Planification Et Gestion de Projet

PLANIFICATION & GESTION
DE PROJET
SIEHI Toh M. Servais
Consultant en Gestion
de projet et
Suivi-Evaluation
ET VOUS ?
PROGRAMME DE FORMATION
Q1 Q2 Q3 Q4
Fondamentaux de la
1 Gestion de projet
Cadrage
2 (Cadre Logique)
3 Planification du projet
4 Suivi & Evaluation
Gestion informatisée
5 de projets
Analyse et interprétation
6 des données
I. FONDAMENTAUX
FONDAMENTAUX
★ PROJET
★ Triangle d’or du projet
★ Profil de projets
★ Parties prenantes du
projet
★ Le cycle de vie du projet
FONDAMENTAUX
★ PROJET
projet
FONDAMENTAUX
★ PROJET
projet
FONDAMENTAUX
★ PROJET
projet
FONDAMENTAUX
★ PROJET
projet
II. PHASE DE CADRAGE
CADRE LOGIQUE
AVANT DE
COMMENCER
Phase de cadrage
➔ Note de cadrage, Lettre de cadrage,
Cadre logique, PMP
Cadre Logique
➔ Le cadre logique constitue un guide qui
précise les informations devant être
analysées et organisées.
➔ Utile à toutes les phases du projet
CADRE LOGIQUE
MATRICE CADRE LOGIQUE 4X4
Indicateurs
Logique Sources de Hypothèses
objectivement
d’intervention vérification importantes
vérifiables
Objectifs Globaux
Objectifs
Spécifiques
Résultats
Activités
Projet de
Scolarisation
dans le Sahel
Projet agricole
Projet de Scolarisation dans le Sahel
III. PLANIFICATION DE
PROJET
PLANIFICATION
★ Organigramme
Technique
★ Tâches, Jalon, Livrable
★ Diagramme PERT
★ Diagramme GANTT
OT ou WBS
★ L'organigramme technique ou WBS (Work Breakdown Structure)
★ Il doit permettre de répondre aux questions suivantes :
○ Que doit-on réaliser ?
○ Quelles sont les tâches à réaliser ?
○ Quels sont les moyens à mettre en œuvre ?
○ Qui va réaliser ces tâches ?
○ Quels sont les coûts alloués ?
○ Quels sont les délais ?
PLANIFICATION
★ L’Organigramme
Technique
★ Diagramme PERT
★ Diagramme GANTT
Tâche
Opération à effectuer
dans le cadre d'un
processus pour
aboutir à un résultat.
Jalon
★
★
Livrable
★
PLANIFICATION
Technique
★ Diagramme PERT
★ Diagramme GANTT
PLANIFICATION
Technique
★ Diagramme PERT
★ Diagramme GANTT
IV- CONCEPTS
DU SUIVI & ÉVALUATION
PLANIFICATION
Ce que vous apprendrez. CLÔTURE
➔ Le suivi, l’évaluation et le cycle du

projet/programme
➔ Qu’entend-on par suivi?
➔ Qu’entend-on par évaluation?
SUIVI
Histoire imaginée à titre d'illustration uniquement

Concepts
★ Suivi
★ Evaluation
★ Mise en place du
système de suivi
evaluation
Suivi Evaluation
Le suivi consiste à collecter et à
«une appréciation systématique et
analyser systématiquement
objective d’un projet, d’un programme
l’information pour suivre les progrès
ou d’une politique, en cours ou terminé,
réalisés par rapport aux plans établis, et
de sa conception, de sa mise en œuvre et
vérifier leur conformité avec les normes
de ses résultats. Le but est de déterminer
établies. Il permet d’identifier les
la pertinence et l’accomplissement des
tendances et les schémas qui se
objectifs, l’efficience en matière de
dessinent, d’adapter les stratégies et de
développement, l’efficacité, l’impact et la
guider la prise de décisions relatives à
durabilité.
la gestion du projet/programme
Concept
★ Suivi
★ Evaluation
★ Mise en place
du systeme
Type de suivi courant
Etapes Clés
★ Préparer le
fichier
★ Suivi
★ Evaluation
★ Mise en place
du systeme
Type D’évaluation
L’évaluation formative : menée durant la mise en œuvre d’un projet/programme
pour améliorer les performances et vérifier la conformité.
L’évaluation à mi-parcours : évaluation formative conduite au milieu de la phase

de mise en œuvre. Tout programme/projet dont la durée dépasse 24 mois doit
faire l’objet d’une analyse, d’une évaluation ou d’un examen à mi-parcours.
L’évaluation finale : évaluation récapitulative (et souvent externe) menée au

terme de la mise en œuvre pour évaluer la mesure dans laquelle les objectifs
prévus du projet/programme ont été atteints.
ETAPES CLÉS
DU SUIVI ET À L’ÉVALUATION
Etapes clé
ÉTAPE 1 – Déterminer le but et la portée du système de suivi et d’évaluation
ÉTAPE 2 – Planifier la collecte et la gestion des données
ÉTAPE 3 – Planifier l’analyse des données
ÉTAPE 4 – Planifier le compte rendu et l’utilisation des informations
ÉTAPE 5 – Planifier les ressources humaines nécessaires et le renforcement des

capacités
ÉTAPE 6 – Établir le budget du suivi et de l’évaluation

V. GESTION INFORMATISÉE
DE PROJETS par MS
PROJECT
Le projet
Activité 1 : Préparation du fichier
Activité 2 : Définition des tâches
Activité 3 : Liaison des tâches
Activité 4 : Lotissement de projet
Activité 5 : Définition et Ajout ressource

Le projet
Activité 6 : Tâche critique du projet
Activité 7 : Marge libre et marge total
Activité 8 : Tâches périodiques
Activité 9 : Contraintes
Activité 10 : Liens de dépendance

Retard que l’on peut ★ Marge libre
prendre dans la réalisation ★ Marge Total
d’une tâche sans retarder ★ Tâches périodiques
la date de début de tout ★ Contraintes
autre tâche qui la suit ★ Liens de dépendance
★ Marge libre
Retard maximum que
★ Marge Total
pourrait prendre la tâche
★ Tâches périodiques
sans retarder la fin du
★ Contraintes
projet
★ Liens de dépendance
Une tâche périodique dans un ★ Marge libre
planning de projet est une ★ Marge Total
activité qui a une récurrence ★ Tâches périodiques
périodique dans le temps
★ Contraintes
pendant une durée limitée
Dès que possible
Le plus tard possible
Début au plus tôt le ★ Marge libre

★ Marge Total
Début au plus tard le
Fin au plus tôt le
★ Contraintes
Fin au plus tard le
Doit commencer le
Doit finir le
Fin Début - FD ★ Marge libre
★ Marge Total
Début à fin - DF
Début à Début - DD
★ Contraintes
Fin à Fin - FF
Le Coût
Activité 11 : Configurer la monnaie
Activité 12 : Définition des ressources
Activité 13 : Gestion des coûts

Ressource Travail
★ Définition des Ressources
Ressource Consommable
★ Gestion des coûts
Ressource Coût
Cout fixe de tache
vs
★ Définition des Ressources
Ressource de type coût
★ Gestion des coûts
exemple : Sous Traitance

Exécution et suivi
Activité 14 : Planification de référence
Activité 15 : Date d’état
Activité 16 : Progression de projet

contient prévisions
★ Planification de reference
concernant les durées,
★ Date d’état
tâches, ressources, coûts…
★ Progression du projet
du projet
Tâches achevées
★ Planification de référence
Tâches en retard ★ Date d’état
Tâches sans retard ★ Progression du projet

VI - Analyse et
interprétation des
données
by EXCEL
1. Somme.Si & Somme.Si.Ens
Formules Excel 2.
3.
Nb.Si
Min/Max & Petite/Grande.Valeur
Analyse de données 4. Formules Dates
5. Formules Texte
6. Sierreur
7. Tableau Croisé dynamique
➔ Classeur Vs Feuille
➔ Cellule
➔ Format
➔ Plage
➔ Tri / Filtre
➔ Formule
LES BASES
2. Nb.Si
3. Min/Max & Petite/Grande.Valeur
4. Formules Dates
5. Formules Texte
6. Sierreur
2. Nb.Si
4. Formules Dates
5. Formules Texte
6. Sierreur
2. Nb.Si
4. Formules Dates
5. Formules Texte
6. Sierreur
2. Nb.Si
4. Formules Dates
5. Formules Texte
6. Sierreur
CONCATENER – Une fonction très utile permettant
d’assembler plusieurs chaînes de caractères.
CONCATENER (texte1; Texte2...)

MAJUSCULE – Pour convertir un texte en majuscules. 2. Nb.Si
MAJUSCULE (texte ou cellule) 3. Min/Max & Petite/Grande.Valeur
4. Formules Dates
MINUSCULE – C’est exactement l’inverse.
5. Formules Texte
6. Sierreur
MINUSCULE (texte ou cellule)

NOMPROPRE – Transforme la première lettre de tous les
mots d’une chaîne de caractères.
NOMPROPRE (texte ou cellule)

2. Nb.Si
4. Formules Dates
5. Formules Texte
6. Sierreur
En fait, comme son nom l'indique, nous allons «
croiser » les données d'une liste.
le contexte :
2. Nb.Si
● une longue liste de données, très longue.
● Plusieurs étiquettes de colonnes, 3. Min/Max & Petite/Grande.Valeur
des informations alphabétiques,
4. Formules Dates
●
numériques etc.
Le tableau croisé dynamique créé à partir de cette 5. Formules Texte

6. Sierreur
longue liste va vous permettre d'obtenir
notamment des statistiques, toujours aussi
simplement
glisser-déposer.
que d'habitude, avec un
CONCLUSION

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PLANIFICATION & GESTION

4 Suivi & Evaluation

➔ Le suivi, l’évaluation et le cycle du

Histoire imaginée à titre d'illustration uniquement

L’évaluation à mi-parcours : évaluation formative conduite au milieu de la phase

L’évaluation ﬁnale : évaluation récapitulative (et souvent externe) menée au

ÉTAPE 2 – Planiﬁer la collecte et la gestion des données

ÉTAPE 3 – Planiﬁer l’analyse des données

ÉTAPE 4 – Planiﬁer le compte rendu et l’utilisation des informations

ÉTAPE 5 – Planiﬁer les ressources humaines nécessaires et le renforcement des

ÉTAPE 6 – Établir le budget du suivi et de l’évaluation

Activité 1 : Préparation du ﬁchier

Activité 2 : Déﬁnition des tâches

Activité 3 : Liaison des tâches

Activité 4 : Lotissement de projet

Activité 5 : Déﬁnition et Ajout ressource

Activité 6 : Tâche critique du projet

Activité 7 : Marge libre et marge total

Activité 8 : Tâches périodiques

Activité 10 : Liens de dépendance

Le plus tard possible

Début au plus tôt le ★ Marge libre

Activité 11 : Conﬁgurer la monnaie

Activité 12 : Déﬁnition des ressources

Activité 13 : Gestion des coûts

exemple : Sous Traitance

Activité 14 : Planiﬁcation de référence

Activité 15 : Date d’état

Activité 16 : Progression de projet

Tâches sans retard ★ Progression du projet

CONCATENER (texte1; Texte2...)

1. Somme.Si & Somme.Si.Ens

7. Tableau Croisé dynamique

NOMPROPRE (texte ou cellule)

Le tableau croisé dynamique créé à partir de cette 5. Formules Texte

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