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    Cloture Exercice

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    Clôture d'Exercice

    Cleanair

    I. Contrôles Préalables
    1. Validation comptable de tous les éléments de la période
    NB: Lors de la clôture un seul utilisateur devra travailler sur les modules compta
    générale et Tiers
    L’utilisateur doit vérifier si :
    - Toutes factures saisies au cours de l’exercice à clôturer, dans les modules
    Ventes, Achats et compta-Tiers, sont validées ;
    - Tous les règlements saisis au cours de l’exercice à clôturer, sont validées ;
    - Tous les abonnements de l’exercice sont générés ;
    - Toutes les pièces comptables rattachées au module immobilisation
    (Amortissements comptables, sortie de bien…) de l’exercice sont générées.

    2. Resynchronisation :
    Avant de clôturer l’exercice, il est conseillé d’effectuer les resynchronisations
    suivantes, sous l'utilitaire de resynchronisation du module comptabilité:

      La balance ;
     Soldes comptables.

    3. Calcul des dotations : (le cas ou le module immobilisation est


    activé)
    Avant de clôturer l’exercice, on doit lancer le calcul de dotation
    Clôture d'Exercice

    Cleanair

    Étapes de clôture de l’exercice


    1. Validation définitive des pièces comptables :
    Aucune écriture de comptabilité générale ou analytique ne doit être à l’état
    provisoire ou en simulation. Elles doivent avoir le statut « définitif ».
    A ce titre, l’utilisateur doit valider définitivement toutes les pièces comptables de
    l’exercice via la fonction la fonction Validation définitive qui se trouve sous le
    chemin suivant : Comptabilité > traitements courants > Validation définitive.

    Cette fonction permet de valider "en masse" une sélection de pièces comptables
    encore
    à l’état provisoire. Ainsi, en une seule opération, 'n' pièces comptables peuvent
    passer de l’état "provisoire" à l’état "définitif", c’est-à-dire non modifiables.
    Clôture d'Exercice

    Cleanair

    2. Clôture Période :
    Pour clôturer une période :
    - la période suivante doit être ouverte ;
    - la date dossier doit être supérieure à la date de fin de la période ;

    -
    Ensuite, vous pouvez clôturer les périodes soit :
     A travers la Fonction de clôture de périodes accessible depuis la fonction de
    gestion des périodes, bouton Clôture :

    Clôture d'Exercice

    Cleanair

    À travers la fonction Fermeture période :


    3. Clôture Exercice :
    Pour clôturer un exercice :
    - Toutes les périodes de l’exercice doivent être clôturés ;
    - la période suivante doit être ouverte ;
    - l’exercice comptable du module immobilisation doit être clôturé.

    La clôture d’exercice se fait à travers la fonction « Fin exercice » qui se trouve sous le chemin suivant
    : Comptabilité > Traitements arrêtés > Fin d’exercice.

    Cette fonction permet de clôturer un exercice pour une société et de générer en comptabilité
    générale les écritures d’à-nouveaux correspondantes.

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