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    1 Logigramme

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    hamid maddoui
    Le document décrit le processus de passation de commandes inférieures à 4 millions de dinars pour l'activité de raffinage et pétrochimie. Il présente le logigramme du processus ainsi que les rôles et responsabilités des différentes structures.

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    1 LOGIGRAMME

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    4.

    Description du Processus
    4.1 Logigramme  Document
    Transmettre le Document Contractuel
    au partenaire retenu Transmis
    Responsable Action Description de l’Action Documents y Afferents

    Structures RPC Besoin Exprimé Demande


    Non Veiller au respect
    du délai de livraisonRelancer
    Définir les exigences de la commande (fourniture / prestation) impartis DéfiniesFournisseu
    Exigences
    r

    Structure Identifier les candidats (Prospection) Oui


    Candidats Identifiés
    Livraison Effectuée
    Contractante Procéder à la livraison totale de la commande
    Inviter les candidats identifiés à proposer leurs offres Commande
    Invitations Transmises
    Partenaire
    Demande Formulée
    Transmettre la facture (05 exemplaires)
    Réceptionner les offres proposées (03 Offres Minimum) Facture Transmis
    Offres
    Transmettre à la structure Finances concernée le dossier
    Réceptionnées
    pour paiement
    1. Document contractuel dûment validé (Contrat / BC)
    2. Facture Dûment Ordonnancée
    Evaluer offres PV CEO Etabli Dossier
    Comité Non 3. PV Comité d’Evaluation des Offres de Paiement
    d’Evaluation Candidats par Ordre
    4. rapportde Service (Prestation)
    des Offres Non aux
    5. exigences
    Attestation de Service Fait (Prestation) Structure
    Tableau
    6. PVsComparatif Contractante
    de Réception (Fournitures Q&Q / Provisoire et/ou Définitive)

    Oui
    Meilleure
    Retenir la Meilleure Offre (Qualité - Prix) Offre Retenue
    Guide Pratique

    Structure
    Contractante

    Registre
    MGO

    Oui
    Visant la Maîtrise des Contrats à Commandes De l’Activité Raffinage Et Pétrochimie Page 3
    (Montants Inférieurs Ou Egal à 4 Millions Besoin Satisfait
    Dinars)

    Guide Pratique Visant la Maîtrise de la Passation des Commandes De l’Activité Raffinage Et Pétrochimie Page 5
    (Montants Inférieurs Ou Egal à 4 Millions de Dinars)

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