Premiere Partie: Le Management en General: La Psychologie Des Organisations L'Evolution Du Management
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INTRODUCTION
I- Définition du management
II- Le management et leadership
III- Les rôles du manager
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CONCLUSION
ANNEXES
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INTRODUCTION
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I- Définition du management :
Le management, c'est d'abord des bases, des techniques que l'on peut
décrire en cinq principaux points :
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Le manager doit savoir associer les gens aux objectifs et à leur mise en
œuvre, sans confusion des rôles. Mais pour manager, il faut être deux, et le
salarié doit accepter de jouer son rôle.
Il est possible de faire participer les salariés :
à la décision,
à la réflexion, à l’identification de problèmes ou de solutions (en
amont de la décision),
à l’action, à la mise en œuvre (en aval de la décision).
Le manager doit :
être convaincu que les gens ont quelque chose à apporter,
accepter de ne pas avoir toujours raison, de tout savoir,
donner régulièrement des occasions de s’impliquer, de participer,
d’être autonome,
ne jamais oublier que la motivation des salarié n’est jamais acquise
définitivement, qu'elle est toujours à dynamiser.
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Autorité et
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Statut officiels
Rôles Rôle Rôle
Interpersonnels d’information de décision
Symbole Récepteur Chef d’entreprise
Dirigeant Transmetteur Pacificateur
Liaison Porte-parole Négociateur
Répartiteur des
ressources
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décideur du manager est peut-être plus important que les rôles joués par lui dans
les relations interpersonnelles et l’information, parce que le manager engage en
cette occurrence l’organisation elle-même, quant à sa ligne de conduite. En
réalité, un manager peut jouer quatre rôles différents en tant que décideur.
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ventes négocie une remise pour contenter un client important. Ces discussions
font partie intégrante du travail de manager parce que lui seul détient
l’information utile et l’autorité nécessaire à la prise de décisions qui engagent
l’entreprise quant à la suite des opérations.
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1- Management
C’est vers la fin des années 60 que le mot «management » est devenu un
concept clé aux Etats Unis. Il avait déjà été défini au début du siècle comme un
art ; l’art d’obtenir des gens que les choses soient faites ou l’art du possible.
2/ Manager
Il est tout à fait certain que la fonction de personnes chargées des activités,
de conduire ou de prendre soin des tâches coordonnées de plusieurs autres
personnes est très ancienne dans l’humanité.
Les ateliers de taille du silex de l’homme préhistorique ou des potiers des temps
pharaoniques étaient «organisés » sur un mode très proche du travail à la chaîne,
avec ouvriers spécialisés, séquences rationnelles, contremaîtres et surveillance
hiérarchisée. Encore le système du mandarinat chinois était de forme de
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Personnel (se doter de..), Diriger, Coordonner, Rapport (tenir son supérieur
informé) et Budgéter.
1- La planification
Elle signifie organiser selon un plan ; c’est une activité qui consiste à
déterminer des objectifs précis et à mettre en œuvre les moyens propres à les
atteindre en fonction des données dont on dispose sur l’environnement.
Planification stratégique :
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Planification opérationnelle :
Elle indique les façons concrètes d’opérer tâche par tâche, c’est à dire
prévoir dans le détail localisé et quotidien ce que devra être fait, par qui et avec
quelles ressources concrètes.
2- Organisation
Organisation et structure
Organisation fonctionnelle :
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Elle est basée sur la disponibilité des ressources en vue de réaliser une
tâche spécifique ayant un début et une fin : un projet.
Organisation matricielle :
3-Direction
Il s’agit de coordonner et d’activer les trois activités du processus
managerial pour aboutir aux performances souhaitées.
Diriger consiste à pouvoir exercer sur les autres une influence qui leur fera
prendre une orientation donnée, et leur fera réaliser un certain nombre
d’activités en vue d’atteindre collectivement un résultat précis. Telle est la tâche
privilégiée du cadre, gestionnaire et manager, une tâche qui fait appel à des
notions de leadership, participation, communication, pouvoir…
4-Contrôle
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Une phase dite de croisée des chemins : où l’on doit opter pour type de
devenir à long terme, définir sa mission définitive.
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Psychologie
Personnalité
Perception
C
Attitudes Individu O
Valeurs
Motivations
M
Changement de P
comportement
Stress
O
R
Leadership Groupe
Communication
T
E
Processus de changement M
Organisation
Climat organisationnel E
N
Sociologie Dynamique des groupes T
Pouvoir
Normes Groupe
Statuts
Rôles
Communication
O
Conflits R
Socialisation
Prise de décision
G
Bureaucratie
A
Structure organisationnelle
Organisation
N
Buts
Contrôle
I
Autorité S
Environnement
Changement organisationnel
A
Individu T
Anthropologie Valeurs comparatives I
Groupe O
Culture organisationnelle
N
N
Organisation
E
Conflits et négociation
Sciences Pouvoir et jeux de pouvoir
L
politiques Stratégie organisationnelle L
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Les managers auront sans doute intérêt à investir au moins autant dans la
connaissance de cette nouvelle approche humaine et organisationnelle qu’ils ont
pu le faire jadis en valorisant à outrance les aspects techniques.
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TROISIEME PARTIE:L’EVOLUTION DU
MANAGEMENT
1/ L’école traditionnelle :
Frederick W. TAYLOR :
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Mayo et Roethlisberger :
Mc Gregor :
Mc Gregor a montré que les différents types de direction sont inspirés des
deux conceptions de l’Homme, qualifiées de théories X et Y.
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THEORIE X THEORIE Y
La personne typique déteste travailler et Travailler est une chose aussi naturelle que
évitera de le faire si cela lui est jouer ou se reposer.
possible.
La personne typique manque du sens Les individus ne sont pas paresseux de
des responsabilités, a peu d’ambition et nature. Ils le deviennent par la suite de ce
cherche la sécurité avant tout. qu’ils ont vécu.
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3/ L’école de la contingence :
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En référence à son analyse, on peut ressortir quatre zones que l’on va analyser et
décrire. L’itinéraire proposé par Scott va permettre de suivre chronologiquement
les tendances dominantes dans l’évolution des théories de l’organisation.
MANAGEMENT CONTINGENCE
DERECTIF PLANIFIVATION
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RELATIONS MANAGEMENT
HUMAINES PARTICIPATIF
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1970…
1930-1960 Une approche SOCIALE
1-Taylor :
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2-Faylor :
Toute organisation est régie par l’autorité et la discipline. Ainsi, il énonce
les principes administratifs sur lesquels doit reposer toute gestion efficace des
organisations : une unité de commandement et un principe équitable de
rémunération du personnel avec un processus purement directif de gestion des
hommes.
3-Max weber :
En remettant en cause l’autorité traditionnelle, il propose un modèle
d’organisation qui s’appuie sur des procédures explicites de fonctionnement
pour rationaliser la notion d’autorité. La meilleure forme selon lui c’est le
modèle« bureaucratique » basé sur la règle.
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La culture :
L’engouement pour la culture comme variable décisive du fonctionnement
des organisations provient sans doute des difficultés économiques rencontrées
ces dernières années. Les solutions technologiques, économiques et structurelles
se révèlent insuffisantes.
Cette culture constitue un ensemble de connaissances et d’informations stockées
sous des formes diverses et dont se servent les membres de l’organisation pour
résoudre à leur façon les problèmes qui se posent à eux.
L’adhocratie :
Concept utilisé par Tofler est une des réponses structurelles aux situations
complexes et incertaines (environnement turbulent, changements multiples…).
Elle produit plus de démocratie interne et de participation et moins de
bureaucratise mais exige des membres de l’organisation une grande tolérance à
l’ambiguïté et une interdépendance poussée.
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2- L’apport de Mintzberg :
Les jugements et les mots que Mintzberg prononce contre les écoles de
gestion et leurs programmes actuels sont très durs. Il n’hésite pas à parler de
superficialité, de fuite en avant ou en abstrait pour éviter la complicité
tourbillonnante de la réalité concrète. Le rôle négatif joué par ce qu’il appelle
l’exploitation de la méthode des cas lui semble aussi dangereux que le refuge
dans les abstractions mathématiques et les calculs : On se croit trop vite expert et
capable, à la lecture de quelques pages, de décider sur des choses dans la
complexité et les conséquences sont très en dessus de tout ce qu’on a pu lire ou
débattre en classe.
Mintzberg réclame un peu plus d’expérience sérieuse du terrain (ateliers
de production, relations avec la clientèle, contact avec les employés,
connaissances concrètes des organisations ) avant qu’on ne s’engage dans des
études de techniques abstraites.
A ce propos, Mintzberg fustige ceux qui se lancent sur la voie express de
la gestion sans avoir jamais retroussé les manches ou vu un client ou un atelier
de production, autrement que dans des séries statistiques ou sous forme de
variables désincarnées dans une étude de cas.
Par ailleurs, Mintzberg réclame des écoles de gestion plus ouvertes sur le
monde tel qu’il est, et non tel qu’il doit être, ainsi qu’un enseignement qui fasse
connaître aux managers le fonctionnement de l’univers dans lequel ils évoluent.
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l’abri. Par contre, mieux traiter l’environnement, les employés, et les partenaires
moins nantis, c’est assurer moins de gaspillage et plus de productivité, c’est
garantir plus de possibilités d’échanges effectifs.
Au delà des outils et des techniques les plus sophistiqués, soient-ils, c’est
d’un nouvel état d’esprit, d’une certaine sagesse, d’une nouvelle générosité et
d’un retour au sens de l’humain et au bon sens que le management de l’an 2001
à le plus besoin.
En résumé, on peut dire que tout changement ou renouvellement doit
obligatoirement passer par un changement de mentalité, et surtout celle des
dirigeants , car tout changement au niveau des employés est tribulaire et n’en est
souvent que la conséquence.
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Les ruptures :
Le gestionnaire d’aujourd'hui et de demain, s’il veut gérer avec
intelligence son entreprise, être créatif, innovateur, imaginatif…Il doit avant
tout abandonner :
La quasi-exclusivité accordée au modèle rationnel, dominant le
management traditionnel et charriant la croyance magique en une
rationalité presque absolue qui guide, rend prévisible, et fonde les
comportements et les circonstances.
L’usage systématique d’instruments basés sur le calcul, l’analyse
chiffrée qui mène à tout transformer en variables mesurables
La conviction qu’il faut maintenir le plus de distance possible envers
les employés pour mieux les contrôler et les tenir en main.
La conviction que deux grandes spécialités doivent diviser entreprise en
deux catégories : celle qui pense et conçoit d’un côté et celle qui exécute
et obéisse de l’autre côté.
La conviction que seuls les dirigeants possèdent les connaissances et les
capacités pour savoir ce qui est à faire, et que tout système de
participation, de concertation et de codécision équivaut à des risques de
pertes de temps inutiles, d’infinies discussions et de bavardages stériles.
La croyance que l’ordre, la discipline et le contrôle exercés par les
dirigeants (qu’on confond volontiers avec organisation et efficacité ) sont
les plus sûrs moyens d’être rentables.
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Les ouvertures :
Quant aux ouvertures vers lesquelles le gestionnaire aura à se tourner de
plus en plus, elles représentent, bien évidemment, pour la plupart d’entre elles le
simple inverse des éléments de ruptures .Il faudra ainsi s’ouvrir davantage à :
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