Guide Importateur
Guide Importateur
Guide Importateur
Prérequis ....................................................................................................................................................... 3
2
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
Introduction
Ce guide utilisateur s'adresse aux Importateurs/Déclarants ou à leurs représentants pour la
création, la gestion et la consultation des titres d’importation. Il montre comment effectuer
les tâches courantes, fournit des conseils et attire l’attention sur les fonctionnalités offertes
par PortNet.
Prérequis
Pour pouvoir créer un préavis d’arrivée sur PortNet, un ensemble d’éléments est requis,
notamment l’accès à la plateforme PortNet. Si vous ne disposez pas d’un accès au
Guichet Unique PortNet, nous vous invitons à vous abonner dans les meilleurs délais. Pour
ce faire, merci de consulter la procédure à suivre et les documents à fournir disponibles
au niveau de notre portail web https://.portnet.ma, menu « Services», rubrique «
Abonnement aux services de PORTNET S.A. ».
Le nom d’utilisateur
Le mot de passe
Cliquez à présent sur « Se connecter »
3
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
NB : Les mots de passe sont créés par défaut par le système PortNet. Nous vous
conseillons vivement de changer votre mot de passe et mettre celui qui vous convient le
mieux lors de votre première connexion à PortNet.
Le nom de l’utilisateur est affiché en bas de la page, cliquez dessus pour procéder au
changement du mot de passe.
4
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
L’utilisateur doit :
5
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
Note : Le code « Pin » est toujours affiché sur l’écran du Titre d’importation (voir
figure ci-dessous dans la zone jaune)
6
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
1. Renseignez les données du titre d’importation (tous les champs sont requis) :
Expéditeur : expéditeur de la marchandise
Catégorie du titre : sélectionnez la catégorie du titre depuis la liste
déroulante
Devise : devise de règlement
Régime douanier : sélectionnez le régime douanier depuis la liste
déroulante
Bureau douanier : sélectionnez le bureau douanier depuis la liste
déroulante
Modalité de paiement : sélectionnez depuis la liste déroulante le type de
paiement
Conditions de livraison : sélectionnez depuis la liste déroulante l’incoterm
négocié avec le fournisseur
2. Cliquez ensuite sur « Créer » pour créer le titre ou sur « Retour » pour revenir à la
page précédente
Une fois le Titre créé, de nouvelles sections seront accessibles donnant accès aux
différentes rubriques relatives au titre d’importation À savoir : les pays de provenance,
les factures, les documents ainsi que la marchandise,
Astuce : Pour la saisie de ces données, laissez-vous guider par les différentes sections.
Renseigner les informations section par section comme ça vous ne risquez pas de
sauter une information pertinente.
7
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
Renseignez à présent :
8
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
Une fois le bouton « sélectionner » cliqué, vous serez amené à localiser la facture
(document scanné) directement sur votre ordinateur. Les documents scannés
autorisés par PORTNET sont les documents de type image (Jpg, Jpeg, Bmp, Pdf …)
Enfin, cliquez sur « Ajouter » pour valider ou sur « Effacer » pour réinitialiser
Note : Notez que le champ « Devise » est figé. La valeur indiquée est celle
renseignée au moment de la création du titre (au moins une facture doit être
ajoutée)
4. Cliquez sur la zone « Les documents» pour joindre tout document supplémentaire
(Information facultative)
Renseignez à présent :
Renseignez à présent :
9
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
Note : Vous pouvez faire une recherche pour trouver la marchandise qui vous
intéresse.
Pour ceci merci de rechercher vos nomenclatures par codes et non par description.
En règle générale, la description est une information peu fiable, optez donc pour une
recherche par code nomenclature.
Note : Vous devez ajouter autant de marchandise que vous allez importer (au
moins une marchandise est requise).
10
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
Une fois les précédentes étapes réalisées, le Titre d’Importation sera achevé et par
conséquent d’autres boutons seront activés d’une manière automatique. A titre
d’exemple le bouton de « demande de domiciliation » (cas EI) :
Cliquez sur :
« Dom » pour envoyer la demande de domiciliation,
« Détail » pour visualiser le détail du titre,
« Modifier » pour valider les modifications,
« Retour » pour revenir à la page précédente
2. Cas Licence d’importation
Cliquez sur :
« Pré-Dom » pour envoyer la demande de domiciliation,
« Détail » pour visualiser le détail du titre,
« Modifier » pour valider les modifications,
« Retour » pour revenir à la page précédente
11
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
Vérifier les montants (Montant Facture/montant FOB …), les nomenclatures, les poids
…etc. Rappelez-vous que vous avez droit à un seuil de tolérance de 10% sur : le poids,
le montant à imputer et le montant à régler
Aussi, vous avez la possibilité de regrouper vos nomenclatures par famille d’articles
12
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
Note : Vous pouvez imprimer votre titre pour vérifier son contenu avant de
l’envoyer à la banque (voir « Consulter les titres d’importation » page 37)
Afin d’accéder à la section « Gestion des titres d’importation », vous êtes invité à suivre
les étapes comme illustrées sur la figure ci-dessous :
13
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
Tout d’abord, renseignez les paramètres de recherche. Vous pouvez vous contenter
de renseigner uniquement le « N° d’enregistrement » (numéro du titre) pour retrouver
le titre correspondant
Toutefois, si vous ne disposez pas de cette information, vous pouvez retrouver le titre
d’importation en renseignant un ou plusieurs paramètres (tous les champs sont
facultatifs, excepté l’intervalle de date) :
Astuce : Pas besoin de renseigner toutes les informations pour retrouver un titre
particulier, il vous suffit de renseigner les informations qui vous permettront de
localiser votre titre (N° d’enregistrement ou le type du titre, ou le nom de la banque
…etc)
14
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
15
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
16
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
Après avoir renseigné les paramètres de recherche, cliquez sur « Rechercher » Vous
verrez s’afficher le(s) titre(s) correspondant(s) à votre requête :
17
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
1. Consulter l’historique des titres en cliquant sur l’icône Vous verrez s’afficher
l’historique des opérations effectuées sur le titre :
18
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
L’écran « Historique » vous sera très utile pour faire un suivi très détaillé sur les opérations
réalisé sur votre Titre :
- Le titre a été domicilié ou rejeté par la banque (si rejet pour quel motif)
- Le titre a été correctement intégrer dans le système « BADR » (côté douane)
- Le titre a fait l’objet de règlement financier
- Le titre a été imputé (partiellement ou totalement)
- … Etc
19
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
• Si le titre n’est pas encore créé : ce cas est traité dans la section « Création d’un
nouveau Titre d’importation »
• Si le titre est créé mais pas encore soumis à la banque : ce cas est détaillé ci-
dessous
1. Renseignez les paramètres de recherche (tous les champs sont facultatifs) Vous
pouvez vous contenter du champ « Etat » sélectionner « (ALT) Nouveau » ou «
(MOD) Modifié »
20
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
21
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
V. Souscription/pré-domiciliation : Licence
d’importation
Dans ce qui suit est décrit le traitement des souscriptions d’une Licence d’importation
par l’importateur dans PORTNET ainsi que les processus de pré-domiciliation auprès de
la banque Deux cas de figure se présentent :
• Si le titre n’est pas encore créé : ce cas est traité dans la section « Création d’un
nouveau Titre d’importation »
• Si le titre est créé mais pas encore soumis à la banque : ce cas est détaillé ci-
dessous
1. Renseignez les paramètres de recherche (tous les champs sont facultatifs) Vous
pouvez vous contenter du champ « Etat » et sélectionner « (ALT) Nouveau » ou «
(MOD) Modifié »
22
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
23
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
Icône Historique :
24
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
Dans ce qui suit est décrit le traitement des demandes de changement de guichet
domiciliaire d’un titre souscrit
25
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
Note : Un Titre ne peut être reporté que s’il est échu et qu’il contient au moins
un règlement de type « Règlement d’Acompte »
26
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
27
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
28
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
29
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
30
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
Cliquez à présent sur le bouton « Marchandises » puis cliquer sur l’icône pour
modifier les données de la marchandise en question ou renseigner les
différentes informations et cliquer sur le bouton « Ajouter Marchandise » pour
ajouter de nouvelles marchandises.
31
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
7. Une nouvelle zone est affichée « Marchandises approuvées », qui liste les
marchandises existantes avant modification.
32
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
33
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
L’écran de gestion des titres permet d’interagir avec les données du titre
d’importation. Vous pouvez modifier les données, envoyer le titre à qui de droit,
ajouter des marchandises, joindre des factures et des documents …etc
La consultation des titres à l’avantage d’afficher un détail plus fin pour un titre donné
ainsi que la possibilité d’imprimer le titre
Pour consulter les titres d’importation depuis PORTNET, rendez-vous sur la Menu «
Consulter des Titres d’importation » depuis le menu de navigation, comme illustré sur
la figure ci-dessous :
La manipulation est identique à celle détaillée dans la partie « Gestion des titres
d’importation »
34
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
Sélectionnez le titre souhaité parmi les résultats pour pouvoir le visualiser, comme
illustré sur la figure ci-dessous
35
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
36
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
37
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
Etant soucieux de vous faciliter votre travail au quotidien, nous vous avons mis à votre
disposition ce service afin de vous permettre de suivre l'état de votre dossier via votre
adresse de messagerie, sans avoir à vous connecter au Guichet Unique.
Ci-dessous une vue globale sur les différentes notifications que vous allez recevoir :
38
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
Importateur
NOTIFICATION PORTNET : LE TITRE D’IMPORTATION N° XXXXXXXXXXXXX EST ECHU
Echus
Transitaire
NOTIFICATION PORTNET : LE TITRE D’IMPORTATION N° XXXXXXXXXXXXX EST ÉCHU
NOTIFICATION PORTNET : DEMANDE DE PROLONGATION DU TITRE D’IMPORTATION N°
Importateur
XXXXXXXXXXXXX
NOTIFICATION PORTNET : DEMANDE DE PROLONGATION DU TITRE D’IMPORTATION N°
Transitaire
XXXXXXXXXXXXX
Importateur
Demande de NOTIFICATION PORTNET : PROLONGATION DU TITRE D’IMPORTATION N° XXXXXXXXXXXXX
Prolongation
Transitaire
NOTIFICATION PORTNET : PROLONGATION DU TITRE D’IMPORTATION N° XXXXXXXXXXXXX
NOTIFICATION PORTNET : REJET DE LA DEMANDE DE PROLONGATION DU TITRE
Importateur
D’IMPORTATION N° XXXXXXXXXXXXX
NOTIFICATION PORTNET : REJET DE LA DEMANDE DE PROLONGATION DU TITRE Transitaire
D’IMPORTATION N° XXXXXXXXXXXXX
39
GUIDE UTILISATEUR PORTNET : TITRE D’IMPORTATION – IMPORTATEUR/DECLARANT
40