Création d’un nouveau projet

1. Initialisation du projet

■ Lancez MS Projet 2010 : un Diagramme de Gantt vide s’affiche à l’écran.

Vous allez saisir la date de début de votre nouveau projet selon la procédure ci­dessous :

Un nouveau projet commence toujours à la date où l’utilisateur l’a créé.

■ Cliquez sur l’onglet Projet du Ruban, puis sur le bouton Informations sur le projet.

■ Vérifiez que le champ Prévisions à partir de affiche bien l’indication Date de début du projet ; dans le cas contraire,
sélectionnez cette indication dans la liste pour pouvoir saisir la date de début du projet.

■ Saisissez la Date de début du projet, ou sélectionnez­la dans le calendrier qui s’ouvre lorsque vous cliquez sur la
flèche ; pour le moment, saisissez la date du 1 er avril 2010 selon les instructions du directeur technique.

■ Cliquez sur le bouton OK pour valider et refermer la boîte de dialogue.

Vous allez maintenant saisir les noms du projet, de l’entreprise, du chef de projet et du planificateur :

■ Cliquez sur Fichier ­ Informations puis, sous l’image d’écran à droite, cliquez sur la rubrique Informations sur le
projet et sélectionnez l’option Propriétés avancées.

Si vous avez ajouté l’option Propriétés du document à la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur Afficher les
propriétés du document.
■ Saisissez les informations suivantes :

● Titre : Immeuble Méditerranée

● Auteur : Alexandre Faulx­Briole

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 ● Responsable : saisissez votre nom

● Société : Société Icosium Constructions

■ Puis cliquez sur le bouton OK pour revenir au Diagramme de Gantt.

MS Project 2010 peut maintenant afficher par défaut le résumé du projet (la Tâche récapitulative du projet) sur la
première ligne de la liste des tâches ; si ce n’est pas le cas, suivez cette procédure :

■ Cliquez sur l’onglet Format du Ruban, puis cochez l’option Tâche récapitulative du projet.

Ou bien

■ Cliquez sur Fichier ­ Options ­ Options avancées.

■ En bas et à droite de la boîte de dialogue dans la zone Options d’affichage de ce projet, cochez l’option Afficher la
tâche récapitulative du projet.

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■ Cliquez sur le bouton OK pour revenir au Diagramme de Gantt.

Le titre du projet, la durée et les dates de début et de fin s’affichent maintenant sur une ligne numérotée 0 en haut
du Diagramme de Gantt.

Si vous n’avez pas déjà réalisé le paramétrage recommandé au chapitre Présentation de MS Project 2010, le ? associé
à l’unité de Durée signifie que la durée de la tâche est estimée, c’est­à­dire que vous ne l’avez pas saisie. Pour
supprimer l’affichage du ? :

■ Cliquez sur Fichier ­ Options ­ Planification.

■ Dans la zone Options de planification pour ce projet, désactivez les deux options Les nouvelles tâches planifiées
ont une durée estimée et Afficher lorsque les tâches planifiées ont une durée estimée.

■ Cliquez sur le bouton OK pour revenir au Diagramme de Gantt.

Enregistrez maintenant le fichier de projet :

■ Cliquez sur l’icône Enregistrer de la barre d’outils Accès rapide.

■ Nommez le fichier Immeuble Méditerranée, selon le titre saisi dans la boîte de dialogue Propriétés ; laissez le
logiciel ajouter l’extension MPP des fichiers de projet de MS Project.

■ Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Attention, le format des fichiers .mpp de MS Project 2010 est différent de celui des versions 2007 et 2003 ; si
vous devez échanger vos projets avec des utilisateurs de versions précédentes, veillez à sélectionner le
format de fichier approprié dans le champ Type de fichier.

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 2. Liste des tâches

Vérifiez que le logiciel est bien paramétré pour que les tâches que vous allez créer soient planifiées à la date de début
de projet (mode Planification automatique) :

■ Cliquez sur Fichier ­ Options ­ Planification.

■ Dans la zone Options de planification pour ce projet, réglez l’option Nouvelles tâches créées à la valeur Planifié
automatiquement ; puis laissez l’option suivante Tâches planifiées automatiquement sur le réglage Date de début
du projet.

■ Validez par OK.

Dans la liste ci­dessous, la durée des deux tâches Signature des contrats et Réception des travaux et fin du projet
est de 0 jour : on désigne ces tâches, qui servent à marquer le début et la fin des phases (ou du projet tout entier)
sous le nom de jalon.

En revanche, vous ne trouverez pas les phases du projet dans cette liste ; MS Project 2010 introduit une nouvelle
méthode pour créer ces phases, plus compréhensible qu’auparavant, et nous l’utiliserons dans le chapitre suivant.
Nous verrons dans le chapitre suivant la signification des termes Phases et Jalons, et la manière de les saisir dans le
planning du projet.

■ Saisissez seulement le nom des tâches, vous saisirez les durées dans le chapitre suivant.

Nom de la tâche Durée

Signature des contrats 0j

Implantation géomètre 4j

Nettoyage / Débroussaillage du terrain 5j

Evacuation des terres excédentaires 5j

Terrassements 10 j

Semelles 2j

Dalle sous­sol 3j

Murs sous­sol 4j

Elévation Murs, Planchers & Toitures 15 j

Planchers 5j

Menuiseries extérieures 10 j

Bardage 10 j

Enduit 5j

Installation du chauffage 2j

Climatisation 6j

Pose des compteurs 6j

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 Téléphone, Télé­surveillance & Installation électrique 6j

Appareillage des murs 6j

Liant 3j

Arasage 2j

Sablage / Finitions 4j

Impression / Enduit 5j

Finitions de peinture 5j

Meubles dans bureaux 3j

Pose Faïence 4j

Accessoires sanitaire 3j

Menuiseries intérieures 4j

Installation des appareils sanitaires et de la robinetterie 4j

Installation des appareils électriques, prises, interrupteurs 3j

Installation des thermostats et diffuseurs 3j

Parquets & sols plastiques 5j

Moquette 2j

Chemins pavés 7j

Arbres et arbustes 4j

Engazonnement 4j

Levée des réserves 5j

Nettoyage 2j

Réception des travaux et fin du projet 0j

La durée par défaut des tâches dans MS Project étant égale à 1 jour, le Diagramme de Gantt devrait maintenant
s’afficher comme ci­dessous.

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 3. Liste des ressources

Après la liste des tâches, vous allez saisir la liste des ressources.

Par défaut, les fichiers de projets de MS Projet 2010 contiennent les tâches et les ressources de chaque projet ;
cependant, lorsque l’on sait que les ressources de l’entreprise ou du service seront utilisées dans plusieurs projets, il
est possible de les saisir dans un fichier particulier, nommé Liste des ressources par le logiciel, et dans lequel les
différents projets iront chercher les ressources qu’ils doivent utiliser.
Dans un premier temps, vous saisirez la liste des ressources ci­dessous dans le fichier du projet Immeuble
Méditerranée.

■ Dans l’onglet Ressource, cliquez sur la flèche de liste déroulante sous le bouton Planificateur d’équipe et
sélectionnez l’affichage Tableau des ressources, ou cliquez sur le bouton Tableau des ressources de la Barre
Affichage.

Trois types de ressources existent dans MS Project 2010 :

● Les ressources Travail représentent la main­d’œ uvre et aussi les équipements tels qu’un camion ou un
ordinateur.

● Les ressources Matériel (de l’anglais "Material", qui se traduit par “Matériaux”) représentent les matériaux et
consommables de toute sorte, comme le ciment ou les ramettes de papier pour une imprimante.

● Les ressources Coûts introduites par MS Project 2007 permettent d’imputer des dépenses sur les tâches.

Nous aurons l’occasion d’utiliser et d’étudier ces différentes notions.

a. Ressources Travail

■ Saisissez toutes les informations du tableau ci­dessous :

Nom de la ressource Initiales Groupe Capacité Tx. Tx. Coût/Utilisation

max. standard hrs.

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 sup.

Architecte ARC EXT 1 1200,00 €

Chef de chantier CHE DIR 1 28,00 42,00

€/h €/h

Climaticien CLI OUV 2 25,00 37,50

€/h €/h

Couvreur COU OUV 3 20,00 30,00

€/h €/h

Electricien ELE OUV 3 21,00 31,50

€/h €/h

Géomètre GEO EXT 2 1000,00 €

Maçon­Carreleur MAC OUV 6 18,00 27,00

€/h €/h

Menuisier­ MEN OUV 4 20,00 30,00

Charpentier €/h €/h

Jardinier­Paysagiste JAR EXT 2 1000,00 €

Peintre­Tapissier PEI OUV 4 20,00 30,00

€/h €/h

Plombier­ PLO OUV 4 21,00 31,50

Chauffagiste €/h €/h

Téléphoniste & TEL OUV 2 25,00 37,50

Réseaux €/h €/h

Terrassier TER OUV 4 18,00 27,00

€/h €/h

Centrale à béton BET MAT 1 200,00

€/j

Grue GRU MAT 2 400,00

€/j

Pelle mécanique POC MAT 2 500,00

€/j

Note sur la saisie des ressources :

Le champ Type affiche la mention Travail par défaut, ce qui convient aux ressources en main d’œ uvre mais
également, c’est ainsi que MS Project 2010 le conçoit, aux ressources en équipement.
Le champ Étiquette Matériel n’est utilisable que pour les ressources de type Matériel, que vous créerez dans le
même chapitre.
Le champ Initiales est automatiquement renseigné par le logiciel, mais peut être modifié.

Le champ Groupe permet de créer des familles de ressources, et par exemple de distinguer entre les salariés de
l’entreprise et les autres travailleurs, entre la main d’œ uvre et les équipements.

Le champ Capacité max. (Capacité maximum) affiche la quantité disponible, ou le nombre d’individus qui exercent la
même fonction ; dans notre projet où les ressources représentent des métiers et non des personnes, ce champ peut
être supérieur à 1 ; il peut aussi être inférieur à 1 pour indiquer qu’une ressource est disponible à temps partiel.

Par défaut, la Capacité maximum s’affiche en pourcentage ; pour l’afficher en Décimal, plus compréhensible, modifiez le
paramétrage de Afficher les unités d’affectation en tant que dans Fichier ­ Options ­ Planification, zone
Planification.

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 Le champ Tx. standard (Taux standard), par défaut paramétré en €/h car le travail est par défaut affiché en heures
(cf. chapitre Présentation de MS Project 2010), affiche le coût pour le projet de l’unité de la ressource par unité de
temps ; remarquez que, dans la liste des ressources Travail ci­dessus, le coût de la main d’œ uvre est exprimé à
l’heure et celui des équipements à la journée : saisissez simplement la valeur "500/j" pour indiquer que le taux
standard de la pelle mécanique est de 500 € par jour.
Le champ Tx. hrs. sup. (Taux heures supplémentaires) affiche le coût de la ressource lorsqu’elle travaille en heures
supplémentaires ; notez qu’il s’agit du coût et non de la majoration, vous saisirez donc une valeur égale à 150 % du
Tx. standard de la ressource correspondante pour exprimer une majoration de 50 % des heures supplémentaires.

Logiquement, ce champ ne doit être renseigné que pour la main d’œuvre, et non pour les équipements.

Le champ Coût/Utilisation (Coût par utilisation) permet de saisir le coût forfaitaire de la ressource à chaque
affectation sur une tâche ; dans notre projet, ce champ est utilisé pour les ressources en main d’œ uvre qui ne sont
pas des salariés de la société SIC.
Le champ Allocation, par défaut renseigné à Proportion, permet de régler si, lors de la réalisation du projet, les
coûts forfaitaires réels seront affectés au prorata temporis, 100 % au Début ou 100 % à la Fin de la tâche.
Le champ Calendrier de base permet d’indiquer au logiciel quel modèle utiliser pour créer et gérer le calendrier de la
ressource correspondante (cf. section Gestion des calendriers de ce chapitre).

Si vous avez affecté au projet un calendrier différent de Standard avant de créer des ressources de type Travail, vous
constaterez que MS Project 2010 affecte automatiquement le calendrier aux ressources dans la colonne Calendrier de
base.

Le champ Code permet de saisir un code analytique pour la ressource, ce qui permettrait de renseigner une
comptabilité analytique de projet à partir des informations chiffrées contenues dans le fichier de MS Project 2010.

b. Ressources Matériel

Nom Étiquette Matériel Initiales Groupe Tx. standard

Ciment Sac CIM CONS 8,00 €

Parpaing Palette PAR CONS 60,00 €

Terre végétale M3 TVE CONS 35,00 €

Câble informatique Touret CAB CONS 500,00 €

Unité de climatisation Unité CEN CONS 3500,00 €

Note sur la saisie des ressources :

Le champ Étiquette Matériel, utilisable seulement pour les ressources de type Matériel, permet de saisir l’unité de
mise en œ uvre de la ressource, sans effet sur les calculs. Il s’agit bien seulement d’une étiquette, comme l’indique le
nom du champ.

On ne peut pas saisir de Capacité max., de Tx. hrs. sup. ni de Calendrier pour les ressources de type Matériel.

Le champ Tx. standard affiche le prix de la ressource par unité de mise en œ uvre indiquée dans le champ Étiquette
Matériel.

c. Ressources Coût

■ Ne saisissez que le Nom de la ressource, les Initiales et le Groupe ; vous saisirez le montant de la dépense à
chaque affectation.

Nom Initiales Groupe

Mobilisation / démobilisation des ouvriers et équipements MOB COÛT

Outillage OUT COÛT

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 Fournitures diverses DIV COÛT

Le tableau des ressources devrait maintenant s’afficher comme ci­dessous.

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