Cours Word 2016
Cours Word 2016
Cours Word 2016
SENE 2020-2021
Word 2016
Niveau 1
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Maitriser les bases de traitement de texte avec Word
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III.6. Couper-coller un dossier ...................................................................................................................... 12
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IV.3.24. Sélection d’un texte en fonction de sa nature ................................................................................ 38
IV.3.25. Diviser un texte en colonnes ......................................................................................................... 39
IV.3.26. Mettre un caractère en format lettrine ........................................................................................... 39
IV.3.27. Copier-Coller ou Couper-Coller .................................................................................................... 39
IV.3.28. Application d’une mise en forme .................................................................................................. 39
IV.3.29. Appliquer la mise en forme d'une portion de texte à une autre ..................................................... 41
IV.3.30. Alignement du texte dans le paragraphe ....................................................................................... 42
IV.3.31. Les retraits ..................................................................................................................................... 42
IV.3.32. Insérer une bordure de page .......................................................................................................... 42
IV.3.33. Encadrement .................................................................................................................................. 42
IV.3.34. Rétrécissement des cadres sur les cotés ......................................................................................... 43
IV.3.35. Marge entre le cadre et le texte ..................................................................................................... 43
IV.3.36. Insérer une date et une heure ......................................................................................................... 43
IV.3.37. Tracer d’une zone de texte ............................................................................................................ 43
IV.3.38. Insérer un objet WordArt .............................................................................................................. 44
IV.3.39. Insérer une image .......................................................................................................................... 44
IV.3.40. Insérer une image Clipart .............................................................................................................. 45
IV.3.41. Organiser les images sur son document ........................................................................................ 46
IV.3.42. Insérer des équations dans un document ....................................................................................... 49
V. INTERNET ..................................................................................................................... 50
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I. Généralités de l’informatique
I.1. Définition
Le mot informatique (origine française, 1962, par Philippe Dreyfus) est un néologisme des mots
INFORMATION ET AUTOMATIQUE.
L’informatique est la science des techniques applicables au traitement de l’information par les
moyens automatiques.
C’est un support de connaissance et de communication qui sera appliqué dans tous les domaines
d’activités : mathématiques, techniques, économiques, culturels, …
Le moyen qui sera utilisé pour ces genres de traitement sera appelé ORDINATEUR.
I.2. L’ordinateur
Un ordinateur est une machine programmable et bâti autour d’un MICROPROCESSEUR qui
permettra le traitement de l’information qui se fera en trois étapes :
L’unité centrale
C’est l’organe ou sont stockées les données et les instructions sous forme de sauvegarde.
Si nous ouvrons une unité centrale, on peut aussi distinguer les éléments suivants :
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La carte mère qui est l'élément constitutif principal du bloc unité central ou sont
connectés l'ensemble des éléments essentiels de l'ordinateur (les microprocesseurs et les
puces électroniques).
Un ou plusieurs lecteurs de disques
Un contrôleur de disquette
Un ou plusieurs disques durs
La boite d’alimentation
Le boitier : cependant sur la partie arrière se trouvent les sorties ou ports qui servent de
raccordement des organes périphériques.
Un périphérique est un équipement informatique chargé soit d’introduire des données dans la
machine soit de les enregistrer dans des supports physiques. Cependant, on distingue les
organes périphériques d’entrées et les organes périphériques de sorties.
Le clavier
C’est un dispositif à touches qui varie entre 82 et 102 touches. On distingue le clavier AZERTY
(Français) et le clavier QWERTY (Anglais)
Il permet la communication entre l’homme et la machine et est constitué de trois blocs : bloc
dactylographique, bloc numérique ou pavé numérique et bloc de fonction (F1 à F12)
La souris
Elle est un élément externe qui aide à la manipulation rapide de certains fichiers. C'est un
dispositif à 1 ; 2 ou 3 boutons permettant de désigner, de sélectionner et de déplacer les objets
sur le plan. En dessous de la souris se trouve une petite boule. Quand on fait glisser la souris,
la boule roule et fait déplacer le curseur à l'écran. Sur les ordinateurs portables, la souris est
souvent remplacée par une petite surface.
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Le clic droit peut vous rendre bien des services. Il s’appelle aussi menu contextuel. En effet,
lorsque vous faites un clic droit, vous allez voir apparaître un menu qui va vous indiquer toutes
les possibilités offertes à l’endroit où vous vous trouvez. Il s’adapte au contexte dans lequel il
se trouve.
Exemple : clic droit sur une image, vous allez pouvoir copier, coller, imprimer, …
Clic droit dans Word à côté d’un texte vous avez le choix paragraphe, police, …
Le scanner
L’écran ou moniteur
L’imprimante
Le haut-parleur
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Le système d’exploitation
Les applications
Le système d’exploitation
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Les systèmes d’exploitation sont nombreux et variés parmi lesquels on peut citer : Windows,
GNU/LINUX, macOS et Android.
Windows
Windows est le système le plus utilisé dans le monde par les ordinateurs. C’est un système qui
a beaucoup évolué depuis le 20 Novembre 1985 en passant par : Windows 1, Windows 2,
Windows 3.X, Windows 95, Windows 98, Windows 2000, Windows XP, Windows 7,
Windows 8.X, Windows 10 (sortie le 29 juillet 2015).
GNU/LINUX
C’est le nom du système d’exploitation. Mais le mot le plus utilisé est « LINUX ».
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macOS
La première version est Mac OS Server 1.0 commercialisé en 1999. Suivie ensuite de versions
dénommées Cheetah, Puma, Tiger, Sierra, …….
La version la plus récente est macOS Mojave (version 10.14.6) lancée le 22 juillet 2019.
Android
C’est un ensemble de logiciels comportant un Système d’Exploitation dont le noyau est Linux.
C’est le système d’exploitation le plus utilisé pour les appareils mobiles dans le monde devant
l’IOS d’Apple.
Ils donnent à l’ordinateur des instructions pour réaliser des taches spécifiques (Traitement de
texte, lecture d’une vidéo, jeu, …)
Exemples
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II.1. Les icones
Ce sont des représentations imagées des applications ou des dossiers ou bien des raccourcis de
fichiers. Elles sont en fait un moyen d’accéder aux différents programmes et à certains dossiers
de l’ordinateur.
III.1.2. Méthode 2
Faites ctrl+shift+n ;
Windows crée un nouveau dossier sous le nom anonyme de ‘’nouveau dossier’’ ;
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NB : Le bouton droit de la souris donne toujours un menu contextuel alors que le bouton
gauche de la souris donne une boite de dialogue qui se distingue par un ? et une croix.
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IV.2. Présentation de la fenêtre de Microsoft Word
Toutes les applications de Microsoft Word possèdent les mêmes caractéristiques de bases et
se manipulent de la même manière.
Après un double clic du bouton gauche de la souris sur l'icône Word dans le bureau de
Windows ou un seul clic de ce même bouton sur l'icône Word dans la barre des taches ; l’écran
s’affiche comme suis :
Après avoir choisi document vierge, l'écran Word apparaît comme cela :
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IV.2.1. Barre des titres
C’est la barre qui porte le nom de la fenêtre et les boutons fenêtres (enregistrer (ctrl+S), annuler
frappe, répéter frappe, …). Il permet de déplacer la fenêtre d’un endroit à l’autre.
Réduire : la page affichée à l’écran disparaît. C’est comme un rideau qui s’enroule. Le logiciel
reste présent et ouvert mais s’efface.
Niveau inférieur : la page affichée à l’écran se réduit mais reste apparente. Je peux l’attraper
par un bord ou un coin et la redimensionner à la taille qui me convient. Ceci permet de travailler
avec plusieurs documents ouverts et visibles en même temps (on dit aussi en multifenêtrage).
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IV.2.7. Barre d’état
La barre d'état est affichée en bas de la fenêtre et elle contient le numéro de la page où se
trouve le curseur, le nombre total de pages du document, ainsi que d'autres informations reliées
à l'état actuel du programme.
Cliquez sur l'onglet Fichier → La liste de tous les documents récemment créés s'affiche.
Choisissez et ouvrez votre document. Une fois le document ouvert, vous pourrez retourner sur
l'onglet Fichier et demander : Enregistrer sous. Faites le bon choix cette fois !
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Ou bien, plus simplement, en cliquant sur l’icône si vous l’avez ajouté à votre « accès
rapide".
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IV.3.3. Le ruban
Si vous voulez disposer d’outils supplémentaires, faites 1 clic droit dans la partie grise et vierge
d’outils, à côté des icônes. Un menu apparaît. Vous pourrez personnaliser.
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IV.3.7. Tracer une forme automatique
Onglet Insertion → Formes → cliquer sur la forme → tracer la forme.
Dans vos documents, vous avez la possibilité d'ajouter un en-tête ou un pied de page. Vous
pouvez décider d'insérer les 2 ou l'un ou l'autre uniquement. Pour insérer un en-tête, rendez-
vous dans le ruban "Insertion" et dans le groupe "En-tête et pied de page", choisissez "En-
tête". Vous pouvez choisir un en-tête vide ou alors opter pour un des différents formats
prédéfinis.
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Une fois l'en-tête inséré, vous allez pouvoir modifier les éléments.
Pour passer d'une partie à l'autre, il vous suffit de faire un double-clic dans la zone souhaitée.
Si vous travaillez dans votre en-tête, vous n'avez pas la possibilité de modifier le reste de votre
document. Et inversement, si vous êtes dans votre document, l'en-tête vous sera inaccessible. Il
apparaît d'ailleurs en filigrane :
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IV.3.10. La règle
La règle permet de choisir les différents alignements du texte dans le document. Elle ne s'affiche
qu'en mode page (menu Affichage - Page activée et règle activée) comme ci-dessous :
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retrait est créé. Vous pourrez toujours le modifier plus tard si vous n'êtes pas satisfait du
résultat mais il vous faudra tout de même sélectionner le texte où vous voulez modifier le retrait.
Le retrait négatif (petit triangle gris pointant vers le haut) et le retrait à gauche (petit carré
gris juste en dessous) permet de modifier l'alignement des autres lignes (celles qui ne sont pas
les premières lignes de paragraphes). Ils se déplacent de la même façon que le retrait de la
première ligne.
Le retrait négatif permet de modifier l'alignement de ces lignes sans modifier le retrait de la
première ligne alors que le retrait à gauche entraîne avec lui le retrait de la première ligne
de façon à ce que le retrait entre les deux soit toujours le même.
Pour bien comprendre je vous conseille de taper un texte avec des paragraphes, de le
sélectionner, de déplacer les retraits et d'analyser ce qui se passe.
Le retrait à droite permet de modifier à droite l'endroit où le texte sera renvoyé à la ligne.
Dans l’onglet Accueil, cliquez sur l’outil visible dans le groupe Paragraphe puis
cliquez sur l’option Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux ;
Si besoin, cliquez sur le bouton Plus pour afficher toutes les options de la boîte de
dialogue ;
Sélectionnez le niveau à modifier dans la liste Cliquez sur le niveau à modifier ;
Modifiez, si besoin est, le style que vous souhaitez associer au niveau sélectionné à
l’aide de la liste Style à appliquer à ce niveau ;
Sélectionnez le style de numérotation pour ce niveau dans la liste Style de nombre pour
ce niveau.
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Bien sûr, vous pourriez ajouter des espaces manuels avec le bouton Enter, mais cette façon de
faire n'est pas très propre. À la moindre modification dans votre document, vous vous
retrouverez avec des espaces vides mal situés !
Il est donc préférable d'insérer un saut de page. Pour ce faire, allez dans l'onglet "Insertion",
mettez votre curseur avant le titre à déplacer et cliquer sur "Saut de page" du groupe "Pages":
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Votre texte sera directement décalé sur la page suivante.
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Séparer des chapitres dans un document afin que la numérotation de pages commence
par 1 pour chaque chapitre
Créer des en-têtes ou pieds de page différents selon les sections de documents.
Pour insérer un saut de section, allez dans l'onglet Disposition ou Mise en page/Saut de page
(voilà une des incohérences de Word).
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La commande Page suivante insère un saut de section et commence une nouvelle section sur la
page suivante. Ce type de saut est particulièrement utile pour commencer de nouveaux chapitres
dans un document.
La commande Continu insère un saut de section et commence la nouvelle section sur la même
page. Un saut de section continu permet de créer une modification de mise en forme sur une
même page (introduction de colonnes par ex.).
La commande Page paire ou Page impaire insère un saut de section et commence la nouvelle
section sur la page suivante paire ou impaire. À utiliser si vous voulez par exemple que les
chapitres de votre document commencent toujours sur une page impaire ou sur une page paire.
Dans l'onglet Accueil, afficher les caractères non imprimables en cliquant sur
L’avantage de faire afficher les invisibles est que vous voyez exactement la composition de la
page, les sauts de lignes, les tabulations, les tableaux, les espaces…
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IV.3.16. En-tête et pied de page d’une section
A priori identiques à ceux de la section précédente
NB : Limiter au minimum le nombre de sections afin de garder le contrôle sur la mise en page.
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Si le symbole recherché est présent dans la liste proposée ; cliquer alors dessus pour l’insérer
au texte.
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c) Choisir l’emplacement de la note, le format et le type de numérotation puis valider
avec le bouton Insérer qui fera apparaitre le symbole suivant en bas de page
NB : On peut aussi insérer la note de bas de page selon les réglages courants :
IV.3.21. Le tableau
La conception du tableau est basée sur la notion de cellule. Un tableau permet de mettre des
informations en ligne et en colonne sur votre logiciel de traitement de texte.
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Créer un tableau
Il ne reste plus qu’à taper les données en cliquant sur les cellules.
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En revanche, on peut aussi créer un tableau en cliquant sur Insérer un tableau. La boite de
dialogue suivante apparait :
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Et voici le résultat :
Pour faire disparaitre la bordure du tableau, il faut le sélectionner. Pour sélectionner le tableau,
faites glisser la souris (sans cliquer) au-dessus du tableau. Cliquer dessus. Le tableau est
sélectionné.
Dans l'onglet Accueil, cliquez maintenant sur la flèche à côté de et choisissez le dessin
correspondant à Aucune bordure.
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Comme vous pouvez le constater, le tableau peut être très pratique dans certains cas pour faire
rapidement une présentation rangée.
Encadrer un tableau
Dans l'onglet Accueil, revenez sur l'icône Bordures et descendez tout en bas de la liste pour
sélectionner Bordure et trame.
Après clic gauche sur Bordure et trame, la boite de dialogue suivante s’affiche :
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Articles Montant
Cliquer dans le tableau → Onglet Disposition → groupe Lignes et colonnes → choisir Insérer
à droite ou à gauche pour une colonne ou Insérer au-dessus ou dessous pour une ligne.
Word insère un tableau qui occupe l'espace utile de la page (à l'intérieur des marges d'écriture).
Vous pouvez passer outre cette contrainte et redimensionner librement la largeur d'une colonne
ou d’une cellule et la hauteur d’une ligne sans modifier celle des autres.
Cliquez sur la barre de colonne ou de ligne que vous souhaitez déplacer. Mais s’il s’agit d’une
cellule il faut la sélectionner pour la redimensionner.
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Pressez alors simplement le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé pendant que
vous redimensionnez votre colonne, votre ligne ou votre cellule.
Pour égayer et rendre plus attrayant vos documents Word, rien de tel que de casser la monotonie
en changeant par exemple l'orientation du texte. Ainsi, vous pourrez écrire verticalement, cela
pouvant se révéler très pratique pour certaines cellules dans un tableau.
Placez le curseur de la souris dans la cellule dont vous souhaitez modifier l'orientation du texte,
puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Dans le menu contextuel qui apparaît,
cliquez sur la commande Orientation du texte.
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Parmi les 3 orientations de texte qui vous sont proposées, sélectionner celle de votre choix et
cliquer sur le bouton OK.
Calculer un montant
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Se positionner dans la cellule → onglet Disposition → groupe Données → Formule → effacer
la formule par défaut → Insérer la fonction → choisir la fonction Average → Average (left)
→ OK.
Pour conserver un tableau sur une seule page, procédez comme suit :
a) Sélectionnez le tableau ;
b) Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur la flèche du lanceur de
la boîte de dialogue :
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Si vous utilisez l’option Paragraphes solidaires pour le tableau entier, il ne sera pas divisé en
différentes pages.
Avec les menus contextuels : clic droit sur le texte sélectionné, choisir Couper ou Copier
; clic droit à l’endroit de destination
Choisir Coller.
Pour copier le texte sélectionné : en appuyant sur la touche Ctrl, cliquez-glissez (le signe
+ apparaît alors pendant le cliqué-glissé).
Avec le ruban, onglet Accueil, groupe Presse-papiers : Activez le bouton Couper
(icône ciseaux) ou le bouton Copier (icône une feuille et sa copie) ; Puis cliquez à
l’endroit de destination, pour y placer le curseur ; Cliquez sur le bouton Coller (icône
porte-bloc avec feuille). Il existe un raccourci-clavier pour chacun des trois boutons
Couper, Copier et Coller :
Couper = Ctrl + X (X symbolise les branches d’une paire de ciseaux) ;
Copier = Ctrl + C (C comme copier) ;
Coller = Ctrl + V (V… on colle \ et /).
Si on veut coller un mot, a fortiori un plus long texte, plusieurs fois de suite, il est plus rapide
de passer par le clavier en tapant Ctrl + V.
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Accès à tous les réglages via le bouton situé en bas à droit du groupe Police.
Accessible aussi via clic droit puis Police dans le menu contextuel.
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Accès à tous les réglages via le bouton situé en bas à droit du groupe Paragraphe, accessible
aussi via Paragraphe après clic droit sur le texte sélectionné.
1. Cliquez sur le paragraphe ou le mot dont vous souhaitez récupérer la mise en forme. Puis,
dans l'onglet Accueil, cliquez sur l'outil Reproduire la mise en forme ;
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IV.3.30. Alignement du texte dans le paragraphe
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Pour annuler un cadre : Format Bordure et trame ensuite cliquer sur Aucune.
Placez le curseur où vous voulez faire apparaître la date puis appuyez simultanément sur les
touches Alt, Maj et D. La date courante s'affiche alors instantanément. Vous pouvez faire pareil
pour l'heure en remplaçant le D par un H.
Vous pouvez aussi passer par l'onglet insertion → date et heure. La fenêtre qui s’ouvre vous
permet de choisir le format d’écriture : 01/03/2008 ou mars 08, ou 1er mars 2008 etc.…
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Onglet Accueil (police de caractère, couleur de police, taille couleur de surbrillance du texte,
alignement).
Vous pouvez insérer une image en cliquant sur le bouton "Image" situé dans le groupe
"Illustrations" (onglet "Insertion").
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En cliquant sur "Image", vous ouvrirez une fenêtre qui donne accès à vos dossiers et vos
fichiers. Il vous suffit alors de retrouver et de sélectionner l'image que vous voulez insérer dans
votre document.
L'image s'insère alors automatiquement dans votre document, à l'endroit où se trouvait votre
curseur. Quand vous insérez votre image, un nouvel outil apparaît : il s'agit de l'outil qui vous
permet de modifier votre image.
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Commande Position
Cette commande vous permet en un coup d'œil d'organiser votre image et votre texte en
choisissant parmi les possibilités offertes.
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Commande Habillage
Vous pouvez également personnaliser l'habillage de votre texte. Un texte habille une image
lorsqu'il épouse le contour de celle-ci. Vous constaterez que Word propose des styles
d'habillage qui vous donnent une grande liberté de choix en cliquant sur le bouton "Habillage
du texte".
Aligné sur le texte : le bord gauche de l'image s'aligne sur la marge gauche du texte.
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Derrière le texte : l'image est recouverte par le texte.
Modifier les points de l'habillage : les points qui apparaissent autour de l'image peuvent être
déplacés à l'aide de la souris. Le texte s'organise en fonction des modifications du contour de
l'image défini par les points.
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NB : Si vous voulez insérer dans votre document Word une image ou une figure se trouvant
dans un document PDF, il faut utiliser l’Outil Capture d’écran qui se trouve
dans la base de données de MICROSOFT.
Vous pouvez utiliser l’une des équations prédéfinies de la Galerie. Si vous trouvez l’équation
que vous voulez, cliquez la pour insérer cette équation dans le document.
Pour écrire votre équation propre, effectuez l’une des opérations suivantes :
Sous l’onglet Insérer, dans le groupe Symboles, cliquez sur la flèche en regard
d’Équations, puis cliquez sur Insérer une nouvelle équation ;
Sous l’onglet Insérer, dans le groupe Symboles, cliquez sur le bouton Équation ;
Pressez simplement sur Alt+.
Quand vous sélectionnez l’équation, vous pouvez voir l’onglet Conception sous Outils
d’équation :
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Word 2016 vous propose deux formats de présenter les équations : professionnel et linéaire :
Par défaut, utilise le format professionnel, mais si vous avez besoin de linéaire, cliquez sur la
flèche vers le bas à gauche de l’équation, puis sélectionnez l’option appropriée dans le menu
contextuel :
L’onglet Conception sous Outils d’équation contient des dizaines de modèles d’équations.
Dans chaque bouton de la barre d’outils, plusieurs outils sont disponibles. Cliquez simplement
sur un bouton pour voir les outils contenus dans chacun des groupes.
V. Internet
Internet est le réseau informatique mondial constitué d'un ensemble de réseaux nationaux,
régionaux et privés accessible au public. Un réseau informatique est un ensemble
d'équipements reliés entre eux pour échanger des informations. C’est un système qui permet
de faire fonctionner des ordinateurs entre eux.
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Dans la page d’accueil, cliquer sur le lien Hypertexte (créer un compte) pour afficher
le formulaire d’inscription puis saisir les informations nécessaires.
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