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Cours Word 2016

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COURS INFORMATIQUE M.

SENE 2020-2021

Word 2016
Niveau 1

Maitriser les bases de traitement de texte avec Word


COURS INFORMATIQUE M. SENE 2020-2021

Table des matières

I. GENERALITES DE L’INFORMATIQUE ................................................................... 4

I.1. Définition ................................................................................................................................................. 4

I.2. L’ordinateur ............................................................................................................................................ 4


I.2.1. Composition de l’ordinateur ................................................................................................................ 4
I.2.1.1. Partie physique ou HARDWARE .............................................................................................. 4
I.2.1.2. Partie logicielle ou SOFTWARE................................................................................................ 7

II. BUREAU DE WINDOWS ............................................................................................... 9

II.1. Les icones ............................................................................................................................................... 10

II.2. La barre des taches ............................................................................................................................... 10


II.2.1. Le bouton démarrer ............................................................................................................................ 10
II.2.2. La zone de lancement rapide .............................................................................................................. 10
II.2.3. La zone des notifications .................................................................................................................... 10

III. LA GESTION DES DOSSIERS.................................................................................... 10

III.1. Créer un dossier .................................................................................................................................... 10


III.1.1. Méthode 1...................................................................................................................................... 10
III.1.2. Méthode 2...................................................................................................................................... 10

III.2. Ouvrir un dossier ou un fichier ........................................................................................................... 11


III.2.1. Méthode de double clic ................................................................................................................. 11
III.2.2. Méthode avec le menu contextuel ................................................................................................. 11
III.2.3. Méthode souris-clavier .................................................................................................................. 11

III.3. Fermer un dossier ................................................................................................................................. 11


III.3.1. Méthode avec le bouton fenêtre .................................................................................................... 11
III.3.2. Méthode avec le menu fichier ....................................................................................................... 11
III.3.3. Méthode avec le clavier ................................................................................................................. 11

III.4. Renommer un dossier ........................................................................................................................... 11

III.5. Supprimer un dossier ........................................................................................................................... 12

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III.6. Couper-coller un dossier ...................................................................................................................... 12

III.7. Copier-coller un dossier ....................................................................................................................... 12

IV. MICROSOFT OFFICE WORD 2016 .......................................................................... 12

IV.1. Définition ............................................................................................................................................... 12

IV.2. Présentation de la fenêtre de Microsoft Word ................................................................................... 13


IV.2.1. Barre des titres............................................................................................................................... 14
IV.2.2. Barre d’outil menu ou ruban ......................................................................................................... 14
IV.2.3. Barre d’outil standard .................................................................................................................... 14
IV.2.4. Barre d’outil de mise en forme ...................................................................................................... 14
IV.2.5. Barre de défilement horizontal ...................................................................................................... 14
IV.2.6. Barre de défilement vertical .......................................................................................................... 14
IV.2.7. Barre d’état .................................................................................................................................... 15

IV.3. Application sur Microsoft Word 2016 ................................................................................................ 15


IV.3.1. Enregistrement .............................................................................................................................. 15
IV.3.2. Créer un nouveau document .......................................................................................................... 16
IV.3.3. Le ruban ........................................................................................................................................ 17
IV.3.4. Touches de raccourcis ................................................................................................................... 17
IV.3.5. Personnalisation de la barre d’outils Accès rapide ........................................................................ 17
IV.3.6. Désactivation de mécanismes automatiques.................................................................................. 18
IV.3.7. Tracer une forme automatique ...................................................................................................... 19
IV.3.8. En-tête et Pied de page .................................................................................................................. 19
IV.3.9. Numérotation des pages ................................................................................................................ 20
IV.3.10. La règle.......................................................................................................................................... 21
IV.3.11. Personnaliser la numérotation des titres du plan ........................................................................... 22
IV.3.12. Créer un paragraphe ...................................................................................................................... 23
IV.3.13. Créer un saut de ligne .................................................................................................................... 23
IV.3.14. Les sauts de page ........................................................................................................................... 24
IV.3.15. Les sauts de section ....................................................................................................................... 25
IV.3.16. En-tête et pied de page d’une section ............................................................................................ 28
IV.3.17. Liste à puce ................................................................................................................................... 28
IV.3.18. Insérer un symbole dans un document .......................................................................................... 28
IV.3.19. Insertion d’une note de bas de page .............................................................................................. 29
IV.3.20. Création de la table des matières ................................................................................................... 30
IV.3.21. Le tableau ...................................................................................................................................... 30
IV.3.22. Mettre un texte en format filigrane ................................................................................................ 38
IV.3.23. Insérer une image filigrane en arrière-plan.................................................................................... 38

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IV.3.24. Sélection d’un texte en fonction de sa nature ................................................................................ 38
IV.3.25. Diviser un texte en colonnes ......................................................................................................... 39
IV.3.26. Mettre un caractère en format lettrine ........................................................................................... 39
IV.3.27. Copier-Coller ou Couper-Coller .................................................................................................... 39
IV.3.28. Application d’une mise en forme .................................................................................................. 39
IV.3.29. Appliquer la mise en forme d'une portion de texte à une autre ..................................................... 41
IV.3.30. Alignement du texte dans le paragraphe ....................................................................................... 42
IV.3.31. Les retraits ..................................................................................................................................... 42
IV.3.32. Insérer une bordure de page .......................................................................................................... 42
IV.3.33. Encadrement .................................................................................................................................. 42
IV.3.34. Rétrécissement des cadres sur les cotés ......................................................................................... 43
IV.3.35. Marge entre le cadre et le texte ..................................................................................................... 43
IV.3.36. Insérer une date et une heure ......................................................................................................... 43
IV.3.37. Tracer d’une zone de texte ............................................................................................................ 43
IV.3.38. Insérer un objet WordArt .............................................................................................................. 44
IV.3.39. Insérer une image .......................................................................................................................... 44
IV.3.40. Insérer une image Clipart .............................................................................................................. 45
IV.3.41. Organiser les images sur son document ........................................................................................ 46
IV.3.42. Insérer des équations dans un document ....................................................................................... 49

V. INTERNET ..................................................................................................................... 50

V.1. Créer une adresse E-mail ..................................................................................................................... 50

V.2. Envoyer un fichier ou joindre un fichier par E-mail ......................................................................... 51

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I. Généralités de l’informatique
I.1. Définition
Le mot informatique (origine française, 1962, par Philippe Dreyfus) est un néologisme des mots
INFORMATION ET AUTOMATIQUE.

L’informatique est la science des techniques applicables au traitement de l’information par les
moyens automatiques.

C’est un support de connaissance et de communication qui sera appliqué dans tous les domaines
d’activités : mathématiques, techniques, économiques, culturels, …

Le moyen qui sera utilisé pour ces genres de traitement sera appelé ORDINATEUR.

I.2. L’ordinateur
Un ordinateur est une machine programmable et bâti autour d’un MICROPROCESSEUR qui
permettra le traitement de l’information qui se fera en trois étapes :

 Entrée de l’information par les organes d’entrées


 Traitement de l’information (unité centrale et son ensemble)
 Sortie de l’information par les organes de sorties.

Il sera composé de deux grandes parties :

 Partie physique ou HARDWARE


 Partie logicielle ou SOFTWARE

I.2.1. Composition de l’ordinateur


I.2.1.1. Partie physique ou HARDWARE
C'est la partie visible et tangible de l'ordinateur et cette partie ne peut être modifiée.
Physiquement l’ordinateur est constitué de deux parties principales : l’unité centrale et les
organes périphériques

 L’unité centrale

C’est l’organe ou sont stockées les données et les instructions sous forme de sauvegarde.

Si nous ouvrons une unité centrale, on peut aussi distinguer les éléments suivants :

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 La carte mère qui est l'élément constitutif principal du bloc unité central ou sont
connectés l'ensemble des éléments essentiels de l'ordinateur (les microprocesseurs et les
puces électroniques).
 Un ou plusieurs lecteurs de disques
 Un contrôleur de disquette
 Un ou plusieurs disques durs
 La boite d’alimentation
 Le boitier : cependant sur la partie arrière se trouvent les sorties ou ports qui servent de
raccordement des organes périphériques.

NB : le MICROPROCESSEUR est un circuit intégré autour duquel un micro-ordinateur est


bâti. Il gère l’ensemble des activités de la machine, traite les informations et affiche les résultats.

 Les organes périphériques

Un périphérique est un équipement informatique chargé soit d’introduire des données dans la
machine soit de les enregistrer dans des supports physiques. Cependant, on distingue les
organes périphériques d’entrées et les organes périphériques de sorties.

 Les organes périphériques d’entrées

Le clavier

C’est un dispositif à touches qui varie entre 82 et 102 touches. On distingue le clavier AZERTY
(Français) et le clavier QWERTY (Anglais)

Il permet la communication entre l’homme et la machine et est constitué de trois blocs : bloc
dactylographique, bloc numérique ou pavé numérique et bloc de fonction (F1 à F12)

La souris

Elle est un élément externe qui aide à la manipulation rapide de certains fichiers. C'est un
dispositif à 1 ; 2 ou 3 boutons permettant de désigner, de sélectionner et de déplacer les objets
sur le plan. En dessous de la souris se trouve une petite boule. Quand on fait glisser la souris,
la boule roule et fait déplacer le curseur à l'écran. Sur les ordinateurs portables, la souris est
souvent remplacée par une petite surface.

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Le clic droit peut vous rendre bien des services. Il s’appelle aussi menu contextuel. En effet,
lorsque vous faites un clic droit, vous allez voir apparaître un menu qui va vous indiquer toutes
les possibilités offertes à l’endroit où vous vous trouvez. Il s’adapte au contexte dans lequel il
se trouve.

Le clic droit est applicable partout, et dans tous les logiciels.

Exemple : clic droit sur une image, vous allez pouvoir copier, coller, imprimer, …

Clic droit dans Word à côté d’un texte vous avez le choix paragraphe, police, …

Clic droit sur un dossier sélectionné : explorer, ouvrir, supprimer, renommer…

Clic droit sur le bureau : réorganiser, actualiser… propriétés.

Avec un seul clic gauche, vous sélectionnez un document ou un dossier.

Avec 2 clics gauches, vous ouvrez un document/dossier ou lancez une application.

Le scanner

Il permet d'introduire une image fixe dans l'ordinateur.

 Les organes périphériques de sorties

L’écran ou moniteur

Il permet de visualiser et de contrôler le traitement demandé par l’utilisateur de la machine.

L’imprimante

Elle permet de voir sur papier le traitement issu de l’utilisateur de la machine.

Le haut-parleur

Le haut-parleur permet de faire sortir le son qui se trouve dans l'ordinateur.

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I.2.1.2. Partie logicielle ou SOFTWARE


C'est la partie invisible de l'ordinateur, c'est cette partie qui rend l'ordinateur "intelligent". Cette
partie ne peut être ni vue ni touchée et elle se conserve dans les supports physiques appelés
unités de stockage (la disquette, le DVD, les disques durs, …). C’est une collection
d’instructions (tâche ou action à exécuter par l’ordinateur) permettant à un utilisateur
d’interagir avec l’ordinateur. Software est un programme (suite d’instructions élémentaires,
qui vont être exécutées dans l’ordre par le processeur) qui permet à un ordinateur d’exécuter
une tâche spécifique. Le navigateur Internet qui vous a permis de visiter cette page et le système
d’exploitation sur lequel il s’exécute sont considérés comme des Softwares. Le software est le
logiciel composé de deux niveaux bien distincts :

 Le système d’exploitation
 Les applications

 Le système d’exploitation

Un système d’exploitation (SE) est un logiciel qui permet aux utilisateurs :

 D’accéder aux périphériques de manière simple (imprimante, clavier, souris, . . .) ;


 D’utiliser les logiciels installés sur l’ordinateur ;
 De stocker et traiter les données et les informations brutes.

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Un pilote informatique, est un programme informatique destiné à permettre à un autre


programme (souvent un système d'exploitation) d'interagir avec un périphérique.

Les systèmes d’exploitation sont nombreux et variés parmi lesquels on peut citer : Windows,
GNU/LINUX, macOS et Android.

Windows

Système d’exploitation développé par la société américaine Microsoft.

Windows est le système le plus utilisé dans le monde par les ordinateurs. C’est un système qui
a beaucoup évolué depuis le 20 Novembre 1985 en passant par : Windows 1, Windows 2,
Windows 3.X, Windows 95, Windows 98, Windows 2000, Windows XP, Windows 7,
Windows 8.X, Windows 10 (sortie le 29 juillet 2015).

GNU/LINUX

C’est le nom du système d’exploitation. Mais le mot le plus utilisé est « LINUX ».

 GNU est un projet développé par Richard Stallman 1984-91

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 LINUX est un noyau développé par LinusTorvalds en 1991


 Il est gratuit contrairement à Windows qui est propriétaire.

macOS

C’est un système d’exploitation développé et commercialisé par Apple depuis


1998. Il est à moitié propriétaire.

La première version est Mac OS Server 1.0 commercialisé en 1999. Suivie ensuite de versions
dénommées Cheetah, Puma, Tiger, Sierra, …….

La version la plus récente est macOS Mojave (version 10.14.6) lancée le 22 juillet 2019.

Android

C’est un système d’exploitation conçu au départ pour appareil mobiles (smartphones,


tablettes…...) et par la suite s’est diversifié dans les ordinateurs et objets connectés (montres,
voitures, télévisions…). Il est lancé en 2007 et est développé par GOOGLE.

C’est un ensemble de logiciels comportant un Système d’Exploitation dont le noyau est Linux.
C’est le système d’exploitation le plus utilisé pour les appareils mobiles dans le monde devant
l’IOS d’Apple.

 Les logiciels d’applications

Ils donnent à l’ordinateur des instructions pour réaliser des taches spécifiques (Traitement de
texte, lecture d’une vidéo, jeu, …)

Exemples

 Logiciels de bureautique (MS Word, MS Excel, MS Power Point…) utilisés avec


licence.
 Logiciels pour avoir accès à internet : le navigateur comme Mozilla Firefox, Internet
Explorer, Safari, Google Chrome, ….
 Logiciels de lecture vidéos comme VLC Média Player

II. Bureau de Windows


A l’ouverture, Windows présente deux éléments principaux : les icones et la barre des tâches.

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II.1. Les icones
Ce sont des représentations imagées des applications ou des dossiers ou bien des raccourcis de
fichiers. Elles sont en fait un moyen d’accéder aux différents programmes et à certains dossiers
de l’ordinateur.

II.2. La barre des taches


Elle est composée de trois parties : le bouton démarrer, la zone de lancement rapide et la
zone des notifications.

II.2.1. Le bouton démarrer


Pour lancer une application, le choix se fait à partir du bouton démarrer. Pour l’activer, on peut
utiliser la souris (clic gauche) ou le clavier (ctrl + esc ou touche fenêtre de Windows). Il donne
accès au menu principal de l’ordinateur appelé menu démarrer.

II.2.2. La zone de lancement rapide


Elle contient les icones des programmes utilisés le plus souvent. Elle permet aussi de savoir les
programmes qui sont en cours d’exécution du fait qu’ils sont en surbrillance.

II.2.3. La zone des notifications


Elle contient l’horloge, le volume, …

III. La gestion des dossiers


Elle constitue une chose très importante dans l’organisation et la gestion des informations.
Windows vous permet de créer les dossiers à chaque fois dans l’environnement graphique.

III.1. Créer un dossier


III.1.1. Méthode 1
 Placez le pointeur sur un espace vide ;
 Ensuite appuyez sur le bouton droit de la souris ;
 Dans le menu contextuel placez le pointeur sur la commande ‘’nouveau’’ ;
 Puis basculez dans le sous menu et cliquez sur dossier.
 Windows crée un nouveau dossier sous le nom anonyme de ‘’nouveau dossier’’ ;
 Nommer le dossier puis appuyez sur la touche entrer.

III.1.2. Méthode 2
 Faites ctrl+shift+n ;
 Windows crée un nouveau dossier sous le nom anonyme de ‘’nouveau dossier’’ ;

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 Nommer le dossier puis appuyez sur la touche entrer.

III.2. Ouvrir un dossier ou un fichier


Il y a trois procédure d’ouverture.

III.2.1. Méthode de double clic


 Placer le pointeur sur l’icône du dossier à ouvrir ;
 Double cliquer sur le bouton gauche de la souris ;
 Double clic consiste à appuyer deux fois de suite consécutif sur le bouton gauche de la
souris.

III.2.2. Méthode avec le menu contextuel


 Placer le pointeur sur l’icône du dossier à ouvrir, ensuite appuyer sur le bouton droit de
la souris ;
 Dans le menu contextuel, cliquez sur la commande ‘’ouvrir’’.

III.2.3. Méthode souris-clavier


 Cliquez sur l’icône du dossier à ouvrir ;
 Ensuite appuyer sur la touche entrer du clavier.

III.3. Fermer un dossier


Il y a trois procédures de fermeture.

III.3.1. Méthode avec le bouton fenêtre


Cliquez le pointeur sur le bouton fenêtre situé sur la partie supérieure droite de la fenêtre
symboliser par une croix.

III.3.2. Méthode avec le menu fichier


Cliquez sur le menu fichier ensuite sur fermer.

III.3.3. Méthode avec le clavier


 Appuyez sur la touche ‘’Alt’’ ;
 Maintenir la touche enfoncée ;
 Puis appuyer sur la touche de fonction F4.

III.4. Renommer un dossier


 Placer le pointeur sur le dossier à renommer, appuyez sur le bouton droit ;
 Dans le menu contextuel, appuyez sur la commande ‘’renommer’’ ;
 Puis valider avec la touche entrer du clavier.
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NB : S’il s’agit d’un fichier, il faut s’assurer qu’il n’est plus en exécution sinon ça ne passera
pas.

III.5. Supprimer un dossier


 Sélectionnez le dossier à supprimer ;
 Ensuite appuyer sur la touche backspace ou delete ou canc ou Eras ;
 Puis confirmez la suppression (oui ou non).

NB : Pour supprimer de manière permanente (définitive) un fichier, on enfonce sur la touche


shift en suite clique sur la touche delete.

III.6. Couper-coller un dossier


 Sélectionner le dossier à couper ;
 Ensuite appuyez sur le bouton droit de la souris et cliquez sur couper ;
 Affichez le répertoire cible ;
 Puis appuyer sur le bouton droit dans un espace vide et cliquez sur coller.

III.7. Copier-coller un dossier


 Sélectionner le dossier à couper ;
 Ensuite appuyez sur le bouton droit de la souris et cliquez sur copier ;
 Affichez le répertoire cible ;
 Puis appuyer sur le bouton droit dans un espace vide et cliquez sur coller.

NB : Le bouton droit de la souris donne toujours un menu contextuel alors que le bouton
gauche de la souris donne une boite de dialogue qui se distingue par un ? et une croix.

IV. Microsoft office Word 2016


IV.1. Définition
Le Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte très performant qui en passe d’être le
plus utilisé dans le monde. Sa performance incontestée vous permet de réaliser de véritables
documents professionnels. L’apprentissage de Microsoft Word est particulièrement facile à
cause de son interface graphique. Les différentes boites de dialogues qui s’ouvrent vous permet
de dialoguer avec Word et vous guide étape par étape de manière sure à la réalisation des
documents.

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IV.2. Présentation de la fenêtre de Microsoft Word
Toutes les applications de Microsoft Word possèdent les mêmes caractéristiques de bases et
se manipulent de la même manière.

Après un double clic du bouton gauche de la souris sur l'icône Word dans le bureau de
Windows ou un seul clic de ce même bouton sur l'icône Word dans la barre des taches ; l’écran
s’affiche comme suis :

Après avoir choisi document vierge, l'écran Word apparaît comme cela :

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IV.2.1. Barre des titres
C’est la barre qui porte le nom de la fenêtre et les boutons fenêtres (enregistrer (ctrl+S), annuler
frappe, répéter frappe, …). Il permet de déplacer la fenêtre d’un endroit à l’autre.

Fermer : l’application se ferme

Réduire : la page affichée à l’écran disparaît. C’est comme un rideau qui s’enroule. Le logiciel
reste présent et ouvert mais s’efface.

Niveau inférieur : la page affichée à l’écran se réduit mais reste apparente. Je peux l’attraper
par un bord ou un coin et la redimensionner à la taille qui me convient. Ceci permet de travailler
avec plusieurs documents ouverts et visibles en même temps (on dit aussi en multifenêtrage).

IV.2.2. Barre d’outil menu ou ruban


C’est une liste d’onglets regroupée par catégorie (Fichier, Accueil, Insertion, Création,
Disposition, …) et chacun d’entre eux contient les commandes du logiciel. Certains onglets
n’apparaissent qu’en fonction des besoins ; ce sont des onglets contextuels, ainsi, ce n’est
qu’après avoir sélectionné une image que vous verrez s’afficher celui relatif à son formatage.

IV.2.3. Barre d’outil standard


C’est la barre des raccourcis des commandes.

IV.2.4. Barre d’outil de mise en forme


Elle est mise à la disposition de l’utilisateur pour le style et la beauté du texte.

IV.2.5. Barre de défilement horizontal


Elle permet d’afficher la largeur du document si elle est trop petite.

IV.2.6. Barre de défilement vertical


Elle permet d’afficher la hauteur du document si elle est trop petite.

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IV.2.7. Barre d’état
La barre d'état est affichée en bas de la fenêtre et elle contient le numéro de la page où se
trouve le curseur, le nombre total de pages du document, ainsi que d'autres informations reliées
à l'état actuel du programme.

IV.3. Application sur Microsoft Word 2016


IV.3.1. Enregistrement

En cliquant sur Fichier, vous basculez sur cette fenêtre suivante :

Au cas où vous vous êtes trompés sur le choix du répertoire d’enregistrement :

Cliquez sur l'onglet Fichier → La liste de tous les documents récemment créés s'affiche.

Choisissez et ouvrez votre document. Une fois le document ouvert, vous pourrez retourner sur
l'onglet Fichier et demander : Enregistrer sous. Faites le bon choix cette fois !

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IV.3.2. Créer un nouveau document


Une fois dans Word, vous devez cliquer sur l'onglet "Fichier" pour créer un nouveau
document. Word propose également une série de modèles préétablis qui peuvent vous faire
gagner un temps précieux en mise en forme. En cliquant sur "Document vierge", une page
blanche est disponible.

Ou bien, plus simplement, en cliquant sur l’icône si vous l’avez ajouté à votre « accès
rapide".

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IV.3.3. Le ruban

IV.3.4. Touches de raccourcis

IV.3.5. Personnalisation de la barre d’outils Accès rapide

Si vous voulez disposer d’outils supplémentaires, faites 1 clic droit dans la partie grise et vierge
d’outils, à côté des icônes. Un menu apparaît. Vous pourrez personnaliser.

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IV.3.6. Désactivation de mécanismes automatiques

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IV.3.7. Tracer une forme automatique
Onglet Insertion → Formes → cliquer sur la forme → tracer la forme.

IV.3.8. En-tête et Pied de page


Les en-têtes et les pieds de page sont les zones qui apparaissent dans les parties supérieures et
inférieures de chaque page dans un document. C'est dans ces espaces qu'on peut insérer
différents éléments utiles : le numéro de page, la date, un logo de société, le titre du document,
le nom du fichier ou le nom de l'auteur.

Dans vos documents, vous avez la possibilité d'ajouter un en-tête ou un pied de page. Vous
pouvez décider d'insérer les 2 ou l'un ou l'autre uniquement. Pour insérer un en-tête, rendez-
vous dans le ruban "Insertion" et dans le groupe "En-tête et pied de page", choisissez "En-
tête". Vous pouvez choisir un en-tête vide ou alors opter pour un des différents formats
prédéfinis.

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Une fois l'en-tête inséré, vous allez pouvoir modifier les éléments.

NB : L'en-tête et le pied de page sont des parties spécifiques de votre document.

Pour passer d'une partie à l'autre, il vous suffit de faire un double-clic dans la zone souhaitée.
Si vous travaillez dans votre en-tête, vous n'avez pas la possibilité de modifier le reste de votre
document. Et inversement, si vous êtes dans votre document, l'en-tête vous sera inaccessible. Il
apparaît d'ailleurs en filigrane :

IV.3.9. Numérotation des pages


Pour insérer des numéros de page, cliquer sur l'onglet Insertion. Dans le cadre « En-tête et pied
de page cliquer sur « Numéro de page ». Il suffit ensuite de choisir le format dans la liste
présentée.

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IV.3.10. La règle
La règle permet de choisir les différents alignements du texte dans le document. Elle ne s'affiche
qu'en mode page (menu Affichage - Page activée et règle activée) comme ci-dessous :

La règle apparaît au-dessus de notre document c'est la règle horizontale

Le retrait de la première ligne permet de paramétrer un retrait pour la première ligne de


chaque paragraphe. Ainsi chaque fois que vous appuierez sur la touche Entrer la nouvelle ligne
aura le retrait que vous lui avez attribué. Pour le déplacer il vous suffira de positionner le
pointeur de la souris sur le petit triangle gris, de maintenir le bouton gauche enfoncé, vous
pourrez alors le déplacer (une ligne en pointillé apparaîtra sur votre feuille de façon à bien le
situer par rapport à votre document), relâchez le bouton lorsqu'il sera à l'endroit désiré. Votre

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retrait est créé. Vous pourrez toujours le modifier plus tard si vous n'êtes pas satisfait du
résultat mais il vous faudra tout de même sélectionner le texte où vous voulez modifier le retrait.

Le retrait négatif (petit triangle gris pointant vers le haut) et le retrait à gauche (petit carré
gris juste en dessous) permet de modifier l'alignement des autres lignes (celles qui ne sont pas
les premières lignes de paragraphes). Ils se déplacent de la même façon que le retrait de la
première ligne.

Le retrait négatif permet de modifier l'alignement de ces lignes sans modifier le retrait de la
première ligne alors que le retrait à gauche entraîne avec lui le retrait de la première ligne
de façon à ce que le retrait entre les deux soit toujours le même.

Pour bien comprendre je vous conseille de taper un texte avec des paragraphes, de le
sélectionner, de déplacer les retraits et d'analyser ce qui se passe.

Le retrait à droite permet de modifier à droite l'endroit où le texte sera renvoyé à la ligne.

IV.3.11. Personnaliser la numérotation des titres du plan

 Dans l’onglet Accueil, cliquez sur l’outil visible dans le groupe Paragraphe puis
cliquez sur l’option Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux ;
 Si besoin, cliquez sur le bouton Plus pour afficher toutes les options de la boîte de
dialogue ;
 Sélectionnez le niveau à modifier dans la liste Cliquez sur le niveau à modifier ;
 Modifiez, si besoin est, le style que vous souhaitez associer au niveau sélectionné à
l’aide de la liste Style à appliquer à ce niveau ;
 Sélectionnez le style de numérotation pour ce niveau dans la liste Style de nombre pour
ce niveau.

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 Pour ajouter la numérotation associée à un niveau supérieur, ouvrez la liste Inclure le


numéro de niveau à partir de puis cliquez sur le niveau contenant la numérotation à
inclure ; aucun niveau n’étant supérieur au niveau 1, cette liste est indisponible lorsque
celui-ci est sélectionné ;
 La numérotation inclut alors les niveaux supérieurs, par exemple : 2.1.a). Vous pouvez
supprimer la numérotation d’un niveau supérieur en sélectionnant le numéro
correspondant visible au début de la zone Mise en forme de la numérotation puis en
appuyant sur la touche ‘’backspace’’.

IV.3.12. Créer un paragraphe


Taper sur la touche Entrée pour aller à la ligne et changer de paragraphe.

IV.3.13. Créer un saut de ligne


Taper en même temps sur la touche Majuscule ponctuelle (shift) et Entrée pour aller à la ligne
à l’intérieure d’un même paragraphe (saut de ligne).

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IV.3.14. Les sauts de page


Les sauts de page permettent de structurer au mieux un document de plusieurs pages. Ils
permettent de commencer un chapitre en début de page par exemple. Dans l'exemple suivant,
on voit un titre en bas de page avec 2 lignes. Il serait préférable de le placer au début de la 2ème
page.

Bien sûr, vous pourriez ajouter des espaces manuels avec le bouton Enter, mais cette façon de
faire n'est pas très propre. À la moindre modification dans votre document, vous vous
retrouverez avec des espaces vides mal situés !

Il est donc préférable d'insérer un saut de page. Pour ce faire, allez dans l'onglet "Insertion",
mettez votre curseur avant le titre à déplacer et cliquer sur "Saut de page" du groupe "Pages":

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Votre texte sera directement décalé sur la page suivante.

Voilà ce qui est bien et plus propre !

IV.3.15. Les sauts de section


Le saut de section permet d'appliquer à certaines parties d'un document une mise en forme
indépendante de celle appliquée au reste du document. Par exemple, dans ce document, nous
voyons que le texte sous l'image est en 2 colonnes. La mise en forme est donc différente du
début du document.

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Les sauts de section servent également à :

 Séparer des chapitres dans un document afin que la numérotation de pages commence
par 1 pour chaque chapitre
 Créer des en-têtes ou pieds de page différents selon les sections de documents.

Pour insérer un saut de section, allez dans l'onglet Disposition ou Mise en page/Saut de page
(voilà une des incohérences de Word).

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 Saut de section / Page suivante

La commande Page suivante insère un saut de section et commence une nouvelle section sur la
page suivante. Ce type de saut est particulièrement utile pour commencer de nouveaux chapitres
dans un document.

 Saut de section / Continu

La commande Continu insère un saut de section et commence la nouvelle section sur la même
page. Un saut de section continu permet de créer une modification de mise en forme sur une
même page (introduction de colonnes par ex.).

 Saut de section / Page paire et Page impaire

La commande Page paire ou Page impaire insère un saut de section et commence la nouvelle
section sur la page suivante paire ou impaire. À utiliser si vous voulez par exemple que les
chapitres de votre document commencent toujours sur une page impaire ou sur une page paire.

Dans l'onglet Accueil, afficher les caractères non imprimables en cliquant sur
L’avantage de faire afficher les invisibles est que vous voyez exactement la composition de la
page, les sauts de lignes, les tabulations, les tableaux, les espaces…

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IV.3.16. En-tête et pied de page d’une section
A priori identiques à ceux de la section précédente

Possibilité de les différencier par section :

 Placer le curseur dans l’en-tête ou le pied de page de la section ;


 Onglet Création, groupe Navigation, bouton pour
dissocier ou associer à celui de la section précédente.

NB : Limiter au minimum le nombre de sections afin de garder le contrôle sur la mise en page.

IV.3.17. Liste à puce


a) Taper d’abord les paragraphes de la liste ;
b) Sélectionner exactement tous les paragraphes ;
c) Onglet Accueil, groupe Paragraphe, menu du bouton
d) Choisir un type de puce

Le résultat est le suivant :

IV.3.18. Insérer un symbole dans un document


Onglet Insertion ensuite bouton

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Si le symbole recherché est présent dans la liste proposée ; cliquer alors dessus pour l’insérer
au texte.

Sinon, procéder comme suit :

a) Choisir une police (Texte Normal) à priori ;


b) Choisir le caractère ;
c) Cliquer sur le bouton Insérer pour l’insérer dans le texte ;
d) Terminer via le bouton annuler.

IV.3.19. Insertion d’une note de bas de page


Pour donner la source d’une citation ou la définition d’un mot ou même des informations
dans votre document (Ex : voir page 12 ou annexe A) ; on peut faire recours à la note de bas
de page.

Pour cela, on procède ainsi :

a) Placer le curseur dans le texte à l’endroit de l’appel de note ;


b) Cliquer sur l’onglet Références puis sur la fléchette du groupe Notes de bas de page
faisant apparaitre la boite de dialogue suivante :

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c) Choisir l’emplacement de la note, le format et le type de numérotation puis valider
avec le bouton Insérer qui fera apparaitre le symbole suivant en bas de page

d) Taper le texte de la note dans la zone apparue ;


e) Pour revenir au texte, double-cliquer sur le numéro de la note ; dans tous les cas, il est
possible de passer du texte à la note en double cliquant sur son symbole d’identification.

NB : On peut aussi insérer la note de bas de page selon les réglages courants :

IV.3.20. Création de la table des matières


a) Positionner le curseur à l’endroit de la table puis cliquer sur l’onglet Références ensuite
sur Table des matières ;
b) Soit choix d’un des modèles proposés ;
c) Soit la commande Table des matières personnalisée puis choisir le format et si besoin
redéfinir les niveaux de titre via le bouton Option ;
d) Valider avec le bouton OK.

IV.3.21. Le tableau
La conception du tableau est basée sur la notion de cellule. Un tableau permet de mettre des
informations en ligne et en colonne sur votre logiciel de traitement de texte.

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 Créer un tableau

Pour créer un tableau : allez dans l'onglet Insertion.

Voici le résultat obtenu :

Il ne reste plus qu’à taper les données en cliquant sur les cellules.

Articles Montant

En revanche, on peut aussi créer un tableau en cliquant sur Insérer un tableau. La boite de
dialogue suivante apparait :

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Et voici le résultat :

 Enlever le cadre du tableau

Pour faire disparaitre la bordure du tableau, il faut le sélectionner. Pour sélectionner le tableau,
faites glisser la souris (sans cliquer) au-dessus du tableau. Cliquer dessus. Le tableau est
sélectionné.

Dans l'onglet Accueil, cliquez maintenant sur la flèche à côté de et choisissez le dessin
correspondant à Aucune bordure.

Voici le résultat obtenu :

Articles Montant

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Comme vous pouvez le constater, le tableau peut être très pratique dans certains cas pour faire
rapidement une présentation rangée.

 Encadrer un tableau

Le sélectionner en cliquant sur dans le coin en haut à gauche.

Dans l'onglet Accueil, revenez sur l'icône Bordures et descendez tout en bas de la liste pour
sélectionner Bordure et trame.

Après clic gauche sur Bordure et trame, la boite de dialogue suivante s’affiche :

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Voici le résultat obtenu :

Articles Montant

 Ajouter une ligne ou une colonne dans un tableau

Cliquer dans le tableau → Onglet Disposition → groupe Lignes et colonnes → choisir Insérer
à droite ou à gauche pour une colonne ou Insérer au-dessus ou dessous pour une ligne.

 Redimensionner les cellules, les colonnes ou les lignes d'un tableau

Word insère un tableau qui occupe l'espace utile de la page (à l'intérieur des marges d'écriture).

Vous pouvez passer outre cette contrainte et redimensionner librement la largeur d'une colonne
ou d’une cellule et la hauteur d’une ligne sans modifier celle des autres.

Cliquez sur la barre de colonne ou de ligne que vous souhaitez déplacer. Mais s’il s’agit d’une
cellule il faut la sélectionner pour la redimensionner.

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Pressez alors simplement le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé pendant que
vous redimensionnez votre colonne, votre ligne ou votre cellule.

 Fusionner des cellules

Sélectionner les cellules à fusionner → onglet Disposition → Fusionner. Le résultat est le


suivant :

 Changez l'orientation de votre texte dans un tableau

Pour égayer et rendre plus attrayant vos documents Word, rien de tel que de casser la monotonie
en changeant par exemple l'orientation du texte. Ainsi, vous pourrez écrire verticalement, cela
pouvant se révéler très pratique pour certaines cellules dans un tableau.

Placez le curseur de la souris dans la cellule dont vous souhaitez modifier l'orientation du texte,
puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Dans le menu contextuel qui apparaît,
cliquez sur la commande Orientation du texte.

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Parmi les 3 orientations de texte qui vous sont proposées, sélectionner celle de votre choix et
cliquer sur le bouton OK.

 Calculer un montant

Se positionner dans la cellule → onglet Disposition → groupe Données → Formule → effacer


la formule par défaut → Insérer la fonction → choisir la fonction Product → Product (left)
→ OK.

 Calculer une moyenne

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Se positionner dans la cellule → onglet Disposition → groupe Données → Formule → effacer
la formule par défaut → Insérer la fonction → choisir la fonction Average → Average (left)
→ OK.

 Comment conserver un tableau dans une page d’un document Word

Pour conserver un tableau sur une seule page, procédez comme suit :

a) Sélectionnez le tableau ;
b) Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur la flèche du lanceur de
la boîte de dialogue :

c) Dans la boîte de dialogue Paragraphe, sous l’onglet Enchaînements, cochez la


case Paragraphes solidaires :

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Si vous utilisez l’option Paragraphes solidaires pour le tableau entier, il ne sera pas divisé en
différentes pages.

IV.3.22. Mettre un texte en format filigrane


Onglet Création → Filigrane → Filigrane personnalisée → cocher la case à option (texte en
filigrane) → effacer le texte par défaut (Brouillon) → remplacer par votre nom et prénom →
décocher translucide → OK.

IV.3.23. Insérer une image filigrane en arrière-plan


Onglet Création → Filigrane → Filigrane personnalisée → cocher la case à option (image
en filigrane) → sélectionner l’image en travaillant hors connexion ou en ligne → cliquer sur
l’image → Insérer → décocher estompée → OK.

IV.3.24. Sélection d’un texte en fonction de sa nature


 Un mot : double-cliquez dessus.
 Une ligne : dans la marge gauche, cliquez devant la ligne (le pointeur prend la forme
d’une flèche blanche.
 Une phrase : Ctrl + clic dans la phrase la sélectionne.
 Un paragraphe : dans la marge gauche, double-cliquez devant le paragraphe (ou triple-
cliquez dedans) ;
 Tout le document : Ctrl + A ;
 Une partie du document (éléments adjacents) : Cliquez devant le texte à sélectionner
; Éventuellement, faites défiler le texte à sélectionner avec la roulette de la souris ou
avec la barre de défilement ; Maj + clic après le dernier caractère du texte.
 Une partie du document (éléments non adjacents) : Sélectionnez le 1er élément puis
en maintenant la touche Ctrl enfoncée, sélectionnez le suivant. Continuez ainsi jusqu’au
dernier élément à sélectionner.
 Pour sélectionner des portions de textes éparses ;

Sélectionnez une portion de texte. Appuyer sur la touche Ctrl et maintenez-la


enfoncée. Sans relâcher la touche clavier, sélectionnez une autre portion de texte.

 Pour sélectionner un texte long ;

Cliquez au début (ou à la fin) de la ligne du texte à sélectionner.


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Appuyez sur la touche SHIFT (Majuscule ponctuelle) et maintenez-la enfoncée.
Faites défiler votre page avec la barre de défilement vertical.
Puis, sans relâcher la touche clavier, cliquez à la fin du texte.
Toute la partie entre les 2 clics de souris a été sélectionnée. Vous pouvez maintenant l’effacer, la copier,
la couper, la modifier…ect.

IV.3.25. Diviser un texte en colonnes


Sélectionner le texte à diviser → onglet Disposition → Colonnes → autres colonnes → choisir
nombre de colonnes → Ok.

IV.3.26. Mettre un caractère en format lettrine


Sélectionner le caractère → Onglet Insertion → ajouter une lettrine → dans le texte.

IV.3.27. Copier-Coller ou Couper-Coller


Sélectionnez d’abord le texte à Couper ou à Copier. Puis utilisez au choix l’une des méthodes
suivantes :

 Avec les menus contextuels : clic droit sur le texte sélectionné, choisir Couper ou Copier
; clic droit à l’endroit de destination
 Choisir Coller.
 Pour copier le texte sélectionné : en appuyant sur la touche Ctrl, cliquez-glissez (le signe
+ apparaît alors pendant le cliqué-glissé).
 Avec le ruban, onglet Accueil, groupe Presse-papiers : Activez le bouton Couper
(icône ciseaux) ou le bouton Copier (icône une feuille et sa copie) ; Puis cliquez à
l’endroit de destination, pour y placer le curseur ; Cliquez sur le bouton Coller (icône
porte-bloc avec feuille). Il existe un raccourci-clavier pour chacun des trois boutons
Couper, Copier et Coller :
 Couper = Ctrl + X (X symbolise les branches d’une paire de ciseaux) ;
 Copier = Ctrl + C (C comme copier) ;
 Coller = Ctrl + V (V… on colle \ et /).

Si on veut coller un mot, a fortiori un plus long texte, plusieurs fois de suite, il est plus rapide
de passer par le clavier en tapant Ctrl + V.

IV.3.28. Application d’une mise en forme


 Sélection du texte puis dans l’onglet Accueil, le groupe Police ;

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 Accès à tous les réglages via le bouton situé en bas à droit du groupe Police.

Accessible aussi via clic droit puis Police dans le menu contextuel.

 Ne pas oublier de sélectionner avant toute mise en forme ;


 Eviter les polices peu lisibles (EX : parler) ;
 Et les mélanges d’effets (EX : Gras Souligné)
 Sélection du texte puis dans l’onglet Accueil, le groupe Paragraphe ;

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Accès à tous les réglages via le bouton situé en bas à droit du groupe Paragraphe, accessible
aussi via Paragraphe après clic droit sur le texte sélectionné.

IV.3.29. Appliquer la mise en forme d'une portion de texte à une autre


Pour ne pas avoir à définir manuellement la mise en forme d'un nouveau paragraphe, vous
pouvez récupérer celle d'un paragraphe précédent. Word dispose en effet d'un outil bien
pratique pour copier la mise en forme d'un paragraphe et l'appliquer à un autre.

1. Cliquez sur le paragraphe ou le mot dont vous souhaitez récupérer la mise en forme. Puis,
dans l'onglet Accueil, cliquez sur l'outil Reproduire la mise en forme ;

2. Sélectionnez enfin le paragraphe ou la portion de texte auquel vous souhaitez appliquer la


mise en forme. En le balayant, vous reproduisez la mise en forme précédemment choisie.

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IV.3.30. Alignement du texte dans le paragraphe

IV.3.31. Les retraits

IV.3.32. Insérer une bordure de page


Onglet création → bordure de page → choisir un motif → largeur 12pt → ok.

IV.3.33. Encadrement d’un texte


 Sélectionner le paragraphe ENTIER (et Non pas seulement les mots) ;
 Accueil, Paragraphe, menu du bouton près du pot de peinture ;
 Choisir Bordure et Trame en bas du menu déroulant
 Activer Encadrement, choisir la largeur de trait, puis valider (OK)

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IV.3.34. Rétrécissement des cadres sur les cotés


 Sélectionner le paragraphe ;
 Clic droit, Format Paragraphe et définir des retraits gauche et droit.

IV.3.35. Marge entre le cadre et le texte


Dans la boite de dialogue Bordure et trame, Option puis distance du texte.

Pour annuler un cadre : Format Bordure et trame ensuite cliquer sur Aucune.

IV.3.36. Insérer une date et une heure


Pour insérer la date automatiquement dans un document ouvert avec Word, un simple raccourci
clavier suffit.

Placez le curseur où vous voulez faire apparaître la date puis appuyez simultanément sur les
touches Alt, Maj et D. La date courante s'affiche alors instantanément. Vous pouvez faire pareil
pour l'heure en remplaçant le D par un H.

Vous pouvez aussi passer par l'onglet insertion → date et heure. La fenêtre qui s’ouvre vous
permet de choisir le format d’écriture : 01/03/2008 ou mars 08, ou 1er mars 2008 etc.…

IV.3.37. Tracer d’une zone de texte


Onglet Insertion → zone de texte → dessiner une zone de texte → ensuite tracer la zone de
texte → saisir les données.

 Faire la mise en forme du texte

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Onglet Accueil (police de caractère, couleur de police, taille couleur de surbrillance du texte,
alignement).

 Faire la mise en forme de la zone de texte

Sélectionner la zone de texte → Format → remplissage de forme → choisir une option de


couleur → ensuite type de dégradé → Ok.

 Copier-Coller une zone de texte

Sélectionner la zone de texte → Onglet Accueil → Copier → désactiver la sélection en


cliquant en dehors de la zone → ensuite Coller.

 Sélectionner deux zone de texte pour les grouper

Shift → Clic sur chaque zone de texte → Format → ensuite Grouper.

 Dupliquer des cartes

Sélectionner la zone de texte → Accueil → Copier → désactiver → Coller.

IV.3.38. Insérer un objet WordArt


Onglet Insertion → WordArt → choisir un model → taper le texte → Onglet Format →
Effets du texte (ajoute un effet visuel telle qu’une Ombre, une Lumière, … ).

IV.3.39. Insérer une image

Vous pouvez insérer une image en cliquant sur le bouton "Image" situé dans le groupe
"Illustrations" (onglet "Insertion").

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En cliquant sur "Image", vous ouvrirez une fenêtre qui donne accès à vos dossiers et vos
fichiers. Il vous suffit alors de retrouver et de sélectionner l'image que vous voulez insérer dans
votre document.

L'image s'insère alors automatiquement dans votre document, à l'endroit où se trouvait votre
curseur. Quand vous insérez votre image, un nouvel outil apparaît : il s'agit de l'outil qui vous
permet de modifier votre image.

IV.3.40. Insérer une image Clipart


Vous pouvez également choisir parmi les nombreuses images, vidéos et photos proposées par
Word. Ces images s'appellent des "Clipart". Lorsque vous cliquez sur le bouton "Image en
ligne" située dans l’onglet Insertion, vous pouvez faire une recherche par mots clés pour
trouver l'image clipart que vous désirez :

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IV.3.41. Organiser les images sur son document


Le groupe ‘’Organiser’’ vous donne la possibilité de placer vos images au mieux dans votre
document.

 Commande Position

Cette commande vous permet en un coup d'œil d'organiser votre image et votre texte en
choisissant parmi les possibilités offertes.

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 Commande Habillage

Vous pouvez également personnaliser l'habillage de votre texte. Un texte habille une image
lorsqu'il épouse le contour de celle-ci. Vous constaterez que Word propose des styles
d'habillage qui vous donnent une grande liberté de choix en cliquant sur le bouton "Habillage
du texte".

 Les différents types d'habillage :

Aligné sur le texte : le bord gauche de l'image s'aligne sur la marge gauche du texte.

Carré : le texte forme un carré autour de l'image.

Rapproché : le texte épouse plus ou moins le contour de l'image.

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Derrière le texte : l'image est recouverte par le texte.

Devant le texte : l'image dissimule une partie du texte.

Haut et bas : le texte apparaît au-dessus et en dessous de l'image.

Au travers : le texte s'organise autour de l'image.

Modifier les points de l'habillage : les points qui apparaissent autour de l'image peuvent être
déplacés à l'aide de la souris. Le texte s'organise en fonction des modifications du contour de
l'image défini par les points.

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NB : Si vous voulez insérer dans votre document Word une image ou une figure se trouvant
dans un document PDF, il faut utiliser l’Outil Capture d’écran qui se trouve
dans la base de données de MICROSOFT.

IV.3.42. Insérer des équations dans un document Word


Pour insérer une équation dans votre document, sous l’onglet Insertion, dans le
groupe Symboles, cliquez sur la flèche en regard d’Équations :

Vous pouvez utiliser l’une des équations prédéfinies de la Galerie. Si vous trouvez l’équation
que vous voulez, cliquez la pour insérer cette équation dans le document.

Pour écrire votre équation propre, effectuez l’une des opérations suivantes :

 Sous l’onglet Insérer, dans le groupe Symboles, cliquez sur la flèche en regard
d’Équations, puis cliquez sur Insérer une nouvelle équation ;
 Sous l’onglet Insérer, dans le groupe Symboles, cliquez sur le bouton Équation ;
 Pressez simplement sur Alt+.

Quand vous sélectionnez l’équation, vous pouvez voir l’onglet Conception sous Outils
d’équation :

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Word 2016 vous propose deux formats de présenter les équations : professionnel et linéaire :

Par défaut, utilise le format professionnel, mais si vous avez besoin de linéaire, cliquez sur la
flèche vers le bas à gauche de l’équation, puis sélectionnez l’option appropriée dans le menu
contextuel :

L’onglet Conception sous Outils d’équation contient des dizaines de modèles d’équations.
Dans chaque bouton de la barre d’outils, plusieurs outils sont disponibles. Cliquez simplement
sur un bouton pour voir les outils contenus dans chacun des groupes.

V. Internet
Internet est le réseau informatique mondial constitué d'un ensemble de réseaux nationaux,
régionaux et privés accessible au public. Un réseau informatique est un ensemble
d'équipements reliés entre eux pour échanger des informations. C’est un système qui permet
de faire fonctionner des ordinateurs entre eux.

V.1. Créer une adresse E-mail


 Double cliquer sur un navigateur Web comme Google Chrome, Mozilla firefox, Safari,
Opera, …
 Dans la page d’accueil qui s’affiche, saisir le nom du site dans la barre d’adresse (Ex :
www.yahoo.fr, www.hotmail.fr, www.gmail.com, www.facebook.com, etc) ensuite
valider avec la touche entrer du clavier.

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 Dans la page d’accueil, cliquer sur le lien Hypertexte (créer un compte) pour afficher
le formulaire d’inscription puis saisir les informations nécessaires.

V.2. Envoyer un fichier ou joindre un fichier par E-mail


 Ouvrir la boite de réception ensuite cliquer sur écrire un message ou nouveau message.
Ce qui fera apparaitre la page suivante s’il s’agit d’un compte Gmail :

 Saisir l’adresse du destinataire dans la zone A ;


 Le titre du message dans la zone Objet ;
 Cliquer sur la commande Joindre des fichiers

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 Dans la boite de dialogue qui va s’ouvrir, sélectionner le fichier à envoyer ;

 Cliquer sur le bouton Ouvrir ;


 Patienter un peu pour que le fichier soit téléchargé et attaché ;

 Enfin cliquer sur le bouton Envoyer pour envoyer le fichier.

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