Généralités sur SAP FICO

Réalisé par TALBI Asmae

Lauréate de l'École Nationale de Commerce et de Gestion de Tanger

E-mail : talbiasma6@gmail.com

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 Avant-propos

Ce document vise à explorer les généralités du module SAP FICO (Finance and Controlling)
sous la plume de TALBI Asmae, diplômée de l'École Nationale de Commerce et de Gestion de
Tanger. Au travers de cette analyse, nous plongerons dans les fondements et les aspects
essentiels de SAP FICO, offrant ainsi une perspective complète et instructive sur cet outil
central dans le monde de la gestion financière et comptable.

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Sommaire
Avant-propos ......................................................................................................................................2
Sommaire ...........................................................................................................................................3
Le Module SAP FICO ........................................................................................................................4
Les principales fonctionnalités de SAP FICO .................................................................................4
Les principaux défis lors de la mise en œuvre de SAP FICO ..........................................................5
Les meilleures pratiques pour la mise en œuvre de SAP FICO ......................................................5
Outils de test couramment utilisés pour SAP FICO .......................................................................6
Le module FI (Finance) ....................................................................................................................7
Les fonctionnalités principales du module FI ...............................................................................7
Les transactions importantes du module FI .................................................................................7
Les rapports du module FI ...........................................................................................................8
Le module CO (Contrôle de gestion) ................................................................................................9
Les fonctionnalités principales du module CO .............................................................................9
Les transactions importantes associées au module CO de SAP................................................... 10
Les rapports du module CO ....................................................................................................... 11
Liste des tables utilisées dans le module SAP FICO........................................................................... 13
Résumé ............................................................................................................................................ 14
Conclusion ........................................................................................................................................ 15
Bibliographie .................................................................................................................................... 16

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Le Module SAP FICO
Le module SAP FICO (Finance et Contrôle de gestion) est un élément fondamental du système
SAP, offrant des outils complets pour la gestion financière et la comptabilité. Il permet de
gérer les données financières, de générer des rapports financiers, de planifier et de contrôler
les coûts. Le module FI (Finance) se concentre sur la comptabilité financière, la gestion des
comptes clients et fournisseurs, la comptabilité budgétaire, la gestion des immobilisations et
la comptabilité bancaire. D'autre part, le module CO (Contrôle de gestion) permet la
planification, le suivi et le contrôle des coûts, l'analyse de la rentabilité, la gestion des ordres
internes et des centres de coûts. Ces fonctionnalités sont intégrées avec d'autres modules SAP
pour une gestion complète des opérations financières. Les défis courants lors de la mise en
œuvre de SAP FICO incluent l'analyse des besoins, le changement de processus, la migration
des données, ainsi que la formation et le support des utilisateurs. Les meilleures pratiques
pour la mise en œuvre et le test de SAP FICO comprennent une planification minutieuse, des
tests unitaires, des tests d'intégration, des tests de performance, des tests de régression et
des tests de sécurité.

Les principales fonctionnalités de SAP FICO

 Gestion des données financières : SAP FICO permet aux organisations de stocker de
manière sécurisée des données financières détaillées, y compris des transactions et
d'autres détails financiers.
 Génération de rapports financiers : Le module SAP FI se concentre sur la génération de
rapports financiers et la gestion comptable, permettant aux entreprises de produire
des états financiers précis pour l'analyse et le reporting.
 Comptabilité : SAP FICO offre des fonctionnalités de comptabilité, y compris la gestion
des comptes clients et fournisseurs, la comptabilité des actifs, le grand livre général et
la comptabilité bancaire.
 Planification et contrôle des coûts : Le module SAP CO se concentre sur la planification
et le contrôle des coûts, aidant les organisations à surveiller et à gérer efficacement
leurs coûts opérationnels.
 Intégration avec d'autres modules SAP : SAP FICO s'intègre avec d'autres modules SAP
tels que la Gestion des ventes (SD), la Gestion de la production (PP), la Gestion de la
maintenance (PM), la Gestion de la qualité (QM) et la Gestion des stocks (MM).
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Les principaux défis lors de la mise en œuvre de SAP FICO

 Analyse des besoins actuels et futurs : Déterminer les fonctionnalités nécessaires à la

première mise en service de SAP et anticiper les besoins futurs peut être complexe. Il
est crucial de réaliser une analyse complète des besoins actuels et futurs de
l'organisation pour éviter des modifications coûteuses après la mise en service.
 Changement de processus : SAP FICO peut nécessiter un changement dans les
processus de travail, ce qui peut être difficile pour les utilisateurs. Il est important de
minimiser les différences lorsque cela est possible et de tenir les utilisateurs informés
tout au long du processus.
 Migration des données : Transférer les données des systèmes existants vers SAP peut
être complexe, en particulier si les anciens systèmes sont obsolètes. Cela peut
nécessiter l'utilisation d'outils de migration ou des solutions spécifiques configurées
par des consultants.
 Formation et support de qualité : Fournir une formation de qualité avant la mise en
service et un support efficace après la mise en service sont essentiels pour assurer que
les utilisateurs maîtrisent le nouveau système.

Les meilleures pratiques pour la mise en œuvre de SAP FICO

 Analyse des besoins actuels et futurs : Il est essentiel de réaliser une analyse complète
des besoins actuels et futurs de l'organisation pour garantir que la mise en œuvre de
SAP FICO répondra aux exigences à long terme.
 Formation de qualité : Offrir une formation de qualité aux utilisateurs avant la mise en
service est crucial pour assurer une adoption efficace du système.
 Support après la mise en service : Fournir un support de haute qualité après la mise en
service est essentiel pour aider les utilisateurs à maîtriser le nouveau système.
 Migration des données : La planification minutieuse de la migration des données à
partir des systèmes existants vers SAP est une pratique importante pour assurer une
transition en douceur.

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  Utilisation des meilleures pratiques de SAP : L'adoption des meilleures pratiques
recommandées par SAP, telles que l'utilisation de la méthodologie recommandée par
SAP pour le projet, peut contribuer à une mise en œuvre réussie.

Outils de test couramment utilisés pour SAP FICO

 testRigor : Il s'agit d'un outil avancé d'automatisation des tests fonctionnels, de

régression, de bout en bout et de performance pour SAP. Il utilise l'IA pour créer des
tests en langage naturel et peut gérer des scénarios de test complexes.
 eCATT : C'est un outil de test automatisé fourni par SAP pour tester les processus
métier dans SAP.
 SAP TAO : C'est un outil de test automatisé fourni par SAP pour tester les processus
métier dans SAP.
 Worksoft : C'est un outil d'automatisation des tests continu le plus populaire
disponible sur le marché. Il est choisi par SAP eux-mêmes pour tester leurs
applications.
 JMeter : C'est un outil de test de charge largement utilisé qui permet des tests de
charge et de stress pour les ressources statiques et dynamiques.

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Le module FI (Finance)
Le module FI (Finance) de SAP FICO est conçu pour suivre l'écoulement des finances au sein
d'une organisation de manière contrôlée et intègre toutes les informations financières pour
prendre des décisions stratégiques efficaces et bien fondées. Il est responsable du reporting
financier et de la comptabilité.

Les fonctionnalités principales du module FI

 Gestion des comptes clients et des clients fournisseurs : Le module FI permet de gérer
les comptes clients et les comptes fournisseurs, avec des comptes individuels pour
chaque client ou fournisseur.
 Écritures comptables : Le module FI permet de créer et d'enregistrer des écritures
comptables, y compris les factures, les remises de paiement et les paiements de
factures.
 Comptabilité budgétaire : Le module FI permet de gérer les budgets des produits et
des dépenses de l'entreprise.
 Livres spéciaux : Le module FI propose des livres spéciaux pour le reporting, tels que
les bilans ou les comptes de résultat.
 Gestion des déplacements professionnels : Le module FI gère toutes les transactions
liées aux déplacements, par exemple la réservation de voyages et la gestion des frais
de déplacement.
 Coordination des transactions : Le module FI permet de coordonner les transactions
entre les différents modules de SAP, tels que le module FI lui-même, le module CO
(Contrôle de gestion) et d'autres modules logistiques tels que l'administration des
ventes (SD), la gestion de la production (PP), la gestion de la maintenance (PM) et la
gestion de la qualité (QM).

Les transactions importantes du module FI

Ces transactions sont importantes pour la gestion financière et la comptabilité de
l'entreprise, car elles fournissent des informations clés pour l'analyse et le reporting, ainsi que
pour la prise de décision stratégique

 FI-GL : Module de la comptabilité générale, qui permet d'analyser toutes les écritures
de comptabilité enregistrées dans les livres auxiliaires, tels que le grand livre des

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 comptes clients (FI-AP), le grand livre des comptes fournisseurs (FI-AR) et le grand livre
des immobilisations (FI-AA).
 FI-AR : Comptabilité des clients, qui permet d'analyser les écritures liées aux ventes,
aux prévisions de paiement, au suivi des réglages et aux délais de paiement.
 FI-AP : Comptabilité des fournisseurs, qui permet d'analyser les écritures liées aux
achats, aux prévisions de paiement, au suivi des réglages et aux délais de paiement.
 FI-BL : Banque, qui permet d'analyser les transactions bancaires, le flux de trésorerie,
les réceptions et les paiements, ainsi que le flux de trésorerie par condition de liquidité
et par entreprise.
 FI-AA : Gestion des immobilisations, qui permet d'analyser la gestion des actifs
immobiliers de l'entreprise, l'analyse des rendements et la gestion des
immobilisations.
 FI-BR : Gestion des déplacements professionnels, qui gère toutes les transactions liées
aux déplacements, par exemple la réservation de voyages et la gestion des frais de
déplacement.

Les rapports du module FI

Les rapports du module SAP FI mettent à disposition des outils fondamentaux pour la gestion
financière, la comptabilité et le reporting, offrant aux entreprises la possibilité de prendre des
décisions éclairées en se basant sur leur situation financière présente et passée .

 Bilan (S_ALR_87012277) : Ce rapport affiche la situation financière d'une

entreprise à un moment donné, en présentant ses actifs, passifs et capitaux
propres.
 Compte de résultat (S_ALR_87012301) : Il fournit un aperçu des revenus, coûts et
bénéfices sur une période donnée, permettant d'évaluer la performance financière
globale.
 Grand Livre (FBL3N) : Ce rapport offre une vue détaillée des transactions
financières, permettant de vérifier les écritures comptables spécifiques.
 Journaux (FBL3N) : Il permet de visualiser les entrées de journal, facilitant le suivi
des transactions financières jour par jour.

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  Rapport d'âge des comptes fournisseurs (S_ALR_87012103) : Ce rapport classe les
dettes fournisseurs par tranche d'âge, offrant une visibilité sur les montants dus à
différentes périodes.
 Rapport d'âge des comptes clients (S_ALR_87012172) : Il classe les créances
clients par tranche d'âge, aidant à identifier les montants dus sur différentes
périodes.
 Rapport de suivi des immobilisations (S_ALR_87011964) : Ce rapport permet de
suivre la valeur des actifs immobilisés, y compris les acquisitions, les cessions et les
amortissements.
 Rapport de suivi de trésorerie (FSE1) : Il offre une vue sur la position de trésorerie,
y compris les soldes de comptes bancaires et les mouvements de trésorerie.
 Rapport de rapprochement bancaire (FF67) : Pour concilier les transactions
bancaires avec les enregistrements comptables, ce rapport facilite le processus de
rapprochement bancaire.
 Rapport d'analyse des charges (S_ALR_87013019) : Il permet d'analyser les
charges par centre de coûts, offrant une vision détaillée des coûts engagés dans
différentes parties de l'organisation.

Le module CO (Contrôle de gestion)

Le module CO (Contrôle de gestion) de SAP FICO est conçu pour aider les entreprises à
planifier, surveiller et contrôler leurs coûts opérationnels Il fournit des informations sur les
coûts et les revenus pour aider les entreprises à prendre des décisions stratégiques efficaces .

Les fonctionnalités principales du module CO

Le module CO de SAP FICO offre des fonctionnalités clés pour la planification, le contrôle et
l'analyse des coûts, ainsi que pour la gestion des ordres internes et des centres de coûts, Voici
quelques-unes des fonctionnalités principales du module CO :

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  Planification des coûts : Le module CO permet de planifier les coûts pour les produits,
les services et les projets.
 Contrôle des coûts : Le module CO permet de contrôler les coûts réels par rapport aux
coûts planifiés et de prendre des mesures correctives si nécessaire.
 Analyse des coûts : Le module CO permet d'analyser les coûts pour les produits, les
services et les projets, ainsi que de suivre les coûts par centre de coûts.
 Analyse de la rentabilité : Le module CO permet d'analyser la rentabilité des produits,
des services et des projets.
 Gestion des ordres internes : Le module CO permet de gérer les ordres internes pour
les projets et les activités spécifiques.
 Gestion des centres de coûts : Le module CO permet de gérer les centres de coûts pour
suivre les coûts par département ou par unité commerciale.

Les transactions importantes associées au module CO de SAP

Ces transactions sont essentielles pour gérer efficacement les coûts et les ressources dans
un environnement SAP. Elles permettent aux utilisateurs de prendre des décisions
éclairées et de mettre en place des analyses financières précises pour optimiser les
opérations de l'entreprise.

 CK13N : Liste->sauvegarder->(sauvegarder grisé) : Cette transaction est utilisée

pour afficher et modifier les données de référence des éléments de coûts.
 CO-CEL : Cost Element Accounting : Ce sous-module est l'outil d'enregistrement
détaillé des données servant de base à la comptabilité analytique. Chaque
opération pertinente pour l'analyse des coûts se traduit par un objet d'imputation
CO porté par une nature comptable.
 CO-CCA : Cost Center Accounting : Ce sous-module permet de superviser et de
classer les frais généraux par centre de dépense.
 CO-OMCA : Cost Center Management : Contrairement aux centres de coûts, ce
sous-module analyse les dépenses et les revenus. Il permet entre autres d'analyser
la rentabilité par produit.

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Les rapports du module CO

Les rapports du module SAP CO mettent à disposition une variété d'outils qui facilitent
l'analyse financière et favorisent la prise de décisions éclairées, offrant ainsi aux entreprises
une meilleure compréhension de leurs coûts et de leurs performances.

 Rapport de suivi des centres de coûts (KSB1) : Ce rapport permet de visualiser les
données relatives aux centres de coûts, offrant une analyse détaillée des coûts
engagés et des allocations effectuées.
 Rapport de suivi des ordres internes (KO03) : Pour les projets spécifiques ou les
activités ponctuelles, ce rapport fournit des détails sur les coûts associés à un ordre
interne particulier.
 Rapport de suivi des profits et pertes (KE30) : Il offre une vue d'ensemble des
résultats financiers, permettant d'analyser les profits et les pertes pour différents
objets de coûts.
 Rapport d'analyse des écarts (KOB1) : Ce rapport compare les coûts planifiés avec
les coûts réels, mettant en évidence les écarts significatifs et facilitant l'analyse des
performances.
 Rapport de suivi des centres de profits (KE24) : Il fournit des informations sur les
centres de profits, permettant aux entreprises de suivre et d'évaluer la rentabilité
de chaque segment d'activité.
 Rapport de suivi des activités (KSB2) : Pour comprendre comment les coûts sont
répartis entre différentes activités, ce rapport offre une vision détaillée des coûts
par activité.
 Rapport de suivi des investissements (S_ALR_87011762) : Il permet de surveiller
les coûts liés aux investissements, offrant une vue complète des dépenses et des
performances des investissements.
 Rapport de suivi des coûts indirects (KSS2) : Ce rapport fournit des détails sur les
coûts indirects, aidant les organisations à comprendre comment ces coûts
impactent leurs résultats financiers.

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 Rapport de suivi des marges bénéficiaires (KE26) : Pour évaluer la rentabilité des
produits et des services, ce rapport analyse les marges bénéficiaires associées à
chaque élément de coût.

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Liste des tables utilisées dans le module SAP FICO

TABLE DESCRIPTION
A132 Prix par centre de coûts
A136 Prix par périmètre analytique
A137 Prix par pays/region
A138 Prix par société / domaine d'activité
A139 Prix par centre de profit
A141 Fonction de l'article et du centre de profit récepteur
A142 Fonction de l'article
A143 Fonction du groupe de marchandises
ANAR Types d'immobilisations
ANAT Désignations des types d'immobilisations
ANEK En-tête de pièce pour écriture d'immobilisation
ANEP Postes individuels d'immobilisation
ANEV Solde des acomptes versés sur immobilisations
ANKA Catégories d'immobilisations - données générales
ANKB Catégorie d'immobilisations - tableau d'évaluation
ANKP Catégories d'immob.- Contenus zone déf.en fct plan d'éval.
ANKT Catégories d'immobilisations - désignation
ANKV Catégories d'immobilisations - types d'assurance
ANLA Segment des fiches d'immobilisation
ANLB Paramètres d'amortissement
ANLC Zones valeurs d'immobilisations
ANLH Numéro principal d'immobilisation
ANLP Valeurs périodiques d'immobilisation
ANLT Textes d'immobilisation
ANLU Fiche d'immobilisation : zones utilisateur
ANLW Valeurs d'assurance (en fonction de l'année)
ANLX Segment des fiches d'immobilisation
ANLZ Imputations d'immobilisat. avec délai de validité
AUAA Pièce d'imputation: segment récepteur
AUAB Pièce d'imputation: règles de répartition
AUAI Montants d'imput. par concept. d'amort.
AUAK En-tête de pièce pour imputation
AUAO Segment pièce: objets CO à imputer
AUAV Segment pièce: operations
AUFK Données de base ordre
AUFLAY0 Table des entités : schémas des ordres
AUSP Valeurs des caractéristiques techniques
BKPF En-tête pièce pour comptabilité
BSEG Segment de pièce comptabilité
BSIP Index pour contrôle fournisseurs pièces doubles
BVOR Opérations comptables inter-sociétés
CEPC Table des données de base de centres de profit
CEPCT Libellés des données de base des centres de profit
CEPC_BUKRS Affectation de société des centres de profit

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Résumé

 SAP FICO est un outil puissant pour gérer les aspects financiers d'une entreprise,
offrant des fonctionnalités de reporting, de comptabilité, de planification et de
contrôle des coûts. Il est intégré à d'autres modules SAP pour fournir une gestion
complète et efficace des données financières.
 SAP FICO offre des fonctionnalités complètes pour la gestion des données financières,
la comptabilité, la génération de rapports, la planification et le contrôle des coûts, tout
en s'intégrant avec d'autres modules SAP pour une gestion globale des opérations
financières.
 Meilleures pratiques pour tester SAP FICO après la mise en œuvre comprennent une
planification minutieuse des tests, des tests unitaires, des tests d'intégration, des tests
de performance, des tests de régression et des tests de sécurité. Ces pratiques peuvent
contribuer à garantir que SAP FICO fonctionne correctement et répond aux exigences
de l'organisation.
 Les outils de test couramment utilisés pour SAP FICO incluent testRigor, eCATT, SAP
TAO, Worksoft et JMeter. Ces outils peuvent aider à garantir que SAP FICO fonctionne
correctement et répond aux exigences de l'organisation.
 Le module FI de SAP FICO offre des fonctionnalités clés pour la gestion des comptes
clients et des clients fournisseurs, la création et l'enregistrement d'écritures
comptables, la gestion des budgets, la gestion des livres spéciaux et la coordination
des transactions entre les différents modules de SAP.
 Le module CO de SAP FICO offre des fonctionnalités clés pour la planification, le
contrôle et l'analyse des coûts, ainsi que pour la gestion des ordres internes et des
centres de coûts.

14
Conclusion

En conclusion, le module SAP FICO (Finance et Contrôle de gestion) est un élément essentiel
du système SAP qui offre des outils complets pour la gestion financière et la comptabilité. Il
permet de gérer les données financières, de générer des rapports financiers, de planifier et
de contrôler les coûts. Le module FI (Finance) se concentre sur la comptabilité financière, la
gestion des comptes clients et fournisseurs, la comptabilité budgétaire, la gestion des
immobilisations et la comptabilité bancaire. D'autre part, le module CO (Contrôle de gestion)
permet la planification, le suivi et le contrôle des coûts, l'analyse de la rentabilité, la gestion
des ordres internes et des centres de coûts. Ces fonctionnalités sont intégrées avec d'autres
modules SAP pour une gestion complète des opérations financières.

Les défis courants lors de la mise en œuvre de SAP FICO incluent l'analyse des besoins, le
changement de processus, la migration des données, ainsi que la formation et le support des
utilisateurs. Les meilleures pratiques pour la mise en œuvre et le test de SAP FICO
comprennent une planification minutieuse, des tests unitaires, des tests d'intégration, des
tests de performance, des tests de régression et des tests de sécurité.
En somme, SAP FICO est un module de gestion financière et de contrôle de gestion puissant
qui offre de nombreuses fonctionnalités pour aider les entreprises à gérer efficacement leurs
transactions financières, à analyser leurs données et à prendre des décisions stratégiques .

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Bibliographie

Analyser et diminuer ses coûts avec SAP FI/CO" sur signeplus.com, consulté le 15 novembre 2023.

SAP FICO: What is, Introduction, Full Form & FICO Module par Krishna Rungta.

SAP FICO Beginner's Handbook: SAP for Dummies 2020 par Jerry M. Weissman.

Guide de la recherche documentaire - Chapitre 2. Les ouvrages de référence - Presses de l'Université

de Montréal - OpenEdition Books.

Solution SAP FICO | PDF | Comptabilité analytique.

Infos pratiques Présentation - Catalogue des cours Portugais - 2023-09-11 - Université Paris Nanterre

SAP FICO: What is, Introduction, Full Form & FICO Module - Guru99.

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