TSANIKA MATIABA Corrigé 1
TSANIKA MATIABA Corrigé 1
TSANIKA MATIABA Corrigé 1
0. INTRODUCTION
0.1. Contexte
C’est dans ce cadre que s’inscrit notre mémoire intitulé : Implémentation d’une
application desktop pour la gestion d’enregistrement des preuves de paiements de frais dans
une école privée. Cas du Complexe Scolaire la Cadette.
0.2. Problématique
La perte d’informations ;
Faciliter la fraude et le vol ;
2
Au regard de ce qui précède, nous allons ressortir les grandes lignes de notre
problématique en nous posant les questions lesquelles constitueront l’objet de notre étude :
0.3. Hypothèse
Cette solution apportera une modernisation dans le traitement des données, Elle
va permettre le développement d’un système intégrant les interfaces utilisateurs permettant
aux personnels de gérer l’enregistrement des preuves de paiements des élèves.
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0.4. Objectif
Le choix de notre sujet est justifié par l’absence d’un logiciel au sein du
Complexe Scolaire la Cadette. Celle-ci rencontre des difficultés de gestion en utilisant le
système manuel.
0.6. Méthodologie
Il existe une multitude de techniques pour la récolte des données. Dans le cadre
de notre étude, nous avons optés pour les techniques suivantes :
1
JM KULU, cours de MRS, ISC/Boma, 2023-2024, inédit.
4
Pour l’élaboration du présent travail, nous avons fait recours aux méthodes
suivantes :
L’année 1985 a été marquée par l’inscription des premiers élèves congolais,
nous citons : NKAMA, KANDOLO, MAMBU et KAKEBELE. A la même année,
Mademoiselle MUAKA MAKOSO Espérance sera engagée afin d’épauler Madame PASSY
PHAZU dans l’encadrement des élèves devenus relativement nombreux.
Cette année - là, l’école avait trois (3) classes de maternelle avec deux (2)
2
institutrices.
L’école est située en ville non loin d’ELBEMA, dans l’avenue Quai du
commerce n° 5014, Quartier Boma-ville commune de NZADI.
1.2.3 Missions
ASSEMBLEE GENERALE
CONSEIL D’ADMINSTRATION
HUISSIER
TT
NOURRICE
« IMPLEMENTATION D’UNE APPLICATION DESKTOP POUR LA GESTION D’ENREGISTREMENT
DE PREUVES DE PAIEMENT DANS UNE ECOLE PRIVEE »
ORGANIGRAMME SPECIFIQUE
ASSEMBLEE GENERALE
CONSEIL D’ADMINSTRATION
INTENDANT CAISSIER
OPERATEUR DE SAISIE
Comptable :
- Il tient les livres des opérations bancaires, y enregistre tout le mouvement d’entrer ;
- Il tient les fiches Budgétaire et les suivis des imputations comptables des dépenses sur
les pièces de caisse ;
- Il tient les listes de recouvrement des frais Scolaire et suit les dérogations accordées
aux parents par le conseil d’Administration ;
- Il clôture quotidiennement toutes les opérations des caisses avec le caissier et fait
rapport au Chef de service financier.
Caissier :
- Il tient le livre de caisse du Complexe Scolaire Mont TSHIKENGE « la Cadette »
A.S.B.L
- Il effectue les paiements destinés aux tiers ;
- Il classe tous les documents relatifs aux opérations de caisse (Bons d’entrer, bons de
sortir et programmation des dépenses).
Chargé de Recouvrement :
- Il assure les suivis et le contrôle des élèves en ordre et non ordre de paiement de frais
Scolaires.
Intendant :
- Il gère les magasins et les stocks ;
- Il fait les projections du marché et fait les achats ;
- Il inventorie les biens patrimoniaux du Complexe Scolaire Mont TSHIKENGE « la
Cadette ».
Secrétaire Administratif :
- Il réceptionne tous les courriers du Complexe Scolaire Mont TSHIKENGE « la
Cadette »
- Il expédie et enregistre les différentes correspondances
- Il classe toutes les correspondances expédiées et reçus
- Il tient l’enregistre d’entré et sorti des courriers, les signataires destinés
- Il joue le rôle de relation publique de l’association
« IMPLEMENTATION D’UNE APPLICATION DESKTOP POUR LA GESTION D’ENREGISTREMENT
DE PREUVES DE PAIEMENT DANS UNE ECOLE PRIVEE »
Opérateur de saisie :
- Il assiste le Secrétaire dans toutes ces tâches.
Le surveillant : Il se poste à l’entrée principale afin de filtre les entrées et sorties des
élèves, ou effectue des rondes de surveillance dans les couloirs et les lieux de
récréations lors des pauses ou de l’inter-cantine afin de veiller à ce que tout se passe
bien.
Les nourrices : s’occupe des besoins de propriété des élèves de la maternelle, des pots
et de l’entretien.
Les huissiers : sont chargés de dépôt des courriers et autre tâche simuler.
Tous travaux : s’occupent de l’entretien de l’école.
Cette étude nous permet d’aborder les différents utilisés dans l’enregistrement
des bordereaux au sein du CS La Cadette (contenu, forme, provenance et désignation)
1. Extrait bancaire
2. Liste manuscrite réception des frais scolaires
3. Bordereau
« IMPLEMENTATION D’UNE APPLICATION DESKTOP POUR LA GESTION D’ENREGISTREMENT
DE PREUVES DE PAIEMENT DANS UNE ECOLE PRIVEE »
EXTRAIT BANCAIRE
Code document Rubrique Code Nature des Tailles
rubrique rubriques
Numéro Extrait bancaire Neb An 15
Date paie Datp Date 10
Libellé Lib An 30
EXTBQ Débit Deb n 20
Crédit Cred n 20
Solde Sold n 30
Total débit Totdeb n 40
Total crédit Totcred n 40
Total solde Totsold n 40
LISTE MANUSCRITE
Code document Rubrique Code Nature des Tailles
rubrique rubriques
Ecole ECL An 20
Classe CLAS An 10
Trimestre TRIM An 15
LISTMAN Année AN n 10
Nom NO n 15
Post nom POST n 15
BORDEREAU
Code document Rubrique Code Nature des Tailles
rubrique rubriques
Numéro bordereau Nubdr An 15
Agence Agenc An 15
Caisse Cais An 10
BORD Caissier Caiss An 20
Motif Mot An 30
Partie versante Paver An 30
Numéro compte Nucpt An 15
Montant Mont An 20
Devise Devis An 3
Date paiement datp Date 10
« IMPLEMENTATION D’UNE APPLICATION DESKTOP POUR LA GESTION D’ENREGISTREMENT
DE PREUVES DE PAIEMENT DANS UNE ECOLE PRIVEE »
Moyens humains
Ceux-ci sont des ressources humaines leurs caractéristiques ses résumes dans le
Tableau ci-dessous :
Moyens Matériels
Moyens financiers
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DE PREUVES DE PAIEMENT DANS UNE ECOLE PRIVEE »
Narration
1. Diagramme de Contexte
Parent Caisse
Comptable
Chef Financier
2. Diagramme de Flux
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D. TSASA, cours de méthode d’analyse informatique MAI II, 2023-2024
« IMPLEMENTATION D’UNE APPLICATION DESKTOP POUR LA GESTION D’ENREGISTREMENT
DE PREUVES DE PAIEMENT DANS UNE ECOLE PRIVEE »
Le diagramme de flux donne une vue d’ensemble de la circulation de l’information entre les
acteurs qui participent à la circulation de l’activité étudiée. Il permet de compléter le
diagramme de contexte en décomposant l’organisation en une série d’acteurs internes. 4
1 Présentation a la caisse
Parent 2 Remise du reçu Caisse
Comptabilité
Service Financier
4
D. TSASA, op.cit
« IMPLEMENTATION D’UNE APPLICATION DESKTOP POUR LA GESTION D’ENREGISTREMENT
DE PREUVES DE PAIEMENT DANS UNE ECOLE PRIVEE »
Introduction
Critiques de l’organisation
a. Les moyens humains : les personnes qui sont dans cette école sont à la hauteur de leur
performance, cependant une nouvelle redistribution des tâches est nécessaire pour une
bonne orientation des agents à mieux s’assumer de manière efficace.
b. Les moyens financiers : constituent un point de départ pour la réalisation des objectifs
fixés par l’établissement et à la limite permettre la durée de réalisation du projet.
c. Les moyens matériels : les moyens matériels en l’occurrence l’ordinateur sont dotés
d’une capacité exemplaire et adaptés à la réalité de notre projet en vue de garantir une
bonne restitution, une bonne fiabilité des résultats escomptés.
Est une étape de l’analyse qui consiste à présenter quelques pistes de solution
pour remédier au manœuvre recensés dans ladite partie.
La solution informatique
UML est destiné à faciliter la conception des documents nécessaires au développement d'un
logiciel orienté objet, comme standard de modélisation de l'architecture logicielle.
UML est un langage de modélisation. La version actuelle, UML 2.5, propose 14 types de
diagrammes dont sept structurels et sept comportementaux. À titre de comparaison, UML 1.3
comportait 9 types de diagrammes6.
5
Craig Larman, UML 2 et les design patterns, Analyse et conception orientées objet et développement itératif
(3e édition), Pearson Education, 2005
6
Pascal Roques, UML 2 par la pratique, Études de cas et exercices corrigés, Eyrolles, 2006
« IMPLEMENTATION D’UNE APPLICATION DESKTOP POUR LA GESTION D’ENREGISTREMENT
DE PREUVES DE PAIEMENT DANS UNE ECOLE PRIVEE »
Bibliographie
1. OUVRAGES
- Craig Larman, UML 2 et les design patterns, Analyse et conception orientées objet et
développement itératif (3e édition), Pearson Education, 2005
- Pascal Roques, UML 2 par la pratique, Études de cas et exercices corrigés, Eyrolles, 2006
3. ARTICLES
4. WEB
https://www.larousse.fr
https://www.wikipedia.fr