Cours1 MicrosoftWordPart1
Cours1 MicrosoftWordPart1
Cours1 MicrosoftWordPart1
Règles
Point d’intersection
Zone de texte
Barre d’état
Collège Lasalle 420-CT1-AS 4
Découverte du logiciel Word
Pour bien utiliser Word, il est important d'appréhender son interface, c'est-à-dire les
divers éléments qui constituent la fenêtre de l'application.
Modes d’affichage
Si la zone de saisie n'est pas assez étendue pour afficher la totalité du document, vous
pouvez utiliser les barres de défilement verticale et horizontale pour vous déplacer
dans le document.
Vous pouvez utiliser les modes d’affichage pour changer l’affichage de votre document
(en mode lecture, web, ou page)
La barre d'outils Accès rapide est située dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre.
Elle permet d'accéder en un clic aux fonctionnalités que vous utilisez le plus souvent.
Comme le montre la figure suivante, elle contient par défaut trois icônes :
Source: openclassrooms.com
Ainsi, vous pouvez y ajouter de nouvelles icônes ou supprimer les icônes existantes.
Cliquez sur la petite flèche affichée à droite de la barre d'outils Accès rapide : cela
ouvre un menu où, comme le montre la figure, les entrées précédées d'une coche
correspondent aux icônes présentes dans la barre d'outils.
Pour ajouter une nouvelle icône, il vous suffit de cliquer sur la commande
correspondante. Par exemple, cliquez sur Ouvrir pour ajouter l'icône Ouvrir à la barre
d'outils Accès rapide.
Pour supprimer une icône de la barre d'outils Accès rapide, cliquez dessus avec le
bouton droit de la souris et, dans le menu, choisissez Supprimer de la barre d'outils
Accès rapide.
Les commandes affichées en cliquant sur la flèche de la barre d'outils Accès rapide ne
sont pas les seules qui peuvent y être ajoutées.
Le Ruban
Le Ruban est constitué d'onglets, de groupes et d'icônes, comme indiqué dans la figure
Un seul onglet peut être actif à la fois. Les icônes affichées dans le Ruban sont celles de
l'onglet actif. Par exemple, dans la figure suivante, ce sont les icônes de l'onglet Accueil
qui sont accessibles à l'utilisateur.
Le Ruban
Dans l'onglet Accueil, le groupe Police contient des icônes en rapport avec la police de
caractères du texte sélectionné ou du mot dans lequel se trouve le point d'insertion.
Vous pouvez ainsi choisir la police, la taille et les attributs des caractères : gras, italique,
souligné, couleur, indice, exposant, etc.
Certaines icônes ont un effet immédiat lorsque vous cliquez dessus. Ainsi, dans le
groupe Police, il vous suffit de cliquer sur l'icône Gras pour que le texte sélectionné
apparaisse en gras dans le document.
Le Ruban
D'autres icônes sont suivies d'une petite flèche orientée vers le bas : un clic sur l'icône
permet d'utiliser la fonction associée, tandis qu'un clic sur la flèche donne accès à des
fonctionnalités complémentaires. Ex: l'icône Souligné du groupe Police.
Le Ruban
Dans la partie inférieure droite de certains groupes, une petite icône donne accès à des
fonctionnalités complémentaires. Vous cliquerez sur cette icône si la fonctionnalité à
atteindre n'est pas directement disponible dans le Ruban, comme illustré.
Certains contrôles concernent le document dans son intégralité. C'est par exemple le
cas des contrôles de l'onglet Mise en page, qui définissent la mise en page du
document.
Enfin, d'autres concernent l'élément sélectionné, qu'il s'agisse d'un texte, d'une image
ou d'un autre élément. C'est par exemple le cas des icônes de l'onglet Accueil.
Le Ruban est composé d'onglets, de groupes et d'icônes. Tout ce petit monde cohabite
de façon hiérarchique.
L'onglet Accueil contient les groupes et icônes que vous êtes susceptibles d'utiliser le
plus couramment. Si vous voulez accéder à une fonctionnalité dont l'icône n'est pas
disponible dans l'onglet Accueil, posez-vous la question suivante : « Qu'est-ce que je
veux faire au juste ? » En effet, chaque onglet correspond à des actions différentes.
Certaines icônes du Ruban sont accessibles par une combinaison de touches du clavier.
Pour savoir si un raccourci clavier est associé à une icône en particulier, il suffit de
pointer cette icône avec la souris. S'il existe, l'éventuel raccourci clavier est affiché dans
une bulle d'aide juste à côté du pointeur, comme illustré à la figure.
Toutes les icônes du Ruban sont accessibles avec le clavier, y compris celles auxquelles
aucun raccourci-clavier n'est associé. Pour trouver la séquence de touches à utiliser,
appuyez sur la touche Alt du clavier : de petites lettres apparaissent au niveau de la
barre d'outils Accès rapide et des onglets du Ruban, comme illustré.
En fonction de la tâche que vous voulez accomplir, sélectionnez une entrée sous l'onglet
Fichier :
Enregistrer pour enregistrer le document en cours d'édition ;
Enregistrer sous pour enregistrer le document en cours d'édition sous un autre nom ou
dans un autre dossier ;
Ouvrir pour ouvrir un autre document Word existant ;
Fermer pour fermer le document en cours d'édition ;
Informations pour obtenir diverses informations sur le document en cours d'édition ;
Nouveau pour créer un nouveau document ;
Imprimer pour afficher l'aperçu avant impression ou imprimer le document en cours
d'édition ;
Enregistrer et envoyer pour partager le document par e-mail, SkyDrive, SharePoint ou
dans un billet de blog ;
Aide pour accéder à l'aide de l'application ;
Options pour accéder à tous les paramètres relatifs à l'application ;
Quitter pour fermer Word.
Collège Lasalle 420-CT1-AS 18
Découverte du logiciel Word
Les modes d’affichage
Lorsque vous lancez Microsoft Word, un document vierge appelé Document1 est affiché
et un curseur clignotant vous invite à saisir du texte. Ce document est affiché en mode
Page. Plusieurs autres modes d'affichage sont possibles. Chacun présente des avantages
et des inconvénients.
En mode Brouillon, les images ne sont pas affichées. Une zone de styles permet
éventuellement de repérer les styles des paragraphes.
En mode Web, le document apparaît tel qu'il serait affiché dans une page Web. En
particulier, le texte occupe toute la largeur de la fenêtre.
En mode Plan, les niveaux de titres du document apparaissent sous une forme
hiérarchique. Vous pouvez développer un titre pour afficher son contenu.
En mode Lecture plein écran, le document utilise toute la surface de l'écran pour être
facilement lisible.
À vous de trouver le mode qui correspond à ce que vous voulez faire. Généralement :
Pour choisir un mode d'affichage, vous utiliserez les icônes affichées dans la partie droite
de la Barre d'état, ou via l’onglet Affichage comme illustré dans les figures suivantes.
Barre d’état
Onglet Affichage
La Barre d'état se trouve dans la partie inférieure de la fenêtre de Word. Elle est
essentiellement utilisée pour :
agir sur le zoom pour augmenter ou diminuer la taille des éléments affichés dans le
document.
Si vous n’avez pas ces options dans votre barre d’état ou que vous voulez en rajouter
d’autres, cliquez sur la barre d’état avec le bouton droit et faites votre sélection.
Remarque:
Les éléments précédés d'une coche sont
affichés dans la Barre d'état, les autres ne le
sont pas. Maintenant, il vous suffit de cliquer
sur l'élément que vous désirez ajouter à la
Barre d'état dans le menu.
Vous pouvez créer un document « from scratch » ou à partir d’un modèle prédéfinis.
Sélectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban, cliquez sur Nouveau puis sur Exemples de
modèles, comme illustré à la figure.
Plusieurs modèles vous sont proposés. Choisissez l'un d'entre eux en vous aidant de la
zone d'aperçu.
Créez votre propre carte de visite à partir d’un modèle disponible sous Word !
Lorsque vous travaillez dans Word, tout ce que vous faites se trouve dans la mémoire de
l'ordinateur. Malheureusement, cette dernière n'est pas permanente. Si vous éteignez
l'ordinateur, tout votre travail sera perdu. Il est donc nécessaire d'enregistrer
régulièrement vos documents sur une mémoire non volatile : le disque dur.
Le nom du fichier proposé par défaut correspond aux premiers mots du document. Là
encore, rien ne vous empêche de choisir un autre nom en modifiant le contenu du champ
Nom de fichier. Enfin, le type du document par défaut est Document Word (*.docx). Ce
type de fichiers est apparu avec la suite Office 2007. Il est intéressant à plus d'un titre :
Sélectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban puis cliquez sur Options. Une boîte de dialogue
intitulée Options Word s'ouvre. Cliquez sur Enregistrement dans le volet gauche puis
déroulez la liste Enregistrer les fichiers au format suivant : choisissez-y le format qui vous
convient (voir figure suivante).
Imaginez que vous travailliez sur un document depuis des heures sans avoir pris la
précaution de l'enregistrer. Tout à coup, une panne de courant ou une micro-coupure
provoque l'arrêt ou le plantage de l'ordinateur. La perte de données engendrée peut être
une vraie catastrophe…
Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Enregistrement.
Dans le pire des cas, seules les données saisies pendant cette période seront perdues.
Les pages à imprimer, en utilisant la liste déroulante Pages : toutes, la page active ou
des éléments spécifiques du document (les propriétés, les marques de révision ou les
styles par exemple) ;
Les pages à imprimer en utilisant le champ Pages : tapez par exemple 1; 3; 5-12 pour
imprimer les pages 1, 3 et 5 à 12 ;
Les listes à puces et les listes numérotées sont très pratiques lorsqu'il s'agit d'énumérer
plusieurs éléments. Vous utiliserez :
une liste à puces ou numérotée lorsque vous avez à énumérer plus de deux éléments ;
une liste à puces lorsque l'ordre des éléments n'a aucune importance ;
une liste numérotée pour décrire une procédure ordonnée.
Insertion des liens hypertextes qui donne accès à d’autres documents ou pages
web. Insertion des zones de texte (utiles pour insérer n’importe quoi n’importe
où).
Mise en forme du document grâce aux thèmes mais aussi en exploitant les
possibilités de mise en page « manuelle » de Word.
Le moyen le plus rapide pour créer un lien hypertexte de base dansaprès avoir tapé l’adresse
d’une page un document Office consiste à appuyer sur entrée ou sur la barre d’espace Web
existante, telle que https://collegeLasalle.omnivox.ca/ . Office convertit automatiquement
l’adresse en lien.
Outre les pages Web, vous pouvez créer des liens vers des fichiers existants ou nouveaux sur
votre ordinateur. Vous pouvez également modifier le texte d’affichage de l’adresse, en
modifiant le style de police ou couleur d’un lien hypertexte.
Réalisez ceci:
Faites un lien dans votre document qui mène vers le dossier Images de votre Ordinateur.
Une zone de texte permet d’insérer du texte mais aussi n’importe quoi d’autres
(même un graphique) n’importe où, où vous la dessinez.
Par défaut, les documents Word utilisent le thème Office. Pour choisir un autre
thème, basculez sur l'onglet Mise en page (ou Création dans Word) du Ruban,
cliquez sur l'icône Thèmes dans le groupe Thèmes et faites votre choix parmi les
thèmes proposés.
Pointez un des thèmes avec la souris pour constater son effet.
Après avoir modifié un thème en utilisant les icônes Couleurs, Polices et Effets, vous pouvez
l'enregistrer pour pouvoir le réutiliser dans d'autres documents. Cliquez sur Thèmes, sur
Enregistrer le thème actif et donnez un nom au nouveau thème.
Comme le montre la figure suivante, le thème enregistré est accessible directement dans la
partie supérieure du menu Thèmes.
Enregistrement du
thème: Thème_420-
CT1-AS
Vous pouvez à tout moment supprimer un thème personnel : cliquez sur l'icône
Thèmes, cliquez du bouton droit sur le thème à supprimer, sélectionnez Supprimer
dans le menu et validez en cliquant sur Oui.
Testez les effets des trois réglages ci-dessus sur le document Cours3_Démo.docx,
téléchargé. Choisissez par exemple un jeu de couleurs Aspect et des polices
Century Gauthic. Vous devriez obtenir le résultat suivant:
Pour insérer un en-tête ou un pied de page, vous pouvez utiliser les icônes En-tête
et Pied de page, dans le groupe En-tête et pied de page, sous l'onglet Insertion du
Ruban.
Une fois l'en-tête ou le pied de page choisi via les icônes En-tête ou Pied de page
du Ruban, vous pouvez le personnaliser à l'aide de l'onglet Création du Ruban.
Les en-têtes et pieds de pages peuvent être différents sur les pages paires et
impaires du document. Pour cela, cochez la case Pages paires et impaires
différentes (dans le groupe Options, sous l'onglet Création du Ruban). Définissez
alors l'en-tête et pied de page d'une page paire, puis ceux d'une page impaire.
sélection de l'onglet Insertion dans le Ruban, clic sur l'icône En-tête dans le groupe En-tête et
pied de page et sélection du modèle Vide.
Insérez le logo de Collège Lasalle dans l’entête , on la redimensionne pour obtenir la taille
désirée.
Écrivez le texte 420-CT1-AS Automne 2023. Appliquez-lui une police de votre choix.
Insérez la date du jour avec l'icône Date et heure du groupe Texte, sous l'onglet Insertion.
Insérez une tabulation d'alignement Centre devant «420-CT1-AS Automne 2023» et une
tabulation d'alignement Droite devant la date avec l'icône Insérer une tabulation
d'alignement (dans le groupe Position, sous l'onglet Création du Ruban).
Pour insérer une note, sélectionnez l'onglet Références du Ruban et cliquez sur l'icône Insérer
une note de bas de page ou Insérer une note de fin dans le groupe Notes de bas de page.
Dans certains cas (comme l'impression d'enveloppes ou de cartons d'invitation, etc.), il peut
être nécessaire d'utiliser une taille différente. Pour choisir la taille des feuilles, basculez sur
l'onglet Mise en page du Ruban, cliquez sur Taille et choisissez une valeur dans la liste.
Autres tailles
de papier
La définition des marges se fait en cliquant sur l'icône Marges, dans le groupe Mise en page,
sous l'onglet Mise en page.
Les marges En miroir sont à réserver aux documents qui doivent être reliés. Ainsi, les pages
paires et impaires n'ont pas la même marge sur le bord correspondant à la reliure, comme
représenté à la figure suivante.
Source: https://openclassrooms.com/courses /
Collège Lasalle 420-CT1-AS 63
Mise en page d’un document
Arrière plan d’un document
L'arrière-plan d'un document Word est, par défaut, de couleur blanche. Si vous êtes amenés à
réaliser des cartons d'invitation, des documents publicitaires ou encore… des pages Web,
vous voudrez peut-être donner un aspect moins conventionnel à vos créations en utilisant
une couleur ou un dégradé d'arrière-plan.
Basculez sur l'onglet Mise en page ou Création (Word 2010 et plus) du Ruban, cliquez sur
l'icône Couleur de page dans le groupe Arrière-plan de page et choisissez une couleur dans le
menu.
Si les couleurs proposées ne répondent pas à vos besoins, cliquez sur Autres couleurs et
choisissez une couleur sous l'onglet Standard, ou sous l'onglet Personnalisées.
Sélectionnez l'onglet Mise en page ou Création (Word 2016) dans le Ruban, cliquez sur l'icône
Filigrane dans le groupe Arrière-plan de page et choisissez un filigrane dans le menu, comme
illustré à la figure suivante.
Basculez sur l'onglet Mise en page dans le Ruban. Cliquez sur l'icône Colonnes et choisissez
un type de multicolonnage.
Apprendre à exploiter les styles rapides et les styles de titres (Titre 1, Titre 2, etc.)
Plusieurs styles prédéfinis sont disponibles dans la palette Styles rapides du Ruban (sous
l'onglet Accueil, dans le groupe Style). Le nombre de styles directement accessibles dépend
de la largeur de la fenêtre.
Les styles sont importants car ils permettent d'uniformiser un document en appliquant les
mêmes caractéristiques de mise en forme aux éléments qui le composent. De cette manière,
ils créent une identité visuelle forte et rassurante pour le lecteur. Ainsi, tous les titres auront
un aspect similaire et tous les textes utiliseront la même police et le même alignement.
Exemple:
La figure suivante représente un même paragraphe mis en forme tour à tour avec les styles
rapides Normal, Citation intense, Titre 3 et Référence pâle.
Essayez sur le
document
Cours3_Démo.docx
Vous pouvez également afficher la Barre Appliquer les styles, sur le côté droit du document
ou le Volet de zone de style, sur le côté gauche du document.
Cliquez sur l'icône Autres dans l'onglet inférieur droit de la palette Styles rapides et, dans le
menu, sélectionnez Appliquer les styles. La barre Appliquer les styles est immédiatement
affichée dans la partie droite ou gauche de la fenêtre.
Le style du paragraphe dans lequel se trouve le point d'insertion est affiché dans la liste
déroulante Nom de style. Cette même liste permet d'appliquer le style de votre choix au
paragraphe dans lequel se trouve le point d'insertion ou au bloc de texte sélectionné.
Lorsque vous créez un nouveau document basé sur un modèle donné, les styles
correspondants sont automatiquement chargés et accessibles dans le groupe Styles du Ruban
ainsi que dans les barres Style et Appliquer les styles.
Lorsque vous créez un nouveau document sans préciser son modèle, c'est le modèle par
défaut qui est utilisé.
Modifiez ou créez des styles dans ce document. À titre d'exemple, modifiez le style Titre 1 en
lui affectant les caractéristiques suivantes : Police Comic Sans MS, taille 24 points, souligné,
couleur rouge.