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Cours1 MicrosoftWordPart1

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420-CT1-AS: Outils Informatiques

Cours 1: Traitement de texte –WORD


Partie 1

Enseignante: Pamella Kissok

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Notions abordées

 Découverte du logiciel Word


 Création et modifications de documents
 Mise en page d’un document
• Liens hypertextes
• Thème
• Numérotation
• Entête et pied de page
• Mise en forme des pages (Taille, Format...)
 Utilisation des styles
 Modèles de documents

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Découverte du logiciel Word
Utilité de Microsoft Word

 Saisir et modifier du texte


 Copier et déplacer du texte d’un emplacement à un autre
 Formater un texte avec polices, couleurs, etc.
 Faire des mises en pages
 Enrichir les documents avec des tableaux, graphiques, diagrammes, images, etc.
 Créer des lettres et des étiquettes
 Insérer des illustrations, des photos, des graphiques, des effets typographiques,
des liens qui renvoient vers d'autres documents
 Envoyer un message électronique à l'auteur du document
 Etc.

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Découverte du logiciel Word
Pour bien utiliser Word, il est important d'appréhender son interface, c'est-à-dire les
divers éléments qui constituent la fenêtre de l'application.
Barre d’outils accès rapide Ruban

Règles
Point d’intersection

Zone de texte

Barre d’état
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Découverte du logiciel Word
Pour bien utiliser Word, il est important d'appréhender son interface, c'est-à-dire les
divers éléments qui constituent la fenêtre de l'application.

Onglets Nom du document

Barres de défilement Zoom

Modes d’affichage

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Découverte du logiciel Word
La zone de travail

 La zone de saisie du document occupe la partie centrale de la fenêtre.

 Une barre verticale clignotante, appelée « point d'insertion », indique l'endroit où


apparaîtra le prochain caractère tapé au clavier.

 Si la zone de saisie n'est pas assez étendue pour afficher la totalité du document, vous
pouvez utiliser les barres de défilement verticale et horizontale pour vous déplacer
dans le document.

 Vous pouvez utiliser les modes d’affichage pour changer l’affichage de votre document
(en mode lecture, web, ou page)

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Découverte du logiciel Word
La Barre d’outils Accès rapide

 La barre d'outils Accès rapide est située dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre.

 Elle permet d'accéder en un clic aux fonctionnalités que vous utilisez le plus souvent.
Comme le montre la figure suivante, elle contient par défaut trois icônes :

• Enregistrer, pour enregistrer le document en cours d'édition ;


• Annuler pour annuler la ou les dernières actions ;
• Répéter ou Refaire pour répéter la ou les dernières actions.

Source: openclassrooms.com

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Découverte du logiciel Word
La Barre d’outils Accès rapide

 Cette barre d'outils peut être personnalisée.

 Ainsi, vous pouvez y ajouter de nouvelles icônes ou supprimer les icônes existantes.

 Cliquez sur la petite flèche affichée à droite de la barre d'outils Accès rapide : cela
ouvre un menu où, comme le montre la figure, les entrées précédées d'une coche
correspondent aux icônes présentes dans la barre d'outils.

 Pour ajouter une nouvelle icône, il vous suffit de cliquer sur la commande
correspondante. Par exemple, cliquez sur Ouvrir pour ajouter l'icône Ouvrir à la barre
d'outils Accès rapide.

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Découverte du logiciel Word

La Barre d’outils Accès rapide

 Pour supprimer une icône de la barre d'outils Accès rapide, cliquez dessus avec le
bouton droit de la souris et, dans le menu, choisissez Supprimer de la barre d'outils
Accès rapide.

 Les commandes affichées en cliquant sur la flèche de la barre d'outils Accès rapide ne
sont pas les seules qui peuvent y être ajoutées.

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Découverte du logiciel Word

Le Ruban

 Le Ruban est constitué d'onglets, de groupes et d'icônes, comme indiqué dans la figure

 Un seul onglet peut être actif à la fois. Les icônes affichées dans le Ruban sont celles de
l'onglet actif. Par exemple, dans la figure suivante, ce sont les icônes de l'onglet Accueil
qui sont accessibles à l'utilisateur.

 Les groupes thématiques sont constitués de plusieurs icônes correspondant à des


fonctionnalités qui ont un rapport les unes avec les autres

Ruban Word 2016

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Découverte du logiciel Word

Le Ruban

 Dans l'onglet Accueil, le groupe Police contient des icônes en rapport avec la police de
caractères du texte sélectionné ou du mot dans lequel se trouve le point d'insertion.

 Vous pouvez ainsi choisir la police, la taille et les attributs des caractères : gras, italique,
souligné, couleur, indice, exposant, etc.

 Certaines icônes ont un effet immédiat lorsque vous cliquez dessus. Ainsi, dans le
groupe Police, il vous suffit de cliquer sur l'icône Gras pour que le texte sélectionné
apparaisse en gras dans le document.

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Découverte du logiciel Word

Le Ruban

 D'autres icônes sont suivies d'une petite flèche orientée vers le bas : un clic sur l'icône
permet d'utiliser la fonction associée, tandis qu'un clic sur la flèche donne accès à des
fonctionnalités complémentaires. Ex: l'icône Souligné du groupe Police.

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Découverte du logiciel Word

Le Ruban

 Dans la partie inférieure droite de certains groupes, une petite icône donne accès à des
fonctionnalités complémentaires. Vous cliquerez sur cette icône si la fonctionnalité à
atteindre n'est pas directement disponible dans le Ruban, comme illustré.

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Découverte du logiciel Word
Les contrôles du Ruban

 Certains contrôles concernent le document dans son intégralité. C'est par exemple le
cas des contrôles de l'onglet Mise en page, qui définissent la mise en page du
document.

 D'autres s'appliquent au point d'insertion. Ainsi, les icônes de l'onglet Insertion


permettent d'ajouter un élément à l'emplacement du point d'insertion.

 Enfin, d'autres concernent l'élément sélectionné, qu'il s'agisse d'un texte, d'une image
ou d'un autre élément. C'est par exemple le cas des icônes de l'onglet Accueil.

 Le Ruban est composé d'onglets, de groupes et d'icônes. Tout ce petit monde cohabite
de façon hiérarchique.

 L'onglet Accueil contient les groupes et icônes que vous êtes susceptibles d'utiliser le
plus couramment. Si vous voulez accéder à une fonctionnalité dont l'icône n'est pas
disponible dans l'onglet Accueil, posez-vous la question suivante : « Qu'est-ce que je
veux faire au juste ? » En effet, chaque onglet correspond à des actions différentes.

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Découverte du logiciel Word
Les contrôles du Ruban

Vous voulez Allez à l’onglet


Agir sur la mise en forme (polices, Accueil
paragraphes, styles)
Insérer un élément dans le document Insertion
Agir sur la mise en page du document Mise en page
Insérer une référence (note de bas de Références
page, index, etc.)
Réaliser un publipostage Publipostage
Travailler en collaboration avec d'autres Révision
personnes
Agir sur l'affichage du document sur Affichage
l'écran

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Découverte du logiciel Word
Utilisez les raccourcis pour accéder au Ruban

 Certaines icônes du Ruban sont accessibles par une combinaison de touches du clavier.
Pour savoir si un raccourci clavier est associé à une icône en particulier, il suffit de
pointer cette icône avec la souris. S'il existe, l'éventuel raccourci clavier est affiché dans
une bulle d'aide juste à côté du pointeur, comme illustré à la figure.

 Toutes les icônes du Ruban sont accessibles avec le clavier, y compris celles auxquelles
aucun raccourci-clavier n'est associé. Pour trouver la séquence de touches à utiliser,
appuyez sur la touche Alt du clavier : de petites lettres apparaissent au niveau de la
barre d'outils Accès rapide et des onglets du Ruban, comme illustré.

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Découverte du logiciel Word
Le menu Backstage

 L'écran Backstage est une nouveauté de Word. Il correspond à l'onglet Fichier du


Ruban. Lorsque vous sélectionnez cet onglet, cela affiche de nombreuses fonctions
relatives à la gestion du document en cours d'édition.

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Découverte du logiciel Word
Le menu Backstage
Les fonctions regroupées dans l'écran Backstage sont centrées sur le document :
ouverture, fermeture, enregistrement, impression et partage par exemple.

En fonction de la tâche que vous voulez accomplir, sélectionnez une entrée sous l'onglet
Fichier :
 Enregistrer pour enregistrer le document en cours d'édition ;
 Enregistrer sous pour enregistrer le document en cours d'édition sous un autre nom ou
dans un autre dossier ;
 Ouvrir pour ouvrir un autre document Word existant ;
 Fermer pour fermer le document en cours d'édition ;
 Informations pour obtenir diverses informations sur le document en cours d'édition ;
 Nouveau pour créer un nouveau document ;
 Imprimer pour afficher l'aperçu avant impression ou imprimer le document en cours
d'édition ;
 Enregistrer et envoyer pour partager le document par e-mail, SkyDrive, SharePoint ou
dans un billet de blog ;
 Aide pour accéder à l'aide de l'application ;
 Options pour accéder à tous les paramètres relatifs à l'application ;
 Quitter pour fermer Word.
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Découverte du logiciel Word
Les modes d’affichage
Lorsque vous lancez Microsoft Word, un document vierge appelé Document1 est affiché
et un curseur clignotant vous invite à saisir du texte. Ce document est affiché en mode
Page. Plusieurs autres modes d'affichage sont possibles. Chacun présente des avantages
et des inconvénients.

 En mode Brouillon, les images ne sont pas affichées. Une zone de styles permet
éventuellement de repérer les styles des paragraphes.

 En mode Page, le document apparaît tel qu'il sera imprimé.

 En mode Web, le document apparaît tel qu'il serait affiché dans une page Web. En
particulier, le texte occupe toute la largeur de la fenêtre.

 En mode Plan, les niveaux de titres du document apparaissent sous une forme
hiérarchique. Vous pouvez développer un titre pour afficher son contenu.

 En mode Lecture plein écran, le document utilise toute la surface de l'écran pour être
facilement lisible.

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Découverte du logiciel Word
Les modes d’affichage

Téléchargez le document « introduction » disponible sur le site du cours ou dans Moodle

À vous de trouver le mode qui correspond à ce que vous voulez faire. Généralement :

• la structure du document est définie en mode Plan ;


• le document est saisi en mode Page ou Brouillon ;
• il est lu en mode Lecture plein écran.

Pour choisir un mode d'affichage, vous utiliserez les icônes affichées dans la partie droite
de la Barre d'état, ou via l’onglet Affichage comme illustré dans les figures suivantes.

Barre d’état

Onglet Affichage

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Découverte du logiciel Word
La barre d’état

La Barre d'état se trouve dans la partie inférieure de la fenêtre de Word. Elle est
essentiellement utilisée pour :

 déplacer rapidement le point d'insertion au début d'une page du document ;

 obtenir des statistiques sur le document ;

 changer le mode d'affichage ;

 agir sur le zoom pour augmenter ou diminuer la taille des éléments affichés dans le
document.

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Découverte du logiciel Word
La barre d’état

Si vous n’avez pas ces options dans votre barre d’état ou que vous voulez en rajouter
d’autres, cliquez sur la barre d’état avec le bouton droit et faites votre sélection.

Remarque:
Les éléments précédés d'une coche sont
affichés dans la Barre d'état, les autres ne le
sont pas. Maintenant, il vous suffit de cliquer
sur l'élément que vous désirez ajouter à la
Barre d'état dans le menu.

Pour avoir les statistiques sur une partie


seulement du document, il suffit de la
sélectionner avant de cliquer sur la zone Mots
de la Barre d'état.

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Découverte du logiciel Word
Les caractères spéciaux

 Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban.


 Cliquez sur l'icône Symbole dans le groupe Symboles.
 Cliquez sur Autres symboles.
 Il ne vous reste plus qu'à choisir dans la liste le caractère à insérer. Cliquez alors sur
Insérer puis sur Fermer. Notez que le bouton Annuler est renommé Fermer dès que
l'on a cliqué sur le bouton Insérer.

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Création et modifications de documents
Création d’un nouveau document

Vous pouvez créer un document « from scratch » ou à partir d’un modèle prédéfinis.

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Création et modifications de documents
Créer un document à partir d'un modèle local

Sélectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban, cliquez sur Nouveau puis sur Exemples de
modèles, comme illustré à la figure.

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Création et modifications de documents
Créer un document à partir d'un modèle local

Plusieurs modèles vous sont proposés. Choisissez l'un d'entre eux en vous aidant de la
zone d'aperçu.

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Création et modifications de documents
Créer un document à partir d'un modèle local

Sous Word 2016 ca sonne ceci:

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Création et modifications de documents
Créer un document à partir d'un modèle local

Créez votre propre carte de visite à partir d’un modèle disponible sous Word !

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Création et modifications de documents
Enregistrer un document

Lorsque vous travaillez dans Word, tout ce que vous faites se trouve dans la mémoire de
l'ordinateur. Malheureusement, cette dernière n'est pas permanente. Si vous éteignez
l'ordinateur, tout votre travail sera perdu. Il est donc nécessaire d'enregistrer
régulièrement vos documents sur une mémoire non volatile : le disque dur.

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Création et modifications de documents
Enregistrer un document

Le nom du fichier proposé par défaut correspond aux premiers mots du document. Là
encore, rien ne vous empêche de choisir un autre nom en modifiant le contenu du champ
Nom de fichier. Enfin, le type du document par défaut est Document Word (*.docx). Ce
type de fichiers est apparu avec la suite Office 2007. Il est intéressant à plus d'un titre :

 Le document est compressé. Il occupe donc moins d'espace sur le disque, en


particulier s'il contient des images, et autres éléments graphiques.
 Si le document venait à être détérioré, il serait toujours possible d'en récupérer
certaines parties, par exemple le texte, les tableaux ou encore les images. Ces
éléments sont en effet automatiquement séparés lorsque le fichier est stocké sur le
disque.
 Si le document contient une ou plusieurs macros (ce sont de petits programmes qui
facilitent les opérations de mise en forme, en particulier dans les documents de grande
taille), l'extension du fichier (c'est-à-dire, la partie qui se trouve après le « . ») devient
docm et non docx. Il est donc facile de savoir si un document contient des macros en
consultant son extension

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Création et modifications de documents
Enregistrer un document

Il existe un raccourci-clavier pour enregistrer un document en cours d'édition : Ctrl+S


(c’est très très pratique pour aller plus vite)
Vous pouvez vous servir également de la fameuse disquette disponible à l’extrême gauche
en haut comme le montre la figure.

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Création et modifications de documents
Modifier le format d’enregistrement par défaut

Sélectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban puis cliquez sur Options. Une boîte de dialogue
intitulée Options Word s'ouvre. Cliquez sur Enregistrement dans le volet gauche puis
déroulez la liste Enregistrer les fichiers au format suivant : choisissez-y le format qui vous
convient (voir figure suivante).

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Création et modifications de documents
Enregistrer automatiquement les documents en cours d'édition

Imaginez que vous travailliez sur un document depuis des heures sans avoir pris la
précaution de l'enregistrer. Tout à coup, une panne de courant ou une micro-coupure
provoque l'arrêt ou le plantage de l'ordinateur. La perte de données engendrée peut être
une vraie catastrophe…

Pour éviter cela :

 Sélectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban puis cliquez sur Options.

 Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Enregistrement.

 Cochez la case Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les et


définissez la période de l'enregistrement.

 Dans le pire des cas, seules les données saisies pendant cette période seront perdues.

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Création et modifications de documents
Enregistrer automatiquement les documents en cours d'édition

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Création et modifications de documents
Ouvrir un fichier modifié récemment
Pour rouvrir un document qui a été créé ou modifié récemment, vous pouvez aussi utiliser
le Ruban. Sélectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban puis cliquez sur Récent dans la partie
gauche de la fenêtre. Les documents récents apparaissent dans un ordre chronologique
inverse, c'est-à-dire du plus récent au plus ancien. Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur
celui que vous voulez ouvrir.

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Création et modifications de documents
Imprimer un document

Vous pouvez choisir :

 Les pages à imprimer, en utilisant la liste déroulante Pages : toutes, la page active ou
des éléments spécifiques du document (les propriétés, les marques de révision ou les
styles par exemple) ;

 Les pages à imprimer en utilisant le champ Pages : tapez par exemple 1; 3; 5-12 pour
imprimer les pages 1, 3 et 5 à 12 ;

 Le mode d'impression : recto ou recto-verso, manuel ou automatique si l'imprimante


le permet ;

 Le mode d'assemblage des feuilles, si vous imprimez plusieurs exemplaires du même


document..

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Création et modifications de documents
Se déplacer dans un document

Quelques raccourcis clavier utiles:

 Ctrl + flèche Gauche : D'un mot vers la gauche


 Ctrl + flèche Droite: D'un mot vers la droite
 Ctrl + flèche Haut: D'un paragraphe vers le haut
 Ctrl + flèche Bas: D'un paragraphe vers le bas

Déplacement avec la souris: Les déplacements à la souris sont élémentaires : il suffit de


cliquer à l'endroit que vous désirez atteindre, au besoin en utilisant la barre de défilement
vertical pour déplacer la zone de visualisation dans le document et, ainsi, afficher la zone
à atteindre.

Cliquer- Taper: il vous suffit de faire un double-clic à un endroit inoccupé du document


pour y positionner le point d'insertion. Cette possibilité est en particulier très pratique
pour saisir des lettres.

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Mise en page
Listes à puces et listes numérotées

Les listes à puces et les listes numérotées sont très pratiques lorsqu'il s'agit d'énumérer
plusieurs éléments. Vous utiliserez :

 une liste à puces ou numérotée lorsque vous avez à énumérer plus de deux éléments ;
 une liste à puces lorsque l'ordre des éléments n'a aucune importance ;
 une liste numérotée pour décrire une procédure ordonnée.

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Mise en page d’un document
Points à voir dans la mise en page d’un document

 Insertion des liens hypertextes qui donne accès à d’autres documents ou pages
web. Insertion des zones de texte (utiles pour insérer n’importe quoi n’importe
où).

 Mise en forme du document grâce aux thèmes mais aussi en exploitant les
possibilités de mise en page « manuelle » de Word.

 Mise en forme des pages du document en jouant sur la numérotation, entête et


pied de page, leur taille, leur orientation et leurs marges mais aussi en définissant
des pages de garde, des filigranes et bien d'autres embellissements qui rendront
vos documents bien plus agréables à lire.

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Mise en page d’un document
Créer ou modifier des liens hypertextes

 Le moyen le plus rapide pour créer un lien hypertexte de base dansaprès avoir tapé l’adresse
d’une page un document Office consiste à appuyer sur entrée ou sur la barre d’espace Web
existante, telle que https://collegeLasalle.omnivox.ca/ . Office convertit automatiquement
l’adresse en lien.
 Outre les pages Web, vous pouvez créer des liens vers des fichiers existants ou nouveaux sur
votre ordinateur. Vous pouvez également modifier le texte d’affichage de l’adresse, en
modifiant le style de police ou couleur d’un lien hypertexte.

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Mise en page d’un document
Créer un lien hypertexte vers un emplacement sur le web
 Sélectionnez le texte ou l’image que vous souhaitez afficher comme lien hypertexte.
 Sous l’onglet Insertion, cliquez sur lien hypertexte.
 Vous pouvez également faire un clic droit sur le texte ou l’image, puis cliquez sur lien
hypertexte dans le menu contextuel.
 Dans la zone Insérer un lien hypertexte , tapez ou collez le lien dans la zone adresse.
REMARQUE 1 : Si vous ne voyez pas la zone adresse, vérifiez que Page Web ou un fichier existant
est sélectionné sous lier à.
Si vous le souhaitez, tapez du texte d’affichage différent du lien dans la zone de texte à afficher.
REMARQUE 2 : Si vous ne connaissez pas l’adresse de votre lien hypertexte, cliquez sur Naviguer
sur le Web pour localiser l’URL sur Internet et le copier.
 Pour personnaliser l’info-bulle qui s’affiche lorsque vous placez le pointeur sur le lien
hypertexte, cliquez sur info-bulle dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue Insérer
un lien hypertexte, entrez le texte souhaité.

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Mise en page d’un document
Mise en pratique
Réalisez ceci:
 Télécharger le logo de Collège Lasalle disponible.
 L’insérer dans un document Word et y rajouter un lien hypertexte ramenant vers la page
d’acceuil du site web du Collège Lasalle: http://collegeLasalle.omnivox.ca/
 Rajoutez comme texte d’infobulle: Visitez le site web de l’Collège Lasalle
 Vous devez obtenir quelque chose de semblable à l’image ci-dessous dès que l’on passe la
souris sur le logo de l’Collège Lasalle.

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Mise en page d’un document
Mise en pratique (Suite)

Réalisez ceci:
 Faites un lien dans votre document qui mène vers le dossier Images de votre Ordinateur.

 Faites un lien qui mène au début de votre document:

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Mise en page d’un document
Suppression ou modification d’un lien hypertexte

 Faites un clic droit sur le lien hypertexte et choisissez une option.

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Mise en page d’un document
Insertion d’un zone de texte

 Une zone de texte permet d’insérer du texte mais aussi n’importe quoi d’autres
(même un graphique) n’importe où, où vous la dessinez.

 Elle est accessible depuis l’onglet insertion dans le groupe Texte

Collège Lasalle 420-CT1-AS 45


Mise en page d’un document
Utilisation des thèmes

 Par défaut, les documents Word utilisent le thème Office. Pour choisir un autre
thème, basculez sur l'onglet Mise en page (ou Création dans Word) du Ruban,
cliquez sur l'icône Thèmes dans le groupe Thèmes et faites votre choix parmi les
thèmes proposés.
 Pointez un des thèmes avec la souris pour constater son effet.

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Mise en page d’un document
Modification d’un thème

 Comme le montre la figure suivante, les icônes Couleurs, Polices et Effets du


groupe Thèmes (ou onglet création) permettent de modifier les couleurs, les
polices et les effets spéciaux du thème actuellement utilisé.
 Les couleurs et les polices peuvent être choisies dans le menu
ou personnalisées en sélectionnant Nouvelles couleurs de
thème ou Nouvelles polices de thème dans le menu.

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Mise en page d’un document
Enregistrement d’un thème modifié

 Après avoir modifié un thème en utilisant les icônes Couleurs, Polices et Effets, vous pouvez
l'enregistrer pour pouvoir le réutiliser dans d'autres documents. Cliquez sur Thèmes, sur
Enregistrer le thème actif et donnez un nom au nouveau thème.
 Comme le montre la figure suivante, le thème enregistré est accessible directement dans la
partie supérieure du menu Thèmes.

Enregistrement du
thème: Thème_420-
CT1-AS

Collège Lasalle 420-CT1-AS 48


Mise en page d’un document
Suppression d’un thème

 Vous pouvez à tout moment supprimer un thème personnel : cliquez sur l'icône
Thèmes, cliquez du bouton droit sur le thème à supprimer, sélectionnez Supprimer
dans le menu et validez en cliquant sur Oui.

Collège Lasalle 420-CT1-AS 49


Mise en page d’un document
Modification d’un thème

 Testez les effets des trois réglages ci-dessus sur le document Cours3_Démo.docx,
téléchargé. Choisissez par exemple un jeu de couleurs Aspect et des polices
Century Gauthic. Vous devriez obtenir le résultat suivant:

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Mise en page d’un document
Numérotation des pages d’un document

 La numérotation des pages d'un document est vraiment aisée.


 Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban.
 Cliquez sur Numéro de page.
 Choisissez la position des numéros de page (Haut de page ou Bas de page) et
cliquez sur un des numéros proposés.

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Mise en page d’un document
En-têtes et pieds de pages
 Les bandes horizontales (En-têtes et pieds de pages) , affichées dans les parties
supérieure et inférieure des pages, peuvent contenir bien d'autres informations
que les numéros de pages comme le titre du document, la date et l'heure de
l'impression, le logo de la société, etc.

 Pour insérer un en-tête ou un pied de page, vous pouvez utiliser les icônes En-tête
et Pied de page, dans le groupe En-tête et pied de page, sous l'onglet Insertion du
Ruban.

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Mise en page d’un document
En-têtes et pieds de pages
 Une fois l'en-tête ou le pied de page inséré, vous pouvez modifier les éléments qui
le constituent en cliquant dessus et en tapant du texte au clavier.

 Une fois l'en-tête ou le pied de page choisi via les icônes En-tête ou Pied de page
du Ruban, vous pouvez le personnaliser à l'aide de l'onglet Création du Ruban.

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Mise en page d’un document
En-têtes et pieds de pages
 Grâce à l’onglet Création, vous pouvez par exemple :
• insérer la date et l'heure actuelles ;
• ajouter une image ou une image Clip art ;
• choisir un autre en-tête ou un autre pied de page ;
• insérer une tabulation pour positionner horizontalement des éléments ;
• définir l'espacement du haut de la page avec l'en-tête et celui du bas de la
page avec le pied de page

 Les en-têtes et pieds de pages peuvent être différents sur les pages paires et
impaires du document. Pour cela, cochez la case Pages paires et impaires
différentes (dans le groupe Options, sous l'onglet Création du Ruban). Définissez
alors l'en-tête et pied de page d'une page paire, puis ceux d'une page impaire.

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Mise en page d’un document
Exercice
 Nous allons réaliser ceci:

 sélection de l'onglet Insertion dans le Ruban, clic sur l'icône En-tête dans le groupe En-tête et
pied de page et sélection du modèle Vide.
 Insérez le logo de Collège Lasalle dans l’entête , on la redimensionne pour obtenir la taille
désirée.
 Écrivez le texte 420-CT1-AS Automne 2023. Appliquez-lui une police de votre choix.
 Insérez la date du jour avec l'icône Date et heure du groupe Texte, sous l'onglet Insertion.
 Insérez une tabulation d'alignement Centre devant «420-CT1-AS Automne 2023» et une
tabulation d'alignement Droite devant la date avec l'icône Insérer une tabulation
d'alignement (dans le groupe Position, sous l'onglet Création du Ruban).

Collège Lasalle 420-CT1-AS 55


Mise en page d’un document
Notes de bas de page et notes de fin de document
 Les notes de bas de page et de fin de document sont utilisées pour fournir des références ou
préciser le sens d'une portion de texte. Une note de bas de page est affichée dans la partie
inférieure de la page où se trouve la portion de texte annotée. Quant aux notes de fin de
document, elles sont rassemblées après la dernière page du document.
Exemples d’utilisation:
 Note de bas de page: donner des compléments d'informations sur les mots qui le nécessitent;
 Notes de fin de document: rassembler des informations de caractère plus général ou qui ne
nécessitent pas d'être immédiatement explicitées.

Pour insérer une note, sélectionnez l'onglet Références du Ruban et cliquez sur l'icône Insérer
une note de bas de page ou Insérer une note de fin dans le groupe Notes de bas de page.

Collège Lasalle 420-CT1-AS 56


Mise en page d’un document
Notes de bas de page et notes de fin de document

Exemple: Note de bas de page + Note de fin de document

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Mise en page d’un document
Mise en forme des pages

 En quoi concerne la mise en forme des pages d’un document ?

• Définir une page de garde


• Modifier la taille des pages,
• Modifier le format et les marges du document
• Insérer des filigranes et bien d'autres choses…

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Mise en page d’un document
Page de garde
 Pour améliorer l'allure d'un long document (mémoire, compte-rendu, e-book, etc.), vous
pouvez insérer une page de garde avant chaque chapitre ou au début du document.
 Positionnez le point d'insertion à l'endroit où doit être insérée la page de garde. Basculez sur
l'onglet Insertion du Ruban. Cliquez sur Page de garde et choisissez une des pages de garde
proposées par Word.

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Mise en page d’un document
Page de garde
 Réalisez cette page de garde
Consignes:

• Utilisez la page de garde “Guide”

• Remarque vous pouvez changer l’image

• Entrez votre nom, la société et la date


d’aujourd’hui.

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Mise en page d’un document
Taille, orientation et marges du document
 En règle générale, les documents papier sont au format A4 : ils mesurent 21 centimètres de
large par 29,7 centimètres de haut.

 Dans certains cas (comme l'impression d'enveloppes ou de cartons d'invitation, etc.), il peut
être nécessaire d'utiliser une taille différente. Pour choisir la taille des feuilles, basculez sur
l'onglet Mise en page du Ruban, cliquez sur Taille et choisissez une valeur dans la liste.

Autres tailles
de papier

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Mise en page d’un document
Taille, orientation et marges du document
 L'orientation du papier est choisie en cliquant sur l'icône Orientation, dans le groupe Mise en
page, sous l'onglet Mise en page.

 La définition des marges se fait en cliquant sur l'icône Marges, dans le groupe Mise en page,
sous l'onglet Mise en page.

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Mise en page d’un document
Taille, orientation et marges du document
 Si vous ne personnalisez pas les marges du document, elles seront par défaut Normales, c’est-
à-dire égales à 2,5 cm sur chaque bord.

 Les marges En miroir sont à réserver aux documents qui doivent être reliés. Ainsi, les pages
paires et impaires n'ont pas la même marge sur le bord correspondant à la reliure, comme
représenté à la figure suivante.

Source: https://openclassrooms.com/courses /
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Mise en page d’un document
Arrière plan d’un document
 L'arrière-plan d'un document Word est, par défaut, de couleur blanche. Si vous êtes amenés à
réaliser des cartons d'invitation, des documents publicitaires ou encore… des pages Web,
vous voudrez peut-être donner un aspect moins conventionnel à vos créations en utilisant
une couleur ou un dégradé d'arrière-plan.

 Basculez sur l'onglet Mise en page ou Création (Word 2010 et plus) du Ruban, cliquez sur
l'icône Couleur de page dans le groupe Arrière-plan de page et choisissez une couleur dans le
menu.

 Si les couleurs proposées ne répondent pas à vos besoins, cliquez sur Autres couleurs et
choisissez une couleur sous l'onglet Standard, ou sous l'onglet Personnalisées.

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Mise en page d’un document
Les filigranes
 Les filigranes sont des marques semi-transparentes qui se distinguent dans la trame de
certains papiers, dans les billets de banque par exemple. Si Word (ou plutôt l'imprimante)
n'est pas en mesure de créer de « vrais » filigranes, on peut cependant les simuler en insérant
un texte ou une image en arrière-plan des pages d'un document.

 Sélectionnez l'onglet Mise en page ou Création (Word 2016) dans le Ruban, cliquez sur l'icône
Filigrane dans le groupe Arrière-plan de page et choisissez un filigrane dans le menu, comme
illustré à la figure suivante.

 Les filigranes peuvent être constitués de texte ou d'images.

 Pour utiliser un texte en filigrane : sélectionnez l'option Texte


en filigrane et complétez les éléments demandés, à savoir,
Texte, Police, Taille, Couleur et Disposition.

 Pour utiliser une image en filigrane : sélectionnez l'option


Image en filigrane, cliquez sur Sélectionner Image et
désignez l'image à utiliser.

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Mise en page d’un document
Bordure de page
 Il est parfois nécessaire d'encadrer toutes ou certaines pages d'un document, par exemple
pour créer un carton d'invitation ou encore pour donner du relief à une page importante du
document. On réalise cette opération en cliquant sur l'icône Bordures de page (dans le
groupe Arrière-plan, sous l'onglet Mise en page ou Création du Ruban).

 La boîte de dialogue affichée est représentée à la figure suivante. Choisissez :


• Le type, le style, la couleur, la largeur et éventuellement le motif de la bordure ;
• Les côtés sur lesquels doit apparaître la bordure;
• La portée de la bordure (tout le document, seulement la section courante, etc.) ;
• La position de la bordure par rapport aux bords de la feuille.
• Puis cliquez sur OK pour appliquer la bordure.

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Mise en page d’un document
Multicolonnage
 Définir un multicolonnage consiste à répartir du texte sur plusieurs colonnes.

 Téléchargez le document Cours3_Démo.docx qui se trouve dans Léa

 Basculez sur l'onglet Mise en page dans le Ruban. Cliquez sur l'icône Colonnes et choisissez
un type de multicolonnage.

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Mise en page d’un document
Multicolonnage (2 colonnes et plus…)
 Cliquez sur Colonnes et choisissez Autres colonnes dans le menu. La boîte de dialogue
affichée est représentée à la figure suivante.
 Indiquez le nombre de colonnes souhaité dans le champ Nombre de colonnes, la largeur et
l'espacement des colonnes dans le groupe d'options Largeur et espacement, et cochez la case
Ligne séparatrice. Un clic sur OK et le texte s'adapte aux nouveaux paramètres, comme le
montre la figure suivante.

Réalisez ceci dans le document Cours3_Démo.docx


que vous venez de télécharger

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Utilisation des styles
Objectifs

 Apprendre à exploiter les styles rapides et les styles de titres (Titre 1, Titre 2, etc.)

 Visualiser les styles utilisés dans vos documents.

 Modifier les styles existants

 Créer vos propres styles.

 Attacher un ensemble de styles à un document ou à un modèle particulier.

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Utilisation des styles
Les styles rapide
 Un style s'applique au texte sélectionné ou au paragraphe dans lequel se trouve le point
d'insertion.

 Plusieurs styles prédéfinis sont disponibles dans la palette Styles rapides du Ruban (sous
l'onglet Accueil, dans le groupe Style). Le nombre de styles directement accessibles dépend
de la largeur de la fenêtre.

 Les styles sont importants car ils permettent d'uniformiser un document en appliquant les
mêmes caractéristiques de mise en forme aux éléments qui le composent. De cette manière,
ils créent une identité visuelle forte et rassurante pour le lecteur. Ainsi, tous les titres auront
un aspect similaire et tous les textes utiliseront la même police et le même alignement.

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Utilisation des styles
Bien utiliser les styles de titres
 Les styles de titres (Titre 1, Titre 2, Titre 3, etc.) permettent d'organiser le contenu d'un
document en utilisant le mode d'affichage Plan.

Exemple:

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Utilisation des styles
Bien utiliser les styles de titres
 Les styles de titres (Titre 1, Titre 2, Titre 3, etc.) permettent d'organiser le contenu d'un
document en utilisant le mode d'affichage Plan.

Affichez en mode plan le document


Cours3_Démo.docx. Vous devez
obtenir cette image assez semblable

Voir menu Mode Plan

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Utilisation des styles
Styles incontournables
 Quelques styles sont dignes d'intérêt :

• Normal : style utilisé par défaut dans les nouveaux documents ;


• Emphase pâle et Emphase intense : mise en avant d'un bloc de texte ;
• Référence pâle et Référence intense : détache un bloc du reste du texte.

 La figure suivante représente un même paragraphe mis en forme tour à tour avec les styles
rapides Normal, Citation intense, Titre 3 et Référence pâle.

Essayez sur le
document
Cours3_Démo.docx

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Utilisation des styles
Connaître le style utilisé dans un paragraphe
 Le style du paragraphe dans lequel se trouve le point d'insertion apparaît dans la palette
Styles rapides du Ruban… à condition que l'icône du style en question soit visible. Pour ce
faire, vous devrez peut-être cliquer une ou plusieurs fois sur les flèches de défilement jusqu'à
ce que le style du paragraphe apparaisse.

 Vous pouvez également afficher la Barre Appliquer les styles, sur le côté droit du document
ou le Volet de zone de style, sur le côté gauche du document.

 Cliquez sur l'icône Autres dans l'onglet inférieur droit de la palette Styles rapides et, dans le
menu, sélectionnez Appliquer les styles. La barre Appliquer les styles est immédiatement
affichée dans la partie droite ou gauche de la fenêtre.

 Le style du paragraphe dans lequel se trouve le point d'insertion est affiché dans la liste
déroulante Nom de style. Cette même liste permet d'appliquer le style de votre choix au
paragraphe dans lequel se trouve le point d'insertion ou au bloc de texte sélectionné.

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Utilisation des styles
Connaître le style utilisé dans tout le texte
 Il suffit de cliquer sur l'icône Styles, dans l'angle inférieur droit du groupe Style, pour afficher
la barre Styles.

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Utilisation des styles
Modifier des styles existants
 Cliquez avec le bouton droit sur le style à modifier dans la palette Styles rapides et, dans le
menu contextuel, choisissez Modifier. Cette action ouvre la boîte de dialogue Modifier le
style, représentée à la figure suivante.

Modifiez un ou plusieurs paramètres dans


cette boîte de dialogue puis cliquez sur OK.

Le style est immédiatement modifié en


conséquence et appliqué, le cas échéant,
aux paragraphes qui l'utilisaient dans le
document.

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Utilisation des styles
Créer ses propres styles
Quatre étapes :

 Saisissez un paragraphe de texte.


 Utilisez le Ruban pour mettre en forme ce paragraphe. Par exemple, modifiez la police, la
taille des caractères, la couleur des caractères et l'alignement en utilisant les groupes Police
et Paragraphe de l'onglet Accueil.
 Placez le point d'insertion dans ce paragraphe. Cliquez sur l'icône Styles (dans l'angle inférieur
droit du groupe Style, sous l'onglet Accueil) pour afficher le volet Styles, puis cliquez sur
l'icône Nouveau style, dans la partie inférieure du volet Styles.
 Cette action ouvre la boîte de dialogue Créer un style à partir de la mise en forme,
représentée. Donnez un nom au nouveau style et validez en cliquant sur OK. Le nouveau style
est immédiatement ajouté à la palette Styles rapides.

 Essayez-le: Créez votre propre style !

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Modèles de documents
Créer un modèle de document
 La notion de style est intimement liée à celle de modèle : chaque modèle contient, entre
autres, un certain nombre de styles qui lui sont propres.

 Lorsque vous créez un nouveau document basé sur un modèle donné, les styles
correspondants sont automatiquement chargés et accessibles dans le groupe Styles du Ruban
ainsi que dans les barres Style et Appliquer les styles.

 Lorsque vous créez un nouveau document sans préciser son modèle, c'est le modèle par
défaut qui est utilisé.

 Nous allons créer notre propre modèle avec nos styles

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Modèles de documents
Créer un modèle de document
Trois étapes :
 Créez un nouveau document.

 Modifiez ou créez des styles dans ce document. À titre d'exemple, modifiez le style Titre 1 en
lui affectant les caractéristiques suivantes : Police Comic Sans MS, taille 24 points, souligné,
couleur rouge.

 Enregistrez le document en tant que modèle. Pour cela :


• Depuis le menu Fichier, lancez la commande Enregistrer sous ;
• Dans la liste déroulante Type, choisissez Modèle Word ;
• Stockez le document dans le dossier
Users\utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Templates, où Users est votre nom
d'utilisateur sous Windows ;
• Validez en cliquant sur Enregistrer.

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Modèles de documents
Créer un modèle de document
 Une fois le modèle personnel enregistré, vous pouvez créer un ou plusieurs documents basés
sur ce modèle :

• Sélectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban ;


• Cliquez sur Nouveau, puis sur Mes modèles ;
• Désignez le modèle dans la boîte de dialogue Nouveau et validez.

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