Formations Ag Compt CIC EPLE Clermont
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Plan de la prsentation
Le contrle comptable interne en EPLE
Prsentation de loutil
Les exemples
Une dmarche densemble Sur tout le groupement comptable Avec tous les acteurs de lquipe La consolidation et la valorisation des bonnes pratiques existantes
ODICE regroupe et formalise lensemble des risques que, bien souvent, le comptable connat dj.
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OUTIL DE MESURE DU RISQUE COMPTABLE AUTO DIAGNOSTIC Aucun jugement de valeur : ce nest pas une valuation des comptences du comptable et des quipes.
Ddramatiser lerreur Lerreur nest pas une faute Elle est au contraire parfois formatrice
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Tableur (Excel Calc) Ne pas rpondre aux questions qui ne concernent pas ltablissement (labsence de rponse nest pas pnalisante)
Les questions en gras sont pondres : coefficient 2 pour les risques les plus sensibles
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Domaines
Recouvrement Marchs Caisse Trsor Valeurs Patrimoine Stocks Aides financires lves
De hirarchiser les risques : Afin dadapter les mesures correctives Dtablir la cartographie des risques : Afin den avoir une vision globale
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Adaptation de lorganisation
Organiser les procdures et sparer les tches, organiser les points de contrle Documenter et fournir aux collaborateurs des fiches de procdures dcrivant les tches raliser Veiller la traabilit des oprations comptables Formaliser lorganisation par : Lorganigramme fonctionnel Les fiches de procdures
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Organigramme fonctionnel
Lorganigramme fonctionnel : une priorit Il retrace les tches (lien avec les fiches de postes) Il identifie les acteurs et les points d articulation entre eux. Il met en vidence les ventuels dysfonctionnements. Il dtermine les points de scurisation mettre en oeuvre. Vis par le chef dtablissement, lorganigramme fonctionnel est le 1 document demand lors dun audit du Trsor.
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Plan dactions
DFINITION
dcline lensemble des risques attachs chaque processus fixe les actions mener pour les prvenir
Lapproche par les risques permet de hirarchiser les actions entreprendre en fonction de : leur gravit (impacts en termes denjeux financiers, humains, dimage) leur frquence
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Plan dactions
RALISATION Quelques questions se poser : Urgence ? Moyens humains ? Moyens matriels ? Pertinence des mesures correctives ? tapes intermdiaires ? Suivi de la mise en place ? 2 exemples de plans dactions sont proposs ADAPTER
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Plan dactions
RALISATION Identifier les actions Hirarchiser les actions Mesure renforce : contrle a priori sur tous les dossiers, documentation, traabilit des oprations et des acteurs Mesure allge : contrle a posteriori sur un chantillon de dossiers Mesure danticipation : contrle systmatique sur des dossiers sensibles
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Procdures
OBJECTIFS Valoriser lexistant Formaliser et rdiger les pratiques Identifier les contrles courants Permettre une meilleure comprhension par les acteurs de leur rle dans lorganisation Harmoniser les tches au sein de lquipe Assurer la continuit du service public en toutes circonstances (absences, congs,)
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Procdures
Rationaliser le fonctionnement des services administratifs et financiers des EPLE DESCRIPTION
Quel est le fait gnrateur ? Qui instruit ? Comment ? Quels dlais ? Quels contrles ? Quelles procdures en cas derreur ? Quels justificatifs lappui ? Quel mode de conservation ?
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Conclusion
ORGANISER DOCUMENTER TRACER
FIABILISER
SECURISER
MAITRISER
Le dispositif de contrle interne comptable ne se limite pas un ensemble de procdures et de documents Son organisation et sa mise en uvre reposent sur la sensibilisation, la formation et limplication de tous
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Conclusion
?
Contrleur ayant perdu son self control
et en aucun cas
auditeur ! ODIC, cest pour viter
cela
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