8D Formation
8D Formation
8D Formation
Démarche 8D
Version 03 - 27/06/02 1
Sommaire
Qu’est-ce que la démarche 8D ?
Principes de la démarche 8D
Qu’est-ce que le support «8D» ?
Démarche 8D - Boucle PDCA
Etapes de la démarche 8D
Descriptions des étapes de la démarche 8D
1. Détails du problème
2. Autres produits similaires concernés
3. Première analyse
4. Plans d’actions immédiats
5. Analyse finale
6. Plans d’actions définitifs
7. Confirmation des Plans d’Actions Définitifs
8. Actions de suivi et Capitalisation
Un «8D» exemplaire !
L’audit du 8D
Le suivi des 8D
Conclusions
2
Qu’est-ce que la démarche 8D ?
C’est une méthode de résolution de problèmes
avec un support «8D».
Pourquoi ?
- pour protéger le client à court et long terme
Qui ?
- par le Fournisseur, en réponse à son client
(Section Qualité Fournisseur de Renault)
Quand ?
- lorsqu’un document d’alerte est émis suite à un
incident ou autre demande (PPM, AVES/AQR,
AFR/enquêtes, dérive...)
Comment ?
- par une méthode de résolution de problèmes en
groupe
- par un plan d’actions formalisé sur le support «8D»
3
Principes de la démarche 8D
Aborder le problème en équipe, se baser sur des faits prouvés.
Protéger le client : action immédiate, dans les premières 24h.
Première analyse du dysfonctionnement (étapes 1 à 4) :
envoi du 8D à la SQF, avec les étapes 1 à 4 renseignées sous 48h.
Nota : La SQF déclare un incident si manque de réactivité du
fournisseur ou inefficacité de la protection du client.
Analyse approfondie du dysfonctionnement et plans d’actions
définitifs (étapes 5 et 6) :
envoi à la SQF du 8D mis à jour, sous 10 jours calendaires.
Nota : La SQF déclare un incident si manque de réactivité .
Vérifier l’efficacité des plans d’actions et capitaliser
sous 1 mois (étapes 7 et 8) :
l’objectif principal est d’éviter la réapparition du problème !
Nota : La validation de plans d’actions efficaces peut dans certains
cas prendre exceptionnellement plusieurs mois.
La mise en oeuvre des plans d’actions est auditée par la SQF .
4
Qu’est-ce que le support «8D» ?
8D - DYSFONCTIONNEMENTS ET ACTIONS CORRECTIVES
1
Opé. processus de Fab
4 6
Stocks en en-cours
Stockage en Magasin
Produits 2ème Monte
Autres
Oui Non Comment les produits OK sont-ils repérés ?
Récurrence N° du BL pour les 1ères pièces conformes :
Remarques : 7 - Confirmation des Plans d’Actions Définitifs
2 - Autres produits similaires concernés ? Les actions entreprises ont elles été Oui Non
Ce défaut peut-il apparaître sur d’autres pièces similaires? 5 - Analyse Finale confirmées comme efficaces?
O N Commentaires / Résultats Indiquer les causes réelles sur l’ensemble du Processus: Comment ?
Autres véhicules Homme , Matière , Machine , Méthodes
Produits même famille
Autres couleurs
Produit symétrique 2
Qui , Où , Quand, Pourquoi, Comment
Changement de Fabrication , Processus de Retouches
Maintenance
7
Avant/Arrière Causes Respable Service
Autres Joindre les preuves telles que des Rapports Dimensionnels, des résultats
de Capabilités, des Mesures aux Attributs… à ce document
5
3 - Première analyse
A quel moment dans le processus, la non-conformité aurait-elle dû 8 - Actions de Suivi et Capitalisation
être détectée ? Oui Non Après la mise en place des actions, les thèmes suivants nécessitent-ils
Pendant le Processus / la Fabrication une mise à jour ? Oui Non
Sur le produit fini ( par ex: Contrôle final ) Fiches d’instruction internes
Avant l’expédition Gammes de fabrication
Quelles sont les raisons de la non-détection ? Plans de Surveillance, cartes de contrôle
8
AMDEC / FMEA
Plans
3
Moyens de contrôle, gabarits
Autres
Autres
Suivi des Fournisseurs de rang N
Le «8D» est un support, qui assiste l’équipe mise en place pour la résolution du
problème, par une définition précise et une analyse claire de ce problème.
Le «8D» comporte 8 étapes (8 «Do» ou types d’actions).
Le «8D» sert d’interface entre le fournisseur et le client.
Le technicien de la SQF vérifie et valide l’adéquation et la cohérence du 8D,
à chaque étape de la démarche de type PDCA.
6
Démarche 8D - Boucle PDCA
Act Plan
Amélioration
continue
Check Do
Boucle PDCA :
Plan = prévoir : prévoir tout ce qu’il faut faire
Do = faire : faire tout ce qui a été prévu
Check = vérifier : vérifier que tout a été fait
Act = améliorer : mesurer les résultats, améliorer et généraliser
7
Démarche 8D - Boucle PDCA
Qui ?
Non-Conformité
Information systématique du
SQF Fournisseur par document d’alerte
(incident ou autre)
}
Description du problème :
1à3
énoncé et spécifications
dans les premières
48 heures maxi.
4 Action immédiate
de protection client
envoi du 8D à la SQF
}
5
Recherche des causes
sous 10 jours
calendaires.
Plans d’Actions définitifs
envoi du 8D à la SQF
}
Vérification de l’efficacité dès la validation, en
6 des Plans d’Actions accord avec les
résultats obtenus
7 Suivi et Capitalisation
envoi du 8D à la SQF
délai : 1mois . 9
Description des étapes de la démarche 8D
Pour chaque étape de la démarche 8D, nous étudierons
d’abord la méthode de résolution de problème en groupe,
puis nous verrons son application en renseignant le support 8D.
Description du problème
Enoncer le problème
Spécifier le problème
1. Détails du problème
2. Autres produits similaires concernés
3. Première analyse
4. Plans d’actions immédiats
5. Analyse finale
6. Plans d’actions définitifs
7. Confirmation des Plans d’Actions Définitifs
8. Actions de suivi et Capitalisation
10
Description du problème
11
Enoncer le problème
La succession des questions POURQUOI ? permet de remonter au
dernier maillon connu de la chaîne des causes et effets,
en ne s’arrêtant pas seulement aux effets constatés.
Exemple : Ma voiture a l’avant enfoncé.
Pourquoi ?
Elle a percuté le mur.
Pourquoi ?
Elle n’a pas ralenti.
Pourquoi ?
Les freins ne fonctionnent pas.
Pourquoi ?
Je ne sais pas pourquoi les freins ne fonctionnent pas.
Je ne connais pas la cause de ce problème.
Je ne peux plus répondre en me basant sur des faits réels.
L’énoncé du problème est donc :
«Les freins de ma voiture ne fonctionnent pas».
12
Spécifier le problème
Le questionnement EST / N’EST PAS permet d’approfondir la
description du problème, en répondant aux questions suivantes :
EST quoi ? N’EST PAS quoi ?
Autres
Autres véhicules Homme , Matière , Machine , Méthodes
Produits même famille Qui , Où , Quand, Pourquoi, Comment
Autres couleurs Changement de Fabrication , Processus de Retouches
Quoi ?
Produit symétrique Maintenance
Avant/Arrière Causes Respable Service
Autres Joindre les preuves telles que des Rapports Dimensionnels, des résultats
de Capabilités, des Mesures aux Attributs… à ce document
3 - Première analyse
A quel moment dans le processus, la non-conformité aurait-elle dû 8 - Actions de Suivi et Capitalisation
être détectée ? Oui Non Après la mise en place des actions, les thèmes suivants nécessitent-ils
Pendant le Processus / la Fabrication une mise à jour ? Oui Non
Sur le produit fini ( par ex: Contrôle final ) Fiches d’instruction internes
Avant l’expédition Gammes de fabrication
Quelles sont les raisons de la non-détection ? Plans de Surveillance, cartes de contrôle
AMDEC / FMEA
Où ? & Quand ?
Plans
Moyens de contrôle, gabarits
Autres
Autres
14
Suivi des Fournisseurs de rang N
ETAPES 1 & 2
Détails du problème
Autres produits similaires concernés
Le questionnement EST / N’EST PAS Quoi ?
15
ETAPES 1 & 2 (suite)
Détails du problème
8D - DYSFONCTIONNEMENTS ET ACTIONS CORRECTIVES
Autres produits similaires concernés
Raison Sociale :
La succession
8D - DYSFONCTIONNEMENTS ET des
ACTIONS
Compte
questions
CORRECTIVES
Fournisseur:
POURQUOI
Rédigé par:
?
Référence Produit :et le questionnement EST / N’EST PAS FonctionQuoi
: ?
Raison Sociale :
Désignation Produit : Compte Fournisseur: Rédigé
Date : par:
permettent
Référence Produit :
Désignation Produit :
de renseigner les étapes 1 et 2 du 8D.
Fonction :
Date :
1 - Détails du problème 4 - Plans d’actions immédiats 6 - Plans d’actio
Rapport N°: du problè m e
1 - Dé tails Véhicule : Quelles
4 - Planssont les actions
d’actions entreprises
im m é diats pour prévenir la 6Quelles
- Planssont les a
d’actio
Rang : N°:
Rapport Quantité
Véhiculeaffectée
: : de produits
Quelles sontnon
les conformes chez RENAULT?
actions entreprises pour prévenir la future de
Quelles produits
sont les a
Description
Rang :
Description
Quantité af fectée : Il est nécessaire de bienQté
livraison préciser
Qté Actions
de produits non conf ormes chez RENAULT?
pour les :
Actions
Qté
OK
Qté NOK
tels que Verrou
future de produits
Actions
tels que Verrou
(étape 5).
Stockage en Magasin
Produits 2ème Monte
Produits 2ème Monte
Le problème est-il déjà apparu ? Autres
Autres
Oui
Oui Non
Non Comment les produits
Comment les produits OK OK sont-ils
sont-ils repérés
repérés ??
Récurrence
Récurrence x N° du BL
BL pour
pour les
les 11 pièces
ères
ères pièces conformes
conformes ::
Quelles pièces ont le même risque 77-- Confirm
Remarques : Confirmation
ation
22-- Autres
Autre s produits
produits similaires
s im ilaires concernés
conce rné s ?? Les actions entrep
Cedéfaut
déf aut peut-il
peut-il apparaître
apparaître sur
sur d’autres
d’autres pièces
pièces similaires?
similaires?
potentiel de non-conformité ? conf
5 - Analys e Finale
Les actions entre
irmées comm
Ce 5 - Analyse Finale confirmées comm
O N Commentaires / Résultats Indiquer les causes réelles sur l’ensemble du Processus : Comment ?
O N Commentaires / Résultats Indiquer les causes réelles sur l’ensemble du Processus: Comment ?
Autres véhicules x
Autres véhicules
Produits même famille
X94 Homme , Matière , Machine , Méthodes
Produits même famille x même moyen Qui , Où , Quand, Pourquoi, Comment
Autres couleurs
Autres
Produit couleurs
symétrique x toutes teintes
Maintenance
Changement de Fabrication , Processus de
Produit symétrique
Avant/Arrière gauche / droite Maintenance
Cause s Re s p able Service
x
Autres
Avant/Arrière Causes Respable Service Joindre les preuve
Autres
x de Capabilités,
Joindre de
les preuv
3 - Pre m iè re analys e x 16
de Capabilités, de
A quel moment dans le processus, la non-conformité aurait-elle dû 8 - Actions de S
ETAPES 1 & 2 (suite)
Détails du problème
A vous de trouverAutres
quelproduits similaires
est le «bon» etconcernés
le «mauvais» exemple ?
17
ETAPES 1 & 2 (suite)
Détails du problème
A vous de trouverAutres
quelproduits similaires
est le «bon» etconcernés
le «mauvais» exemple ?
OK
18
ETAPES 1 & 2 (suite)
Détails du problème
Autres produits similaires concernés
A vous de trouver quel est le «bon» et le «mauvais» exemple ?
19
ETAPES 1 & 2 (suite)
Détails du problème
Autres produits similaires concernés
A vous de trouver quel est le «bon» et le «mauvais» exemple ?
OK
20
ETAPE 3
Première analyse
Le questionnement EST / N’EST PAS Où ?
21
ETAPE 3 (suite)
Première analyse
Le questionnement EST / N’EST PAS Quand ?
22
1 - Dé tails du problè m e 4 - Plans d’actions im m é diats
ETAPE 3 (suite)
Rapport N°:
Rang :
Description
Véhicule :
Quantité af f ectée :
Quelles sont les actions entreprises pour prévenir la
de produits non conf ormes chez RENAULT?
Actions Qté
pour les : OK
3 - Pre m iè re analys e
A quel moment dans le processus, la non-conformité aurait-elle dû
être détectée ? Oui Non
Pendant le Processus / la Fabrication x
Sur le produit f ini ( par ex: Contrôle f inal ) x
Avant l’expédition
Quelles sont les raisons de la non-détection ?
x
23
ETAPE 3 (suite)
Première analyse
A vous de trouver quel est le «bon» et le «mauvais» exemple ?
24
ETAPE 3 (suite)
Première analyse
A vous de trouver quel est le «bon» et le «mauvais» exemple ?
OK
25
ETAPE 4
Plans d’actions immédiats
Le questionnement EST / N’EST PAS Combien ?
26
ETAPE 4 (suite)
Plans d’actions immédiats
Combien ?
O N Commentaires / Résultats Indiquer les causes réelles sur l’ensemble du Processus: C
Autres véhicules
Produits même famille
28
ETAPE 4 (suite)
Plans d’actions immédiats
OK
29
En résumé
La succession des questions POURQUOI ? et le questionnement 8D -- DYSFONCTIONNEMENTS
8D DYSFONCTIONNEMENTS ET
ETACTIONS
ACTIONSCORRECTIVES
CORRECTIVES
Etapes du 8D 11 -- Détails
Détails du
Rapport N°:
Rapport
Rang ::
Rang
du problème
N°:
problème
Véhicule: :
Véhicule
Quantitéaffectée
Quantité affectée: :
44- -Plans
Plansd’actions
Quellessont
Quelles
deproduits
de
d’actionsimmédiats
sontles
produitsnon
immédiats
lesactions
actionsentreprises
nonconformes
entreprisespop
conformeschez
chezRENA
REN
Description
Description Act
Actio
pourl
pour
Opé.processus
processusdedeFab
Fab
1 et 2
Opé.
}
22 -- Autres
Autresproduits
produitssimilaires
similairesconcernés
concernés??
33 -- Première
Première analyse
analyse
AA quel
quel moment
momentdans
dansleleprocessus,
processus,lalanon-conformité
non-conformitéaurait-elle
aurait-elledû
dû
être détectée
être détectée?? Oui
Oui Non
Non
Pendant le
Pendant leProcessus
Processus//lalaFabrication
Fabrication
Sur le
Sur le produit
produit fini
fini((par
parex:
ex:Contrôle
Contrôlefinal
final) )
Avant
Avant l’expédition
l’expédition
Quelles sont
Quelles sontles
lesraisons
raisonsde
delalanon-détection
non-détection??
8D - DYSFONCTIONNEMENTS ET ACTIONS CORRECTIVES
4
Raison Sociale : Compte Fournisseur: Rédigé par: Validé par
Pourquoi ?
être détectée ? Oui Non Après la mise en place des actions, les thèmes suivants nécessitent-ils
Pendant le Processus / la Fabrication une mise à jour ? Oui Non
Sur le produit fini ( par ex: Contrôle final ) Fiches d’instruction internes
Avant l’expédition Gammes de fabrication
Quelles sont les raisons de la non-détection ? Plans de Surveillance, cartes de contrôle
AMDEC / FMEA
Plans
Moyens de contrôle, gabarits
Autres
Autres
Suivi des Fournisseurs de rang N
32
ETAPE 5 (suite)
Analyse finale
L’analyse finale se base sur la description du problème établie aux
étapes 1 à 4 avec la spécification EST / N’EST PAS .
exemple : Si la différence entre EST / N’EST PAS est une certaine
«machine ME88», la question devra être :
qu’est-ce qui a changé par rapport à la machine ME88 ?
40%
20%
0%
A B C D E F G H
Types de défauts
33
ETAPE 5 (suite)
Analyse finale
Lister de façon chronologique, tous les changements qui ont pu
générer la non-conformité constatée :
Qu’est-ce qui a changé dans, sur, autour de, par rapport à,
dans l’environnement de fabrication, etc. ?
Tenir compte de tous les changements relatifs aux éléments tels que main
d’oeuvre, méthodes, matière, machine, mesure, milieu, fonction,
spécification, etc.
34
ETAPE 5 (suite)
8D - DYSFONCTIONNEMENTS ET ACTIONS CORRECTIVES
La cause doit être en mesure d’expliquer tous les faits relatifs au problème. Stocks en en-cours
Stockage en Magasin
Le fait de générer le problème en provoquant le changement identifié, prouve Produits 2ème Monte
Autres
que la cause trouvée est bien la cause 1ère ou une cause 1ère potentielle.
Récurrence
Oui Non Comment les produits OK sont-ils repérés ?
N° du BL pour les 1 ères pièces conformes :
Remarques : 7 - Confirmation des Plans d’Act
2 - Autres produits similaires concernés ? Les actions entreprises ont elles ét
Ce défaut peut-il apparaître sur d’autres pièces similaires? 5 - Analyse Finale confirmées comme efficaces?
O N Commentaires / Résultats Indiquer les causes réelles sur l’ensemble du Processus: Comment ?
Autres véhicules Homme , Matière , Machine , Méthodes
Produits même famille Qui , Où , Quand, Pourquoi, Comment
36
ETAPE 5 (suite)
Analyse finale
A vous de trouver quel est le «bon» et le «mauvais» exemple ?
OK
37
ETAPE 6
6. Plans d’actions définitifs
38
ETAPE 6 (suite)
Plans d’actions définitifs
Rechercher et mettre en oeuvre les actions
d’élimination définitives :
modifier les systèmes, les pratiques et les procédures
afin d’éviter
Validé par que
: ce problème ne se reproduise.
Fonction :
Date :
us:
confirmées comme efficaces?
Comment ? doivent être axées sur la ou les
véritable(s) cause(s) 1ère(s) (étape 5)
et sur le point d’échappement (étape 3).
ervice
Joindre les preuves telles que des Rapports Dimensionnels, des résultats
de Capabilités, des Mesures aux Attributs… à ce document
39
ETAPE 6 (suite)
Plans d’actions définitifs
A vous de trouver quel est le «bon» et le «mauvais» exemple ?
40
ETAPE 6 (suite)
Plans d’actions définitifs
A vous de trouver quel est le «bon» et le «mauvais» exemple ?
OK
41
ETAPE 7
7. Confirmation des plans d’actions définitifs
Vérifier
O N Commentaires / Résultats Indiquer les causes réelles sur l’ensemble du Processus: Comment ?
Autres véhicules Homme , Matière , Machine , Méthodes
Produits même famille Qui , Où , Quand, Pourquoi, Comment
l’efficacité
Autres couleurs Changement de Fabrication , Processus de Retouches
Produit symétrique Maintenance
Avant/Arrière Causes Respable Service
Autres Joindre les preuves telles que des Rapports Dimensionnels, des résultats
de Capabilités, des Mesures aux Attributs… à ce document
3 - Première analyse
A quel moment dans le processus, la non-conformité aurait-elle dû 8 - Actions de Suivi et Capitalisation
être détectée ? Oui Non Après la mise en place des actions, les thèmes suivants nécessitent-ils
Pendant le Processus / la Fabrication une mise à jour ? Oui Non
Sur le produit fini ( par ex: Contrôle final ) Fiches d’instruction internes
Avant l’expédition Gammes de fabrication
Quelles sont les raisons de la non-détection ? Plans de Surveillance, cartes de contrôle
AMDEC / FMEA
Plans
Moyens de contrôle, gabarits
Autres
Autres
Suivi des Fournisseurs de rang N
42
ETAPE 7 (suite)
Confirmation des plans d’actions définitifs
AULT?
mesure quantitative et audit d’application.
our prévenir la livraison Quelles sont les actions mises en place pour prévenir la fabrication
future de produits non-conformes ?
ions Qté Qté tels que Verrous, Essais, Contrôles du Processus...
les : Joindre les preuves (éléments justificatifs ou complémentaires) et
OK NOK Actions Respable Service Délai
érés ?
mes :
7 - Confirmation des Plans d’Actions Définitifs
Les actions entreprises ont elles été Oui Non
confirmées comme efficaces? x
mble du Processus : Comment ?
Détailler la manière qui
confirmera que les plans d’actions
entrepris sont efficaces
Respable Service
Joindre les preuves telles que des Rapports Dimensionnels, des résultats
de Capabilités, des Mesures aux Attributs… à ce document
44
ETAPE 7 (suite)
Confirmation des plans d’actions définitifs
A vous de trouver quel est le «bon» et le «mauvais» exemple ?
OK
45
ETAPE 8
8. Actions de suivi et Capitalisation
Suivre et
AMDEC / FMEA
Plans
Moyens de contrôle, gabarits
capitaliser
Autres
Autres
Suivi des Fournisseurs de rang N
46
ETAPE 8 (suite)
Actions de suivi et Capitalisation
x
x
x
x
x
plan de maintenance x
x
x
x
47
ETAPE 8 (suite)
Actions de suivi et Capitalisation
A vous de trouver quel est le «bon» et le «mauvais» exemple ?
48
ETAPE 8 (suite)
Actions de suivi et Capitalisation
A vous de trouver quel est le «bon» et le «mauvais» exemple ?
OK
49
En résumé...
1. Détails du problème 5. Analyse finale
2. Autres produits similaires concernés 6. Plans d’actions définitifs
3. Première analyse 7. Confirmation des Plans d’Actions Définitifs
4. Plans d’actions immédiats 8. Actions de suivi et Capitalisation
8D - DYSFONCTIONNEMENTS ET ACTIONS CORRECTIVES
Oui Non
Produits 2ème Monte
Autres agir ?
Comment les produits OK sont-ils repérés ?
Récurrence N° du BL pour les 1 ères pièces conformes :
Remarques : 7 - Confirmation des Plans d’Actions Définitifs
2 - Autres produits similaires concernés ? Les actions entreprises ont elles été Oui Non
Ce défaut peut-il apparaître sur d’autres pièces similaires? 5 - Analyse Finale confirmées comme efficaces?
O N Commentaires / Résultats Indiquer les causes réelles sur l’ensemble du Processus: Comment ?
Autres véhicules
Produits même famille
Autres
Homme , Matière , Machine , Méthodes
Qui , Où , Quand, Pourquoi, Comment
Changement de Fabrication , Processus de Retouches
Vérifier
l’efficacité
Autres couleurs
Quoi ?
Produit symétrique Maintenance
Avant/Arrière Causes Respable Service
Autres Joindre les preuves telles que des Rapports Dimensionnels, des résultats
de Capabilités, des Mesures aux Attributs… à ce document
3 - Première analyse
A quel moment dans le processus, la non-conformité aurait-elle dû
être détectée ?
Pendant le Processus / la Fabrication
Oui Non Pourquoi ? 8 - Actions de Suivi et Capitalisation
Après la mise en place des actions, les thèmes suivants nécessitent-ils
une mise à jour ? Oui Non
Sur le produit fini ( par ex: Contrôle final ) Fiches d’instruction internes
Avant l’expédition
Quelles sont les raisons de la non-détection ?
Gammes de fabrication
Suivre et
Plans de Surveillance, cartes de contrôle
AMDEC / FMEA
Où ? & Quand ?
Plans
capitaliser
Moyens de contrôle, gabarits
Autres
Autres
1450
Suivi des Fournisseurs de rang N
Un «8D» exemplaire !
Zoom 51
Un «8D» exemplaire ! (suite)
52
Un «8D» exemplaire ! (suite)
53
Un «8D» exemplaire ! (suite)
Indiquer
la référence du problème (N° alerte)
(plusieurs si récurrence),
le numéro de rapport interne et
la date d’ouverture du 8D
54
Un «8D» exemplaire ! (suite)
55
Un «8D» exemplaire ! (suite)
56
Un «8D» exemplaire ! (suite)
57
Un «8D» exemplaire ! (suite)
58
Un «8D» exemplaire ! (suite)
58
Un «8D» exemplaire ! (suite)
60
Un «8D» exemplaire ! (suite)
61
Un «8D» exemplaire ! (suite)
Ce support d’audit
vous permet ainsi
de vous évaluer
avant tout envoi !
63
Conclusions
FIN 65