BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dunia pendidikan saat ini telah banyak mengikuti perkembangan
kemajuan dibidang teknologi baik bidang informasi maupun dibidang
komunikasi. Perkembangan teknologi dinilai telah banyak memberikan
kemudahan dalam dunia pendidikan, diantaranya kemudahan dalam memperoleh
sumber pengetahuan (informasi). Sistem Informasi Akademik (SIAKAD)
bertujuan untuk mendukung penyelenggaraan pendidikan, sehingga MA NU
Mu’allimat dapat menyediakan layanan informasi yang lebih baik kepada
siswanya, baik di dalam maupun di luar sekolah tersebut melalui internet.
MA NU Mu’allimat dalam melakukan semua proses kegiatan belajar
membutuhkan waktu yang lama seperti pengelolaan data kelas, jadwal mengajar,
absensi kehadiran, penilian yang meliputi nilai ulangan, nilai uts dan nilai uas
berbagai pelanggaran dan sanksi di sekolah. Dalam prosesnya data data tersebut
masih dilakukan secara manual dengan menggunakan buku induk. Kegiatan ini
tentu akan memperlambat dan menghambat informasi tentang siswa, guru staff
tata usaha dan kepala sekolah karena selama ini pengelolaan akademik yang
dilakukan dan penyajian informasi di sekolah.
Pemanfaatan teknologi informasi belum dimanfaatkan seefektif mungkin
pada MA NU Mu’allimat Kudus dan masih ada yang menggunakan sistem
manual untuk mendukung kegiatan operasional sehari-hari, baik dalam
administrasi, absensi maupun penilaian dan proses backup membutuhkan waktu
yang cukup lama untuk melakukan kegiatan-kegiatan tersebut. Kegiatan guru-
guru dalam melakukan penilaian masih menghasilkan data yang kurang akurat
karena terdapat data yang berulang, tidak tercatat, kurang teliti, salah perhitungan
dalam penilaian menggunakan media kertas yang kurang menunjang untuk jangka
waktu yang panjang karena jumlah data guru dan siswa yang banyak maka data
yang ditampung akan semakin besar.

1
 2

Tujuan dilakukannya penelitian ini adalah untuk merancang sebuah

aplikasi yang dapat mempermudah dalam mengelola data akademik serta semua
kegiatan yang ada di sekolah tersebut. Hasil penelitian Analisa dan Perancangan
Sistem Informasi Akademik Pada MA NU Mu’allimat Kudus Berbasis Web.
Diharapkan dapat menjadi solusi dalam mengelola dan memanajemen sekolah.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan diatas, maka
penulis merumuskan masalah yang sesuai dengan latar belakang yaitu bagaimana
membuat suatu sistem informasi akademik yang dapat digunakan MA NU
Mu’allimat Kudus untuk memudahkan dalam kegiatan belajar mengajar agar lebih
efektif.

1.3 Batasan Masalah

Agar permasalahan yang ada dapat diatasi dengan sebaik-baiknya dan
pembahasan tidak menyimpang dari permasalahan yang ada, maka penulis
membatasi permasalahan sebagai berikut :
1. Aplikasi berbasis web dan pengguna yang menggunakan aplikasi ini
adalah bagian TU, guru, siswa, dan wali siswa
2. Penilaian siswa yang meliputi nilai absensi, nilai kegiatan, nilai
harian, nilai tugas, nilai UTS dan nilai UAS
3. Sistem e-learning untuk mengupload materi pelajaran
4. Informasi mengenai sanksi pelanggaran, hasil penilaian siswa, acara
kegiatan di sekolah yang dilakukan melalui sms gateway
5. Pemodelan sistem ini menggunakan pemodelan sistem UML.

1.4 Tujuan
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menghasilkan sebuah aplikasi
Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Akademik Pada MA NU Mu’allimat
Kudus Berbasis Web, yang mampu memproses seluruh pengelolaan dan
memanajemen semua kegiatan akademik siswa di sekolah.
 3

1.5 Manfaat
Adapun manfaat yang diharapkan dalam penulisan skripsi ini adalah:
a. Bagi Penulis
1. Menerapkan ilmu-ilmu yang diperoleh selama perkuliahan.
2. Menambah pengalaman serta pengetahuan bagi penulis dalam
merancang dan membangun suatu sistem informasi
3. Membandingkan teori yang didapat diperkuliahan dengan masalah
yang sebenarnya di lapangan.
b. Bagi Akademik
1. Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam mengusai materi baik
teori maupun praktek yang telah diperoleh selama kuliah
2. Memberikan gambaran tentang kesiapan mahasiswa dalam
menghadapi dunia kerja yang sebenarnya
3. Diharapkan menambah referensi mengenai sistem informasi
tentang bagaimana Analisa dan Perancangan Sistem Informasi
Akademik Pada MA NU Mu’allimat Kudus Berbasis Web.
c. Bagi Instansi
Membantu Pihak MA NU Mu’allimat Kudus dalam mengelola dan
memanajemen data kegiatan akademik siswa sampai siswa lulus dari
sekolah.

1.6 Metode Penelitian

1.6.1 Metode Pengumpulan Data
Dalam melakukan analisa penulis memperoleh data yang akurat relevan
dan valid, maka penulis mengumpulkan sumber data dengan cara sebagai berikut:

a. Sumber Data Primer

Data Primer adalah data yang diperoleh secara langsung dari obyek
penelitian:
 4

1. Observasi
Metode pengumpulan data melalui percakapan dan pengamatan
terhadap peristiwa yang terjadi secara langsung di MA NU Mu’allimat
Kudus.
2. Wawancara
Metode pengumpulan data yang dilakukan dengan tatap muka dan
tanya jawab langsung dengan pihak-pihak yang berkepentingan yang
berhubungan dengan kegiatan akademik di MA NU Mu’allimat
Kudus.
b. Sumber Data Sekunder
Data sekunder adalah data yang diambil secara tidak langsung yang
diambil dari buku-buku dokumentasi, dan literatur-literatur yang meliputi:
1. Studi Kepustakaan
Pengumpulan data yang diperoleh dari sumber-sumber lain yang
terkait dalam materi yang diambil. Misalnya buku-buku acuan, jurnal
dan lain sebagainya.
2. Studi Dokumentasi
Pengumpulan data dari literatur-literatur dan dokumentasi yang
didapatkan dari internet, diklat, dan sumber informasi lain. Misalnya
jurnal-jurnal dengan tema sistem informasi akademik dari internet.

1.6.2 Metode Pengembangan Sistem

Teknik analisis data dalam pembuatan perangkat lunak menggunakan
paradigma perangkat lunak secara waterfall. Fase-fase dalam waterfall menurut
referensi Sommerville (2007) yaitu :
a. Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak
Tahap ini dilakukan penganalisa dan pengumpulan kebutuhan melalui
wawancara, survey atau diskusi. Tahapan ini menghasilkan data yang
berhubungan dengan user dalam pembuatan sistem.
 5

b. Desain Sistem
Tahap ini untuk membantu kebutuhan perangkat lunak dari tahap
analisis kebutuhan sistem ke representasi desain untuk memberikan
gambaran pada tampilan program dan dapat membantu dalam
menspesifikasikan hardware bagaimana mendefinisikan arsitekstur
sistem secara keseluruhan.
c. Pengkodean
Pada tahap ini hasil dari fase-fase sebelumnya dipecah menjadi modul-
modul kecil yang nantinya akan menghubungkan pada tahap
selanjutnya. Tahap ini juga dilakukan pemeriksaan terhadap modul
yang dibuat, apakah sudah memenuhi kelayakan atau belum.
d. Pengujian Program
Pengujian fokus untuk perangkat lunak untuk dilakukan pengujian
untuk memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Selain itu untuk
mengatasi terjadi kesalahan (error) dan menghasilkan output sesuai
yang diinginkan.
e. Penerapan atau Pemeliharaan Program
Ini merupakan tahap terakhir dalam model waterfall. Adanya kesalahan
yang muncul karena tidak terdeteksi saat pengujian untuk perubahan
perangkat lunak yang sudah ada tapi tidak membuat perangkat lunak
baru.

1.6.3 Metode Perancangan Ssistem

Menurut Sukamto dan Shalahuddin, (2013) Unified Modeling Language
(UML) merupakan suatu pemodelan untuk sarana perancangan sistem berorientasi
objek. Pemodelan ini digunakan untuk penyederhanaan permasalahan yang
kompleks agar pengguna sehingga lebih mudah untuk di pahami. Berikut ini jenis
diagram Unified Modeling Language (UML) antara lain :
 6

a. Use Case Diagram

Use Case Diagram adalah abstraksi dari interaksi antara sistem dan
aktor dengan cara mendefinisikan tipe interaksi antara user dengan
sistemnya melalui sebuah cerita bagaimana sebuah sistem dipakai.
b. Clas Diagram
Diagram kelas atau class untuk menggambarkan sebuah kosa kata yang
digunakan oleh analisa dan pengguna. Kelas memiliki apa yang disebut
atribut dan metode atau operasi.
c. Sequencce Diagram
Diagram urutan ini bersifat dinamis untuk interaksi yang menekankan
pada pengiriman pesan dalam suatu waktu tertentu. Proses ini
mengalami perubahan apa saja yang dihasilkan oleh output.
d. Statechart Diagram
Diagram ini menggambarkan transisi dan perubahan keadaan (dari satu
state ke state lainnya) pada suatu objek dari sistem yang
menggambarkan class tertentu.
e. Activity Diagram
Activity Diagram adalah diagram khusus yang memperlihatkan aliran
dari suatu aktivitas ke aktivitas lainnya dari sebuah sistem. Selain itu
diagram ini tidak menggambarkan behavior, tetapi lebih menjelaskan
proses-proses dan jalur-jalur aktivitas dari level atas secara umum.
 7

1.7 Kerangka Pemikiran

Berikut penjelasan kerangka penelitian di MA NU MU’ALLIMAT
Kudus adalah sebagai berikut :

Problem Opportunity
Minimnya informasi Belum adanya Informasi yang Dengan adanya sistem
mengenai data siswa sistem informasi disampaikan selalu informasi akademik
dan segala kegiatan akademik yang ter up do date dapat membantu
akademik dan terkomputerisasi. proses belajar siswa
banyaknya
dalam mengelola
kertas yang menumpuk.
informasi tentang
pelaporan data-data
akademik di sekolah.

Approach

Waterfall Analisa dan Perancangan

Sistem Informasi Akademik
Berbasis Web.

Software Development
Spesifikasi dan Desain Pemrograman
UML PHP

Testing Implementation Result

Black Box Sistem Informasi Analisa dan Perancangan
Testing Akademik Sistem Informasi
Akademik pada MA NU
MU’ALLIMAT Kudus
Berbasis Web.

Gambar 1.1 Kerangka Penelitian Analisa dan Perancangan Sistem Informasi

Akademik pada MA NU Mu’allimat Kudus