Laporan Akhir Magang

DPRD Sidoarjo
Anggaran APBD dan SPPD Keuangan DPRD Kabupaten Sidoarjo
Untuk Memenuhi Mata Kuliah Praktek Kerja Bisnis

Oleh :
Taufiq Rokhman

(202010300091)

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS BISNIS HUKUM DAN ILMU SOSIAL UNIVERSITAS
MUHAMMADIYAH SIDOARJO

2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat
dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan magang ini dengan baik tanpa
ada kendala yang menghambat dalam penulisannya. Laporan Akhir Magang ini dibuat untuk
memenuhi salah satu syarat dalam kegiatan MBKM UNIV dalam menempuh Program (S1)
Sarjana Akuntansi, Universitas Muhammadiyah Sidoarjo. Pada kesempatan ini, penulis
mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam proses penulisan
lapora akhir magang ini. Penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Allah SWT yang telah memberikan karunia dan ridho-Nya, sehingga penulis
dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik.
2. Orang tua penulis yang selalu memberikan motivasi, dukungan, doa dan
ridhonya.
3. Yth. Bapak Dr. H. Hidayatulloh, M.Si Selaku Rektor Universitas
Muhammadiyah Sidoarjo.
4. Yth. Ibu Poppy Febriana S.Sos M.Med.Kom selaku Dekan Fakultas Bisnis
Hukum dan Ilmu Sosial.
5. Ibu Sarwendah Biduri, SE. MSA selaku Ketua Jurusan Ilmu Akuntansi,
Fakultas Bisnis Hukum & Ilmu Sosial, Universitas Muhammadiyah Sidoarjo.
6. Ibu Sarwendah Biduri, SE. MSA selaku dosen pembimbing magang.
7. Bapak Raden Moh Pudyo Hartdiono selaku Analis Keuangan Pusat dan Daerah.
8. Seluruh pegawai di DPRD Sidoarjo yang telah membimbing dan membantu
penulis selama kegiatan magang.
9. Seluruh pihak yang telah membantu dalam proses penyusunan Laporan akhir
magang ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan baik dari segi aspek
Teknik maupun substansi karena keterbatasandan kendala yang dihadapi. Oleh karena itu,
penulis memohon maaf yang sebesar – besarnya dan membuka diri untuk segala kritik dan
saran yang dapat meningkatkan kualitas laporan akhir magang ini.
Demikianlah Laporan akhir magang penulis buat. Atas perhatian, kerja sama serta
bantuan Bapak/Ibu. Penulis mengucapkan terima kasih
Sidoarjo, 13 Oktober 2023

Penulis
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ....................................................................................................................... 2
BAB I ............................................................................................................................................... 4
PENDAHULUAN ............................................................................................................................. 4
1.1 Latar Belakang ................................................................................................................. 4
1.2 Tujuan Magang ................................................................................................................ 5
1.3 Tempat Magang ............................................................................................................... 6
1.4 Jadwal dan Waktu Magang ............................................................................................. 6
BAB II .............................................................................................................................................. 8
TINJAUAN UMUM TEMPAT MAGANG ....................................................................................... 8
2.1 Profil ................................................................................................................................. 8
2.2 Sejarah Tempat Magang.................................................................................................. 8
2.3 Visi dan Misi Tempat Magang ....................................................................................... 11
2.4 Budaya Tempat Magang ................................................................................................ 11
2.5 Nilai Tempat Magang .................................................................................................... 12
2.6 Struktur Tempat Magang .............................................................................................. 12
2.7 Lokasi Tempat Magang ................................................................................................. 13
BAB III ........................................................................................................................................... 14
HASIL PELAKSANAAN MAGANG ............................................................................................. 14
3.1 Aktivitas Magang ........................................................................................................... 14
3.2 Pelaksanaan Magang ..................................................................................................... 14
BAB IV ........................................................................................................................................... 16
PENUTUP ...................................................................................................................................... 16
4.1 Kesimpulan..................................................................................................................... 16
4.2 Saran............................................................................................................................... 16
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................................................... 17
Lampiran Lain – Lain ...................................................................................................................... 18
A. Lampiran Kegiatan Magang ............................................................................................. 18
Lampiran Surat Keterangan Selesai Magang .................................................................................... 19
Lampiran Sertifikat .......................................................................................................................... 20
Lampiran Daftar Hadir .................................................................................................................... 21
Lampiran Form Penilaian Magang.................................................................................................... 25
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada perkembangan zaman di era modern ini, Pendidikan berperan penting
dalam pelaksanaan pekerjaan baik maupun praktik kerja. Pengalaman praktik kerja
tersebut dapat berpengaruh dalam melaksanakan suatu pekerjaan di masa mendatang.
Hal ini karena dengan pengalaman praktik kerja, mahasiswa dapat melatih
kemampuan-kemampuan serta kemandirian dan percaya dirinya sesuai dengan jurusan
masing-masing. Untuk memperoleh pengalaman praktik kerja tersebut, mahasiswa
dapat mengikuti program kegiatan magang atau jkerja praktik yang diadakan oleh pihak
kampus. Sistem informasi akuntansi sangat penting pada instansi pemerintahan, salah
satu informasi yang dibutuhkan yaitu mengenai informasi laporan keuangan.[1]
Pada kesempatan Magang yang saya tempuh di semester tujuh (VII) ini, saya
melakukan praktik kerja magang di DPRD Sidoarjo di analisis pusat keuangan pusat
dan daerah untuk membantu membuat laporan pertanggung jawaban karena penulis
ingin lebih memahamai mengenai laporan pertanggungjawaban , laporan keuangan dan
alur transaksinya.[2]
Pelaksanaan Magang berlangsung 3 bulan. Praktik Kuliah Kerja Magang
diharapkan jmahasiswa mempunyai bekal pemahaman terhadap sistem dunia kerja saat
ini sehingga berguna saat memasuki dunia kerja sesungguhnya. Dan mahasiswa juga
dapat membandingkan dan mempraktikkan materi yang didapat di kampus dengan yang
didapat di instansi pemerintahan.
Pemerintahan daerah memiliki Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) baik
provinsi, kabupaten dan kota yang anggota-anggotanya dipilih melalui pemilihan
umum (pemilu), hal ini tertuang pada UUD 1945 pasal 18 ayat 3. Unsur penyelenggara
pemerintahan daerah kabupaten/kota yaitu DPRD kabupaten/kota hal ini terdapat pada
Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2014 pasal 364. Salah satu fungsi DPRD Kabupaten
yang terletak di Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2014 pasal 365 ayat 1b yaitu
anggaran.
Dalam menjalankan tugas dan fungsinya DPRD memerlukan bantuan untuk
mencapai hasil yang maksimal dan mencapai tujuan yang diharapkan, DPRD dibantu
staf yang merupakan unsur pelayanan DPRD. Staf yang membantu adalah Aparatur
 Sipil Negara (ASN) yang membantu tugas dan fungsinya. Dalam melaksanakan tugas
dan wewenang, DPRD kabupaten dibantu oleh sekretariat sebagai penyedia sarana,
anggaran dan tenaga ahli guna kelancaran dalam melaksanakan tugas fraksi.
Pelaksanaan tugas dan wewenang harus sesuai dan memperhatikan kebutuhan dan
kemampuan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD), hal tersebut diatur
dalam Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2014 pasal 374 ayat 10.[3]
Pengelolaan keuangan yang dilakukan Sekretariat DPRD Kabupaten Sidoarjo
dilakukan oleh bagian keuangan perencanaan dan evaluasi yang memiliki dua sub
bagian yaitu sub bagian keuangan dan sub bagian perencanaan dan evaluasi. Pada sub
bagian keuangan pengelolaan yang dilakukan antara lain melakukan penjurnalan dan
melakukan pembukuan kegiatan-kegiatan yang berhubungan belanja, keuangan, dan
pembayaran pajak. Sedangkan pada bagian sub bagian perencanaan dan evaluasi
pekerjaan yang dilakukan adalah merencanakan anggaran kegiatan pada tahun yang
akan datang dan mengevaluasi anggaran pada tahun lalu.
Dengan demikian, maka penulis dapat membandingkan dan mempraktikan
antara materi akuntansi yang selama ini penulis dapat selama perkuliahan dengan
praktik yang penulis lakukan di tempat magang. [4]

1.2 Tujuan Magang

Adapun maksud dan tujuan diadakannya Praktik Kerja Lapangan (PKL) antara
lain adalah :

1. Menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama masa perkuliahan dan

membandingkannya dengan kenyataan pada dunia kerja.
2. Melakukan praktik kerja sesuai dengan latar belakang pendidikan yang
diambil oleh praktikan pada konsentrasi pendidikan akuntansi.
3. Mempelajari suatu bidang pekerjaan tertentu khususnya unit kerja
praktikan melaksanakan praktik kerja lapangan yaitu pada bagian
akuntansi.
4. Meningkatkan wawasan mengenai Akuntansi.
5. Mengembangkan pengetahuan, pengalaman dan gambaran kepada
mahasiswa tentang dunia kerja.
6. Pengenalan atau adaptasi tentang dunia kerja sebelum terjun ke dunia kerja
sesungguhnya.
1.3 Tempat Magang
Praktikan melaksanakan PKL di Kantor DPRD Sidoarjo pada bagian Analisis
Keuangan Pusat dan Daerah. Berikut data tempat Pelaksanaan praktik kerja lapangan.

Nama Instansi : Kantor DPRD Sidoarjo

Tempat : Jl. Sultan Agung No.39, Gajah Timur, Magersari, Kec. Sidoarjo,

Kabupaten Sidoarjo, Jawa Timur 61212

Telepon : (031) 8921955 / 081336054450

Email : setwan@sidoarjokab.go.id

Website : https://www.dprd-sidoarjo.go.id/

Tempat PKL : Analisis Keuangan Pusat dan Daerah

Gambar 1.1 Denah Lokasi DPRD Sidoarjo

Sumber : Google Maps

1.4 Jadwal dan Waktu Magang

Dalam melaksanakan Praktik Kerja Lapangan, Praktikan melaksanakan
kegiatan praktik selama tiga bulan, dimulai sejak tanggal 1 Agustus 2023 sampai
dengan 31 Oktober 2023. Adapun jadwal pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan adalah
sebagai berikut :
Tabel 1.1 Jadwal Kerja Praktik Kerja Lapangan

Hari Jam Kerja Keterangan

07.50 – 11.30 Jam Kerja

Senin s.d Jum’at 11.30 – 13.00 Istirahat

13.00 – 15.00 Jam Kerja

 BAB II

TINJAUAN UMUM TEMPAT MAGANG

2.1 Profil

Gambar 2.1 DPRD Sidoarjo

Sumber : Google

Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (disingkat DPRD) adalah lembaga

perwakilan rakyat daerah yang berkedudukan sebagai unsur penyelenggara
pemerintahan daerah di provinsi/kabupaten/kota) di Indonesia. DPRD disebutkan
dalam UUD 1945 pasal 18 ayat 3: "Pemerintahan daerah provinsi, daerah kabupaten,
dan kota memiliki Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang anggota--anggotanya dipilih
melalui pemilihan umum". DPRD kemudian diatur lebih lanjut dengan undang-undang,
terakhir melalui Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2014.
2.2 Sejarah Tempat Magang
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Sidoarjo (disingkat DPRD
Kabupaten Sidoarjo) adalah lembaga legislatif unikameral yang berkedudukan
di Kabupaten Sidoarjo, Jawa Timur. DPRD Kabupaten Sidoarjo periode 2019-2024
memiliki anggota berjumlah 50 orang yang terbagi ke dalam
tujuh fraksi yaitu PKB, PDI Perjuangan, Partai Gerindra, PAN-PPP, Partai
Golkar, PKS, dan NasDem-Demokrat.
 Gambar 2.2 Bagan Sejarah Kantor DPRD

Sumber :Google

Pimpinan Dewan
Pimpinan DPRD Kabupaten Sidoarjo terdiri atas satu orang ketua dan tiga orang
wakil ketua yang berasal dari partai politik yang memiliki suara terbanyak di
dewan.
 Tabel 2.2 Daftar Jabatan

Komposisi Anggota

Berikut ini adalah komposisi anggota DPRD Kabupaten Sidoarjo dalam empat
periode terakhir

Tabel 2.3 Daftar Jabatan

Daerah Pemilihan

Pada Pemilu 2019, pemilihan DPRD Kabupaten Sidoarjo dibagi kedalam 6

daerah pemilihan (dapil) sebagai berikut:
 Tabel 2.4 Nama dan Wilayah Dapil

2.3 Visi dan Misi Tempat Magang

Visi : “Optimalisasi tugas dan fungsi Sekretariat dalam menjadikan DPRD

yang berkompeten, aspiratif dan bertanggung jawab”

Misi : a. Memberikan dukungan kelancaran kelaksanaan fungsi

 Legislasi

 Anggaran

 Pengawasan

b. Peningkatan kemampuan sarana dan prasarana pendukung yang optimal.

c. Memberikan kelancaran penyerapan aspirasi dan pengaduan masyarakat.

d. Memberikan dukungan kelancaran pelaksanaan rapat, persidangan dan

perundang-undangan.

e. Peningkatan proporsional pelayanan dan ketrampilan sumber daya manusia

aparat Sekretariat DPRD.

2.4 Budaya Tempat Magang

Pada DPRD Kabupaten Sidoarjo juga memiliki budaya guna menunjang
tercapainya tujuan, agar dapat tercapainya tujuan tersebut dengan baik. Berikut budaya
DPRD Kabupaten Sidoarjo:

1. Profesionalitas
Di Instansi ini semua pegawai dituntut bekerja dengan disiplin dan
berkualitas sesuai dengan kapasitas profesi masing masing karyawan.
 2. Kolaboratif
Setiap pegawai ini bahu membahu saling membangun kerja sama yang
sinergis supaya pekerjaan masing masing pegawai menjadi efektif.
3. Harmonis
Saling menghormati dan saling peduli satu sama lain menjadi budaya di
instansi ini.

2.5 Nilai Tempat Magang

Pada DPRD Kabupaten Sidoarjo terdapat Nilai – Nilai guna mewujudkan
tujuan, agar dapat tercapainya tujuan tersebut dengan baik. Berikut Nilai – Nilai DPRD
Kabupaten Sidoarjo :

1. Berorientasi pelayanan yakni memahami dan memenuhi kebutuhan

masyarakat. Ramah, cekatan, solutif dan dapat diandalkan, melakukan
perbaikan tiada henti.
2. Akuntabel yakni ; melaksanakan tugas jdengan jujur, bertanggung
jawab, cermat, serta disiplin dan berintegritas tinggi, menggunakan
kekayaan dan barang milik negara secara bertanggung jawab, efektif dan
efisien, tidak menyalahkan kewenangan jabatan.
3. meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu
berubah, membantu orang lain belajar, melaksanakan tugas dengan
kualitas terbaik. Keempat harmonis, menghargai setiap orang apapun
latar belakangnya, suka menolong orang lain, membangun lingkungan
kerja yang kondusif.
4. Loyal, memegang teguh ideologi Pancasila dan Undang-Undang Dasar
Negara RI Tahun 1945, menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan,
instansi dan negara, serta menjaga rahasia jabatan dan negara.
5. cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan, terus berinovasi dan
mengembangkan kreativitas, bertindak proaktif. Salah satu contohnya,
sebagai pegawai kita harus adaptip terhadap rotasi, kemana dan dimana
pun.

2.6 Struktur Tempat Magang

Organisasi atau perusahaan yang baik adalah perusahaan yang mempunyai
struktur organisasi yang dapat dijadikan sebagai salah satu pedoman bagi tenaga kerja
 dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan bidang kerja masing-masing tenaga kerja.
Struktur organisasi merupakan pembagian kerja dan hubungan kerja dalam organisasi
sehingga terwujud suatu kerjasama yang nyaman dan teratur dari bagian-bagian
organisasi. Berikut merupakan struktur organisasi DPRD Kabupaten Sidoarjo.

Gambar 1. Struktur Organisasi

2.7 Lokasi Tempat Magang

Nama Instansi :Kantor Sekretariat DPRD Kab Sidoarjo

Alamat : Jl. Sultan Agung No.39, Gajah Timur, Magersari,

Kec.Sidoarjo, Kabupaten Sidoarjo, Jawa Timur 61212
 BAB III

HASIL PELAKSANAAN MAGANG

3.1 Aktivitas Magang

Selama pelaksanaan program magang ini, saya melibatkan diri dalam kegiatan
yang sesuai dengan program studi yang telah saya jalani yaitu Akuntansi. Adapun
kegiatan magang dan pekerjaan yang penulis laksanakan selama proses magang, yaitu:

1. Mencatat surat dinas luar di bagian keuangan.

2. Menghitung mamin pajak
3. Menginput data Sppd
4. Menyusun berkas SPJ
5. Menginput data keuangan fraksi
6. Tugas lain – lain

3.2 Pelaksanaan Magang

Magang dilaksanakan di Kantor DPRD Sidoarjp yang merupakan suatu
pengalaman yang berharga bagi penulis. Keramahan dan kerjasama yang baik dari
seluruh pegawai merupakan suatu kesan yang sangat baik bagi penulis.
Selama pelaksanaan magang penulis diberikan kesempatan oleh Kantor DPRD
Sidoarjo untuk melaksanakan magang pada Bagian umum Sekretariat DPRD Sidoarjo.
Magang dilaksanakan selama 3 bulan kerja sejak tanggal 20 Juli s/d 13 Oktober 2023.
Dimana waktu magang dimulai dari pukul 07.30 s/d 15.00 WIB pada hari Senin-Jumat.
Banyak kegiatan yang dikerjakan oleh penulis yang sangat bermanfaat bagi penulis dan
instansi terkait. Dimana selama praktek magang penulis benar-benar dihadapkan pada
situasi kerja yang sebenarnya. Disiplin dalam segala hal dan pertumbuhan terhadap
mental penulis dalam berhadapan dengan atasan mulai tumbuh pada diri penulis.
Selama menjalankan magang penulis diberikan kegiatan atau pekerjaan yang
dilaksanakan pada Bagian umum Sekretariat DPRD Jombang. Adapun kegiatan atau
pekerjaan yang diberikan kepada penulis adalah sebagai berikut:
1. Mencatat surat tugas dinas luar di bagian keuangan.
Surat masuk dari dinas atau bagian lain untuk tujuan bagian umum
seperti permintaan dari bagian luar atau dinas.
2. Menghitung Pajak Mamin
 Mengoreksi atau memastikan jenis pajak makanan dan minuman yang
terkena biaya PPN benar atau salahnya nominal pajak itu.
3. Menginput data SPPD
Memasukkan nominal perjalanan dinas luar dan memverifikasi nominal
yang keluar.
4. Menyusun berkas SPJ
Menyusun berkas – berkas, nomor dan tanggal dicatat dalam buku
ekspedisi tersebut akan ditanda tangani oleh Kasubbag sebagai bukti
sudah menerima berkas.
5. Menginput data keuangan fraksi
Menginput data keuangan fraksi dan pengeluaran fraksi.
 BAB IV

PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Praktek magang sangat berguna untuk para mahasiswa, khususnya penulis
untuk mempraktekkan ilmu atau teori yang telah diajarkan sebelumnya di bangku
perkuliahan. Disamping itu, kerja praktek membuat pikiran lebih terbuka dan dapat
menganalisa suatu pekerjaan atau tugas dan belajar untuk bertanggung jawab terhadap
diri sendiri, atasan dan perusahaan, karena apa yang penulis kerjakan membawa nama
besar perusahaan tersebut. Praktek Magang juga memberikan kesempatan kepada
penulis untuk mengembangkan ilmu - ilmu ekonomi yang sebelumnya belum pernah
didapatkan pada kelas perkuliahan.
Sekretariat DPRD sebagai unsur pelayanan pada hakekatnya memberikan
pelayanan administratif dewan yang meliputi kesekretariatan, pengelolaan keuangan,
fasilitas, penyelenggara rapat-rapat dan mengkordinasi tenaga ahli yang diperlukan
sesuai kemampuan keuangan daerah artinya bahwa instansi ini bertanggungjawab atas
kinerja Anggota Dewan DPRD Kabupaten Sidoarjo yang telah dipilih oleh rakyat dan
memiliki tanggung jawab besar dalam meningkatkan kesejahteraan masyarakat di
kabupaten sidoarjo.
Dan sekretariat dewan senantiasa siap mendukung dan menunjang pelaksanaan
tiga fungsi pokok Dewan, khususnya menterjemahkan aspirasi dan memperjuangkan
hak hak rakyat serta memberikan pengayoman dan pelayanan serta prima kepada
rakyat.

4.2 Saran
Sebaiknya pimpinan pada Sekretariat DPRD Kabupaten Sidoarjo lebih
memperhatikan dan meingkatkan pengembangan sumber daya manusia melalui
kompetensi atau kemampuan keterampilan kerja pegawai dengan cara pelatihan teknis
dan fungsional khususnya pada pelayananan administrasi jika pelayanan baik tentu
akan meningkatkan kinerja sekretariat DPRD. Dan lebih ditingkatkan koordinasi yang
lebih efektif antara Sekretariat Dewan dan dengan pihak DPRD didalam pelaksanaan
tugas dan fungsi masing-masing.
 DAFTAR PUSTAKA
[1] A. Triawan, “Laporan Magang Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD)
Kabupaten Bantul,” Malaysian Palm Oil Counc., vol. 21, no. 1, pp. 1–9, 2020,
[Online]. Available: http://journal.um-
surabaya.ac.id/index.php/JKM/article/view/2203%0Ahttp://mpoc.org.my/malaysian-
palm-oil-industry/

[2] D. S. Farizka, A. Suprayarma, and R. Hidayat, “Analisis Efektifitas Penjaringan

Aspirasi Masyarakat MelaluiReses Ii Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota
Malang,” no. 201410050311072, 2017.

[3] O. Khoirunnisak, “Laporan Kuliah Kerja Magang Di Kantor Dprd Jombang,” 2021.

[4] P. M. Guarango, “LAPORAN MAGANG DI BIDANG KEUANGAN

SEKERTARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH (DPRD) KOTA
YOGYAKARTA,” no. 8.5.2017, pp. 2003–2005, 2022.
 Lampiran Lain – Lain

A. Lampiran Kegiatan Magang

Lampiran Surat Keterangan Selesai Magang
Lampiran Sertifikat
Lampiran Daftar Hadir
Lampiran Form Penilaian Magang