Materi kuliah 1

Manajemen
Proyek

FAKULTAS TEKNIK UNIV IBNU SINA @2024

OLEH. Dr. H. APRIZAL. Y, LELO, M.SI
PROYEK
 PROYEK :
 KEGIATAN tertentu (oleh manusia – ada waktunya –
tempat & metode/cara –alat & bahan)
 JELAS WAKTUNYA
 TIDAK RUTIN
 ADA ALASAN YANG JELAS
 ADA BIAYA
 Sebagai guideline bagi terciptanya kualitas
manajemen proyek, perlu dicatat hal-hal sebagai
berikut :
1.Organisasi proyek bersifat temporer. Dibentuk
selama proyek berjalan.
2.Dalam beberapa hal bentuk proyek merupakan
bagian dari struktur proyek yang lebih besar.
3.Perlu ditetapkan tujuan dan karateridsktik proyek
yang pencapaiannya diperoleh secara bertahap
sejalan dengan skedul proyek.
4.Hasil akhir suatu proyek atau Result bisa berupa
satu produk atau beberapa unit produk.
5.Hubunga antar aktivitas didalam satu proyek bisa
bersifat kompleks.
Yang harus ada pada setiap proyek adalah
:

Spesifikasi proyek
Budget
Indentifukasi ttg ketidaktentuan
Perencanaan Proyek
Rencana biaya (cost plan)
Frame waktu (time frame)
Statement ttg kualitas
Evaluasi resiko yang bakal dihadapi
Sisitim harus dirancang agar dapat dengan mudah
Mengumpulkan data perkembangan proyek secara real time
sehingga dapatmengevaluasi, mengananlisa dan
mendistribusikan hasilnya secepatnya.
Manajemen
Proyek
Manajemen Proyek bertanggung jawab
untuk menyusun atau melaksanakan
kegiatan perencanaan, pengorganisasian,
pengawasan dan pengendalian dari
sumber daya perusahaan agar dicapai
hasil proyek sesuai target. Manajemen
proyek muncul untuk menjamin bahwa
proyek akan dilaksanakan dan berjalan
secara efisien. PMT ( Project Management
Technique) dapat diimplementasikan untuk
membantu manajemen menghadapi
berbagai perubahan yang mungkin terjadi.
 Manajemen
Proyek
Tujuan dari Project Management
ditekankan pada tiga dasar utama ciri
suatu proyek . Proyek yang berhasil
adalah proyek yang selesai tepat pada
waktunya dengan biaya yang wajar
sesuai anggaran serta standar teknik
dan kinerja memuaskan sebagaimana
diminta Konsumen (end user)
a. Timerabtle
b. Project Cost.
c. Performance
Peran dan fungsi Manajer Proyek
Manajer Proyek diperlukan bilamana output dari
suatu proyek cukup besar, untk menkordinasi semua
kegiatan dan menjamin alur pekerjaan berjalan
dengan baik (smoothly) didalam kendala biaya yang
layak dan waktu yang tepat.
Peranan Manajer Proyek bisa bervariasi dengan
berbagai pertimbangan dari seseorang yang secara
tegas sebagai monitor proyek sampai dengan
seorang yang berperan untuk mengawasi seluruh
kegiatan proyek dengan otoritas yang penuh dan
bertanggung jawab penuh untuk seluruh pelaksanaan
proyek.
Peran seseorang yang ditunjuk sebagai Manajer Proyek
harus didasarkan pada
tata aturan kerja dan peran organisasi yang
mempekerjakan dia yang
berkaitan dengan proyek.
Peran seorang Manajer Proyek dapat dilukiskan sebagai
berikut :
1. Secara eksternal – terhadap lingkungan luar
organisasi atau terhadap
hubungan antar organisasi.
2. Secara intern – adalah anggota organisasiatau
hubungan intra organisasi.
APA ITU PROYEK?
KONSEPSI PROYEK
Kegiatan proyek adalah:
Suatu paket /rangkaian kegiatan,
yg dilakukan dalam jangka waktu
tertentu, dengan alokasi sumber
daya tertentu, dan untuk
mencapai sasaran tertentu
(yang telah digariskan dengan jelas).
 CIRI PROYEK
1. Merupakan Suatu paket /rangkaian kegiatan
2. Memiliki tujuan khusus (sasaran & kriteria yg
jelas)
3. Jumlah biaya sdh ditentukan (Plafond)
4. Jangka waktu pelaksanaan sdh pasti (terbatas, shg
Jadwal kegiatan hrs ditentukan)
5. Bersifat sementara; umumnya dibatasi oleh
selesainya waktu. (titik awal dan akhir ditentukan
dengan jelas)
6. Non rutin / tidak berulang-ulang
 Kriteria Proyek
Supaya berhasil maka:
 Menggambarkan realitas situasi pengambilan
keputusan
 Kapabel untuk dilaksankan
 Fleksibel dlm menghasilkan produk yg
diharapkan
 Mudah dimplementasikan
 Cost effectiveness.
Contoh Proyek
 Pendidikan Multikulturan di SMA
 Pengemabangan SD/SMPTerpadu (dalam satu
atap=satu manajemen)
 Pendidikan Bilingual
 Pendidikan keunggulan lokal
 PGSD
Proyek dan Program
PROYEK tidak sama dengan PROGRAM

 Proyek: Paket / Rangkaian kegiatan yg

merupakan bagian dari program, berlangsung
dlm jangka waktu yg tlh ditentukan (terbatas) dg
alokasi sumber daya ttt & untuk mencapai sasaran
yg telah ditetapkan (indikatornya jelas).

 Program: Sederetan kegiatan yg akan dilakukan

untuk mencapai tujuan tertentu
 PS: Kegiatan yg sdh dilaksanakan Bukan lagi
merupakan program
Perbandingan Proyek & Program

Perbedaannya pada kurun waktu pelaksanaan dan

besarnya sumber daya yang diperlukan.

 Program memiliki skala kegiatan yg lebih besar

dari pada proyek.
 Program (deretan kegiatannya) dpt dipecah
menjadi proyek.

 Persamaannya: Isi dari Program & Proyek adalah

Kegiatan yg dilakukan untuk mencapai tujuan
ttt.
STRUKTUR PROYEK
PROGRAM

PROYEK

KEGIATAN
= Pekerjaan yg dilakukan untuk mencapai
tujuan
BATAS…..
APA ITU MANAJEMEN PROYEK?
 KONSEP MANAJEMEN PROYEK
PENDIDIKAN

Manajemen proyek Pendidikan:

Mengatur Proyek di Bidang
Pendidikan dengan menggunakan
pendekatan manajemen (proyek
Pendidikan sebagai obyek kajian
manajemen).
 Konsep Manajemen
 Manajemen adalah:
Rangkaian Kegiatan (dlm proses memimpin
dan mengendalikan kegiatan anggota
organisasi) dlm rangka mencapai tujuan
organisasi

Cara Manajemen:
merencanakan jenis maupun bentuk/isi
kegiatan anggota , mengorganisir,
menjelaskan cara melakukan kegiatan,
mengkoordinir dan mengevaluasi .
Defenisi Manajemen Proyek
(H. Kerzner: 1982)
 Kegiatan merencanakan, menggorganisasikan,
mengendalikan sumber daya lembaga untk
mencapai sasaran jangka pendek yg tlh
ditentukan

 Manjemen proyek menggunakan pendekatan

sistem dengan hirarki (arus kegiatan) vertikal
maupun horisontal
KONSEPSI MANAJEMEN PROYEK (berdasar
defensi Kerzner)
1. Menggunakan pengertian manajemen berdasar
fungsi (REGARAHKORMUSI)
2. Kegiatan yg dikelola berjangka pendek, dg
sasaran yg tlh digariskan secr spesifik.

OKI
perlu teknik & metode pengelolaan yg khusus
(terutama pada kegiatan perencanaan &
pengendalian)
PROYEK dlm MANAJEMEN
 Suatu kegiatan yg bersifat temporer utk
menghasilkan suatu produk atau layanan
bersifat unik.
 Temporer, berarti tdk terus-menerus (rutin)
 Jelas tujuannya: suatu produk atau layanan
Manajemen Proyek diperlukan:
 Supaya target tercapai
 Ingin melakukan perubahan, dan atau
pengembangan
 Memerlukan kecepatan (not business as usual)
 Ketika dibutuhkan Lintas sektoral, karena tdk
dapt dilakukan melalui birokrasi organisasi yg
ada.
 Untuk mendukung pelaksanaan rencana
strategik
 Memerlukan terobosan.
Tahapan Manajemen Proyek
 Tahap Identifkasi (inisiasi = tahap memilih /
seleksi proyek)

 Desain (Perencanaan, pendanaan, penganggaran)

 Implementasi/Pelaksanaan
(organisasi,penjadwalan, mobilisasi sumber daya
 Evaluasi: -monitoring – pengendalian
 Audit Proyek
 Terminasi: Penutupan proyek.
KEGIATAN MANAJEMEN PROYEK

Perencanaan: pelaksanaan: Hasil/

Tujuan / indi- (GaRah output
kator capaian KorMu)

Evaluasi
STRUKTUR KONSEP MANAJEMEN PROYEK
Manajemen
proyek

Rencana Pelaks Evaluasi

Biaya anggaran
Mutu/hasil kinerja
Waktu Jadwal
TIMBULNYA PROYEK
 Rencana Pemerintah (untuk kepentingan umum
& masyarakat)
 Permintaan pasar (ketika pasar membutuhkan
kenaikan suatu produk dlm jumlah besar ; ex:
proyek PGSD)
 Adanya desakan keperluan dari dalam tubuh
suatu organisasi
 Dari hasil kegiatan penelitian dan pengembangan
 FENOMENA
KEGIATAN PROYEK
 MERUPAKAN ALTERNATIF INVESTASI

 BERKAITAN DENGAN PENGGUNAAN

MODAL

 MENGHARAPKAN KEUNTUNGAN /
MANFAAT (BENEFIT)
INVESTASI PADA PROYEK
 INVESTASI = PENANAMAN MODAL:

Penggunaan Sumber yang

diharapkan akan memberi
imbalan yg menguntungkan di
masa yg akan datang
 FAKTOR PERTIMBANGAN INVESTASI PADA
PROYEK

1. MODAL YG DITANAM

2. BIAYA (Cost of the project)

3. MANFAAT (Benefit):
* Jangka Pendek
* Jangka Panjang

4. JANGKA WAKTU / UMUR EKONOMIS (Economics

Life)
UKURAN / KRITERIA dlm ANALISA RENCANA INVESTASI
pd PROYEK
1. UNDISCOUNTED - CRITERION:
berapa nilai investasi saat ini (present
value) diukur dg nilai uang saat ini, tdk
mempersoalkan apa yg diperoleh di waktu
yg akan datang
2. DISCOUNTED – CRITERION:
* Mempertimbangkan keuntungan saat ini &
dikemudian hari
* Semua biaya (cost) & manfaat (benefit)
diukur dg nilai uang saat ini, & mendiscount
nilai dikemudian hari dg suatu discount
factor, misalnya :
tingkat bunga
 ALAT ANALISA
UNDISCOUNTED - CRITERION

1. Membandingkan keuntungan dg tkt bunga yg

berlaku : MEC (Marginal Efficiency of Capital)
dan I (interest rate), Jika:
MEC lebih dari i rencana dpt diteruskan.
MEC kurang dari i rencana ditolak.
MEC = i tercapai Break Event Point.
2. Ranking by inspection : titik berat pd selisih
antara gross benefit (benefit kotor) dg biaya
operasi & pemeliharaan
3. Payback period: didasarkan pd pelunasan biaya
investasi oleh net benefit (benefit bersih)
 ALAT ANALISA
DISCOUNTED - CRITERION

1. Bila B/C lebih dari 1

maka dpt dilaksanakan

2. Bila B/C kurang dari 1

maka ditolak

3. Bila B/C = 1 maka

tercapai break event
 SASARAN & KENDALA
dlm proses pencapaian tujuan proyek:

1. Anggaran (besarnya biaya yg tlh ditetapkan utk

dialokasikan)

2. Jadwal (perhitungan waktu yg hrs dipatuhi)

3. Harapan / Tujuan yang hrs terpenuhi

 KEPUTUSAN INVESTASI PROYEK: Perlu
Memperhitungkan ttg:

 PERBANDINGAN (Ratio) ANTARA:

MANFAAT YG AKAN DIPEROLEH (Benefit)

dengan
BIAYA YG HRS DIKELUARKAN (Cost)

OKI: DIPERLUKAN:
PERENCANAAN PROYEK
PENGAWASAN & PENGENDALIAN PROYEK
 Contoh: Pengelolaan & Pemantauan Proyek
Pembangunan
 Rapat rutin dilakukan utk memantau (secara
ketat) perkembangan implementasi program-
program pembangunan dan utk mengatasi
problema- problema implementasi dgn segera.

 Rapat rutin ini juga utk mengambil keputusan

terhadap isu lisensi dan perijinan terkait dgn
dunia usaha dan investasi (berkaitan dgn
proyek-proyek pembangunan).

 Rapat rutin ini menjadi “one stop center” utk

pengambilan keputusan tsb (rapat terpadu).
 Kata kunci:
 Rapat rutin pemantauan dan pengendalian
proyek.
 Pengendalian dlm rapat ini termasuk pengatasan
problema implementasi dengan segera dan
keputusan diambil secara terpadu (lintas
instansi).
 Problema yg harus diatasi dgn segera dan terpadu
adalah lisensi dan perijinan utk dunia usaha dan
investasi.