ワード（Word)の印刷プレビュ－機能で・・・

現在　Word2000　を使用しております。印刷プレビュ－機能の中において へルプを見たのですが使い方がわからない機能がありまして ご質問させていただきます。よろしくお願いいたします。 印刷プレビュー画面のツールバーにおいて「1ページ分圧縮」というボタンが あるのですが、使用することが出来ません。 常に「圧縮できませんでした」と表示されてしまいます。 ヘルプの項目に「余分なページが印刷されないようにする」というのが ありましたので確認して使ったのですがダメでした。 この機能はどのような形で利用するものなのでしょうか？ 私の使い方が悪いために機能しないのだと思います。 申し訳ありませんがぜひ、ご回答よろしくお願いいたします。