状況は解りました。
本当はラベルから住所録を作るのは面倒なので、住所録を
作成してから、差し込み印刷をする手順にしたほうが良い
ですよね。
では手順を説明します。
ラベルごと(セル内)で作成したものを解除して、タブ又は
カンマ区切りで、戸別の段落に分けないとなりません。
セル内の情報を、タブで住所や氏名等を分けるために置換
を使います。
1. メニューの[編集]→[置換]を選択します。
[オプション]ボタンを押し、[あいまい検索]のチェックを
外し、[特殊文字]ボタンを開きます。
2. [段落記号]を選択すると[検索する文字列]に[^P]が入る
ので[置換する文字列]に移動して、[特殊文字]ボタンを
開き[タブ文字]を選択すると[置換する文字列]に[~T]が
入りますので[全て置換]ボタンで置換し閉じます。
3. メニューの[罫線]→[変換]→[表の解除]で[表の解除]
ダイアログが表示されますので、[段落記号]が選択されて
いるのを確認して、[OK]し表を解除します。
4. Excelを立ち上げ、シートの1列目にタイトルが入るように
しておくために、2Aのセルにカーソルを置いておきます。
5. Wordの住所録の元データを全選択してコピーし、Excel
に貼り付けします。
(形式を選択して貼り付けでテキストを選ぶと確実かも)
6. 1行目に必要なタイトルをそれぞれの列で設定すれば、
住所録の出来上がりです。
これから出かけますので補足されても夜になります。
補足
再度のお教え本当にありがとうございます。 私、昨夜いえ仕事で今日朝帰宅、今、起床です。 とりあえず、いろんな項目に、挑戦します。 本当に手探りで、やります。お返事遅くなりまして、 いろいろ、補足項目あると思います。よろしくお願いします。