※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:Wordの表への長文の入れ方)
このQ&Aのポイント
Wordの表でA4横に縦2×横3の対比表を作成する場合、Bさんの発言の長文を効率的に入力する方法はありますか?
また、Bさんの発言を入力してからAさんの発言や事実関係を飛び飛びに入力する際にも効率的な方法を教えていただきたいです。
さらに、要約文としては、Wordの表で長文を効率的に入力する方法やBさんの発言の途切れがないような設定方法を教えてください。
A4横に、縦2×横3の表を作っています。
これが例えば10ページあるとします。
1行目は見出しで、どのページの1行目も同じ見出しです。
この表は対比表になっており、
Aさんの発言 それに対するBさんの発言 事実関係 という感じです。
Bさんの発言のセルが主に長文となり、
Aさんの発言に対するBさんの発言とその事実関係の位置を揃えて入力します。
Bさんの発言は長文(全部でA4で30ページ位)になるので、
この文を他のWordファイルからコピーしてセルに貼り付けると、
Bさんの発言が途切れるまでページには次の見出しのセルが入らない事になります。
上手に言えません、すみません。
これでは、問題がいくつかあります。
1.
Bさんの発言ですが、1ページ分の行数を残して、後の文をカットし、
また次のページに貼り、
1ページ分の行数を残して、後の文をカットし、
また次のページに貼り、・・・を繰り返さないといけません。
面倒です。
何とか見出し行はそのままの位置で、
Bさんの発言のはみ出した部分が次のページのセルに流れていく方法はないでしょうか?
Excelのページ設定のタイトル行のような感じです。
2.
Bさんの発言を入力してからAさんの発言や事実関係を飛び飛びに入力する場合、
2ページ目以降のセル(実際には1ページから繋がっているので同じセル)の
適当な位置をWクリックしてカーソルを配置してそこから入力を始める事ができません。
この表の、効率のいい作り方と入力の方法を教えてください。
お礼
再びご丁寧な回答をありがとうございます!なぁんと全部解決してしまいました!表全体を罫線で「囲む」設定にして、次にタイトル行を罫線で「囲む」設定にすると、全ページのタイトル行も罫線で囲まれました。Wordは賢いですね。 そして別立てでNo.2250407の質問を立てさせていただいたのですが、ここであっさり解決してしまいました。 > 表を固定してしまっているので、表に入らない文章が次ページへ流れていかなかったような? たしかにおっしゃる通りです! 大変お世話になりました。
補足
ページギリギリに表を作ると最後のページが空白になってしまうのが何とかならないかと思っていました。改ページを入れるとタイトル行が付かなくなるし・・・。そこで表の下に1行入れておくと、空白ページが最後に付かずに済みました。