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  • 締切済み

添付書類について

E-mailで写真を送ろうと、マイドキュメントの中の一枚の写真を選び、別名のファイルを作りました。念のため、そのファイルのサイズ(容量)を調べたところ686KB でした。この写真を添付書類として送信しようとOutlook Exp.を開き、文面を書きこんだ後、クリップの記号をクリックすると「添付ファイルの挿入画面」が表示され、ファイル名を尋ねてきました。そこで、そのファイル名を入れ、OKボタンを押した後、送信ボタンをクリックしました。すると、次の様なエラーメッセージが表れました。「メッセージのサイズがサーバーの制限を超えるためメッセージを送信できませんでした。メッセージをより小さく分割するにはツールバーメニューのアカウントを選択してからプロパティーをクリックして詳細設定を選びます」と。  私はその指示に従い、OKボタンをクリックしたところ、今度は次のようなメッセージが現われました。「このアカウントは大きなメッセージを分割するように設定されていますがOutlook Exp.はこのメッセージを現在の設定値より大きい128KBづつに分割する必要があります。よろしいでか」と。  こんなものをメルトモに送るわけにはゆかず、試しに私自身に送ってみたところ、なんと受信トレイの中は50通ほどの新着メッセ-ジで一杯になってしまいました。  この時、受信トレイのクリップマークをクリックしたところ、ファイル名はアクティブの状態になっておらず、しかもファイルのサイズは4.5MB になっていました。  上記の件に関し、次のような質問をさせて頂きます。 『ファイルサイズ686KBの写真が何故4.5MBにまでなってしまうのでしょうか、また、これを送信するにはどのようにすれば良いのでしょうか。教えて下さい。』

みんなの回答

  • 9631
  • ベストアンサー率49% (55/111)
回答No.2

ty1444様、拙きアドバイスがお役に立って光栄です。 [ファイルのサイズとはその中に入ってるものの大きさではなく、ファイル事体の大きさなのでしょうか]:基本的に「ファイル」そのものは 容量は持っていないと考えて良いかと思います(例えば240kBと912kBの2枚の写真をひとつのファイルに入れてみたところ1,152kBになる筈が、実際は1.13MBにしかなりませんでした)。 [今回もお送りする一枚をファイルから取り出して手を加え、その写真だけを別名のファイルに保存しました] : 私の場合はこのような場合「名前を変えて→同じファイルに保存」しています。即ち、photo003を編集して別の写真にした場合、例えば「photo003r1」のようにしておけば、後で確認するにも探す手間が省けます。また、Mailを受取った方も(1)ファイルを開いて、更に(2)写真を開く、という二度の手間が一回で済みます。

ty1444
質問者

お礼

大変申し訳御座いません。 9631様からのANo.2に対するお礼状は、やはり届いていなかった様です。 遅くなったお詫びと、感謝の念をこめて18行の文書になってしまいましたが、8月24日、書き終えた後、下の[確認画面へ]ボタンを押したところ、間も無く文面が消えて無くなってしまったのです。確かANo.1に対するお礼状も、この様にして送信したら上手く届いたので安心していたのですが・・。 書いたものが又消えてしまうと困りますので、詳しい内容はこのお礼状が確かに届いたという事を確認させていただいた後に、お送りしたいと思いますので、申し訳御座いませんが、暫くお待ち下さい。

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  • 9631
  • ベストアンサー率49% (55/111)
回答No.1

添付ファイルが何故新着メッセージに変化したのかは解りませんが、OutlookExpressに写真を添付するなら、わざわざファイルを作らなくてもメール作成画面で「添付」→(添付ファイルの挿入の画面が表示されるので)「ファイルの場所」で写真のあるファイル(例えば「マイドキュメント」→「マイピクチャ」→「写真ファイル名」)から「送りたい写真」を選んでクリック、「添付」ボタンをクリックすればOKです。 もし、写真のサイズ(容量)が大きすぎるようなら、写真を「圧縮ファイル」で圧縮し、デスクトップに貼りつけてから上記の要領で添付しても良いかと思います。利用されている回線の条件(勿論受信者側も含めて)にもよりますが、「電話」・「ISDN」以外なら1~2MBは大丈夫だと思います。

ty1444
質問者

お礼

9631様  この度は標記質問に対し、早速『回答』いただき有難うございました。 ご指示に従い操作してみましたところ、上手く出来ました。たいへんお世話になっている方への送信分だったため、ほんとうに助かりました。  なお、ご回答の冒頭に「添付ファイルが何故新着メッセージに変化したのかは解りません・・」とありまかが、これは私の質問の仕方が拙かったために真意が伝わらず、誤解されてたらいけないと思い、この『お礼』の場をお借りして改めて確認させて頂きます。  実は私は、キャノンのZoomBrowserというソフトを使っています。それを用いると、デジカメで撮ったものについては、色合い、明るさ、コントラスト等を画面上で調整できるので重宝です。今回もお送りする一枚をファイルから取り出して手を加え、その写真だけを別名のファイルに保存しました。  送信の際、PCが添付書類のファイル名を訊いてきたので、そのまま入力したのです。そのファイルには、その写真が一枚入っているだけで、しかも写真自体の大きさも上手く送れたものと同じだったので、問題無いと思っていました。  ただ、メルトモにお送りする前に、なんとなく心配になって、自分自身を受取人にして送信してみたのです。その顛末が私の最初の質問「686KBの写真が何故4.5MBにまでなってしまうのでしょうか」なのです。  9631様、ファイルのサイズとはその中に入ってるものの大きさではなく、ファイル事体の大きさなのでしょうか。  お教えいただいた方法は、写真のナンバーを指定するものでファイル名でなかった事から、ふと、そんな風に考えてみました。  写真を添付書類として送信する当初の目的は、お蔭様で達成できましたので、今回の質問に対する回答は特に急ぎません。ご多用中と思いますので、折を見て是非お教えいただければ幸いです。

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