エクセルの表の大きさ（印刷）について教えてください！

入門書など見ても印刷に関することはだいたい後の方にでてきます。 一番分かり易いのは、「メニュー」の「ファイル」の「ページ設定」 で用紙サイズと空白（上１ｃｍ、左とじしろいれ２ｃｍ、右と下は０） で設定。 元の画面にもどると、その用紙サイズが、右と下に点線で表示されます。 この範囲の中で、自分が作りたい表など作っていけば分かりやすいです。 この方法は、写真や、図などの挿入などしたとき、最初からレイアウトが 分かり易いのと、印刷時拡縮しないので、位置がずれたりしないことです。 それと、必ず上と左（狭くしていいから）一行あけること。理由は罫線を 引いたとき見やすいです。 印刷の時拡縮するのは便利な機能ですが、ページ設定でつくり始めるのが 一番分かり易いと思います。もちろんページ設定していても拡縮は自由です。 いままで初心者の方に指導してきて、この方法が一番理解してくれました。

(1)印刷する表を範囲指定します。(2)印刷プレビュー(3)設定の「ページ」で表の縦横比をみて印刷の向きを縦か横に指定(4)拡大縮小印刷で％を上げます(5)「余白」で上下左右の数字を限りなく０に近づけます、ページ中央の水平、垂直にチェック(6)改ページプレビュー(6)ページ表示が出ますので、その中に青の点線が出たらオーバーしていますので、点線を黄色の線までドラッグ、縦も横も(7)もう一度印刷プレビュー(8)表の縦横比が印刷用紙の縦横比と同じであればこれできれいに用紙に収まります。縦横比が違えば比率の多いほうの最大になります。理想的になるには(2)～(7)を繰り返しやって調整します。「印刷プレビュー」から「改ページプレビュー」に替えるには「閉じる」をクリック。 最初は大変ですが、なれれば簡単です。頑張ってください。

表を少し大きめに作って、印刷範囲を設定し、ページ設定で横１枚×縦１枚 にすれば勝手にＡ４に収まるように縮小してくれます。 あとはＡ４に印刷したときの縦横のバランスを調整すればよいと思います。 余白は4辺とも０にした方が用紙一杯に印刷されます。

ファイル(F)－印刷プレビュー(V)－設定(S) でページ設定ができます。 あとは「拡大縮小印刷」のところで調整できます。 拡大縮小を％で入力する方法と、何ページかに印刷するように自動縮小する方法が選べます。 一度お試しください。