おはようございます。
要するに、複合機であるかどうかと言うよりも、相手先のファックスの受信設定の問題ですね。設定は、ファックス優先、電話優先、電話→ファックス自動切り換え(例えば、呼び出し音が5回鳴ると自動的にファックスになる)等になります。
そこで質問の場合、自動切り換えに設定してあるようですから、
2.アナウンスに従って必要な条件を充たしたあとでこちらの送信ボタンを押す。1.受話器が付いていないのでこちらからは確認が出来ません。しかしそのまま送信ボタンを押せば、向こうの機械が受信状態に切り替わるまでの時間以上はファックスの送信信号を出す設定になっています。どの機種でも送信信号は確か30秒続くようになっている筈です(だからそのような機種でこちらが受話器で取って、そのまま30秒以内に受信ボタンを押さないと、ファックスの通信はそれで切れてしまいます。もちろん送信結果はNGになり、リダイヤルが設定されているとその繰り返しになります)。
以上の方法で良い筈です。
ただしかなり古い機種で、専用機だが受話器もおまけに付いているという物がありました。これの場合、向こうがもし受話器で取ってしまうと、それからファックスに切り換えることは出来なかったと思います。今時そんな骨董品並みの代物を使っているところはまさか無いでしょうけれど (^^;。これの場合、送信の前に電話で、「送るぞ~」、「了解」、なんてやっていたわけですね。
もし送信できなければこちらのパネルに送信エラーの表示が出ますから、当初不慣れで良く判らなければ、画面をきちんと確認して見ていて下さい。一度きちんとやれれば後は問題は無いでしょう。それでは。
補足
ありがとうございます。 詳しく書くとこういうことです。 あるFAXを受信するとメールで送ってくれるというサービスがあり。 それに加入しようと思います。 その仕組みは 03-****-**** というfax番号の横に (内線番号*******と書いてある) 複合機みたいな機械で送信するときに 通常番号を入力するだけなので、 このようにアナウンスを聞いて操作しないと送信できないFAX番号はどうなるのかと思っていました。 回答からして オンフックという大概のfax機にはあるのでしょうか?それならアドバイスのとおりに告知してみます