ＦＡＸの使用方法

私は、相手に「今からファックスを送りますので、宜しくお願いします。」 と、言ってからスタートボタンを押します。

>ダイヤルして呼び出し音が鳴ったらスタートボタンを押したらよいのでしょうか。 はい。ウチではそうしています。昨今のようにメールが普及し、電話に出る行為が「思考を中断させる」ことだと認識されてきている状況からも、ビジネスの現場ではダイヤル直後にスタートボタンを押しても失礼には当たらないと思います。 ただ、カミさんのお父さんにわが息子からのファックスを流すときなどは、いったん息子に話をさせてから送ることもあります。

> ダイヤル後に呼び出し音が聞こえたら、スタートボタンを押したらいいですか？これで先方は受信できているのですか？ 最初に原稿をセットしておき、ツーという音がしたらダイヤルし相手の方が出たらファックスを送る事を伝えてスタートを押して受話器を戻します。 相手も方とお話しないでファックスを送りたい場合は電話がつながったらスタートボタンを押します。 「ピー」音が聞こえると自動的に「ファックスを送信します。受話器を戻してください。」と聞こえます。 送信できない場合はおそらく「通信エラーがありました」と聞こえるはずですが 機種によってアナウンスは違うかもしれませんが。

「受話器を置いてください」では、間違いの元になります。 普通のＦＡＸ兼用電話では、受話器を置くと電話が切れてしまいます。 普通は、相手が何か言っても、かまわずに送信ボタを押してＦＡＸ送信にするのがビジネスの世界でのマナーです。 そうすると相手にはＦＡＸ送信信号のポー、ポーという音が聞こえるので、手動でＦＡＸ受信に切り替えるか、相手のＦＡＸが自動的に受信に切り替わります。 こちらでＦＡＸの送信ボタンを押しても、相手のＦＡＸが受信開始をしない限りはＦＡＸのデータそのものは送らないので、ＦＡＸのデータが欠けてしまうという事はありません。

相手の方と通話してからファックスを送る場合は、相手の方にこれからファックスを送るので受話器を切ってくださいといいます その直後にスタートボタンをして受話器を切ります 話したくない場合はそのままほうっておくと相手側が受話器を切るのでそのまま送信されます。

ダイヤル直後にスタートボタンを押して、放っておくのが普通だと思います。双方の「時間」という資源をもっとも使わない方法です。