※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:ワードで配布したアンケートの集計)
このQ&Aのポイント
アンケートの集計方法について困っています。プリントアウトやデータでの回答があり、データの部分をExcelに取り込みたいです。
氏名、社員番号、受講科目、評価、感想などの項目があり、一つずつ開いて入力するのは大変です。
複数の研修のアンケートを同一のフォームで送っているため、仕分けるのも面倒です。効率的な集計方法を教えてください。
何件か研修を実施し、その受講後アンケートをワードで作成しました。
それを該当者宛に社内メールを使って添付配布しました。
で、その集計で困っています。
プリントアウトしたものが返送されたものと、シートに直接記入してデータで返信してくれた方がいます。紙で送り返されたのは手入力でも十分対応できるのですが、データで送り返してくれた方のほうが多いので、その分はこのままデータの部分だけExcelに取り込みたいんです。
日付と御案内文の下に、解答欄を作りましたが、記入欄にはフォームを使いました。
項目は氏名、社員番号、受講科目、講座の評価(チェックボックス)、感想(コメント)、他、コメント記入欄が2項目の7項目です。
ワードやExcelの本読んでると、なんとなくそう言うこと出来そうだと思うのですが、お気づきのように詳しくありません。
ベタに一つずつ開いては入力していくには量が多く、ちょっとしんどい作業です。
しかも、今回複数の研修のアンケートを同一のフォームで送ってるので、仕分けるのも面倒・・・。
不定期ですがこういう集計の作業が意外とあるので、何かいい方法が無いかなと日々ホント困ってます。どなたか、教えてください。
お礼
御礼遅くなり申し訳ありません。 教えていただいたやり方でやってみました。 勝手がわからないうちはチェックボックスを多用してしまい、列数が増えすぎて難儀しましたが、だんだん使い慣れてきました。 これをきっかけになったみたいで、集計も苦手意識が薄れてきたというか、苦痛ばかりの作業ではなくなってきました。どうもありがとうございました。