エクセルで文書作成してはいけない、と言いたい

こんにちは。 確かに、たまにいます、そういう人。自分が使いやすくて使う分には勝手なのですが、職場の文書は「社員の共有財産」という側面もありますので、やはり「再利用性」を考えてもらう必要があるのは当然です。 そういったリテラシー以前に、Excelで作成した「文書」は、画面やプレビューでは表示されているのに印刷時には欠けてしまうというような欠陥があり、現実的に文書作成には使えたものではありません。 ところで、ワードが使いにくい、といっている人の多くは、実は一太郎だって大して使いこなせていません（経験談）。つまり、慣れた環境が変わったことで拒絶しているだけで、ちゃんと教えればどちらでもそれなりに使いこなせるようになると思います。 対策としては、ワープロソフトならではの便利機能を「目にもの見せてやる」ことでしょうか。 段落書式、連番、目次作成ぐらいのことをきっちり教え込めば、まず、Excelで文書を作り続けようとする人はいなくなると思います。

あなたの嫌いな　”エクセルでワープロ”のユーザーです ワタシの会社とその関連会社では エクセルをワープロとして標準的に使っています 印刷段階での不具合ですが 特にそのような不都合は当方ではありません 単に印刷の設定がうまくいっていないだけではないでしょうか？ エクセルをワープロに使う理由のひとつに テンプレート化が容易であるという事が挙げられます これをワードでやると表の形体が崩れてしまい 使い物にならなくなってしまいます また　ＶＢＡを使用したオリジナルの業務ソフト（自作です） においてデータの貼り付け、参照が容易に出来ます つまりワタシの会社では　”ワードは使いにくい”（特に表を取り入れた もの）という結論に至っています 見積ソフトを作成しましたが 現在でも問題なく　標準的に印刷が出来ています ＞、「エクセルをワープロ代わりにしたほうが楽ですよ～」みたいな無責任なページがあるだけでした これはそうは思いません ワードはワードで良いところを使い エクセルはエクセルの良いところを使う これでいいんじゃあないですか？ ところであなたはエクセルについてどの程度の スキルをお持ちですか？ もし”任せなさい！”というレベルでしたら テンプレートを作って差し上げたらどうでしょうか？ そうすれば印刷の不都合は　ぐっと減るのでは？

こんばんは。仕事でエクセルもワードも使っていて、なおかつ文書をエクセルで作るのはちょっと・・・と思っている者です。 こちらの職場では、たまに文書をエクセルで作っている人もいますが、ごくごく少数です（そうやって作られた文書を電子ファイルで受け取ったことはありませんが）。 ワードでも、WINで作成したものだと、私のマシンはMACなので開くとレイアウトが崩れていることがたまにあります（１ページに収まっていただろう文書が２ページになってしまったり、等。これぐらい自分で適当に直しますが）。 > ワードの場合、使い方が難しい、表を書きにくい、レイアウトが難しい、 ということでしたが、「使い方が難しい」という点については、講習会などを開いてみてはいかがでしょうか？確かに、ワードにはたくさんの機能があり、すべてを使いこなすのはとても困難だと思いますが、一般的な事務的文書を作るにあたってはさほど難しい機能は使わないと思います（もし、職業的に高度なレイアウトなどを要求される会社でしたら状況は違いますが）。 表を書きにくいとありますが、エクセルで作った表をワードの文書に貼り付けできますので、その方法を使えばさほど難しいこととは思いません。 ワードを使用してもらいたいのであれば、「ワードの楽な使い方」のページを紹介した方が効果的ではないでしょうか？赤本もありますし・・・（おそらく質問者の方の会社にも用意されていると思いますが、エクセルになれきった方は読んでくれていないかもしれませんね。）。 話はますますそれますが、文書を受け取った側が修正する必要がない場合はPDFファイルにしてもらって送ってもらえばいいと思います。 ほとんど確実にレイアウトがイメージ通り相手のところで見えますし・・・。 余談ですが、エクセルで送ってこられるならまだマシで、一太郎の文書を送ってこられると私の場合はお手上げです。 そういった時はWINマシン使用者に転送してプリントアウト&PDFファイル化してもらっています。

ページで紹介するより会社でそういった「講義」をすればいいんじゃないでしょうか。人のサイトを利用してあなた自身はたいした努力もしないんじゃ誰にも「Wordを使わなければ」という感情は生まれてこないと思います。 それにExcelで文書が書かれているからと言って何か問題がなければそれでいいと思いますよ。マルチプランを使っていた頃の名残でどうしても表計算ソフトで文書を書いてしまう人もいます。 また場合によってはExcelで文書を書くのも便利なことがありますので一概に「迷惑だ変えろ」というのは無謀だと思います。

残念ながら、ワードは そんなに使われてないと思います。 マイクロソフトの製品は、癖の強いソフトが多く、使いこなすまで、やっかいです。 その点、エクセルは、少し覚えれば使えます。 自由にレイアウトできますしね。 ワードで、画像と文字のレイアウトでものすごく 苦労したことを覚えてます。 エクセルを使う時間が多ければ、普通に文章を書くだけでもエクセルを使うことでしょう。 あと、文字だけでよい場合は、秀丸などのエディタを用いてます。 わざわざワードなどを立ち上げるようなことはしません。 いくら言っても、ワードに切り替える人は 少ないでしょう。 逆にワードに切り替えた場合、質問は減らないと思いますが・・・。