Word2003で雛形の空欄に文字入力する際に・・・

Word2003でFAX送信用の雛形を作っています。 雛形なので当然すでに入力済みの文字や罫線（表）、括弧等があるわけですが、これらの間の空欄に必要事項をあとから入力して、プリントアウトするなり、PCから直接FAXを送ったり、といった運用を繰り返し行っています。 ところが、これらの各欄に文字を入力していきますと、雛形のレイアウトが崩れてしまいます。 例えば ・表の中に文字を入力すれば、文字数によっては表内の行数が増えてしまう ・括弧内に文字を入力すれば括弧の間隔が広がってしまう etc・・・ このようにならないように何か策はないのでしょうか？ 例えば雛形内に予め入力済みの文字・罫線・括弧等にロックをかけるとか・・・？ よろしくお願いいたします。