ページ設定と印刷（用紙サイズの指定）の違い？

A4サイズのページ設定のままでも左上隅に文章をまとめれば、縮小印刷をしないでも印刷は可能ですが、ご質問者様の方法が真っ当です。

友人の言うのは、コピー機でいうと縮小印刷ですかね。 原稿はA4で、印刷時の用紙サイズがA4⇒「はがき」サイズ 文字が小さくなると思います。 ちなみに、友人はきっと文字を大きく設定して、その不都合を 回避していると思われます。 見た目どおりにということであれば、ANo.1さんの回答のように 用紙サイズをきちんと設定したほうが、確認はしやすいですね。 そんなに大変なことでもないですし(^_^;)