ワードA3で作成したファイルをA4に変えたい

既出の回答以外方法を思いつかないのですが、どうして印刷時の縮小ではダメなのでしょう？ その理由がわかれば、違った切り口が見えてくるかもしれません。

印刷で縮小をしたくない、ページ設定でレイアウトが崩れるのもいや。 だったら…プレビュー画面にしておいて（改行マークなど消すため） 画像として保存、ワードA4画面で貼り付けて、でしょうか。 ファイルが画像ファイルに変わってしまうのでこれもダメですね。 やはり面倒でも、レイアウトからやり直すしかないように思います。

レイアウトをそのままで、ということは、画像のサイズ、フォントの 大きさも変更する必要がありますから、自動的にはできないと思います。 残念ながら、地道にそれぞれ縮小して、レイアウトをやり直すしか ないように思います。