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ワードのフィールドの中の差し込み印刷「Merge Rec」の使い方
ワード2003です ワードのラベルに連続番号を振るため調べていたところ 挿入 → フィールド → 差し込み印刷 → Merge Rec（差し込み印刷レコードの番号） で番号が振れるという回答を見つけたのですが「Merge Rec」の使い方がわかりません。 どなたか使い方を教えてください。
- sainokuniob
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- koko88okok
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どんなラベルを作ろうとされているかによりますが、・・・ 宛名ラベルを作成されているなら、 連続番号を表示したい場所にカーソルを移動して、「挿入」→「フィールド」→「フィールドの種類」を「差し込み印刷」にして「フィールドの名前」欄で、「Merge Rec」を選択して「OK」を押すと、データベースのレコード番号が表示されます。 差し込み印刷を使用しないで、単に、連続した番号を表示したい場合なら、「AutoNum」を使用した方が良いと思います。 操作例を下記します。 連続番号を表示したい場所にカーソルを移動して、「挿入」→「フィールド」→「フィールドの種類」を「番号」にして「フィールドの名前」欄で、「AutoNum」を選択し、「書式」欄で、ご希望の書式を指定して「OK」を押すと、「1」などが表示されます。 書式を指定しない場合は、規定の書式（ページ設定の英数字のフォント設定)が適用されます。 挿入されたフィールドを他の部分にコピペすれば、自動的に連続番号が表示されます。 もし、「1」だけが表示されるときは、「F9」キー(フィールド更新)を押します。
補足
早速の回答ありがとうございます。 バザーで使う引換券のラベルに連続番号をつけるのに使います。 ２列６行のラベルの左上セルに教えていただいた方法で「AutoNum」で「1」を表示し その「1」を他のセルにコピーすると行ごとに同じ番号（１行目の２列に「１」 ２行めの２列に「2」）と６行に「6」までの番号が付されてしまいます。 １ページ目の各セルに「1」番から「12」番、２ページ目の各セルに「13」番から 「24」番の連番を付したいのですが その方法を教えて下さい。 よろしく御願いします。
お礼
再度の回答ほんとうにありがとうございます。 おかげさまでうまく連番を付すことができました エクセルデータを差し込みする方法もありましたね。 思いつきませんでした 今後ともご指導よろしく御願いします。