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MS-Word2003 サブ文書 セクション区切り
グループ文書に挿入したサブ文書についてです。 グループ文書に複数のサブ文書を挿入したあとに、サブ文書自体のファイルを開くと、文章の最後尾にセクション区切り(次のページから新しいセクション)が挿入されており、空白ページが勝手に作成されてしまいます。 グループ文書でサブ文書を展開して確認すると空白ページはありません。 おそらく書式を保つためにセクション区切りを入れなければならないのだろうと思いますが、上司がサブ文書を編集するときに空白ページを消して(セクション区切りを削除して)しまうため、グループ文書で開いて印刷をするときに書式が変ってしまい困っています。 書式を保ちつつサブ文書の最終ページに空白ページが入らない方法はないでしょうか?
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- koko88okok
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- koko88okok
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回答No.1
お礼
回答ありがとうございます。また、お礼が遅くなってすみません。 一点目 当初はA4で100ページ程度の文書(見出し1レベルで6章)で1ファイルとして取り扱 っていましたが、内容が増え200ページほどになったのを機に各章1ファイル+表紙&目 次1ファイルの7ファイルに分けた経緯から、スタイルやページ設定は同じ(文書作成前 からスタイルや見出しについては厳密な取決め有)なのです。現在は表紙&目次のファイル をグループ文書とし、1章から6章をサブ文書として挿入しています。 グループ文書で書式が変る箇所は(気づいたところだけで)2点あります。 1:表の行高さ 2:1ページの行数 1も2も特定のページ(表)におこります。 1:サブ文書では1表がページ全体を使って全面に表示&印刷されるが、グループ文書で展 開すると行高さが狭まり、2/3ページくらいに縮こまってしまう。 2:サブ文書では1ページに収まっていた内容がグループ文書では2ページにわたってしま う(1ページの行数がサブ>グループになっている)。 各サブ文書の最後にセクション区切り+空白ページがはいったままの状態にしておけば、 上記2点の不具合はおこりませんが、サブ文書編集の際に削除されている場合、上記不具 合が出ます。 二点目 上記の通り200枚以上の文書となってしまった今、複数人が印刷・編集しているので各人 によって印刷方法・プレビュー方法がまちまちなのがネックです。サブ文書から必要な箇 所だけを印刷する者もいれば、グループ文書で全体や必要な箇所を印刷する者もいるとい う状態です。行数が変ればページ数・番号は当然変り、資料を持ち寄っての打合せ時に混 乱が生じています。 結局私が全体の印刷をかけるときに、それぞれのサブ文書をチェックし、セクション区切 り+最後の空白ページが消されていれば挿入しなおすというあまりグループ文書の意味を 成さない使い方になっています。目次のためだけにグループ文書化しているような。 三点目のご指摘です。 この方法が私の作業では一番しっくりきましたグループ文書での作業ができなくなります が、書式にずれが生じることもなく、目次もできますので完璧に近い作業ができそうです。 長々と書きましたが、三点目にご指摘いただいた方法で文書管理を行いたいと思います。 非常に参考になりました。ありがとうございました。
補足
実務的な問題は解消されましたが、心のモヤモヤはまだ残っております。わかる方がいらっしゃれば是非回答をお願いしたいと思います。 グループ文書にサブ文書を挿入した時点でグループ文書上各サブ文書間にセクション区切りはできるので、なぜゆえにサブ文書自体の最後にセクション区切り+空白ページが必要なのかが謎のままです。せめてこの空白ページを表示しないとか編集(削除)不可能にすることができればよいのですが。