ワードまたはエクセルで自分でウィザードを作る!?

社内文書テンプレート作成中です。 社内ではまだPCにそんなに詳しくない人も多いので出来るだけ自動化・簡素化をしたいと思っています。 今作っているのは稟議書です。ワードでまず作ってみましたが、 部署________役職__________氏名________ のように、アンダーバーがあるところに入力させようとするともちろん入力文字数分ずれてしまいますよね。いちいちアンダーバー部分を文字数分選択して入力させる必要がありますが、そんなことをしてたら手書きのほうが早いといわれてしまいそうです。 逆に、エクセルで作ればこの問題は解消しますよね。ただ、こちらには問題が1つ。改行がうまく使えないというのがあります。 例えば、 1)～～ 2)～～ といった箇条書きがしたい場合、大量の空白を入れるかテキストボックスを使うという方法しかないですよね。空白を入れさせるのもテキストボックスであの斜線付きボックスを表示させるのもあまりスマートではないかと… で、考えたのが、エクセルでいったん表を作り、ワードに貼り付け→ウィザードなどで自動的にセルに文章入力、などが出来ないでしょうか? PC素人でも簡単に文書作成が出来る方法を探しています。 何か良い知恵がありましたら教えてください。 お願いします。