私も詳しくはないのですが。 「メタデータ」とは、データのためのデータということのようで、 作成した文書ファイルに保存される作成した文章以外のデータで [テンプレート]や保存されている[プロパティ]情報などの作成を した状態では見えていないデータを作るためのデータですね。 文書の[プロパティ]には文字数やページ数、作成者などのデータ が記録されていて、文書を開かなくてもファイルを右クリックし [プロパティ]から見ることができるものなどです。 [プロパティ]に記載されないものに、変更履歴やコメントなどの 履歴や編集記号などで非表示にできる隠し文字などの非表示情報 などもメタデータになるようです。 簡単に言えば、非表示にできる文書管理するために必要な情報を Wordでいう「メタデータ」ということなのではないでしょうか。 文書管理に必要な情報であっても、他へ配布するときには不必要 な情報もあります。個人情報や会社情報、作成時間のプロパティ 情報は配布時には必要ないことですし、変更履歴やコメントなど 作成途中では管理上必要なことでも、配布時には不必要です。 これらを[ドキュメント検査]でチェックすることで、配布しても 管理上問題ない文書になるのだと思います。