ワードの差し込み印刷で教えてください。

Excelの住所録から差し込み印刷をしようとしますと、よくそのような場面に遭遇します。私は、我流ですが次のようにしています。 １　Excelの住所録をコピーして、Wordの新規ファイルに貼り付け、元の書式を保持して別の名前（例えば、「住所録××（差し込み）」など）を付けて、保存します。そのとき、 　(1)Fontを、出力したいFont（たとえば、「HG正楷書体」）などに変更しておく。 　(2)番地などの数字は、半角文字にする。 　(3)Wordの住所録表に、余分のスペースなどはないか、確認しておきます。 ２　Wordのはがきなどには、このWord住所録から差し込んでください。うまくいくはずです。 ３　ちなみに、上記１の(1)の作業は差し込んだ文書が予定通りのFontとして出力されるため。(2)の作業は、漢数字に変換するときミスなく変換できるため。(3)の作業は、差し込んだ文書に体裁の崩れをなくすために大切です。 以上を試みてください。