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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:word 差し込み文書 選択範囲が勝手に広がる?)
wordの差し込み文書で選択範囲が勝手に広がる問題について
このQ&Aのポイント
- wordの設定で「文字列の選択時に、単語単位で選択する」と「段落の選択範囲を自動的に調整する」の両方を解除しているにもかかわらず、文字列の1文字目を選択するとその段落すべてが選択されてしまいます。
- 差し込み文書なので、データ元のエクセルファイルでセル内で改行し、あいうえお かきくけこ 表の中のひとつの差込フィールドに差し込んでいます。
- wordのメイン文書で印刷前の編集として、あいうえおの部分を、文字の均等割り付けしたいと思います。それであいうえおの部分だけを選択したいのです。Sift+←で「お」からドラッグしていき、「い」まではうまく選択できるのですが、「あ」を選択すると「あいうえおかきくけこ」すべてが選択されてしまいます。なにかしらの設定だと思い、色々試してみたのですがわかりませんでした。どのようなことが考えられるでしょうか?
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お礼
回答ありがとうございます。 バージョンを記入するのを失念しておりました、すみません。 2010と2007です。 >>通常の文書編集でも同様な動作になります。 文字列の先頭からShift+→で1文字ずつ選択すると改行の手前の文字を選択した時点で改行記号も同時に選択されます。 行末から選択しても先頭文字を選択したときに改行記号も含めて1行全部を選択されます。 先頭から選択して改行も含めて選択された状態からShift+←を打鍵すると改行記号を除いた文字列のみ選択されます。 確かに通常の文書編集だとおっしゃるようになると思うのですが、今回はなぜか改行記号を除いた文字列のみの選択ができず、あいうえおかきくけこすべてが選択された状態からShift+←を打鍵すると選択がすべて解除されてしまいました。 ワード上の改行記号を◆ エクセル上の改行を☆で表すと 《あいうえお☆ かきくけこ》◆ という感じで、試しに ◆ 《あいうえお☆ ◆ かきくけこ》◆ と改行してみても、「あ」を選択した時点で全選択されてしまうので、差し込みフィールドのなかはいくら改行しても一つの段落としてみなされるのだろうか?何か方法はないものかと、質問させていただいた次第です。 回答2で教えていただいたように元データのエクセルに空白を入れたら選択できるようになりました! あくまでイメージですが 《□あいうえお☆ かきくけこ》◆ ↑のようになっています。 差し込みフィールドの始まり《 と選択範囲が接しないようにすればフィールド全選択にはならないのですね、おそらく。 検証の末、丁寧に教えていただき、ありがとうございました。