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ExcelデータをWordで差込印刷する際の問題と解決方法
- ExcelデータをWordで差込印刷する際に、カンマの桁区切りが不安定な問題や空欄のセルでゼロが表示される問題が発生します。この記事では、この問題の解決方法を紹介します。
- ExcelデータをWordで差込印刷すると、カンマの桁区切りが不安定な問題や空欄のセルでゼロが表示される問題が起きることがあります。本記事では、この問題についての解決方法を詳しく解説します。
- ExcelデータをWordで差込印刷する際に、カンマの桁区切りが不安定な問題や空欄のセルでゼロが表示される問題が発生することがあります。この記事では、この問題を解決する方法について解説します。
- keisuke1919
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現在どのような方法で差込みの指定をされているのか質問文からは読み取れませんでしたので、的はずれかもしれません。 現在は、ツール=>オプション、全般タブで「文書を開くときにファイル形式を確認する」にチェックが入った状態でしょうか？その場合、差込み用データファイルを選ぶ際にEXCELワークシートDDEを選んでいますか？ 上記を指定しているのであれば、通常EXCEL側の編集に従うはずですが、上記の方法以外に「文書を開くときにファイル形式を確認する」にチェックが入っていない状態でも差し込みフィールドに書式を設定することでカンマ桁区切りなど出来ますが、こちらの方法は試してみましたか？（個人的には柔軟性が高いので、こちらの方法が好みです。） ※フィールドに書式を設定する方法 数値データにカーソルを合わせて、右クリック、「フィールドコードの表示/非表示」を選択します。するとデータのところが {MERGEFIELD "番号"} のように表示されますので、これを {MERGEFIELD "番号" \# #,###} に変更します。また右クリックして「フィールドコードの表示/非表示」を選択、もう一度右クリックして「フィールドの更新」を選択。 これで桁区切り、0非表示になります。
お礼
説明不足にもかかわらず、丁寧なご説明をありがとうございます。 「文書を開くときにファイル形式を確認する」にチェックが入っており、差込みデータファイルもExcelワークシートDDEを選んでおりました。 その結果このような状態でしたので、ご説明いただいたとおり、フィールドコートに\##,###を追加してみました。 すると、カンマの問題はみごとクリアできました。 本当にありがとうございます。 ただ、ゼロが表示されたりされなかったりという問題はまだ解決できませんでした。 他にも何か原因となる部分があるのでしょうか？ 可能性があればぜひ教えてください。 よろしくお願いいたします。
お礼
できました！ ちょっと勘違いがあったようです(^^; やりたいことは完璧にできました。 本当にいろいろとありがとうございました。