＞変換保存するとき 「 97 - 2003 年版との互換性を保持する。」 　 というオプションがあります。 　このオプションはどのような時に必須となるのですが。 ＰCが1台なら支障ないのですが 1台のＰCで作成して、他の旧OfficeのＰCのでも参照出来る

回答ではないですが、 ＜前半の質問＞ Googleで「97 - 2003 年版との互換性を保持するとは」で照会して、出てくる記事を数個読むのがよい 。 忙しい中で、これらの１記事分でも作って、回答するのは、まずできません。 知識・体験量からしても、普通はかなわない。かなう人は、こんなコーナーの質問を読んでるはずがない、と小生は思っている。 記事数も沢山出てくる。 賛否あるが、解説記事的な質問は、WEBに頼れ、と思う。対極は、エクセルの関数でできる式の質問のような具体的なものの質問だ。 ＜後半　XML 形式が使用・・＞ ２００７以後は、XML形式のファイル保存と、それを扱うソフトに改変された（世の中的に、WEBなどと統一された？）。タグや文字列で表現されるものなので、ファイル容量は減るでしょう。 https://support.microsoft.com/ja-jp/office/excel-%E3%81%AE-xml-%E3%81%AE%E6%A6%82%E8%A6%81-f11faa7e-63ae-4166-b3ac-c9e9752a7d80 EXCEL の XML の概要 小生も含め、普通の方は、こういう記事を読んで、「フムフム」と言って、済まさざるを得ないでしょう。 本格的に勉強する、まではね。学習には、書籍だけでなく、指導者やスクールでの勉強が必要でしょうね。