Ｏutiook express のフォルダ－の別の場所への保存の仕方

質問させていただきます。 実はＯutlookで受けたメ－ルを保存する為に、相手先毎に新しいホルダ－を作って保存をしているのですが、これを、ＰＣに保存ではなく、フロッピ－等に移す（送る？）方法をご存知の方、いらっしゃいまししたら、是非お教えください。保存し始めてからなんとなく目－ルを書いていると、ＰＣの反応が遅いような気がします。また、何よりも、ＰＣが不調になってしまった時のバックアップ？がほしいのです。来たメ－ルを紙で保存するには量や置く所に不自由する為に、大変困っています。どなたかわかり易くお教えください。よろしくお願いします。