Terceirização de Operação E-Fulfillment em Microempresas de Comércio Eletrônico: Estudo de Caso Da Empresa Kamaleão Color
Terceirização de Operação E-Fulfillment em Microempresas de Comércio Eletrônico: Estudo de Caso Da Empresa Kamaleão Color
Terceirização de Operação E-Fulfillment em Microempresas de Comércio Eletrônico: Estudo de Caso Da Empresa Kamaleão Color
RECIFE
2019
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TERCEIRIZAÇÃO DE OPERAÇÃO E-FULFILLMENT EM
MICROEMPRESAS DE COMÉRCIO ELETRÔNICO: ESTUDO DE CASO DA
EMPRESA KAMALEÃO COLOR
RESUMO
A decisão em estruturar uma operação logística própria ou terceirizada para uma loja de
comércio eletrônico passa por uma análise criteriosa de viabilidade econômico-
financeira do empreendimento, levando-se em consideração fatores como custos, níveis
de serviço, recursos disponíveis e capacidade operacional de atendimento à demanda
dos clientes. O presente artigo tem por objetivo geral “estudar os impactos da
terceirização de operações logísticas (e-fulfillment), vantagens e desvantagens, em
microempresas de comércio eletrônico, a partir da revisão da literatura e do estudo de
caso da empresa Kamaleão Color. Esta microempresa é uma loja virtual de comércio
atacadista de cosméticos e produtos de perfumaria (B2B) e comércio varejista (B2C) de
cosméticos, produtos de perfumaria e de higiene pessoal. Dentre os referenciais teóricos
adotados, destacam-se os conceitos de e-commerce, e-fulfillment, logística empresarial e
logística integrada. Utilizou-se do método dedutivo, isto é, parte-se de pressupostos
gerais ou universais para se chegar a conclusões particulares. Para tanto, foram
realizadas pesquisas bibliográficas, em meio eletrônico (Google, Google Acadêmico e
SciELO), analise de publicações impressas (livros, artigos, monografias, dissertações e
teses) e de vídeos contendo entrevistas sobre a referida empresa na plataforma digital
Youtube. Os resultados apontaram que a terceirização das operações de logística
integrada e-fulfillment através dos Correios foi fundamental para o desenvolvimento e
crescimento da loja virtual Kamaleão Color, com ganhos de tempo, prazo de entrega
dos pedidos, nível de informações e redução de custos. Com a terceirização, a empresa
pode focar em processos de pré-venda, venda e pós-venda, promoções (marketing) e
branding (gestão da marca).
Palavras-chave: e-fulfillment; e-commerce e logística empresarial.
2
ABSTRACT
3
1 INTRODUÇÃO
4
2 REFERENCIAIS TEÓRICOS
5
De acordo com o SEBRAE (2019), o marketplace deve ser entendido como
sendo:
6
físicas e organizações públicas ou privadas, incluindo a venda de produtos entregues
fisicamente (por meio de logística), serviços e produtos vendidos na web que são
disponibilizados aos clientes e consumidores no próprio ambiente digital, tais como,
softwares e documentos digitais para download.
Por seu turno, Turchi (2012, p. 16-17) afirma que o comércio eletrônico ou e-
commerce são operações de compra e venda de produtos e serviços pela internet.
Destaca ainda as variações do comércio eletrônico em função do meio ou canal de
acesso à Internet, tais como: m-commerce (comércio eletrônico por meio de dispositivos
móveis, como smartphones), t-commerce (comércio através de canais de televisão), o
social commerce (comércio via redes sociais) e f-commerce (comércio através do
Facebook, a maior rede social do mundo).
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Assim, a conceituada autora explica que ainda é necessário considerar os
seguintes modelos de comércio eletrônico, quais sejam: B2I (Business to Institutions),
que trata das atividades comerciais pela via eletrônica entre empresas e instituições
(educacionais, associações), B2E (Business to Employee), modelo de comércio
eletrônico em que empresas vendem produtos e/ou serviços para seus funcionários e E-
procurement, modalidade de comércio eletrônico utilizado por empresas para compra de
suprimentos (materiais de escritório, higiene, limpeza, etc.).
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4) Novas oportunidades de negócio, a partir da implementação de soluções
disruptivas e tomando por base a ampla disponibilidade de informações, bem
como a possiblidade de conexão entre oferta e demanda, entre clientes e
fornecedores;
5) Estratégia competitiva. O comércio eletrônico proporciona vantagens de
custos, permite diferenciação de produtos e serviços, melhora
relacionamento com clientes, possibilita a entrada mais facilitada em alguns
mercados, possibilita o estabelecimento de barreiras de entrada, auxilia a
introdução de produtos substitutos, torna mais fácil a eliminação de
intermediários, possibilita o surgimento de novos intermediários que
agreguem valor ao meio de informação e permite a adoção de novas
estratégias competitivas por meio de uso de tecnologias da informação e
comunicação (TIC).
Figura 01: Relatório Webshoppers (40ª edição, 2019), Ebit | The Nielsen Company.
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considerando apenas as vendas realizadas por meio B2C (Business to Consumer) e
marketplace (incluindo, a comercialização de produtos e serviços dos segmentos de
turismo e lazer). Um crescimento nominal e significativo de 18% (dezoito por cento) no
período comparado.
10
níveis de serviço adequados aos clientes a um custo razoável
(BALLOU, 2011, p. 24).
Assim posto, algumas atividades são essenciais à gestão de logística empresarial.
São denominadas pelo citado autor (idem, p. 24-27) como atividades primárias e
atividades de apoio. Dentre as primeiras, transporte, manutenção de estoques e
processamento de pedidos. No segundo grupo, armazenagem, manuseio de materiais,
embalagem, obtenção dos produtos (compras), programação do produto (fluxo de
entrada), manutenção de informação.
Por outro lado, a gestão de estoques deve agregar valor de “tempo”, na medida
em que precisa manter os níveis mínimos de estoque dos produtos, sem prejudicar o
atendimento às demandas dos clientes. Vale lembrar que, segundo Ballou (2011, p. 25),
os custos para manter armazenados os produtos podem variar entre 25% e 30% do valor
do produto por ano, o que exige uma administração extremamente eficiente da
manutenção de estoques.
11
A figura a seguir, produzida por Bowersox & Closs (2008, p. 44), ilustra
graficamente o que vem a ser uma operação de logística integrada:
Figura 02: Operação de logística integrada, conforme Bowersox & Closs (2008, p. 44).
2.3 E-FULFILLMENT
3 PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS
13
sua natureza” (op. cit., p. 47). Neste mesmo sentido, Zanella (2009, p. 76) indica que a
pesquisa descritiva busca:
Descrever os fenômenos por meio dos significados que o ambiente
manifesta. Assim, os resultados são expressos na forma de transcrição
de entrevistas, narrativas, declarações, fotografias, desenhos,
documentos, diários pessoais, dentre outras formas de coleta de dados
e informações (ZANELLA, 2009, p. 76).
14
4 ANÁLISE E DISCUSSÃO DOS RESULTADOS
15
aos tipos de produtos para colorir, condicionar e perfumar os cabelos (fonte:
https://pt.wikipedia.org/wiki/camaleão , acesso em 23 ago. 2019). Segue a logomarca:
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O público-alvo da solução são pessoas jurídicas com contrato comercial junto
aos Correios, que vendem produtos pela rede mundial de computadores (internet). O
serviço possui área de cobertura nacional.
Dentre as características do serviço tem-se a armazenagem de item consiste em:
recebimento dos itens, conferência e armazenagem. No que tange ao atendimento de
pedidos consiste tem-se: recebimento dos pedidos, retirada no armazém, conferência,
agrupamento de itens (quando for o caso), fornecimento de embalagem, inserção de
itens, fechamento, lacração do pacote, fornecimento e geração de etiquetas,
etiquetagem, impressão e inserção de Nota Fiscal, dimensionamento, pesagem e
expedição para envio pelo fluxo postal (Correios) ou por transportadora(s) contratada
pelo contratante.
O transporte e distribuição através dos Correios consistem na expedição e
movimentação das mercadorias até a entrega em domicílio ou em Agência dos Correios,
quando se tratar de endereço sem cobertura de entrega domiciliar.
No que diz respeito aos serviços inerentes à solução e-fulfillment estão:
armazenagem de objetos; atendimento de pedidos; seguro do item armazenado;
gerenciamento do estoque e embalagem. O limite de peso por encomenda é de 30 kg.
Há serviços previstos como adicionais, tais como: distribuição (entrega),
indenização automática, rastreamento de objetos, registro; aviso de Recebimento – AR;
dentre outros.
Assim sendo, fez-se necessário detalhar a solução de e-fulfillment dos Correios,
porque esse conjunto de serviços foi contratado pela empresa KAMALEAO COLOR
para desenvolvimentos dos seus negócios.
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principal motivo de terceirização, incluindo as atividades logísticas. Entretanto,
empregar apenas os critérios econômicos suprime a qualidade da tomada de decisão”.
Isto porque, de forma estratégica, as decisões devem estar baseadas numa visão
de recursos disponíveis, tais como, necessidade de investimentos em ativos para o
desempenho do processo e os custos para se estruturar e manter em funcionamento
efetivo uma operação própria de e-fulfillment. Com base em Kremic et al. (2006) apud
Leite (2018, p. 46), “o processo decisório de terceirização logística se fundamenta a
partir da análise dos seguintes fatores: estratégia, custo, característica do processo,
ambiente e operadores logísticos”.
No caso específico da empresa KAMALEAO COLOR COMERCIO DE
COSMETICOS EIRELI, a decisão de terceirizar a operação logística da loja virtual com
os Correios passou pela necessidade de ganhar a chamada ESCABILIDADE, ou seja,
aumento na capacidade operacional e no nível de serviço aos consumidores, sobretudo,
nos períodos de maior demanda do e-commerce, tais como, Natal, Dia das Mães, Black
Friday, dentre outras datas comemorativas.
Em uma entrevista dada ao Repórter NBR, publicada no Youtube em
30/03/2017, o Sr. Igor Ramon Alves do Nascimento (proprietário e administrador da
empresa KAMALEAO COLOR) afirmou:
As maiores dificuldades do e-commerce é o espaço físico, que é
limitado, e o número de funcionários, que são poucos. Então, se você
vende muito, você não consegue entrega os pedidos. E fora o tempo
que você gasta (entrevista ao Repórter NBR, em 30/03/2017. Grifos
do autor).
Os ganhos nos preços dos serviços, porque a solução e-fulfillment dos Correios
permite acesso às tabelas de distribuição com preços reduzidos e condições exclusivas
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para operações de logística integrada. Ganhos de prazo, porque a gestão do estoque
passa a ser responsabilidade dos Correios, o que gera economia de tempo, prazo de
processamento e entrega dos pedidos.
Em apresentações (palestras) realizadas ao mercado no ano de 2017, quando da
divulgação da solução e-fullfilment em todo Brasil, os Correios apresentaram uma
simulação concernente a uma possível redução de custos com a contratação do Correios
Log+, da ordem de quase 50% (cinquenta por cento), conforme figura a seguir:
Figura 05: Simulação de redução de custos com a solução e-fulfillment (Correios Log+).
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auxílio dos Correios, que é uma equipe capacitada, que vem dando,
no nosso caso, uma orientação que fez com que nossa empresa hoje
crescesse ao ritmo que cresceu. Então, foi com essa parceria que a
gente conseguiu esse crescimento. (Canal Youtube Correios Oficial.
Correios Log+. Em 06/06/2019). Destaques do autor.
Portanto, a solução e-fulfillment dos Correios trás para os contratantes, além dos
benefícios já apresentados, os seguintes diferenciais (Correios, 2017 apud Leite 2018, p.
60-61): a gestão do armazém por meio de sistema WMS (Warehouse Management
System), que permite a gestão completa das atividades de armazenagem, gerenciamento
das ordens de despacho, relatórios de movimentação, estoques mínimos, etc;
embalagens padronizadas por conta dos Correios; cobrança simplificada por item
armazenado e pedido atendido; serviço sem cota mínima de cobrança mensal; custos
operacionais como armazenagem, funcionários (RH operacional e gestão), aluguel,
insumos para embalagem transferidos para os Correios; otimização dos processos
logísticos e foco no negócio principal da loja virtual: comprar e vender pela internet; e
possibilidade de integração com as “vitrines”, estoques e sistemas de gestão com os
principais marketplaces.
Como já acima exposto, após a efetiva terceirização da operação e-fulfillment, o
pequeno empresário tem a possiblidade de gerenciar com mais foco os processos de pré-
venda, venda e pós-venda, desenvolvimento de relacionamentos comerciais, promoções
de marketing e branding (gestão da marca), bem como administrar o equilíbrio
econômico-financeiro (contabilidade e controle financeiro), de modo a manter a
sustentabilidade do empreendimento.
5 CONSIDERAÇÕES FINAIS
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Neste tipo de decisão, deve-se considerar - dentre outros aspectos - necessidade
de investimentos em ativos, recursos humanos, sistemas, equipamentos, enfim, os
custos para se estruturar e manter uma operação logística própria de e-fulfillment.
Uma efetiva administração de operações logísticas exige a gestão de
informações, previsões de compras e de pedidos, estratégias de gerenciamento de
estoques, infraestrutura e gerenciamento de transportes, gerenciamento de depósitos,
movimentação de materiais e uso de embalagens (BOWERSOX & CLOSS, 2008).
Lançado a partir do fim do ano de 2016, conforme Business Case do produto, a
solução Correios e-fulfillment (Ou Correios Log+) tem como o objetivo, prover solução
de logística integrada, visando suportar operações de e-commerce com a prestação de
serviços de armazenagem, separação, embalagem de pedidos, integração com a solução
de transporte de distribuição e oferta de serviços de pós venda, executados por meio de
uma central de relacionamento.
As características, benefícios e vantagens propostas pela solução dos Correios,
motivaram a decisão do empreendedor Sr. Igor Ramon Alves do Nascimento em aderir,
em nível de teste piloto, a solução e-fulfillment dos Correios, ainda no ano de 2017.
Em suas próprias palavras, de um empreendimento que se iniciou literalmente na
garagem de uma casa, hoje possui duas indústrias e uma distribuidora. Parte desse
sucesso e desenvolvimento, segundo ele, deve-se a parceria estruturada junto aos
Correios. Trata-se, portanto, de uma parceria efetiva, um verdadeiro case de
sucesso no segmento de e-commerce.
Assim, a empresa contratante da solução, obtém maior eficiência, em termos de
custos e prazos de atendimento às demandas dos clientes, bem como consegue um nível
de serviço que gera uma vantagem competitiva em relação aos concorrentes e novos
entrantes do mercado.
Por fim, vale destacar que a empresa KAMALEAO COLOR COMERCIO DE
COSMETICOS obteve com a solução Correios Log+, escabilidade (incremento da
capacidade operacional); maior qualidade nos processos de picking (separação dos
produtos e processamento dos pedidos) e atendimento aos pedidos dos consumidores;
melhor nível de informações aos clientes, por meio do uso de tecnologias de informação
e comunicação (TIC), ou seja, informações em tempo real e de interação com os
Correios e os consumidores durante o processo de entrega. Isso só é possível com uma
plataforma tecnológica de alta disponibilidade e escalabilidade; operação de baixo
21
custo, o que é importante considerando que as margens no e-commerce são muito
pequenas e a logística representa um relevante componente de custo nas operações.
Em assim sendo, conclui-se que para pequenas e médias lojas virtuais,
lucratividade e redução de custo são fatores primordiais para sua sustentabilidade no
mercado. A terceirização efetiva de uma operação logística para e-commerce pode ser
um desses fatores chaves de sucesso.
Isto porque a solução terceirizada transforma custos fixos de logística (como
armazenagem, separação e preparação) em custos variáveis, como custos aplicados nas
etapas de distribuição e pós-venda; proporciona integração tecnológica facilitada entre o
operador logístico e a loja virtual no gerenciamento das informações, em todas as etapas
da cadeia logística; disponibiliza uma estrutura operacional instalada para atender
rapidamente diferentes demandas sazonais e personalizadas; e, finalmente, possibilita ao
contratante ofertar preços competitivos de seus produtos ao mercado.
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REFERÊNCIAS
CORONADO, O. Logística integrada: modelo de gestão. 1ª. ed. São Paulo: Editora
Atlas, 2009. 217p.
GIL, A. C. Como elaborar projetos de pesquisa. São Paulo: Atlas. 4ª Ed. 2002. 176p.
RAMOS, E.. et al. E-commerce. Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 2011. 182p.
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VERGARA, S. C. Projetos e Relatórios de Pesquisa em Administração. 4. ed. São
Paulo: Atlas, 2003. 96p.
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