Cálculo de Depreciação

16/08/2012
 Cálculo de Depreciação

Sumário

1 Conceitos Básicos ........................................................................................................................ 3

1.1 Objetivos Instrucionais ................................................................................................................ 3
1.2 Conceito ...................................................................................................................................... 3
1.3 Parâmetros .................................................................................................................................. 4
2 Cálculo Mensal ............................................................................................................................ 4
2.1 Cálculo Mensal - Parâmetros ...................................................................................................... 5
3 Contabilização Off-line do Calculo Mensal.................................................................................. 6
4 Descálculo ................................................................................................................................... 7
5 Bloqueio de Depreciação ............................................................................................................ 8
6 Depreciação Gerencial ................................................................................................................ 9
6.1 Linear ou Cotas Constantes ......................................................................................................... 9
6.2 Soma dos Dígitos ......................................................................................................................... 10
6.3 Redução de Saldos ...................................................................................................................... 10
6.4 Unidades Produzidas ................................................................................................................... 11
6.5 Horas Trabalhadas ....................................................................................................................... 12
6.6 Linear com Valor Máximo de Depreciação ................................................................................. 12
7 Conclusão .................................................................................................................................... 24

2 Ativo Fixo – Cálculo de Depreciação

Versão 1.0
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1 Conceitos Básicos

Olá!
Seja bem-vindo ao treinamento Cálculo de depreciação do ambiente Ativo Fixo.

1.1 Objetivos Instrucionais

Ao término deste treinamento você terá conhecido um pouco mais sobre:

• Parâmetros de sistema utilizados no fluxo de cálculo de depreciação.
• Cálculo Mensal.
• Contabilização Off-line.
• Descálculo.
• Bloqueio de depreciação.
• Depreciação Gerencial.

1.2 Conceito

O fluxo Cálculo de Depreciação compreende a todas as atividades relacionadas ao processo.

A entidade envolvida nesse processo é o Ativo Imobilizado e as rotinas envolvidas são o Cálculo Mensal e o descálculo de
depreciação.

Ativo Fixo – Cálculo de Depreciação 3

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1.3 Parâmetros

Antes de começar as operações no fluxo de cálculo de depreciação do ativo é importante verificar se os seguintes parâmetros
estão configurados corretamente:
O parâmetro MV_ULTDEPR contém a data do último cálculo de depreciação. São permitidas apenas operações com data
posterior a essa. Esse parâmetro deve ser configurado apenas na implantação do sistema, pois ele será atualizado pela rotina de cálculo
mensal.
O parâmetro MV_ATFMOED deve conter o número correspondente à moeda que será considerada para cálculo da depreciação
do ativo fixo. É preciso utilizar uma das moedas do sistema.
O parâmetro MV_TIPDEPR define como o sistema deve considerar o cálculo de depreciação para os novos bens adquiridos.
É possível configurá-lo das seguintes formas:
Conteúdo igual 0: O cálculo da depreciação considerará os dias proporcionais à entrada do imobilizado ao sistema.
Exemplo: No mês de Março o bem entra no sistema no dia 10, esta data será informada no campo Dt. Inicio Depreciação (N3-
_DINDEPR), no momento do cálculo da depreciação o sistema irá calcular o valor referente aos 21 dias, pois o mês de Março é de 31 dias.

Conteúdo igual 1: O cálculo da depreciação será considerado o mês cheio conforme a entrada do imobilizado no sistema.
Exemplo: No mês de Março o bem entra no sistema no dia 10, esta data será informada no campo Dt. Inicio Depreciação (N3-
_DINDEPR), no momento do cálculo da depreciação o sistema irá calcular o valor referente aos 31 dias de Março ignorando a data
informada no campo Dt. Inicio Depreciação.
Conteúdo igual 2: O cálculo da depreciação será considerado o mês subsequente conforme a entrada do imobilizado no sistema.
Exemplo: No mês de Março o bem entra no sistema no dia 10, esta data será informada no campo Data Inicio Depreciação (N3-
_DINDEPR). No momento do cálculo da depreciação o sistema não irá calcular o valor referente a Março, ignorando a data informada no
campo Data Inicio Depreciação, pois o sistema irá considerar que o Ativo terá inicio da depreciação no mês subsequente, conforme o
exemplo este mês será Abril.

2 Cálculo Mensal

A rotina de cálculo mensal tem o objetivo de calcular a depreciação dos ativos registrados.
A depreciação representa o desgaste pelo uso ou perda da capacidade de utilização (vida útil) de bens tangíveis ou físicos, por
causas naturais ou por obsolescência tecnológica.
Geralmente se faz a depreciação pelo uso, pois por obsolescência ou desgaste pela ação da natureza é necessário um laudo
técnico de órgãos competentes.
A depreciação gera uma despesa (área administrativa) ou custo (área de produção). Ela começa a ser calculada somente a partir
do momento em que o bem foi colocado em uso. Alguns bens não sofrem perda de valor, como: terrenos, obras de arte etc.
Ao final de cada cálculo efetuado é armazenada a data de processamento do cálculo no parâmetro MV_ULTDEPR.
É importante observar se o lançamento padrão está devidamente configurado, pois a contabilização do cálculo está disponível por meio
do lançamento padronizado 820. Ele deve ser montado da melhor maneira que atenda ao usuário no momento da contabilização.

Importante!
Caso o ambiente possua muitos ativos para serem processados pela rotina existe a possibilidade de instalação da procedure para
o cálculo de depreciação do ativo.

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2.1 Cálculo Mensal - Parâmetros

Para realizar o cálculo mensal no ultimo dia do mês acesse:

Miscelâneas / Processamentos / Cálculo Mensal
Configure os seguintes parâmetros:
• Mostra Lançamento Contábil: Informa se o sistema irá demonstrar no momento da contabilização a tela dos
lançamentos contábeis de depreciação, mas este parâmetro possui a opção de Não Contabilizar a depreciação on-line,
assim caso queira que o ambiente de Ativo Fixo integre com o ambiente de Contabilidade Gerencial deverá ser
executada a rotina de contabilização Off-Line.
• Aglutina Lançamento: Caso seja realizada a contabilização do movimento, o usuário deve informar se os lançamentos
serão feitos de forma analítica ou aglutinados por entidade contábil.
• Abre Arquivo Exclusivo: Informa se há a necessidade do sistema criar um arquivo temporário e exclusivo para o cálculo
de depreciação.
• Considera Filiais Abaixo: Caso haja necessidade de calcular a depreciação de várias filiais.
• Filial de?: Informa o código da filial inicial que será considerada no cálculo da depreciação.
• Filial Até?: Informa o código da filial final que será considerada no cálculo da depreciação.

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3 Contabilização Off-line do Calculo Mensal

A Contabilização Off-line permite que os valores calculados sejam previamente analisados antes de gerar a integração contábil,
embora seja da preferência de alguns contadores a análise dos valores calculados por meio dos relatórios da própria contabilidade (vide
ambiente contabilidade gerencial), ou seja, gerando a integração contábil on-line.

Importante!
Caso a procedure seja instalada a contabilização dos movimentos da depreciação deve ser feita pela rotina de contabilização off-
line.

Para realizar a operação acesse:

Miscelânea / Processamentos / Contabilização Off-line
Para efetuar o processamento da rotina de Contabilização Off-Line acesse:
1. A opção Parâmetros.
2. Preencha as informações solicitadas.
3. Clique em Ok.
4. Clique em Ok novamente.

Os principais parâmetros da rotina de Contabilização Off-Line são:

• Data Inicial/Final: Informa o intervalo de datas de lançamentos contábeis efetuados que ainda estão pendentes de
contabilização.
• Aglutina Lançamentos: Caso seja realizada a contabilização do movimento, o usuário deverá informar se os
lançamentos serão feitos de forma analítica ou aglutinada por entidade contábil. Se for aglutinada, serão feitos os
lançamentos com o Histórico Aglutinado, configurado no lançamento padrão do processo.
• Considera Centro de Custo: Determina se o centro de custo deve ser considerado na contabilização.
• Mostra Lançamentos Contábeis: Informa se o sistema irá demonstrar no momento da contabilização a tela dos
lançamentos contábeis de depreciação, porém este parâmetro possui a opção de Não Contabilizar a depreciação on-
line, assim caso queira que o ambiente de Ativo Fixo integre com o ambiente de Contabilidade Gerencial deverá
executar a rotina de contabilização Off-Line.
• Considera Filiais Abaixo: Determina se todas as filias no processo de contabilização off-line deverão ser consideradas,
caso contrário, apenas será considerada a filial corrente.
• Filial De/Até: Informa o intervalo das filiais que verificará seus lançamentos contábeis pendentes para contabilização.
Este intervalo só será utilizado se o parâmetro para Considerar Filais Abaixo estiver informado com Sim.
• Do/Até Bem: Informa o intervalo de códigos de identificação de bens que verificará os lançamentos contábeis
pendentes para contabilização.

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4 Descálculo

Se, por qualquer motivo, houver a necessidade de cancelar o cálculo de depreciação efetuado, fazendo com que os saldos dos
bens voltem para posição anterior ao cálculo, esta rotina deve ser utilizada. A operação de desfazer o cálculo reverte o cálculo da
correção e a depreciação dos ativos imobilizados.
É possível realizar apenas um descálculo por vez sempre que for referente ao último período de cálculo efetuado. Se houver a
necessidade de efetuar o cálculo da depreciação para meses anteriores ao último cálculo volte o backup e registre as movimentações
novamente.
Observando a regra utilizada para o cálculo, efetua-se a contabilização do cancelamento de cálculo, ou seja, caso lançamentos
contábeis tenham sido gerados durante o cálculo, os valores poderão ser gerados na posição inversa (estornando) os valores
contabilizados por meio do lançamento padrão 825.
Para realizar a operação acesse:
Miscelânea / Processamentos / Descálculo
1. Clique em Perguntas.
2. Preencha os parâmetros.
3. Preencha as informações do parâmetros.
4. Acesse Informações.
5. Clique em Executar.

Os principais parâmetros para o processamento do descálculo da depreciação são:

• Mostra Lançamentos Contábeis: Após a confirmação do processo será exibida a tela com os dados da contabilização.
• Aglutina Lançamentos Contábeis: Quando os lançamentos que possuem informações de suas entidades similares
aglutinam os valores com as entidades similares entre si, utilizamos o Histórico Aglutinado, configurado no lançamento
padrão.
• Considerar Filiais Abaixo: Determina se as filiais que serão verificadas para filtro do descálculo de depreciação serão do
período de filiais determinados nos campos abaixo, caso contrário, só será considerada a filial corrente do sistema.
• Filial De/Até: Período de filiais em que houve cálculo de depreciação.

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5 Bloqueio de Depreciação

É possível que haja a necessidade de interromper, temporariamente, a depreciação de um bem.

Um exemplo disso acontece quando máquinas que costumam ser depreciadas pelo uso, por algum motivo, não estão sendo
usadas e, com isso, não são depreciadas. Para este objetivo foi criado o recurso de bloqueio ou desbloqueio do cálculo de depreciação.
As operações de bloqueio e desbloqueio devem ser efetuadas separadamente.
Acessada pelo menu Miscelânea/Processamentos/Bloqueio Depreciação a rotina apresenta uma tela inicial com o objetivo.
Após clicar esta opção, é exibida uma tela. Nela, há um botão de parâmetros que, ao ser pressionado, permite que o intervalo de
códigos dos bens que terão status alterados seja definido para o status de destino dos bens e a data limite para o status.
Para processar o bloqueio de depreciação acesse:
Miscelânea / Processamentos / Bloqueio Depreciação
1. Clique em Parâmetros.
2. Preencha os parâmetros da rotina.
3. Confirme as informações.
4. Clicar em Ok para iniciar o processamento.

Os principais parâmetros para o processamento do bloqueio da depreciação são:

• Do Código: Código de Bem Inicial do intervalo dos bens que serão considerados para filtro de bloqueio de
depreciação.
• Até o Código: Código de Bem Final do intervalo dos bens que serão considerados para filtro de bloqueio de
depreciação.
• Do Grupo: Código do Grupo de Bens Inicial do intervalo dos bens que serão considerados para filtro de bloqueio de
depreciação.
• Até o Grupo: Código do Grupo de Bens Final do intervalo dos bens que serão considerados para filtro de bloqueio de
depreciação.
• Data Limite: Indica até qual data o bem estará bloqueado, caso o parâmetro da rotina seja indicado para bloqueio de
bem.
• Bloqueia/Desbloqueia: Indica a operação a ser executada, em que:
- Bloqueio - Caso o bem esteja dentro dos parâmetros de Código de/até e grupo de/até será preenchida a
data de bloqueio informada na pergunta Data Limite.
- Desbloqueio - Caso o bem esteja dentro dos parâmetros de Código de/até e grupo de/até, o conteúdo será
limpo do campo data de bloqueio.
• Do Código Item: Código do item de Bens Inicial do intervalo dos bens que serão considerados para filtro de bloqueio
de depreciação.
• Até o Código Item: Código do item de Bens Final do intervalo dos bens que serão considerados para filtro de bloqueio
de depreciação.
• Do Centro de Custo: Código do Centro de Custo Inicial do intervalo dos bens que serão considerados para filtro de
bloqueio de depreciação.
• Até Centro de Custo: Código do Centro de Custo Final do intervalo dos bens que serão considerados para filtro de
bloqueio de depreciação.

8 Ativo Fixo – Cálculo de Depreciação

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6 Depreciação Gerencial

Com a implementação da lei 11.638 de 2007, o Brasil assumiu o compromisso de harmonizar suas regras contábeis com as
normas contábeis internacionais, conhecida como IFRS.
Um dos aspectos modificados com essa harmonização foi como as empresas que deveriam calcular a depreciação dos seus ativos
imobilizados.
Segundo as normas contábeis internacionais, o contador, com a ajuda de peritos, decide qual a melhor taxa e a forma de
depreciação que representa fielmente a perda de valor de um ativo imobilizado.
No ambiente Ativo Fixo é possível utilizar os seguintes métodos de depreciação:
• Linear ou Cotas Constantes.
• Soma dos Dígitos.
• Redução de saldos.
• Unidades produzidas.
• Horas trabalhadas.
• Linear com valor máximo de depreciação.

Para utilizar um método de depreciação gerencial acesse:

Atualizações / Cadastros/ Ativo Fixo.
1. Posicione no ativo que deseja classificar e acionar a opção alterar.
2. Crie mais uma linha com o tipo de ativo como 10 – Depreciação Gerencial.
3. Para os outros tipos de ativo está disponível somente os métodos de depreciação Linear e Linear com valor máximo
de depreciação.
4. Escolha o método pelo campo Método de depreciação.
5. Informe os campos referentes ao método de depreciação. Nas lições a seguir será explicado cada método de
depreciação e os campos necessários para sua configuração.
6. Complemente as outras informações do ativo.
7. Confirme a operação.

Após a configuração utilize a rotina de cálculo mensal para o sistema realizar a depreciação conforme o método selecionado.

6.1 Linear ou Cotas Constantes

Este é o método de depreciação comumente utilizado pelas empresas por ser o método de depreciação aceito pela RFB – Receita
Federal do Brasil, conforme Regulamento do Imposto e Renda e instruções normativas e legislações complementares. Nele a depreciação
é calculada dividindo-se o valor a ser depreciado pelo tempo de vida útil do bem. Dessa forma, o valor do encargo de depreciação será o
mesmo em todos os períodos.

40.000

30.000
Valor do bem
20.000
Depreciação
10.000 Acumulada
-
01 02 03 04 05

Ativo Fixo – Cálculo de Depreciação 9

Versão 1.0
 Cálculo de Depreciação

Características do cálculo:
A alíquota é fixa e definida em função da vida útil do bem.
A fórmula para determinar a alíquota é:
Taxa de depreciação anual = 100% / Vida útil do bem
Taxa de depreciação mensal = (100% / Vida útil do bem) / 12

A fórmula para determinar o valor da depreciação é:

Depreciação anual = Valor Original Atualizado do Bem * Taxa de depreciação anual
Depreciação mensal = Valor Original Atualizado do Bem * Taxa de depreciação mensal
Onde:
Valor original do bem: é considerado como valor original, já o valor de aquisição do bem, que dependendo da forma de
atualização deste valor, pode conter as ampliações e as reavaliações sofridas desde sua aquisição.

6.2 Soma dos Dígitos

Este método permite basear-se na vida útil esperada do bem, em que para cada ano de vida útil, o cálculo atribui ao restante da
vida útil os imobilizados, totalizando os números em cada ano. Em cada exercício o restante de vida útil é dividida por esse total para
calcular a porcentagem de depreciação para aquele exercício.
Este método conduz aos valores de depreciação que são progressivamente reduzidos pelo mesmo montante em cada período.
Neste método é obrigatório o preenchimento do campo Período de Depreciação (N3_PERDEPR), que determina a vida útil do
bem.
Características do cálculo: A alíquota é variável e é aplicada ao valor original do bem.
A fórmula para determinar a alíquota é:
Taxa de depreciação = (n-PC+1)/SD
Onde:
n = período em meses (se a depreciação é mensal ou anual).
PC= período de cálculo (1 para a primeira depreciação, 2 para a segunda, n para a última).
SD= soma dos dígitos

6.3 Redução de Saldos

Este método permite a depreciação acelerada dos bens, aplicando uma alíquota constante sempre sobre o saldo remanescente.
É necessário que seja informado um valor de salvamento, pois de outras formas no primeiro cálculo o saldo ficaria zerado.
No caso em que for necessário zerar o valor do bem o método deverá ser alterado para o método linear. Isto pode acontecer em
qualquer momento da vida do bem e não necessariamente quando finalizado o método de redução de saldos.
Neste método é obrigatório o preenchimento dos campos Período de Depreciação (N3_PERDEPR) e Valor de Salvamento
(N3_VLSALV1), que determinam respectivamente a vida útil do bem e o valor de salvamento.

10 Ativo Fixo – Cálculo de Depreciação

Versão 1.0
 Cálculo de Depreciação

35.000
30.000
25.000
Valor do bem
20.000
15.000
Depreciação
10.000
Acumulada
5.000
-
01 02 03 04 05

Características do cálculo:
É obrigatório possuir um valor de salvamento.
A alíquota é constante e aplicada ao valor residual ao invés do valor original do bem.
Caso o método seja mantido até o final da vida útil, o valor residual será igual ao valor de salvamento.
A fórmula para determinar a alíquota é:
Taxa de depreciação = 1- (VS/VO)1/n
Onde:
VS= valor de salvamento
VO= valor original
n = período em meses (se a depreciação é mensal ou em anos se é anual).

6.4 Unidades Produzidas

Este método de depreciação resulta em uma despesa baseada na produção esperada pelo imobilizado.
Neste método é obrigatório o preenchimento dos campos Produção do Período (N3_PRODMES) e Produção Prevista
(N3_PRODANO), que determinam, respectivamente, a unidade produzida por mês e a unidade produzida no período.

35.000
30.000
25.000
20.000 Valor do Bem

15.000
Depreciação
10.000 acumulada
5.000
-
01 02 03 04 05

Ativo Fixo – Cálculo de Depreciação 11

Versão 1.0
 Cálculo de Depreciação

Características do cálculo:
A alíquota é variável e definida em função das unidades produzidas no período.
A fórmula para determinar a alíquota é:
Taxa de depreciação = Número de unidades produzidas no período / Número de unidades estimadas a serem produzidas durante
a vida útil do bem.
A fórmula para determinar o valor da depreciação é:
Depreciação = Valor Original Atualizado do Bem * Taxa de depreciação.

6.5 Horas Trabalhadas

Este método de depreciação resulta em uma despesa baseada na quantidade de horas de uso projetadas para o imobilizado.
Neste método é obrigatório o preenchimento dos campos Produção do Período (N3_PRODMES) e Produção Prevista
(N3_PRODANO), que determinam, respectivamente, unidade produzida por mês e unidade produzida no período.

40.000

30.000 Valor do
Bem
20.000
Depreciaçã
10.000 o
acumulada
-
01 02 03 04 05

Características do cálculo:
A alíquota é variável e definida em função das horas trabalhadas no período.
A fórmula para determinar a alíquota é:
Taxa de depreciação = Horas trabalhadas no período / Horas úteis estimadas em função da vida útil do bem.
A fórmula para determinar o valor da depreciação é:
Depreciação = Valor Original Atualizado do Bem * Taxa de depreciação.

6.6 Linear com Valor Máximo de Depreciação

Este método é uma variação do método de depreciação linear ou como também é conhecido, depreciação por cotas constantes,
e consiste em delimitar o valor até o bem será depreciado.
O valor máximo de depreciação visa demonstrar, ao término da vida útil do bem, se ainda terá um valor residual para a empresa.
Neste método é obrigatório o preenchimento do campo Valor Máximo Depreciação (N3_VMXDEPR), que determina o valor
máximo da depreciação.

12 Ativo Fixo – Cálculo de Depreciação

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 Cálculo de Depreciação

40.000

30.000 Valor do
bem
20.000
Valor
10.000 Limite
-
01 02 03 04 05

Características do cálculo:
A alíquota é fixa e definida em função da vida útil do bem.
A fórmula para determinar a alíquota é:
Taxa de depreciação anual = 100% / Vida útil do bem.
Taxa de depreciação mensal = (100% / Vida útil do bem) / 12.
A fórmula para determinar o valor da depreciação é:
Depreciação anual = Valor máximo de depreciação * Taxa de depreciação anual.
Depreciação mensal = Valor máximo de depreciação * Taxa de depreciação mensal.
Em que:
Valor máximo de depreciação: valor definido pelo governo para fins fiscais ou especificado pelo profissional de contabilidade, ou
ainda patrimônio em função da expectativa de retorno do bem para empresa após o término de sua vida útil.

Cálculo de Depreciação

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7 Conclusão

Assim, você terminou o treinamento de Cálculo de Depreciação do Ativo Fixo.

Nele você aprendeu um pouco mais sobre:
• Parametrização.
• Cálculo Mensal.
• Contabilização Off-line.
• Descálculo.
• Bloqueio de depreciação.
• Depreciação Gerencial.

24 Ativo Fixo – Cálculo de Depreciação

Versão 1.0