Carta de Representação Da Administração
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Carta de Representação Da Administração
Ao
Work7 Auditores Independentes SS EPP
Rua C-137 nº 1.422, Jardim América,
CEP 74.275-060, Goiânia-GO.
Prezados Senhores:
Esta carta de representação é fornecida em conexão com a sua auditoria das demonstrações
contábeis do INSTITUTO SÓCRATES GUANAES – ISG GESTOR DO HOSPITAL ESTADUAL
AZEVEDO LIMA – HEAL Contrato de Gestão 004/2014, para o ano findo em 31 de dezembro de
2019 com o objetivo de expressar uma opinião se as demonstrações contábeis foram apresentadas
adequadamente, em todos os aspectos relevantes, em conformidade com as práticas contábeis
adotadas no Brasil
Descrição 31/12/2019
Total do ativo + Ativo Compensado 123.895.832,44
Total das exigibilidades + Passivo Compensado 123.895.832,44
Patrimônio Líquido 0,00
Superávit ou (Déficit) do exercício findo em 31/12/2019 0,00
Confirmamos que (com base em nosso melhor entendimento e opinião, depois de feitas as
indagações que consideramos necessárias para o fim de nos informarmos apropriadamente):
11. A Administração da Sociedade divulgou aV. Sas. todas as informações relativas à fraude
ou suspeita de fraude de que temos conhecimento e que afetem a entidade e envolvam:
a. administração;
b. empregados com funções significativas no controle interno; ou
c. outros em que a fraude poderia ter efeito relevante sobre as demonstrações contábeis.
14. A Administração da Sociedade divulgou aos senhores a identidade das partes relacionadas
e todos os relacionamentos e transações com partes relacionadas das quais temos
conhecimento.
16. De quaisquer fatos ocorridos desde 31/12/2019 que possam afetar as Demonstrações
Contábeis e as notas explicativas naquela data ou que as afetam até a data desta carta ou,
ainda, que possam afetar a continuidade das operações da empresa.
17. De eventos e circunstâncias ocorridos ou esperados que possam nos levar a crer que o ativo
imobilizado possa estar registrado por valores superiores ao seu respectivo valor de
recuperação.
19. Todas as transações foram registradas na contabilidade e estão refletidas nas demonstrações
contábeis.
Atenciosamente,
Demonstrações contábeis em
31 de dezembro de 2019 e 2018
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Instituto Sócrates Guanaes - ISG/HEAL
HEAL Hospital Estadual Azevedo Lima
Conteúdo
Balanço patrimonial
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Demonstração do resultado
Em 31 de dezembro 2019 e 2018
(Em reais)
Despesas operacionais
Com pessoal (8.811.009,07) (54.565.248,83)
Serviços prestados por terceiros (4.499.629,09) (25.668.240,43)
Gerais e administrativas (1.072.528,96) (2.246.547,91)
Tributárias (42.937,21) (132.799,14)
(14.426.104,33) (82.612.836,31)
Resultado financeiro
Receitas financeiras 27.758,37 184.230,98
Despesas financeiras (4.126.673,10) (3.585.614,67)
(4.098.914,73) (3.401.383,69)
A demonstração de resultado abrangente não foi apresentada, pois não há operações registradas sobre
esse conceito, ou seja, o resultado do exercício é igual ao resultado abrangente.
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HEAL Hospital Estadual Azevedo Lima
Ajustes de Total do
Patrimônio Outras Superávit /
EVENTOS Avaliação Patrimônio
Social Reservas Déficit
Patrimonial Líquido
Saldo em 01 de Janeiro de 2018 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Movimentação do Período 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Superávit / Déficit do Período 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Ajustes de Avaliação Patrimonial 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Recursos de Superávit com Restrição 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Contratos de Gestão e Convênios 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
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HEAL Hospital Estadual Azevedo Lima
2019 2018
Fluxos de caixa das atividades operacionais
Superávit do exercício - -
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HEAL Hospital Estadual Azevedo Lima
1. Contexto operacional
O Instituto Sócrates Guanaes - ISG é uma Associação Civil, de direito privado, sem
fins lucrativos e econômicos, qualificada como Organização Social, fundada em 13
de julho de 2000, com sede e foro em Salvador, Estado da Bahia, e tem por objetivo
a realização de atividades ligadas à promoção e participação ativa nas ações de
ensino e pesquisa, promoção e desenvolvimento de tecnologia em gestão voltada
para valorização da ética e princípios humanísticos vinculados à medicina e outras
áreas da saúde. Especializada em gestão de serviços de saúde seja ela pública ou
privada, utilizando-se de técnicas inovadoras de gestão e equipe altamente
qualificada, vem transformando a realidade de atendimento à saúde por onde passa.
O Governo de Estado do Rio de Janeiro, mais especificamente a SES-RJ - Secretaria
Estadual de Saúde do Rio de Janeiro, com intuito de aperfeiçoar o atendimento
prestado aos usuários do Sistema Único de Saúde (SUS) garantindo ao usuário
qualidade na assistência em suas unidades, aderiu ao modelo de gestão de saúde,
atribuindo esta função às OSS - Organizações Sociais ligadas a Saúde.
Com isso, o ISG foi convidado a fazer parte de nova metodologia de gestão de saúde
implantada pelo Governo do Rio de Janeiro, sendo escolhido em processo licitatório
para administrar uma das mais importantes unidades de saúde do estado, o HEAL -
Hospital Estadual Azevedo Lima, localizado na cidade de Niterói, estado do Rio de
Janeiro.
Por meio do Conselho deliberativo do ISG, sede, foi criada uma Filial do ISG no local,
justamente para aplicar as metodologias de gestão na unidade HEAL, atendendo
inicialmente as regras definidas no contrato de gestão nº 004/2014, assinado em 26
de fevereiro de 2014, com vigência de 12 meses, prorrogável dentro do limite legal.
A unidade é classificada como hospital de grande porte com atendimento de
emergência, especialidade clínicas e cirúrgicas. Unidade de Tratamento intensivo
de adultos e recém-nascidos, obstetrícia de baixo e alto risco, unidade equipada com
instrumento para diagnóstico complementar, tais como tomógrafo computadorizado
e aparelho de ultrassonografia com Doppler.
Trata-se de hospital de trauma de
emergência 24 horas, atendendo toda a população de Niterói e Região Metropolitana
II do Estado do Rio de Janeiro.
2. Base de preparação
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HEAL Hospital Estadual Azevedo Lima
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HEAL Hospital Estadual Azevedo Lima
O Instituto tem como ativos financeiros não derivativos caixa e equivalentes de caixa
e contas a receber que são reconhecidos inicialmente na data em que foram
originados.
Tais passivos financeiros são reconhecidos inicialmente pelo valor justo acrescido
de quaisquer custos de transação atribuíveis. Após o reconhecimento inicial, esses
passivos financeiros são registrados pelo custo amortizado por meio do método dos
juros efetivos.
a) Reconhecimento e mensuração
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HEAL Hospital Estadual Azevedo Lima
b) Depreciação
A depreciação, cuja regra define que deve ser calculada pela estimativa de vida útil,
deixou de ser aplicada aos bens adquiridos com recursos do contrato de gestão, em
virtude de estes não serem de propriedade do Instituto Sócrates Guanaes, mas, sim,
do Estado do Rio de Janeiro.
3.3.
Uma perda por redução ao valor recuperável é reconhecida caso o valor contábil do
ativo exceda seu valor recuperável estimado. Perdas de valor são reconhecidas no
resultado.
Não houve indicação de perda no valor recuperável dos valores contábeis do ativo
imobilizado do Instituto em 31 de dezembro de 2019.
3.4. Estoques
3.7. Tributação
2019 2018
Caixa - 501,13
Banco Conta Movimento 1.218,74 501.679,38
Aplicações financeiras (*) - 179.313,91
1.218,74 681.494,42
6. Estoque
2019 2018
Estoque 0,00 1.448.622,84
0,00 1.448.622,84
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HEAL Hospital Estadual Azevedo Lima
7. Valores a receber
2019 2018
Adiantamento a Fornecedores - 24.231,81
Outros Valores a Receber 155.606,69 0,00
Impostos e contribuições a recuperar - 7.307,51
155.606,69 31.539,32
8. Outros Ativos
2019 2018
Vale-Transporte 0,00 50.976,65
Créditos de Empregados (i) 0,00 1.335,20
0,00 52.311,85
9. Partes Relacionadas
2019 2018
2019 2018
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HEAL Hospital Estadual Azevedo Lima
Durante os anos de 2019, 2018, 2017, 2016, 2015 e em dezembro de 2014, o HEAL
transferiu recursos para o HERC Hospital Estadual Roberto Chabo, a título de
empréstimo, conforme ofício autorizado pela SES-RJ. A devolução dessa
importância ocorrerá assim que o fluxo financeiro do HERC for restabelecido.
Adição - - - - -
Em 31 de dezembro de 2017 16.007,40 843.081,25 6.113,50 779.000,00 1.644.202,15
Adição - - - - -
Em 31 de dezembro de 2018 16.007,40 843.081,25 6.113,50 779.000,00 1.644.202,15
11. Fornecedores
2019 2018
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HEAL Hospital Estadual Azevedo Lima
(i)
2019 2018
Salários a pagar 6.832,92 4.527.772,13
Rescisões a pagar 0,00 44.575,01
Pensão a pagar 0,00 5.486,67
INSS 0,00 2.648.401,09
FGTS 4.268.791,03 4.374.579,35
Provisões férias e encargos (i) 26.377.237,22 29.740.591,92
Outros 0,00 877,70
30.652.861,17 41.342.283,87
(i) A provisão de reserva técnica trabalhista foi efetuada, por exigência do contrato de
gestão nº 004/2014 para cobrir eventuais riscos trabalhistas do Instituto. Contudo em
virtude do encerramento do contrato de gestão 004/2014, conforme distrato realizado
em 28/02/2019, o Instituto mantem as provisões em aberto, até que os valores sejam
quitados.
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HEAL Hospital Estadual Azevedo Lima
13. Contingências
2019 2018
(a) O valor acima apresentado, se refere a estimativa das causas trabalhistas classificadas
em 31 de dezembro de 2019 e 2018 como perda provável, com base em informações de
seus assessores jurídicos.
2019 2018
Imposto de renda retido na fonte 12.019.726,42 14.049.876,78
INSS retido de terceiros 4.281.282,84 3.180.766,72
PIS / COFINS e CSLL retidos de terceiros 7.899.286,72 5.267.349,69
ISS retido de terceiros 1.654.128,25 1.256.693,16
PIS sobre folha de pagamento 1.643.977,51 1.250.289,26
Parcelamentos Curto Prazo 3.407.463,49 2.912.951,28
30.905.865,23 27.917.926,89
44.906.362,05 44.439.235,82
2019 2018
Medicamentos Recebidos SES 5.508.503,00 5.508.503,00
-
Medicamentos Recebidos de Terceiros - 187.785,68
Provisão de Serviços Prestados (a) 427.670,46 -
Outras contas a pagar - 678.964,25
5.936.173,46 5.999.681,57
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HEAL Hospital Estadual Azevedo Lima
passa a ser apresentado como sendo Outras Contas a Pagar, subitem Provisão de
Serviços Prestados. O qual se refere a serviços já realizados para os quais o
fornecedor ainda não realizou a respectiva emissão do documento fiscal.
Receitas operacionais
2019 2018
2019 2018
Contribuições e Doações 10.618,93 67.639,81
10.618,93 67.639,81
2019 2018
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HEAL Hospital Estadual Azevedo Lima
(i) Os custos de serviços assistenciais e de apoio são compostos por gastos com
Serviços de Manutenção, Locação, Serviços Médicos, laboratoriais entre
outros serviços prestados por terceiros.
2019 2018
Salários 4.128.697,68 24.560.265,80
Horas Extras 21.818,89 383.588,35
Adicionais 482.038,82 2.933.294,62
Férias 1.379.059,54 5.584.821,09
13º salário 387.649,45 2.637.300,36
Aviso Prévio 47.568,13 96.852,87
D.S.R - 16.799,29 171.499,86
Indenizações 5.581,97 4.736,00
Benefícios (i) 29.462,55 560.346,46
Encargos sobre a folha 2.345.931,33 14.865.926,30
Despesas com pessoal Matriz (ii)(iii) - 2.766.617,12
8.811.009,07 54.565.248,83
(i) As despesas com benefícios são compostas por gastos com vale-transporte para os
funcionários
(ii) A Matriz possui alguns funcionários que prestam serviços administrativos para todas as
unidades do ISG, portanto o salário dos mesmos é pago proporcionalmente as horas
técnicas empregadas mensalmente para cada filial.
(iii) Para o exercício de 2019, houve mudança no critério de apresentação. O valor de R$
-
valor de R$ 435.932.59, somando-se com rateio de outras despesas da Matriz, no valor
de R$ 290.852.55.
2019 2018
Serviços Advocatícios 88.049,64 241.466,21
Serviços de Consultoria (i) 76.268,03 496.515,12
Serviços de Higienização e Limpeza 990.633,48 5.945.820,96
Serviços de Vigilancia e Segurança 245.238,00 1.547.514,00
Serviços de Contabilidade 162.905,78 1.302.138,18
Serviços Especializados em TI 98.917,21 570.140,39
Despesas com Alimentação 1.019.867,71 5.794.772,61
Serviços de Manutenção 843.334,02 5.057.333,65
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HEAL Hospital Estadual Azevedo Lima
(i) Os serviços de consultoria são compostos por prestadores de serviços que gerem a
qualidade da operação do hospital, prestadores que controlam o atendimento e orientam
os médicos e serviços de acompanhamento educacional e metodológico.
2019 2018
Consumo de Materiais e Medicamentos em Geral 102.664,59 747.916,88
Utilidades e Serviços 4.162,16 43.474,87
Viagens e Estadias - 5.213,20 5.213,20
Locação de Maquinas e equipamentos 89.850,38 788.470,68
Despesas Gerais Matriz (i) 726.785,14 881.910,23
-
Outros Despesas 154.279,89
220.437,95
1.072.528,96 2.246.547,91
- no
valor de R$ 435.932.59, somando-se com rateio de outras despesas da Matriz, no
valor de R$ 290.852.55.
18.4. Tributárias
2019 2018
INSS sobre Autonomos e Cooperativas 30.765,72 126.074,85
IRRF Sobre Aplicações Financeiras 1.044,79 3.905,36
Outros Impostos e Taxas 11.126,70 2.818,93
42.937,21 132.799,14
2019 2018
Receitas Financeiras 27.758,37 184.230,98
Despesas Financeiras -4.126.673,10 -3.585.614,67
-4.098.914,73 -3.401.383,69
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Instituto Sócrates Guanaes - ISG/HEAL
HEAL Hospital Estadual Azevedo Lima
Até a data de apresentação não houve identificação de eventos que pudessem ser
objeto de nota.
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