TCC Final
TCC Final
TCC Final
Joinville
2017
THALITA AUGUSTA AMORIM DE LIMA
Joinville
2017
AGRADECIMENTOS
A Deus, porque dele, por ele e para ele são todas as coisas.
Ao Anderson, meu amado, pelo companheirismo, incentivo e amor,
ingredientes essenciais durante o desenvolvimento deste trabalho.
À minha família, Célio, Niedja, Gustavo, Pablo e Nady, por todo apoio,
incentivo, motivação e a vida exemplar de vocês que levo comigo.
À minha mãe Niedja, que me ensinou diariamente com seu exemplo de
esforço, superação e dedicação, em que se fundaram as bases para enfrentar os
desafios da vida. Agradeço por poder dividir com você esses anos de faculdade.
Ao meu irmão, Pablo, pois dele veio o incentivo para esta faculdade e
também o caminho para chegar a este tema de trabalho e pelo exemplo de vida que
és.
Ao meu professor e orientador Cristiano Vasconcellos Ferreira, pelas
imensuráveis contribuições técnicas, por toda paciência, atenção que foram
dedicadas nesses meses de trabalho e pelo suporte ao meu desenvolvimento como
estudante e iniciante profissional.
Aos amigos Ghislaine, Talyta, Bianca, Thayara, Cláudia, Amanda, Júlia,
Patrícia, Diogo, Marlon e Matheus, por todo o aprendizado compartilhado, e pelos
muitos momentos de estudos, companheirismo, risadas, que me ajudaram a chegar
ao final desse curso.
Ao profissional Gilberto Correa, pelo tempo disponibilizado e pelos grandes
ensinamentos e sugestões que, sem dúvida, elevaram o nível da pesquisa realizada.
Aos profissionais da VLI pela ativa contribuição para este trabalho.
A Onda Dura, por ser minha família, em que fui animada, motivada a ir muito
mais além e encorajada a dar o meu melhor.
Por fim, aos professores da UFSC, campus Joinville, por todo o
conhecimento nesses anos de faculdade, e que certamente me tornaram uma
pessoa apta a enfrentar o mercado de trabalho.
RESUMO
One of the main success factors of engineering projects is related to the adequacy
and application of a project management methodology. A project is a temporary
event to create a unique product, service or result. Project management is the
application of knowledge, skills, tools, and techniques to project activities to meet
project requirements. Project management involves the management of scope, time,
cost, human resources, quality, procurement, communication, risk, integration, and
stakeholders. The quality management of the project aims to ensure that the project
will be completed in order to meet the needs for which the project was created, taking
into account the planned quality requirements. This work focuses on project quality
management. And, it has the objective to propose tools of quality management of
projects applied to integrating and port terminals. For this, initially, the concepts of
quality management will be presented and tools will be identified to assist the quality
management of projects. In the sequence will be shown a proposal of tools to assist
the quality management of projects. And finally, an evaluation of the proposal
developed in VLI company will be carried out. As a result, there is a set of tools that
can assist the project quality management.
1. INTRODUÇÃO ................................................................................................... 11
1.1 CENÁRIO ............................................................................................................ 11
1.2 JUSTIFICATIVA .................................................................................................. 14
1.3 OBJETIVOS ........................................................................................................ 17
1.4 METODOLOGIA .................................................................................................. 17
1.5 RESULTADOS ESPERADOS DO TCC .............................................................. 18
1.6 ESTRUTURAÇÃO DO TRABALHO .................................................................... 19
2. GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DE PROJETOS ..................................... 20
2.1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS, QUALIDADE E GERENCIAMENTO DA
QUALIDADE DE PROJETOS. .................................................................................. 20
2.1.1 Gerenciamento de Projetos .............................................................................. 21
2.1.2 Qualidade ......................................................................................................... 25
2.1.3 Gerenciamento da qualidade de projetos ......................................................... 26
2.2. FERRAMENTAS DE APOIO AO GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DE
PROJETOS ............................................................................................................... 29
3. TERMINAIS INTEGRADORES E TERMINAIS PORTUÁRIOS ......................... 33
3.1 DESENVOLVIMENTO DE ENGENHARIA DE PROJETOS DE terminais
integradores e portuários .......................................................................................... 35
4. PROPOSTA DE FERRAMENTAS DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DE
PROJETOS PARA TERMINAIS INTEGRADORES E TERMINAIS PORTUÁRIOS 39
4.1 DESCRIÇÃO DA EMPRESA............................................................................... 40
4.2 PROPOSTA DE FERRAMENTAS PARA O PROCESSO DE PLANEJAMENTO
DA QUALIDADE........................................................................................................ 42
4.3 PROPOSTA DE FERRAMENTAS PARA O PROCESSO DE GARANTIA DA
QUALIDADE.............................................................................................................. 46
4.4 PROPOSTA DE FERRAMENTAS PARA O PROCESSO DE CONTROLE DA
QUALIDADE.............................................................................................................. 46
4.5 IMPLEMENTAÇÃO DAS FERRAMENTAS ......................................................... 55
5. AVALIAÇÃO DA PROPOSTA DE FERRAMENTAS DE GERENCIAMENTO DA
QUALIDADE DE PROJETOS PARA TERMINAIS INTEGRADORES E
PORTUÁRIOS .......................................................................................................... 61
5.1 DESCRIÇAO DA AVALIAÇÃO ............................................................................ 61
5.2 ANÁLISE DE RESULTADO ................................................................................ 62
6. CONCLUSÕES .................................................................................................. 67
6.1 CONCLUSÕES ................................................................................................... 67
6.2 TRABALHOS FUTUROS .................................................................................... 68
REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 70
APÊNDICE A - MODELO DO QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO .......................... 75
11
1. INTRODUÇÃO
Neste primeiro capítulo será apresentada uma visão geral do trabalho a ser
desenvolvido.
1.1 CENÁRIO
1.2 JUSTIFICATIVA
1.3 OBJETIVOS
1.4 METODOLOGIA
2.1.2 Qualidade
Proj. Conceitual
Proj. Básico
Proj. Executivo
AS BUILT
Grupo de Processos
PLANEJAMENTO GARANTIA CONTROLE
Fases de projeto
Gráfico de Controle e
PROJETO CONCEITUAL Fluxograma Checklist
Gráfico de Pareto
Gráfico de Controle e
PROJETO BÁSICO Fluxograma Checklist
Gráfico de Pareto
Gráfico de Controle e
PROJETO EXECUTIVO Fluxograma Checklist
Gráfico de Pareto
Experiência
Participante Perfil dos especialistas Área de trabalho
na área (anos)
Engenheiro de
Portos e terminais
Participante 1 desenvolvimento de 8
integradores
projetos
Analista de
Portos e terminais
Participante 2 desenvolvimento de 6
integradores
projetos
Portos e terminais
Participante 3 Engenheiro Civil 6
integradores
Portos e terminais
Participante 4 Engenheiro Projetista 4
integradores
CLIENTES:
-Novos
APROVAÇÃO PMO ENG. Básica
Negócios ENG. CONCEITUAL PMO
DO -Desenvolvimento -Projeto Básico
-Planej. -Material Técnico Maturidade
do projeto CONSELHO E da Declaração de (licenciar e
Estratégico -CaPEx DIRETORIA Escopo licitar)
-Diretoria
operacional
Contratação
final do projeto básico e não havendo pendências, como por exemplo, gestão
fundiária, licenciamento ambiental, o PMO informa a diretoria. Toda a documentação
elaborada para a contratação da obra é enviada ao suprimento e é iniciado o
processo de contratação da obra. Neste momento, tem-se início o desenvolvimento
do projeto executivo, ou seja, o mesmo ocorre em paralelo com as contratações.
Após o projeto executivo a área de desenvolvimento de projetos de terminais
integradores e terminais portuários atua como apoio técnico, supervisionando a
execução do projeto. É importante salientar que, quem elabora o projeto as built é
uma empresa contratada, que tem o objetivo de entregar a obra concluída.
Proj. Conceitual
-Material Técnico
-CaPEx
Abertura do projeto
Sistema de gerenciamento de
projeto
Proj. Básico
-Projeto Básico
Premissas do projeto
Sistema de gerenciamento de
projetos
Sistema de gerenciamento de
projeto - fase de licitação das
obras
Proj. Executivo
-Projeto Executivo
Sistema de gerenciamento de
projetos
AS BUILT
COMENTÁRIOS / PONTOS DE
ETAPAS PERGUNTAS STATUS APURAÇÃO
MELHORIA
STATUS 100,00%
COMENTÁRIOS /
ETAPAS PREGUNTAS STATUS APURAÇÃO
PONTOS DE MELHORIA
1. A declaração de escopo assinada está no sistema? Sim 20,00%
PREMISSAS DO PROJETO
STATUS 100,00%
COMENTÁRIOS / PONTOS DE
ETAPAS PERGUNTAS STATUS APURAÇÃO
MELHORIA
Fase de projeto
Proj. Conceitual Proj. Básico Proj. Executivo
(N°Perguntas) (N°Perguntas) (N°Perguntas)
Limites
Lim. Superior 20 31 14
Média 18 27 13
Lim. Inferior 15 24 11
Os gráficos de Pareto podem ser de dois tipos: gráfico de Pareto para efeitos
e gráfico de Pareto para causas.
O gráfico de Pareto para efeitos é o gráfico que ordena os problemas
apresentados pela empresa de maneira que seja possível identificar o principal
problema, enquanto o gráfico de Pareto para causas ordena as causas de cada
problema apresentado pela empresa (TRIVELLATO, 2010).
Para o gráfico de Pareto para efeitos, deve-se fazer uma análise do gráfico
utilizando o bom senso para verificar se as causas apontadas por ele são realmente
as mais relevantes para o retrabalho de alguma atividade.
Estas são as ferramentas sugeridas para o controle da qualidade. E para
esta última ferramenta indica-se o uso a cada trimestre Avaliando os problemas que
tiveram em cada fase de projeto executadas no trimestre.
ETAPAS PERGUNTAS STATUS APURAÇÃO STATUS APURAÇÃO STATUS APURAÇÃO STATUS APURAÇÃO STATUS APURAÇÃO
1.A Ficha de Abertura e Avaliação de projetos está no sistema? Não 0,00% Não 0,00% Sim 12,50% Sim 12,50% Sim 12,50%
1
ABERTURA DO PROJETO
2.Código do projeto? Sim 12,50% Sim 12,50% Sim 12,50% Sim 12,50% Sim 12,50%
6 5 4 3 2
3.Nome do projeto? Sim 12,50% Sim 12,50% Sim 12,50% Sim 12,50% Sim 12,50%
4.Área demandante? Sim 12,50% Sim 12,50% Sim 12,50% Sim 12,50% Sim 12,50%
5.Demandante (quem)? Sim 12,50% Não 0,00% Sim 12,50% Sim 12,50% Sim 12,50%
6.Breve descrição da demanda? Sim 12,50% Sim 12,50% Sim 12,50% Sim 12,50% Sim 12,50%
7. As entregas estão definidas por tipo de documento? Sim 12,50% Sim 12,50% Sim 12,50% Sim 12,50% Sim 12,50%
7
8.Datas de entrega definidas por tipo? Sim 12,50% Sim 12,50% Sim 12,50% Sim 12,50% Sim 12,50%
8
9.Foi criado o GTR - Grupo de Trabalho? Sim 7,14% Não 0,00% Não 0,00% Sim 7,14% Sim 7,14%
15 14 13 12 11 10 9
10.Foi criado o GPR - Gerente do Projeto? Sim 7,14% Sim 12,50% Sim 7,14% Sim 7,14% Sim 7,14%
11.Foi criado o ADM - Administrador/Normativo? Sim 7,14% Sim 12,50% Não 0,00% Sim 7,14% Sim 7,14%
SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
12.Foi criado o GCR - Grupo de Criadores? Sim 7,14% Sim 12,50% Sim 7,14% Sim 7,14% Sim 7,14%
13.Foi criado o GAP - Grupo de Aprovadores? Sim 7,14% Sim 12,50% Sim 7,14% Sim 7,14% Sim 7,14%
14.Foi criado o GPC - Grupo para Conhecimento? Sim 7,14% Sim 12,50% Não 0,00% Sim 7,14% Sim 7,14%
15.Foi criado o GCS - Grupo de Consenso? Sim 7,14% Sim 12,50% Sim 7,14% Sim 7,14% Sim 7,14%
16.Os documentos do projeto conceitual estão identificados conforme
16
Sim 7,14% Não 0,00% Não 0,00% Sim 7,14% Sim 7,14%
os normativos vigentes?
18 17
17.A fase de comentários foi gerada via sistema? Não 0,00% Não 0,00% Não 0,00% Sim 7,14% Sim 7,14%
18.A liberação dos documentos para as aprovações foi gerada via
Não 0,00% Sim 20,00% Sim 7,14% Sim 7,14% Sim 7,14%
sistema?
19
19.A fase de consenso foi gerada via sistema? Não 0,00% Não 0,00% Sim 7,14% Sim 7,14% Sim 7,14%
20.A liberação dos documentos para processar as alterações foi gerada
20
Não 0,00% Sim 33,33% Sim 7,14% Não 0,00% Sim 7,14%
via sistema?
22 21
21.As entregas foram avaliadas pelo demandante? Não 0,00% Sim 50,00% Sim 7,14% Não 0,00% Não 0,00%
22.A liberação dos documentos para o Grupo para Conhecimento foi
Não 0,00% Sim 100,00% Sim 7,14% Não 0,00% Não 0,00%
gerada via sistema?
70
60
50 Lim.Superior
40 Lim.Médio
30
Lim. Inferior
20
10 % STATUS
0
PORTO TI GUARÁ TP TMIB TI PIRAPORA TI UBERABA
TIPLAM
AVALIAÇÃO TRIMESTRAL
Fonte: Autor(2017).
Fonte: Autor.
O critério de aplicabilidade, que busca entender se as ferramentas podem
ser aplicadas às necessidades da realidade estudada, está representado na primeira
questão. No caso, 100% dos participantes entendem que o critério atende ou irá
atender à necessidade se usada na área de desenvolvimento de projetos.
Fonte: Autor.
A questão que se refere à eficiência econômica para obter bons resultados
utilizando recursos de tempo enxuto para a sua execução. Todos os avaliadores
concordam que as ferramentas são eficientes nesse aspecto. Que não demanda
tempo para preencher, apenas atenção nos detalhes de preenchimento.
64
Fonte: Autor.
Figura 23 – Reusabilidade.
Fonte: Autor.
Figura 24 – Completeza
Fonte: Autor.
A completeza das ferramentas foi avaliada com 50% dos entrevistados
estando satisfeitos quanto ao tipo e nível de informação disponibilizada para a
realização do trabalho.
Um percentual considerável dos entrevistados (50%) acredita que as
ferramentas podem ser aplicadas na identificação dos problemas enfrentados no dia
a dia, enquanto os demais entendem que a proposta tem contribuição média.
Os comentários a esta questão foi: “Entendemos que há vários tipos
diferentes de projetos. Por exemplo: há projetos que necessitam fomentar demanda
que são projetos que chamamos de estruturantes. Esses projetos precisam de uma
atenção maior na análise da demanda. Por outro lado, há projetos onde a demanda
já existe, por isso a análise de mercado é menos importante. Por isto, uma sugestão
envolve os pesos de cada item na tabela do checklist, poderiam ser revistos
dependendo do projeto”.
A grande melhoria no aspecto de completeza, para os avaliadores, seria
rever o peso de cada pergunta. Pois, existem perguntas mais revelantes se
comparada a outras.
No que tange a critérios de representação, há a questão quanto à clareza
gráfica da das ferramentas.
66
Fonte: Autor.
Os consultados, em sua maioria (75%), entendem que as ferramentas são
claras e amigáveis. Entretanto, alguns deles (25%) consideram que a mesma atende
em poucos aspectos a esse critério.
O fato é que o fluxograma é uma ferramenta vista por cada colaborador de
uma forma diferente, de acordo com sua responsabilidade e área em que trabalha.
Originando a não clareza gráfica para alguns avaliadores.
Esta falta de alinhamento mostrou a importância de alinhar as equipes
envolvidas para entenderem um único fluxo.
Os avaliadores contribuíram, ainda, evidenciando oportunidades de melhoria
e apresentando sugestões para tais oportunidades. Trazendo pontos a serem
melhorados como citado acima.
Esta avaliação valida o objetivo geral e os objetivos específicos, ao mostrar
resultados satisfatórios na avaliação das ferramentas proposta.
No próximo capítulo serão apresentadas as conclusões a partir do
conhecimento gerado durante a elaboração deste trabalho, verificando o
atendimento aos seus objetivos e apresentando as recomendações para trabalhos
futuros.
67
6. CONCLUSÕES
6.1 CONCLUSÕES
REFERÊNCIAS
GIL, Antônio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa. São Paulo: Atlas, 1991.