GERÊNCIA EXECUTIVA IMPLANTAÇÃO DE

PROJETOS NORTE
TÍTULO Nº VALE PÁGINA
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REVISÕES

TE: TIPO A - PRELIMINAR C - PARA E - PARA CONSTRUÇÃO G - CONFORME

CONHECIMENTO CONSTRUÍDO
EMISSÃO B - PARA F - CONFORME
APROVAÇÃO D - PARA COTAÇÃO COMPRADO H - CANCELADO

Rev. TE Descrição Por Ver. Apr. Aut. Data

0 D PARA COTAÇÃO TM TM SR SR 30/11/202

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PE-G-606 - Rev. A
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Sumário

1- OBJETIVO.................................................................................................................................................4

2- ESCOPO DOS SERVIÇOS............................................................................................................................4

3- EXTENSÃO DO FORNECIMENTO...............................................................................................................5

4- DOS PRAZOS PARA ATENDIMENTO DE DEMANDAS.................................................................................5

5- OBRIGAÇÕES VALE.........................................................................................................................................5

6- OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA...............................................................................................................6

7- PESSOAL................................................................................................................................................12

8- PRAZOS..................................................................................................................................................13

9- CRITÉRIOS PARA MEDIÇÃO/FATURAMENTO.........................................................................................13

10- APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA.............................................................................................................16

11- PROPOSTA TÉCNICA..........................................................................................................................16

12 PROPOSTA COMÉRCIAL.....................................................................................................................16

13- DISPOSIÇÕES GERAIS.........................................................................................................................17

14- SAÚDE, SEGURANÇA E MEIO AMBIENTE............................................................................................18

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1- OBJETIVO

Este documento tem por objetivo apresentar as condições básicas e requisitos mínimos necessários para
a execução de serviços de gráfica, reprografia e sinalização, nos Projetos da Gerência Executiva
Implantação de Projetos Serra Sul, localizados no estado do Pará/Brasil.

2- ESCOPO DOS SERVIÇOS

 Prestação dos serviços gráficos e reprográficos de acordo com demandas geradas pela Vale
sobre solicitação/orientação das áreas clientes e gestor do contrato;
 Prestação de serviços em criação, diagramação, sinalização e impressão dos materiais solicitada
pela Vale de acordo com as necessidades e especificidades de cada produto/demanda;
 Todos os valores especificados no QQP devem contemplar Mão-de-obra qualificada e os
materiais necessários para a realização das atividades/produtos, não cabendo a VALE nenhum
custo adicional na execução dos serviços;
 A Contratada deverá refazer ou revisar quaisquer serviços que a Vale venha considerar
inadequadas e/ou fora das especificações por ela solicitada sem nenhum custo adicional para a
contratante;
 Qualquer custo de retrabalho com perdas de produto e/ou dos serviços executados serão de
responsabilidade da contratada. Ficando a cargo da Vale decidir e comunicar a contratada
formalmente quanto a refazer os serviços ou ser glosado na medição o valor correspondente;
 Não será fornecida nenhuma ferramenta com/ou equipamento de propriedade da VALE para a
execução dos serviços pela contratada;
 A contratada deverá garantir pontos para a retirada de materiais na cidade de Parauapebas/ PA
OU Canaã dos Carajás/ PA, não cabendo nenhum custo adicional a Vale pelo transporte de
materiais até tais pontos;
 A contratada deverá garantir a qualidade na prestação de qualquer tipo de serviço pelo prazo de
90 e se responsabilizar por qualquer defeito que venha a ser contestado pela Vale e arcar com
todas as despesas geradas em decorrências destas falhas;
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 Na entrega dos serviços realizados pela contratada esta deverá solicitar a Vale o seu parecer
formal por meio de Ordem de Serviço, quanto ao recebimento dos itens da OS solicitada, sujeita
as adequações necessárias.

3- EXTENSÃO DO FORNECIMENTO
Os serviços objeto deste contrato serão produzidos na sede da contratada e executados tanto dentro
quanto fora das instalações da Vale, no sudeste do Pará.

4- DOS PRAZOS PARA ATENDIMENTO DE DEMANDAS

. Os prazos para atendimento às solicitações da Vale serão de 3 (três) a 10 (dez) dias úteis a partir do
momento que o orçamento for aprovado, de acordo com a complexidade da solicitação, mediante o de
acordo do fiscal ou gestor do contrato.

5- OBRIGAÇÕES DA VALE
 Credenciar, por escrito, junto à empresa, analistas de seu próprio quadro que atuará como
Gestores do Contrato;
 Instruir a empresa quanto aos objetivos, qualidade e prioridade dos serviços e produtos
solicitados, enviando informações que possibilitem a realização do trabalho;
 Comunicar à empresa quaisquer instruções ou procedimentos a adotar sobre assuntos
relacionados ao Contrato;
 Convocar a CONTRATADA, sempre que aplicável, a participar dos programas corporativos de
qualidade, segurança e meio ambiente;
 Disponibilizar todas as normas de segurança e meio ambiente vigentes na VALE para a
CONTRATADA;
 Programar junto à empresa todos os serviços executados simultaneamente com os de terceiros
e/ou da própria VALE;
 Prestar assistência médica de urgência, para os empregados da CONTRATADA, quando
necessário, avisando-a imediatamente, os custos envolvidos serão de responsabilidade da
CONTRATADA.
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6- OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

 Planejar, coordenar e/ou conduzir e executar os SERVIÇOS, com integral observância das
disposições deste contrato, obedecendo rigorosamente aos prazos contratuais, projetos,
desenhos e especificações técnicas, à legislação ambiental e de segurança interna que forem
determinadas, por escrito pela Vale.
 Utilizar pessoal qualificado e em número suficiente à execução dos serviços.
 Disponibilizar, sempre que requisitado toda documentação referente ao pagamento e
cumprimento das obrigações relativas a tributos, seguros, encargos sociais, trabalhistas e
previdenciários relacionados aos SERVIÇOS.
 Adotar as medidas necessárias à proteção ambiental, incluindo a obtenção, às suas expensas,
junto às autoridades ambientais demais órgãos da Administração Pública Federal, Estadual ou
Municipal, de quaisquer licenças ou Autorizações que sejam ou venham a se tornar necessárias à
execução deste contrato.
 Suprir, em tempo hábil, qualquer ausência de empregado alocado aos SERVIÇOS, de modo a
preservar o padrão de qualidade técnica e impedir a solução de continuidade na execução dos
SERVIÇOS.
 Emitir e entregar ao GESTOR DO CONTRATO, quando por este solicitado e à medida que forem
sendo elaborados, os originais de toda documentação técnica, incluindo relatórios estatísticos
mensais, desenhos, especificações, folhas de dados, memoriais descritivos e memórias de
cálculo, documentação essa sempre considerada de propriedade exclusiva da VALE, que poderá
dela se utilizar como bem lhe convier.
 Refazer ou revisar, às suas expensas, quaisquer SERVIÇOS, que por sua culpa venham a ser
considerados pela Vale como errados, insuficientes ou inadequados.
 Manter, até o fim do prazo de garantia dos SERVIÇOS, um arquivo completo da documentação
referente ao SERVIÇO com arquivos precisos e atualizados de todos os custos, despesas,
transações financeiras e obrigações relacionadas com a obrigação dos SERVIÇOS;
 Credenciar, por escrito, junto à Vale, seu representante com poderes para tomar qualquer
providência relativa ao contrato.
 Providenciar o reconhecimento, junto à autoridade fiscal competente, de todos os incentivos
aplicáveis ao contrato, inclusive nas subcontratações.
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 Responsabilizar-se por quaisquer indenizações em decorrência de danos ou prejuízos causados a

Vale ou a terceiros, por ação ou omissão sua ou de terceiros a ela relacionados, bem como pela
inobservância ou infração de disposições legais, regulamentos ou posturas vigentes.
 Promover a inscrição como contribuinte do ISSQN no respectivo município de execução dos
SERVIÇOS.
 A contratada fica obrigada a devolver a Vale todo material promocional e visual merchandising
produzido para os eventos e ações realizados para a VALE.
 Quando do descumprimento dos prazos/qualidade acordados, a contratada fica obrigada a
comunicar formalmente a Vale, o motivo da quebra do acordo em até 48 horas após
recusa/reclamação do ocorrido pela VALE.
 A contratada deverá se submeter a TODAS as regras de Saúde e Segurança estabelecidos pela
Vale quando realizar trabalhos e solicitações da empresa, tanto internamente quanto
externamente.
 Executar todos os serviços com zelo, limpeza, eficiência e pontualidade, em consonância com as
normas técnicas e procedimentos específicos da VALE.
 Fornecer aos empregados uniformes em cor diferenciada da VALE.
 Conhecer e praticar todas as normas de segurança da VALE, aplicáveis ao objeto deste contrato.
 Fornecer todos os EPI´s necessários para a execução das tarefas e responsabilizar-se pela
utilização correta dos mesmos.
 Informar custos junto às propostas técnicas e layouts, sendo autorizada a iniciar a produção
somente quando tiver a formalização do aceite por escrito dos custos e qualidade proposta por
parte da VALE.
 A CONTRATADA deverá providenciar todos os documentos e liberações necessárias as normas
de portarias e acesso, em qualquer uma das unidades da contratante contempladas neste
contrato.
 Ser responsável pelo estrito cumprimento dos termos legais trabalhistas (previstos na Lei
Trabalhista vigente durante o contrato), bem como das melhores práticas de Responsabilidade
Social ao longo da cadeia de fornecedores da contratada.
 A CONTRATADA deverá prever em sua proposta veículo automotivo de capacidade para 5 (cinco)
pessoas, para o transporte interno das equipes e atendimento dos serviços objeto deste contrato.
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 Responsabilizar-se pelo bem-estar de seus empregados, bem como arcar com todos os custos
relativos ao atendimento médico de urgência, proveniente de acidentes ocorridos durante a
execução do contrato, objeto desta especificação.
 Os pedidos enviados para a gráfica deverão ter cronograma de atendimento/entrega acordado no
momento da solicitação de acordo com cada demanda.

QUADRO DE RESPONSABILIDADES VALE X CONTRATADA

Responsabilidades Vale Contratada

1. Transporte até a VALE – (para serviços x

internos)

2. Transporte interno na VALE x

3. Alimentação x

4. Materiais do Objeto da Coleta x

5. Equipamentos Auxiliares/Plataforma x

6. Energia Elétrica (tensão: 440/110v) – Para x

serviços internos

7. Telefone Externo x

8. E.P.Is (especiais) x

7- PESSOAL

 A CONTRATADA deve manter em seu quadro pessoal qualificado em número suficiente para
execução dos SERVIÇOS solicitados pela Vale, atendendo aos prazos acordados. Deverá
disponibilizar um profissional de atendimento in loco qualificado, com experiência mínima de 3
anos, com formação e experiência comprovada na área gráfica.
 A equipe da CONTRATADA deverá apresentar currículo profissional do atendimento e gerente de
contas (ou equivalente) designado para realizar o trabalho previsto neste contrato.
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8- PRAZOS

O prazo previsto para a execução dos serviços, objeto desta especificação, é de 730 (setecentos e trinta
dias) dias, contados a partir da data da assinatura do contrato pela empresa CONTRATADA, estando
incluso o prazo de mobilização de 15 (quinze) dias.

9- CRITÉRIOS PARA MEDIÇÃO/FATURAMENTO

 A CONTRATADA procederá com a medição dos serviços, lançando os quantitativos no respectivo

boletim de medição, que será emitido pela CONTRATADA entre os dias 21 e 23 do mês da
execução dos serviços. A medição abrangerá o período compreendido entre o 21º dia do mês
anterior e o 20º dia do mês em curso, exceto a primeira medição a qual será contada a partir da
data de assinatura deste contrato até o 20º dia do mesmo mês;
 Após a conclusão dos eventos geradores de pagamentos, a CONTRATADA deverá emitir nota
fiscal, no período entre 1º e o dia 10 do mês subsequente à medição dos serviços e entregar até o
dia 15, a documentação hábil de cobrança, acompanhada dos comprovantes de recolhimento do
FGTS, dos tributos devidos e, se for o caso, das contribuições para o INSS, todos relativos ao
mês anterior ao mês de competência;
 Com o objetivo de garantir a retenção correta da contribuição previdenciária, sob pena de
autuação, é necessário que as notas fiscais de serviço, onde houver dedução da base de cálculo
do imposto de INSS (exceto no caso de transporte de passageiros), passem a ser enviadas
juntamente com a documentação complementar abaixo:
 Declaração da empresa prestadora de serviço confirmando a guarda dos documentos
comprobatórios dos valores deduzidos.
 A medição será conforme Quadro de Quantidades e Preços, com base nas Ordens de Serviços
emitidas para cada atividade executada e conforme avaliação feita pelo solicitante e gestor do
contrato, que atestará se o serviço foi executado conforme esta especificação;
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 Caso algum item de medição constante dos documentos apresentados pela empresa seja
impugnado pelo GESTOR DO CONTRATO, este liberará para pagamento apenas a parte
incontroversa, enviando à contratada relação dos itens impugnados e respectivas
fundamentações.
 Para liberação da parcela contestada a empresa deverá apresentar sua justificativa no prazo
máximo de 03 (três) dias úteis contados do recebimento da impugnação.
 A VALE, no prazo de 03 (três) dias úteis do recebimento da apresentação da justificativa da
empresa, decidirá se a aceita ou não, devendo em caso afirmativo proceder aos ajustes
decorrentes através do Boletim de Medição Complementar.
 As quantidades indicadas na Planilha de Quantidades e Preços são estimadas. Assim, a VALE se
reserva no direito de executá-las parcialmente, em sua totalidade ou em maior quantidade, não
cabendo qualquer tipo de reivindicação pela CONTRATADA;
 A VALE poderá excluir qualquer dos itens de serviços constantes na Planilha de Quantidades e
Preços, não cabendo a CONTRATADA qualquer questionamento, sendo que somente serão
medidos os serviços efetivamente executados e aprovados pela FISCALIZAÇÃO da VALE em
cada período;
 Deve ficar entendido que qualquer serviço, operação ou fornecimento de material ou
equipamento, imprescindível para a total execução dos serviços desta especificação técnica deve
ser computado pela PROPONENTE em sua proposta, mesmo que não seja mencionado em
qualquer documento deste processo;

10-APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA
A proponente deverá apresentar sua proposta em duas partes, uma proposta técnica e uma proposta
comercial.

11-PROPOSTA TÉCNICA
Será analisada conforme critério de análise técnica de propostas, em anexo. A proposta técnica deverá
conter no mínimo os seguintes documentos:

 Cronograma de trabalho;
 Plano de trabalho e metodologia;
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 Currículo da empresa (portfólio) - Experiência;

 Relação dos equipamentos, informando ano e modelo;
 Sistema de gestão integrada;

 Atendimento a legislação.

12-PROPOSTA COMÉRCIAL
Deverá ser apresentada em separado, conforme Caderno de Requisição de Proposta enviado pela área
de Suprimentos (QQP, Impostos, Condições Comerciais Gerais).

13-DISPOSIÇÕES GERAIS

A proponente deverá utilizar veículos próprios em nome da empresa com identificação de sua
competência, de maneira visível no veículo.

 Os materiais produzidos deverão ser entregues na Vale ou em local previamente informado pela
Vale à empresa;
 Para participar da coleta a empresa deverá ser cadastrada no Portal QUADREM e manter
atualizadas suas contribuições, com evidências concretas disponíveis, caso isso seja solicitado;
 Os serviços objeto da proposta deverão constar no objeto do contrato social da empresa
PROPONENTE;
 O pagamento será efetuado mediante Nota Fiscal de serviços nos prazos acordados nas
condições de pagamento determinadas pelo Gestor/Negociador/Comprador;
 A VALE poderá realizar avaliações periódicas dos serviços prestados pela CONTRATADA, bem
como do andamento do CONTRATO objeto desta coleta, e reserva-se o direito de rescindir o
CONTRATO quando o resultado da avaliação for considerado não satisfatório;
 A CONTRATDA deverá possuir atividade econômica compatível com a operação a ser realizada.

14-SAÚDE, SEGURANÇA E MEIO AMBIENTE

As Contratadas para executarem atividades para a Vale, devem atender minimamente e obrigatoriamente
ao Guia de SSMA para Fornecedores da Vale disponível na internet da Vale. Link:
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http://www.vale.com/PT/suppliers/code_conduct/Documents/Guia_de_Saude_Seguranca_e_Meio_
Ambiente_para_Fornecedores_Vale.pdf