Gestão Do Desempenho de Equipes
Gestão Do Desempenho de Equipes
Gestão Do Desempenho de Equipes
PROPÓSITO
Reconhecer a gestão de desempenho de equipes e as melhores formas de implantá-la e de
gerenciá-la.
OBJETIVOS
MÓDULO 1
MÓDULO 2
MÓDULO 3
INTRODUÇÃO
Em um meio cada vez mais mutável, uma importante solução adotada por diversas empresas
foi a utilização de equipes de trabalho, pois assim conseguiriam sobreviver em um ambiente
mais competitivo, já que equipes conseguem responder mais rápido às mudanças externas.
Gerir o desempenho das equipes é essencial para uma gestão de excelência. Neste tema,
você vai compreender a importância da gestão de desempenho de equipes e aprender a
incluir essas equipes em sistemas de gestão de desempenho, além de conferir dicas
práticas dessa aplicação.
MÓDULO 1
A GESTÃO DE EQUIPES
A partir da segunda metade do século XX, muitas empresas se tornaram globais. Essa época
foi marcada pela ascensão de grandes indústrias, como a automotiva. Por outro lado, esse
crescimento trouxe um aumento na competição, deixando as disputas comerciais mais
acirradas. A gestão de pessoas acompanhou essa nova realidade e desenvolveu novas
metodologias de trabalho para um melhor desempenho dos funcionários.
Entre as várias mudanças de paradigma, destaca-se o conceito de equipes. Por meio das
equipes, várias empresas conseguiram inovar mais rápido e evoluir, já que se tornaram mais
preparadas para lidar com as mudanças repentinas de cenário na complexa economia
globalizada.
Ao utilizar o sistema de equipes, as organizações estão mais preparadas para as mudanças no
ambiente, já que integrantes de diferentes equipes podem transitar entre elas, de acordo com a
demanda.
Equipes respondem mais rápido do que indivíduos às mudanças e complexidades de novos
produtos.
No mundo atual, empresas tendem a ser mais enxutas, com menos graus hierárquicos. Uma
estrutura baseada em equipes é mais alinhada a esse novo modelo de gestão.
Se o processo não for realizado de forma justa, pode aumentar o turnover (desligamento) da
organização.
Se a avaliação não for válida na visão dos empregados, pode causar uma queda no
desempenho, já que o bom desempenho não vai significar benefícios.
Alto investimento: se o sistema não for corretamente utilizado, o custo de implementação não
será recompensado.
Cada equipe pode criar padrões que beneficiem seus membros, tornando o processo injusto.
Os objetivos da equipe devem ser harmoniosos, ou seja, os membros não devem competir
entre si.
A avaliação deve ser projetada com foco no desenvolvimento, alimentando outros processos
que desenvolvam a equipe.
O feedback deve ser centrado em assuntos relacionados exclusivamente à equipe; objetivos de
outras equipes não devem ser debatidos, evitando-se a comparação.
A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE
DESEMPENHO POR EQUIPES
A gestão de desempenho por equipes é fundamental para a saúde da empresa. A partir desse
instrumento, é possível equilibrar todos os objetivos das equipes da empresa, fazendo-os
apontar para a mesma direção, mensurando o desempenho de forma padronizada. Veja um
exemplo:
1
Fonte: Freepik
Essa equipe é formada por marceneiros e tem como principal atribuição criar e instalar todos
os móveis planejados que foram comprados nas lojas da empresa. Essa equipe toma decisões
acerca da qualidade do material a ser utilizado, do tipo de acabamento e do quantitativo de
peças que serão utilizadas e, para isso, entra em contato com a equipe de logística.
EQUIPE DE LOGÍSTICA
Meta: diminuir os custos em 20% e manter um estoque mínimo, ou seja, armazenar apenas o
necessário, economizando nos gastos desnecessários.
Essa equipe é formada por administradores, sendo responsável pela compra e pelo
armazenamento de todos os materiais utilizados pela equipe de criação e instalação de
móveis. A equipe de logística é responsável pelos custos e pela aplicação eficiente dos
insumos utilizados pela empresa (principalmente pela equipe de criação e instalação de
móveis).
1° CENÁRIO
Cumprir a meta da equipe de criação e instalação de móveis
A equipe de criação e instalação de móveis tem a meta da qualidade, com foco apenas no
cliente, então sempre solicitará à equipe de logística os materiais mais caros, mesmo que
existam outros com o preço mais atraente e qualidade similar. Assim, à medida que a meta da
equipe de criação e instalação de móveis é cumprida, a equipe de logística não consegue
atingir a sua meta: reduzir os custos. Essa decisão pode prejudicar a empresa, pois, com seu
custo alto, o lucro diminuirá e será necessário demitir funcionários e aumentar a carga de
trabalho.
2° CENÁRIO
Cumprir a meta da equipe de logística
Essa decisão prejudicará a empresa, uma vez que os móveis não terão tanta qualidade e serão
menos vendidos, causando, assim, uma diminuição no faturamento.
Nos dois cenários, a instituição ficaria prejudicada se cada meta fosse atingida sem o equilíbrio
com a outra. Logo, cabe à empresa criar metas eficientes para sua equipe. Veja uma sugestão
para equilibrar as duas metas:
META DA EQUIPE DE CRIAÇÃO E INSTALAÇÃO DE MÓVEIS
META DA EQUIPE DE LOGÍSTICA
Diminuir os custos em até 20%, considerando a qualidade exigida pela equipe de criação e
instalação de móveis, mantendo um estoque mínimo, ou seja, armazenar apenas o essencial,
evitando gastos desnecessários.
Assim, as duas metas ficariam equilibradas e a empresa conseguiria atingir seus objetivos
institucionais. Isso demonstra a importância da gestão de desempenho por equipes.
Para saber mais sobre como gerir o desempenho por equipe e fazer a convergência dos
objetivos de cada uma, assista ao vídeo a seguir com o professor doutor Enrique Sánchez.
VERIFICANDO O APRENDIZADO
A) A avaliação deve ser projetada com foco no desenvolvimento, devendo alimentar outros
processos que desenvolvam a equipe.
C) O gestor e o funcionário não precisam se importar com a avaliação, já que todo mundo deve
ganhar a nota máxima.
D) A gestão de desempenho deve mostrar à equipe quem é o líder, deixando claro a pessoa
mais importante da equipe.
C) Transparência do processo.
GABARITO
1. Carlos, novo chefe dos Recursos Humanos da empresa, deseja implantar a gestão de
desempenho por equipes em sua organização. Aponte, a seguir, uma condição
necessária para que esse projeto tenha sucesso:
A avaliação deve sempre buscar o desenvolvimento coletivo da organização, não devendo ter
um foco apenas na remuneração (item a). Já em relação aos itens b e c, observam-se dois
conceitos ultrapassados: a avaliação como instrumento sem validade gerencial; e a avaliação
sendo utilizada apenas como um instrumento para demonstrar o “poder”.
2. Pedro foi admitido em uma empresa e passará pelo primeiro processo avaliativo junto
à sua equipe. Seus colegas de trabalho não gostam do processo e dizem que ele não
tem serventia, gerando muitos conflitos. Considerando as falas dos colegas de Pedro,
qual dos motivos a seguir não influencia o sucesso ou o fracasso da gestão de
desempenho em uma organização:
Assim, esses três fatores influenciam bastante a gestão de desempenho em uma organização.
MÓDULO 2
1 - ESTABELECER OS PRERREQUISITOS
Fonte: Viktoria Kurpas / Shutterstock
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
É importante conhecer a missão e a visão da empresa e como cada equipe pode impactar de
forma positiva na organização como um todo.
Fonte: Viktoria Kurpas / Shutterstock
É importante conhecer quais as principais atribuições dos cargos das equipes, identificando as
tarefas que podem ser realizadas de acordo com os conhecimentos e as habilidades
relacionados a cada cargo.
Como as atividades da equipe se relacionam aos objetivos da instituição?
Qual os principais propósitos da equipe?
Quem são os clientes internos e externos da equipe?
Quais são as lideranças da equipe?
Quais as principais regras da equipe?
Como se pretende avaliar o desempenho?
2 - PLANEJAR O DESEMPENHO
Nesta etapa, deve ser estabelecido o plano de desenvolvimento (tanto da equipe quanto o
individual), contendo os objetivos, os benefícios para a empresa se o objetivo for alcançado e
os insumos necessários para atingi-los.
Devem considerar quais os padrões de desempenho, ou seja, quais os critérios que serão
utilizados e quais os objetivos específicos de cada equipe.
COMPORTAMENTO
Devem ser definidos quais os comportamentos esperados para que a equipe consiga atingir
seus objetivos.
Algumas perguntas devem ser feitas ao planejar a gestão de desempenho por equipes:
Qual o resultado esperado?
Qual o comportamento esperado?
Veja um exemplo:
Cláudio trabalha em uma equipe de engenharia que será responsável pela construção de uma
ponte. O diretor da empresa, em reunião com o líder dessa equipe, definiu quais seriam os
indicadores para mensurar o resultado e quais os padrões esperados para mensurar o
comportamento.
3 - EXECUÇÃO DO DESEMPENHO
Veja um exemplo:
Uma reunião de acompanhamento (folow up), na qual o gestor se reúne, individualmente, com
cada membro de sua equipe, para conversar sobre como estão sendo desenvolvidas as
atividades que foram pactuadas na reunião de planejamento. O lado positivo dessa reunião é a
possibilidade de o gestor conseguir identificar e corrigir, de forma prévia, as atividades que não
estão contribuindo para o alcance do objetivo pactuado. Nesta fase, não existe avaliação, mas
sim um monitoramento do que tem sido feito.
Fonte: fizkes / Shutterstock
4 - AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO
Todos os indivíduos de uma equipe devem ser avaliados. Os membros devem realizar uma
avaliação correta, comprometendo-se com o sistema. Existem três tipos de desempenho:
Fonte: Viktoria Kurpas / Shutterstock
INDIVIDUAL ESPECÍFICO
Foco em tarefas inerentes ao indivíduo.
INDIVIDUAL CONTEXTUAL
Refere-se às atividades desenvolvidas pelo funcionário que contribuem para o desempenho da
equipe.
Veja um exemplo:
Agora, veja como a avaliação de desempenho pode ser feita no caso do programador:
DESEMPENHO INDIVIDUAL
ESPECÍFICO
Excelente. O funcionário executa muita bem suas tarefas específicas, programando os códigos
de aplicativos com agilidade.
DESEMPENHO INDIVIDUAL
CONTEXTUAL
Ruim. O funcionário não contribui com outros colegas, evitando rotinas as quais fariam com
que todos trabalhassem de forma mais eficiente. Somado a isso, o funcionário apresenta
problema de relacionamento com toda a equipe.
DESEMPENHO DA EQUIPE DE
CRIAÇÃO
Mediano. Devido ao conflito com o Matheus, a equipe apresenta muitos problemas de
confiança.
5 - REVISÃO DO DESEMPENHO
PASSADO
PRESENTE
FUTURO
Pensar em metas futuras e no Plano de Desenvolvimento Individual.
Veja um exemplo:
Realizando todas essas etapas da forma correta, será possível incluir equipes no processo de
gestão de desempenho.
VERIFICANDO O APRENDIZADO
A) Planejamento do desempenho.
B) Execução do desempenho.
C) Revisão do desempenho.
D) Prerrequisitos.
D) Desempenho institucional.
GABARITO
b) Na etapa de execução, a equipe trabalha para entregar o resultado, podendo haver reuniões
de monitoramento;
MÓDULO 3
As equipes de alto desempenho podem ser definidas como aquelas compostas por membros
cujas habilidades, atitudes e competências lhes permitem atingir as metas da equipe.
Em equipes de alto desempenho, os membros definem as metas, tomam decisões,
comunicam-se, administram os conflitos e solucionam problemas em uma atmosfera de
incentivo e confiança para atingir seus próprios objetivos.
Os membros de equipes de alto desempenho estão cientes de suas próprias forças e
fraquezas e têm a capacidade de mudar quando necessário para melhorar o desempenho do
grupo.
As equipes são parte de uma organização e, portanto, podem ser influenciadas por vários
fatores, já que nosso cenário é cada vez mais dinâmico e tudo pode mudar rapidamente. De
acordo com Dyer et al (2011), os fatores que mais influenciam são:
CONTEXTO
Relacionado à interação interna e externa da equipe e como isso influencia o seu desempenho,
seja de maneira positiva ou negativa.
COMPOSIÇÃO
Os membros devem ser escolhidos a fim de que haja harmonia, as competências devem ser
complementares e não concorrentes, criando-se assim um ambiente cooperativo. Dentro da
composição, a escolha do líder é muito importante, porque as equipes precisam de alguém
capaz de influenciar, orientar e direcionar, e o líder é a pessoa que desempenhará esse papel.
COMPETÊNCIAS
Conjuntos de conhecimentos, habilidades e atitudes canalizados para o desempenho correto
das atividades. A competência de cada indivíduo deve funcionar em sinergia para o alcance
dos objetivos da equipe.
MUDANÇA
Com o mundo cada vez mais dinâmico e competitivo, as equipes têm de estar em constante
mudança para se adaptarem às demandas internas e externas. Assim, o grau de inovação
também é um fator que influencia diretamente o desempenho da equipe.
Como vimos, muitos fatores podem afetar o desempenho de uma equipe. Lembre-se: lidamos
com pessoas e toda sua complexidade. Por isso, a importância no desenvolvimento de
ferramentas de gestão de desempenho de equipes que se adequem às singularidades de cada
grupo e de cada organização. A seguir, veremos algumas dicas práticas a fim de aprimorar
essa ferramenta.
FAÇA UM BOM PROCESSO SELETIVO E
ESCOLHA OS MAIS ADEQUADOS!
Você precisa de um grupo ou uma equipe? Qual o projeto ou trabalhos a serem executados?
Qual o perfil comportamental deles? Às vezes, os mais adequados não são os melhores (eles
podem ser egoístas e não trabalharem bem nesse tipo de time).
CONHEÇA AS EQUIPES!
Ter o conhecimento dos perfis comportamentais de cada membro é importante, pois, se o líder
conseguir distribuir as tarefas de acordo com o perfil adequado de cada um, a pessoa tende a
se sentir mais valorizada e engajada porque está fazendo algo que ela tem competência em
fazer.
CAPACITE OS LÍDERES E OS
MEMBROS DA EQUIPE!
Desenvolvimento de Equipes.
ESCOLHA O MÉTODO CERTO DE AVALIAÇÃO!
Cada equipe, dentro do contexto de sua instituição, exerce tarefas diferentes, com naturezas
distintas. Uma empresa possui diversos tipos de equipes para exercer tarefas variadas. Veja
alguns exemplos:
Enquanto o setor de atendimento ao cliente pode ser avaliado por métodos qualitativos
(satisfação do cliente).
OFEREÇA FEEDBACK AOS COLABORADORES!
Um dos principais objetivos da avaliação deve ser o feedback. A reunião de feedback deve ter
seu foco no desenvolvimento e não em apontar problemas, analisar recompensas, ou
identificar os funcionários que devem ser promovidos ou demitidos. Uma reunião bem feita
gera um ambiente de confiança entre a equipe.
Vale ressaltar que cada dica funcionará em determinada equipe (não existe uma fórmula
mágica), mas devemos, cada vez mais, aprimorar o desempenho do time. A seguir veja mais
dicas do que fazer e do que não fazer na gestão de equipes.
Seja e pareça honesto. Sua equipe o está observando mais do que você imagina.
Feedback sincero e constante. Comece com pontos positivos (foco na pessoa), vá ao ponto
negativo = oportunidade de melhoria (foco no trabalho) e termine com o foco positivo
novamente.
Não evite os conflitos! Gerencie os conflitos, porque deles saem grandes ideias e soluções.
Mas isso em um clima de confiança: ideias e pontos de vista devem ser respeitados (foco no
objetivo e não nas pessoas).
Desperte a paixão na equipe. Pessoas engajadas e com metas claras trabalham juntas para
ganhar o jogo.
Respeito é bom e os membros de uma equipe gostam. Respeite-se, respeite o time. Um bom
clima começa com o respeito.
Ouça sua equipe. Os membros dela precisam de um ouvido para expressar suas ideias,
sentimentos e angústias.
Peça ajuda e cooperação. Desperte a colaboração entre os membros; isso é bom para todos.
As cinco disfunções de uma equipe, apontadas por Patrick Lencioni (2002), alertam o líder para
a falta de confiança, o medo do conflito, a falta de compromisso, a rejeição à responsabilidade,
a falta de atenção e o foco nos resultados. Mas temos outras dicas do que não fazer:
Não ouvir as sugestões da equipe – o orgulho e a vaidade são um mal para as equipes e
seus líderes.
Organização sem valores – não usar a missão, a visão e os valores para reforçar seus
diferenciais competitivos: o objetivo claro vai fazer com que a equipe trabalhe focada e supere
as diferenças.
Procrastinação – falta de agilidade para resolver pendências, tomar decisões e dar respostas.
Se demorar muito ou não der poder para a equipe, poderá causar prejuízo para a empresa.
Falta de clareza na pauta de reunião – toda reunião tem pauta, horário de início e de fim, ata
e líder, caso contrário, é bate-papo.
Enviar e-mails longos demais – seja assertivo, mas prepare sua equipe antes. Explique que
devemos economizar nosso tempo e o dos outros, por isso, deve-se ter assertividade, ser
direto e ser profissional. Isso não é ser grosso ou rude.
Falta de feedback estruturado – o diretor tem que dar direção. O aluno tem direito de saber
por que não tirou 10, e o membro da equipe tem o direito de saber o que está bom e o que
pode melhorar.
Não comemorar as pequenas vitórias – John Kotter, professor emérito da Harvard Business
School, enfatiza esse ponto.
VERIFICANDO O APRENDIZADO
A) A equipe deve ser composta pelos indivíduos mais competentes, independentemente de sua
relação com os outros funcionários.
B) A equipe deve ser composta por pessoas que pensam no resultado, pois o importante são
os números.
C) Uma equipe deve ter pessoas com formações parecidas para estimular a competição.
D) Uma equipe deve ser pensada de forma que a competência de cada membro complemente
a do outro, de forma colaborativa.
A) Conhecer a equipe.
D) Capacitar os líderes.
GABARITO
a) Uma equipe não deve ser composta apenas com foco em competências, visto que o
desempenho depende de outros fatores, tornando o processo complexo;
b) Uma equipe construída com foco exclusivo no resultado pode gerar conflitos como
sabotagem interna. Em uma equipe deve ser observado, além do resultado, o comportamento
dos seus membros;
2. Qual dica prática deve ser utilizada para a construção de um relacionamento confiável
entre o líder e a equipe?
CONCLUSÃO
CONSIDERAÇÕES FINAIS
Vimos o quão desafiador é a implementação da gestão de desempenho em equipes.
Inicialmente, identificamos sua importância, posteriormente, apresentamos as etapas de sua
implantação e, por último, mostramos dicas práticas da gestão de desempenho de equipes.
AVALIAÇÃO DO TEMA:
REFERÊNCIAS
AGUINIS, H. Performance management. 4. ed. Upper Saddle River, NJ: Pearson Prentice
Hall, 2019.
BLANCHARD, K; CAREW, D; CAREW, E. P. O gerente minuto desenvolve equipes de alto
desempenho. 9. ed. Rio de Janeiro: 2011.
BOHLANDER, G.; SNELL, S. Administração de Recursos Humanos. 14. ed. São Paulo:
Cengage Learning, 2011.
DYER, W. G.; DYER, W. G. Jr.; DYER, J. H. Equipes que fazem a diferença (Team Building):
Estratégias comprovadas para desenvolver equipes de alta performance. São Paulo: Saraiva,
2011.
LENCIONI, P. The Five Dysfunctions of a Team: A Leadership Fable. San Francisco: Wiley,
2002.
LENCIONI, P. The ideal team player: how to recognize and cultivate the three essential
virtues. San Francisco: Wiley, 2016.
LENCIONI, P. Overcoming the five dysfunctions of a team: a field guide for leaders. San
Francisco: Wiley, 2005.
McDONALD, A. 12 Essential insights for managing teams. MIT Sloan Review, 2020.
EXPLORE+
No livro Equipes que fazem a diferença, de Dyer et al (2011), são ensinadas estratégias
comprovadas para o desenvolvimento de equipes de alta performance.
O filme Space Jam: O Jogo do Século (1996), dirigido por Joe Pytka, apresenta várias
lições que podem nos ajudar a entender mais sobre gestão da performance de equipes.
O filme Desafiando Gigantes (2006), dirigido por Alex Kendrick, é um exemplo real da
força de uma equipe com um líder que consegue identificar as competências de cada
indivíduo e motivá-los da forma correta.
CONTEUDISTA
Leonardo Ferreira Bezerra
CURRÍCULO LATTES