Gestão Estratégica Da Qualidade: Aula 5
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GESTÃO ESTRATÉGICA DA
QUALIDADE
CONTEXTUALIZANDO
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gerados durante a etapa do planejamento do projeto, mais especificamente no
planejamento da qualidade conforme a Figura 1.
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1.5 Atualizações nos documentos do projeto
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Auditoria da qualidade uma forma de avaliação sistemática e
independente que tem como objetivo determinar se os resultados e
atividades da qualidade são compatíveis com grupos de ações planejadas
e se estas são apropriadas para o alcance dos objetivos.
Auditoria da qualidade do processo são uma análise e avaliação dos
elementos do processo. Essa avaliação permite corrigir as condições
aumentando a eficácia.
Auditoria da qualidade do produto um julgamento baseado em valores
objetivos da conformidade de um produto às características especificadas.
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Figura 2 – Exemplo: espinha de peixe – possíveis problemas em uma linha de ônibus
3.2 Histograma
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situação. A altura de cada coluna representa a frequência relativa da
característica. É possível apresentar as mesmas informações em uma tabela, no
entanto, o formato de apresentação gráfica geralmente torna mais fácil a
visualização da relação entre os problemas e as características.
3.3 Inspeção
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A experiência prática e o conhecimento administrativo tornam o gerente de
projetos um dos motivos principais para o sucesso dos projetos. É por esse motivo
que o gerente de projetos é a pessoa central nesse desenvolvimento. Ele deverá
identificar as funções e os trabalhos a serem executados durante a realização do
projeto. É por esse motivo também que o gerente de projeto deve desempenhar
papéis importantes dentro de uma organização, ocupando cargos de chefia, ou
até mesmo de diretor geral da instituição.
A principal precaução que o gerente de projetos deve tomar é providenciar
para que a adequada atenção seja dada a todos os elementos constituintes do
sistema do projeto. Muitos elementos do projeto podem ter pouco relacionamento
direto com o sistema que está sendo trabalhado, porém, podem ser críticos para
o seu sucesso. A maioria dos projetos envolve um número diferente de unidades
organizacionais, sendo elas vinculadas a serviços ou suporte de capacitação,
assim como também um grande número de pessoas que podem estar
interessadas em vários aspectos do projeto.
Além disso, o gerente de projetos deve se precaver: todos os elementos
constituintes do sistema de projeto devem estar relacionados diretamente com o
sistema trabalhado, sendo crítico em cada etapa do projeto. A responsabilidade
do gerente representa suas obrigações em relação aos resultados, atividades ou
padrão de conduta. Dessa forma, é possível afirmarmos que a sua
responsabilidade é a de assegurar a realização do projeto dentro dos padrões de
qualidade e desempenho.
Como o gerente de projetos na maioria das vezes faz parte da alta direção
da organização, ele deve estar engajado no processo de planejamento, garantia
e controle da qualidade, criando uma cultura relacionada ao aumento de
desempenho, eficácia e eficiência.
Essa responsabilidade está diretamente associada às tarefas e atividades,
e não necessariamente à missão fundamental do cargo de gerente de projetos,
que em essência é assegurar que o projeto sob sua responsabilidade seja bem-
sucedido. O papel importante do gerente de projetos é o de assegurar que as
ferramentas de qualidade definidas ao longo do processo de planejamento estão
sendo aplicadas, bem como acompanhar o processo de garantia da qualidade,
participando das auditorias, analisando relatórios e também promovendo o
controle da qualidade em todas as etapas do projeto.
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4.1 Equipe do projeto
Além do gerente, todo projeto contempla uma equipe que planeja, executa
e controla os processos relacionados ao projeto. Obviamente, em muitos projetos,
dadas as necessidades apresentadas de recursos humanos, a disponibilidade
nem sempre existe. Nesses casos, deve ser desencadeado um processo de
seleção de recursos o mais cedo possível.
Para realizarmos uma seleção adequada, devemos analisar dois fatores:
natureza do cargo e competências profissionais. No caso da qualidade, os
profissionais devem apresentar conhecimentos específicos, bem como entender
a utilização de ferramentas e técnicas relacionadas à gestão da qualidade.
É importante ressaltar que, embora as equipes se motivem a buscar
resultados, elas não têm visibilidade dos objetivos e, portanto, a busca dos
resultados torna-se ineficaz, gerando o descompasso entre as equipes,
diminuindo a motivação e comprometendo a eficácia dos projetos.
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sistemas. Esse procedimento tem como consequência a obtenção e manutenção
da qualidade de seus processos, produtos e serviços.
É preciso ressaltar, ainda, que qualidade tem muitos significados, como já
mencionado nas primeiras aulas. Esses significados se alteram conforme o
contexto e, no caso das empresas, qualidade é sinônimo de conformidade aos
requisitos dos clientes, atendimento das necessidades dos stakeholders e
prevenção e gerenciamento de não conformidades, além da correção de possíveis
problemas.
Os processos de melhoria contínua da qualidade podem ser baseados no
ciclo PDCA. Já os Sistemas de Gestão da Qualidade oportunizam benefícios às
empresas. Entretanto, é importante destacar que existem muitas dificuldades na
implementação da qualidade.
Entre os benefícios da gestão da qualidade destacamos:
Resistência à mudança.
Dificuldade no entendimento e aceitação de determinados preceitos da
qualidade.
Falta de comprometimento da média gerência e baixo envolvimento da alta
direção.
Aporte pequeno de capital para as atividades associadas à qualidade.
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consequência, resulta em vantagens para a empresa em relação a instituições
concorrentes.
Antes de qualquer coisa, você precisa saber que o conceito de qualidade
não é estático, porque ele se modifica de pessoa para pessoa, época para época.
O que é importante para uma pessoa não é necessariamente importante para
outra. Por exemplo, para um jovem, um celular tem de ter, na maioria das vezes,
jogos instalados, mas, para um empresário, deve ter aplicativos para relatórios.
Nesse sentido, a empresa deve atender às expectativas e encontrar as
características mais aceitas pelo mercado em questão.
Confira as cinco abordagens da qualidade que induzem um cliente ao
consumo:
Transcendental;
Baseada no produto;
Baseada no usuário;
Baseada na produção;
Baseada no valor.
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Controle: está intrinsecamente ligado ao cumprimento das metas
estabelecidas no planejamento da qualidade, sendo imprescindível para
adquirir e manter qualidade em um produto, processo ou serviço. Portanto,
para controlar, é necessário verificar o produto, serviço ou processo na
prática para depois compará-lo com o planejado; se houver divergência,
deve-se eliminar as causas do problema.
Garantia: consiste no gerenciamento da qualidade perante o consumidor,
ou seja, é nesse momento que a empresa deve fazer a auditoria do seu
processo produtivo e as revisões.
Melhoria: tem como objetivo o aprimoramento das atividades e dos
processos, buscando a satisfação constante do consumidor, visto que essa
satisfação é atemporal e, por consequência, modifica-se de tempos em
tempos.
FINALIZANDO
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Além disso, abordamos a garantia da qualidade, que se refere a um
programa de acompanhamento sistemático, permitindo a avaliação de um projeto
ou produto, garantindo que o mesmo seja de alto padrão ou com os padrões
estabelecidos anteriormente.
Por fim, para o período que ocorre durante o gerenciamento da qualidade
de um projeto, abordamos o controle da qualidade do projeto, que envolve o
monitoramento contínuo dos resultados do projeto, buscando identificar e eliminar
as causas dos resultados insatisfatórios, avaliando o desempenho e
recomendando as mudanças necessárias.
O último tema pode parecer não estar vinculado aos temas anteriores em
alguns aspectos, mas é importante frisar que, além de definirmos as etapas da
qualidade de um projeto, devemos sempre ter claro o conceito de qualidade, de
sistema de gestão da qualidade e acima de tudo entendermos o mercado no qual
estamos inseridos.
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REFERÊNCIAS
_____. Gestão da qualidade: teoria e prática. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2012.
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