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    Manual - SOC - UNION

    Enviado por

    Segurança [Perfinaço]
    O documento descreve um software de gestão ocupacional chamado SOC. O SOC permite (1) agendar exames médicos, (2) gerar programas de saúde ocupacional e relatórios, e (3) cadastrar e convocar funcionários para exames.

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    Manual - SOC - UNION

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    Segurança [Perfinaço]
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    O documento descreve um software de gestão ocupacional chamado SOC. O SOC permite (1) agendar exames médicos, (2) gerar programas de saúde ocupacional e relatórios, e (3) cadastrar e convocar funcionários para exames.

    Título original

    Manual_SOC_ UNION

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    O documento descreve um software de gestão ocupacional chamado SOC. O SOC permite (1) agendar exames médicos, (2) gerar programas de saúde ocupacional e relatórios, e (3) cadastrar e convocar funcionários para exames.

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    Manual - SOC - UNION

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    Segurança [Perfinaço]
    O documento descreve um software de gestão ocupacional chamado SOC. O SOC permite (1) agendar exames médicos, (2) gerar programas de saúde ocupacional e relatórios, e (3) cadastrar e convocar funcionários para exames.

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    de 16

    Manual

    SOC
    (Software Integrado de Gestão
    Ocupacional)

    Versão 1.1

    1
    SOC
    (Software Integrado de Gestão Ocupacional)
    O SOC é um software totalmente on-line, acessível de qualquer ambiente que tenha
    internet, podendo até mesmo ser acessado via dispositivos móveis. Ele foi
    desenvolvido para a Gestão Ocupacional, visando a mobilidade e a agilidade.

    Hoje a UNION utiliza essa versátil ferramenta para dar mais comodidade aos seus
    clientes, tornando mais fácil e ágil o agendamento de exames, elaboração de
    PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional), PCMAT (Programa
    de Condições de Meio Ambiente do Trabalho), PPRA (Programa de Prevenção de
    Riscos Ambientais), emissão de CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho), PPP
    (Perfil Profissiográfico Previdenciário) e ainda possibilita aos seus clientes a emissão
    de relatórios de perfil epidemiológico, absenteísmo, listagem e histórico de
    funcionários, convocação de exames entre outros recursos.

    2
    Acessando o SOC

    Para acessar o SOC, entre no seu navegador de internet preferencialmente o

    Google Chrome , na URL digite o seguinte endereço: www.soc.com.br e clique no


    botão login.

    Após clicar em login digite as informações do seu acesso (Login, Senha e ID).

    Obs.: O ID será digitado pelo teclado numérico virtual que se encontra ao lado do
    campo ID.

    3
    Tela Inicial do SOC
    Na tela inicial do SOC encontramos alguns itens relevantes, são eles:Menu;
    Atalhos; Avisos; Troca de Empresa; Identificação; Relatórios Gerados, Código do
    Programa, tempo para o SOC expirar.

    Os botões de Atalho,Troca de Empresa, Avisos e Identificação, serão visualizadas


    assim que for efetuado o Login no SOC, esses campos, indicados por setas
    vermelhas, serão utilizadas de acordo com as necessidades de navegação.

    No quadro de Atalhos, como o próprio nome diz, encontramos alguns ícones que
    nos levam a uma determinada área do programa, ao passar o mouse sobre o ícone
    aparecerá o nome do atalho, a exemplo: Agenda.

    No quadro de Localizar Empresas, caso o usuário tenha acesso a mais de uma


    empresa será possível realizar a troca de empresa neste campo, basta clicar no
    ícone da lupa e abaixo aparecerão todas as empresas que o usuário tem acesso ou
    se preferir digite o nome e em seguida clique no ícone lupa, desta forma
    aparecerão somente as empresas com o nome digitado.

    No quadro de Identificação, temos a informação de qual empresa está sendo


    acessada e qual é o usuário que está no software.

    No quadro de Avisos, aparecerá alguma informação que foi disparada, pela UNION
    via o serviço de aviso.

    No campo Cód.Prog., pode-se digitar o código do programa que corresponde atela


    que se quer acessar, esta ferramenta agiliza o acesso as telas do SOC, observe que
    ao entrar em qualquer menu do SOC na barra superior, que fica ao lado do nome
    da empresa aparece o nome no menu acessado e o seu código.

    4
    Cadastro de Funcionários
    Objetivo: Cadastrar todos os funcionários da empresa para que os mesmos
    possam ser agendados e efetuar os exames que forem necessários, ou até mesmo
    para atualização de base de dados.

    O cadastro de funcionário pode ser feito por diversos meios, pelo Menu, pelo Atalho
    ou até mesmo pelo código 232.

    Dicas:Sempre consulte se o funcionário já não está cadastrado. Essa ação evita


    duplicidade de registro e cobrança de vidas indevida. Além da navegação pelo Menu
    do SOC, você poderá ir até a tela desejada utilizando os atalhos do SOC.

    Passo 1: Navegue pelo Menu Cadastro/Estrutura/Funcionário:

    Para localizar o funcionário, basta digitar parte do nome desejado no campo


    especificado abaixo, e clicar no ícone “Lupa”:

    5
    Passo 2: Clique no ícone “Incluir” para cadastrar o funcionário:

    Passo 3: Preencha os dados e clique no ícone “Gravar”:

    Descrição dos Campos:

    - Código: o código no SOC é gerado automaticamente.

    - Situação: a situação define o estado do funcionário no SOC. As situações


    disponíveis são: Ativo, Inativo, Pendente, Afastado e Férias.

    - Tipo Licença: lista os Tipos de Licença cadastrados na Empresa. Obs.: Se o


    parâmetro Permitir alterar o tipo de licença no cadastro de funcionário (Parâmetros
    Empresa Principal) estiver selecionado, ao criar uma Licença Médica e alterar
    o campo Tipo Licença, o usuário terá a opção de alterar também esse campo na
    tela de cadastro de funcionário.

    - Lotação:os campos de Lotação do funcionário correspondem ao cargo, setor e


    unidade na qual o funcionário trabalha.

    6
    - Contratação: caso seja selecionado no combo "Cooperado", será aberto um
    campo para o preenchimento do Nome da Cooperativa.

    - Remuneração Mensal: esse campo somente será visualizado pelos usuários que
    tiverem o acesso "Permitir visualizar campo Remuneração Mensal no cadastro de
    Funcionários" liberado nos Acessos do Usuário.

    - ASO: o texto cadastrado, será exibido no campo Observações na emissão do


    ASO.

    - Descritivo do Cargo e Função:selecionando "Cadastro de Cargo", o


    preenchimento aparecerá automaticamente após a gravação de acordo com a CBO.

    - Dados Pessoais:são necessários para que a empresa tenha um cadastro


    completo do funcionário dentro da empresa caso haja alguma eventualidade.

    Obs.: Você visualizará atalhos após gravação do cadastro do funcionário.


    Eles facilitam a navegação no SOC levando o funcionário a tela desejada.

    Clique no ícone “Alterar” para alterar/corrigir/complementar o cadastro do


    funcionário:

    7
    Agendamento de Exames

    Objetivo:Realizar o agendamento e marcação de consultas;

    A agenda pode ser acessada de diversas formas no SOC, pelo menu, pelo atalho,
    pelo menu de funcionário ou até mesmo pelo seu código 236.

    Passo 1: Navegue pelo Menu Administração / Agenda / Agenda:

    Passo 2: Localize o funcionário:

    Passo 3: Clique no ícone Agenda:

    8
    Passo 4: Clique no ícone incluir:

    Passo 5: Preencha com as informações e clique em gravar:

    O horário a ser gravado será, o horário disponível para agendamento na clínica,


    pode ser que não seja possível cadastrar vários funcionários no mesmo horário, nos
    campos Compromisso e Tipo de compromisso, colocar o mesmo tipo, ex.: se o
    campo Compromisso for exame Admissional, no campo Tipo de Compromisso
    deve ser marcado Admissional também.

    Caso necessário utilize o campo detalhes para informar uma observação para a
    clínica.

    9
    Na hora do agendamento é possível marcar a opção de Enviar e-mail, que fica no
    fim da página onde se escolhe o compromisso agendado. Essa opção permite
    selecionar uma data/hora para ser disparado um e-mail que será usado como um
    lembrete do agendamento.

    10
    Convocação de Exames

    Objetivo: Convocar os exames vencidos e/ou a vencer dos funcionários –


    periódicos, nunca realizados e pendentes.

    O relatório de Convocação de Exames pode ser emitido pelo Menu, pelo Atalho ou
    até mesmo pelo código.

    Passo 1: Navegue pelo Menu Relatórios / Operacionais / Convocação de Exames:

    Passo 2:Visualização da Tela:

    11
    Descrição dos Campos:

    Unidade / Setor / Cargo / Exames: você poderá filtrar os dados por unidade,
    setor, cargo e/ou exames. Os dados emitidos no Relatório respeitarão a seleção de
    tela realizada.

    Convocar Clínico (Convocar os exames complementares a partir do


    Clínico): se o exame clínico estiver vencido, os exames complementares
    dos funcionários também serão visualizados (para realização) no Relatório.

    Classificação: é a forma de apresentação dos campos do relatório.

    Nunca Realizados: lista os exames nunca realizados em qualquer tipo de exame;

    Nunca Realizados (Periódicos): lista os exames nunca realizados doTipo Exame


    = Periódico;

    Exames do Período: convoca somente os exames do período selecionado;

    Exames não realizados no período: convoca somente os exames vencidos no


    período selecionado;

    Exames não realizados no período + exames em atraso (meses


    anteriores): convoca os exames vencidos no período e os exames vencidos nos
    meses anteriores até o período selecionado;

    12
    Exames não realizados no período + exames em atraso (meses anteriores)
    + Data de Admissão no mês do período: convoca os exames vencidos no
    período e os exames vencidos nos meses anteriores de acordo dos funcionários
    com data de admissão no período selecionado;

    Exames do Período + exames em atraso (meses anteriores): convoca os


    exames período e os exames vencidos nos meses anteriores até o período
    selecionado;

    Exames (por data de aniversário) + no período + atrasados: convoca os


    exames a vencer no período de aniversário + os exames atrasados;

    Exames não realizados no período (por data de aniversário): convoca os


    exames não realizados no período do aniversário;

    Data de Vencimento do Periódico da Empresa: convoca os exames dos


    funcionários ativos independente dos exames estarem em dia ou não de acordo
    com a data de vencimento do produto/serviço selecionado.

    Exames Pendentes (Convoca Exames Pendentes sem data de


    resultado): convoca todos os exames sem datas de resultados;

    Convocar Pendentes pelo PCMSO (Convoca Exames Pendentes de acordo


    com a situação atual do PCMSO): convoca somente os exames pendentes com
    base no PCMSO atual.

    Congela a Convocação (Grava a convocação para ser usado na tela de


    "Gestão Convocação"): grava a seleção na tela de Gestão de Convocação.

    Selecionar Empresas (Gerar cada empresa em uma planilha separada,


    múltiplos pedidos de processamento): disponibiliza todas as empresas que o
    usuário tem acesso, para a geração do relatório de convocação de exames. Pode
    ser gerada separadamente (um pedido para cada empresa) ou na mesma planilha
    (todas empresas juntas).

    Obs.: É possível criar Agendamentos para a Convocação de Exames através


    do Menu Relatórios Agendados/Ícone Incluir/Convocação de Exames. Para
    isso é necessário que o usuário tenha acesso aos programas.

    É possível gerar o relatório nos seguintes formatos:

    Em Tela;EmPDF;Emexcel.

    13
    SOCGED

    O que é SOCGED? Repositório de documentos relacionados á Saúde e Segurança


    do Trabalho, tais como PPRA, PCMSO, ASO.

    Objetivo: Aquisição de 2° via de documentos.

    Passo 1: Navegue pelo Menu Administração/SOCGED/SOCGED:

    14
    Passo 2: Para localizar escolha o tipo de documento(ASO, PPRA, PCMSO...) como
    no campo especificado abaixo, e clique no ícone “Lupa”:

    Obs.: Após o clique na lupa, será exibido abaixo a pesquisa do arquivo


    selecionado.

    Passo 5: Clique no ícone “ ” do arquivo como especificado abaixo que deseja


    fazer o download:

    Obs.: Irá abrir uma nova página com o nome do arquivo.

    15
    Passo 6: Para iniciar o download clique no “nome do arquivo” como especificado
    abaixo:

    16

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