Original
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Fevereiro de 2023
keystone.ai
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Referência Democratizing Transformation in Harvard Business Review
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Referência A cultura dos líderes de dados no Microsoft Azure
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Introdução
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Referência Democratizing Transformation in Harvard Business Review
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Desafios
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Estratégia 1: Estabeleça uma linguagem comum
Esforço
inorgânico
Treinamento Documentação
localizado formal
Benefícios Benefícios
a curto a longo
prazo prazo
Tradutor Emparelhamento
informal de mentoria
individual
Esforço
orgânico
As quatro estratégias comuns para estabelecer uma linguagem comum variam no momento de realizar
os benefícios e o esforço orgânico ou inorgânico necessário
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Tradutor informal Emparelhamento de mentoria individual
Na ausência de outras soluções, muitas Em contraste com os modelos de treinamento
organizações acabam com um tradutor informal em grupo, um programa de mentoria faz
que, após experimentar continuamente falhas de a correspondência entre um membro de negócios
comunicação, aparece para preencher as lacunas. com um membro técnico. As relações de mentoria
Esse tradutor informal geralmente é alguém com tendem a ser bastante casuais, com o objetivo
experiência em equipes técnicas e de negócios de permitir que ambos os membros se conheçam
e, portanto, fala as linguagens de ambas as e criem empatia pela sua contraparte. Os
equipes. Essa abordagem funciona quando funcionários da equipe de negócios podem fazer
uma organização tem um funcionário motivado perguntas sobre dados e ferramentas técnicas;
que deseja aprimorar seus dados ou habilidades os funcionários da equipe técnica podem praticar
de negócios. a comunicação e receber comentários sobre
a terminologia usada e relevância para os
As desvantagens dessa abordagem são que os objetivos de negócios.
tradutores informais emergem de forma ad hoc
e, portanto, não são distribuídos uniformemente Isso permite que o par desenvolva uma
por toda a empresa. Além disso, se o papel não compreensão uns dos outros, crie confiança
for formalmente reconhecido, o tradutor informal e reúna-se entre suas duas disciplinas. No entanto,
pode ficar sobrecarregado executando essa função como esses relacionamentos são informais,
além de suas tarefas de trabalho regulares. Por é difícil controlar a qualidade dos relacionamentos
fim, a tecnologia e o conhecimento de tradução de de mentoria. Para ser mais eficaz, essa estratégia
dados que eles fornecem são perdidos quando os requer que o planejamento administrativo
tradutores deixam seu departamento ou a própria seja escalonado por toda a organização
empresa. Consequentemente, os tradutores são e a dedicação sustentada de ambos
mais eficazes quando a posição é formalmente os membros do relacionamento de mentoria.
reconhecida como uma posição separada
e a organização investe em documentação.
“
As equipes de dados precisam se comunicar com a empresa e a empresa precisa ser capaz de se
comunicar de forma técnica, é um encontro no meio termo. Para mim, quero usar a palavra regressão
e você sabe o que estou falando. Minha abordagem é emparelhar meus membros da equipe de dados
com alguém que tenha um MBA. Eu tenho a minha equipe prática fazendo uma apresentação para
uma pessoa com MBA e os faço regurgitar o que entenderam. Eles aprendem uns com os outros.
”
- Gerente Sênior de Ciência de Dados em Líder de Transformação de Dados
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Documentação formal
As organizações líderes criam a documentação poderosa para habilitar a tomada de decisões
formal para definirem claramente dados e termos orientada a dados quando uma organização cria
de negócios e casos de uso. Como parte dessa sistemas de dados robustos. Além disso, o processo
estratégia, as organizações desenvolvem um de criação desses documentos pode instigar
catálogo de dados e/ou um glossário de negócios a colaboração empresarial e técnica.
para definir a terminologia, ajudar os usuários
a encontrar e entender dados entre fontes, No entanto, a documentação requer tempo
identificar dados relevantes para seus casos e experiência significativos e, quando uma
de uso e definir métricas comuns (incluindo fonte organização está ativamente transformando,
de dados e análise). O resultado é uma solução as informações para documentar estão evoluindo
abrangente de toda a organização que, por com a tecnologia avançada e os recursos de dados.
natureza, é repetível. Por isso, a documentação formal tem o maior retorno
sobre o investimento quando uma organização
Essa estratégia é útil para as organizações que está mais à frente em sua jornada de transformação
sofrem de rotatividade frequente e querem reter de dados.
o conhecimento. Pode ser uma ferramenta
Contexto A equipe de produto em uma organização de varejo líder percebeu que as taxas de rotatividade
de aplicativos móveis eram calculadas de forma diferente em diferentes funções de negócios.
A qualidade dos dados não era uma prioridade, e esse mesmo KPI foi calculado de diferentes
maneiras, dependendo da equipe realizando a análise. Essas discrepâncias fizeram com que
as equipes não confiassem mais nas análises de seus colegas e nos dados compartilhados.
Estratégia A organização de TI imaginou um catálogo de dados universal que articulou as fontes de dados,
análises e definições de métricas que são usadas em toda a empresa.
Resultado O catálogo de dados final ajudou a reconstruir a confiança entre os stakeholders dos negócios
e padronizar métricas em toda a organização; os membros da equipe de negócios começaram
a retornar ao departamento de TI com solicitações de dados, promovendo um relacionamento
mais colaborativo a longo prazo.
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Estratégia 2: Resolva o problema de negócios certo
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Escolha casos de uso impactantes (e visíveis)
As organizações tradicionais estão frequentemente transformando toda a organização de uma só vez, o que
leva recursos e tempo significativos para mostrar resultados. As organizações líderes avaliam cuidadosamente
possíveis casos de uso de dados para segmentar áreas com o maior potencial de impacto. Além de priorizar
o impacto comercial mensurável, as organizações bem-sucedidas avaliam casos de uso para facilitar
a implementação (tempo, usuários corporativos experientes em tecnologia etc.) para que eles possam
usar recursos de forma eficiente e demonstrar ganhos rápidos.
Contexto Uma equipe de dados da organização de bens de luxo tinha uma visão de longo prazo para
digitalizar a cadeia de valor da moda e permitir maior colaboração. A organização reuniu
uma equipe de engenheiros de dados, cientistas de dados, UX designers, ti e empresários
de planejamento de demanda para avaliar onde no processo – desde os estágios de design
e planejamento até o preço e a compra do produto – a equipe de dados pode fornecer automação.
Estratégia Elas começaram com resultados de negócios claros para os objetivos: a equipe estabeleceu
uma meta de aumentar a eficiência do processo para reduzir os custos de distribuição
e acúmulo de estoques, bem como diminuir as faltas de estoque.
Eles escolheram os casos de uso certos: a equipe começou com uma versão piloto da ferramenta
para gerenciar ordens de compra. Eles argumentaram que, se a ferramenta fosse valiosa, isso
permitiria que a empresa abordasse sua meta estratégica maior de expandir as vendas.
Resultado A equipe de dados produziu um algoritmo de aprendizado de máquina que deu uma divisão
automática de onde o estoque deve ir, reduzindo assim a necessidade de os comerciantes
realizarem análises manuais para decidir alocações de distribuição.
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Estratégia 3: Configure a estrutura de equipe relevante
Legenda:
Executivo
Pessoa técnica
Equipe
As três estruturas da equipe variam com base no grau de integração técnica e de equipe de negócios
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Estrutura de equipe multifuncional Clareza nas funções e responsabilidades
A estrutura final que ouvimos está trabalhando Independentemente da estrutura da equipe,
em equipes ágeis de negócios e representantes ter clareza antecipada sobre as funções e
técnicos centrados em torno de uma iniciativa responsabilidades de cada pessoa envolvida ajuda
de dados. Essas equipes reúnem várias unidades a evitar falhas de comunicação e desalinhamento
de negócios com representantes técnicos para mais tarde no processo. Algumas organizações
criar soluções no nível do sistema. Essas equipes líderes escrevem um contrato detalhando
inerentemente dão a cada membro uma fala no essas funções e responsabilidades para criar
processo e criam a propriedade compartilhada responsabilidade e propriedade dos membros
do sucesso de uma solução. A estrutura de equipe e das equipes, referindo-se a ela ao longo
multifuncional pode ser muito eficaz quando da relação de trabalho.
implementada com outras estratégias descritas
neste documento. Embora essas equipes aumentem
a agilidade, elas podem ter um tempo significativo
longe do trabalho diário, para que as organizações
forneçam o tempo e os recursos necessários para
os funcionários que participam dessas equipes.
57% 96%
de
of X de
Nossa pesquisa de intensidade tecnológica revela que as equipes ágeis se formam automaticamente para
desenvolver soluções em 57% dos retardatários digitais em comparação aos 96% dos líderes digitais
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Estratégia 4: Alinhe as métricas de sucesso para informar o progresso
“
Os dados são ótimos, mas todos estavam usando métricas diferentes – era difícil entender quem estava usando
o tipo de métrica e você tinha que massagear os dados para obter o que queria. Se você diz que devemos
aumentar as vendas deste produto em 10%, em que está se baseando? Então, era difícil alinhar quais dados
seriam utilizados.
”
- Gerente Sênior de Negócios em Líder de Transformação de Dados
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Conclusão
À medida que as empresas buscam se tornar colaboração, as equipes criam confiança e empatia
mais orientadas a dados, as equipes técnicas pelos seus negócios e colegas técnicos, o que
e de negócios devem mudar fundamentalmente acaba levando a abordagens melhores de inovação
suas formas habituais de trabalho. Na ausência de dados.
de colaboração eficaz, as equipes de inovação de
dados podem experimentar falhas de comunicação Além das quatro estratégias de colaboração
constantes, ter funções e responsabilidades descritas, a cultura da empresa, a visão de
pouco claras, falta de um caminho para o sucesso liderança executiva e uma base de dados sólida
e desenvolver soluções que não atendem às são importantes. Essas facetas permitem, e são
necessidades dos funcionários ou dos clientes. habilitadas pela, colaboração. A cultura afeta
Essas falhas não só desperdiçam dinheiro e tempo, a forma como as equipes interagem; uma cultura
elas desencorajam os funcionários e causam pronta para dados pode catalisar a colaboração
uma falta geral de confiança nas iniciativas de tecnologia de negócios. Os líderes executivos
e nas equipes de dados. podem sinalizar à organização a importância dos
dados e capacitar as equipes para inovar. Uma
Cada uma das estratégias descritas neste base de dados sólida pode fornecer o material
documento é projetada para ajudar as equipes para que as equipes projetem novas ferramentas
a entender e trabalhar com pessoas que têm e produtos. Coletivamente, esses elementos
diferentes recursos, mentalidades e normas resultam em um ambiente que é um terreno
de trabalho. Por meio dessas estratégias de fértil para a transformação de dados.
Cultura da empresa
Linguagem
Resolução de
problemas
Colaboração
em equipe
Métricas
Visão da
Base sólida Estrutura liderança
de dados executiva
Com base no contexto organizacional, as empresas podem concentrar esforços em diferentes áreas. As ferramentas
a seguir estão disponíveis para diagnosticar problemas a serem resolvidos e decidir sobre os planos para isso.
Estratégia 3:
DESAFIOS DA
fazem equipe
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Decidir onde concentrar seu esforço:
Documente suposições
Métricas de estoque
Como você pode e cálculos métricos
disponíveis e relevantes
Crie métricas de adoção padronizados
escolher as
ativamente em pro-
métricas de Pratique com frequência Garanta que as métricas
dutos/ferramentas
sucesso certas? a medição do sucesso em de sucesso evoluam com
relação a essas métricas o progresso da organização
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Publicações relevantes
Mesmo antes da pandemia, a economia global estava passando por uma mudança
dramática. A implantação de redes digitais, plataformas de dados e inteligência artificial
causou uma interrupção significativa e uma crescente divisão entre empresas que
adotaram a transformação digital e as que não têm. Para entender como habilitar
a tecnologia para impulsionar o máximo impacto nos negócios, precisamos pensar
na empresa de uma maneira nova.