Produtividade - Na Gestão
Produtividade - Na Gestão
Produtividade - Na Gestão
PRODUTIVIDADE NA GESTÃO
PRODUTIVIDADE NA GESTÃO
PRODUTIVIDADE NA GESTÃO
Como trazer mais eficiência no dia a dia empresarial usando a tecnologia como aliada
SU
MÁ
RIO
Apresentação......................................................................................... 3
Transformação digital – o caminho da produtividade.......... 4
ERP – o coração da gestão............................................................ 10
Inteligência Artificial – imensas vantagens............................. 15
Internet das Coisas – automação em larga escala.............. 21
Blockchain – o livro-caixa digital ................................................. 24
Quem somos....................................................................................... 26
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Quem olha para o tamanho das oportunidades existentes no merca-
do brasileiro logo repara como há espaço para o crescimento das em-
presas e caminhos para que empreendedores façam seus negócios
se desenvolverem e atingirem patamares muito mais elevados. O ca-
minho para isso, porém, passa pelo investimento em produtividade e
eficiência - algo que, por muito tempo, não esteve entre as principais
preocupações das PMEs locais, mas que tem sido determinante no
caminho daquelas que mais se destacam.
BOA
LEITURA!
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TRANSFORMAÇÃO
DIGITAL
TRANSFORMAÇÃO
DIGITAL
O caminho da produtividade
A expressão “transformação digital” virou um mantra dos negócios.
Isso acontece porque a maior parte das tecnologias digitais gera
grandes oportunidades de ganho de eficiência e produtividade, além de
aproximar as empresas de seus clientes. O relatório Digital Vortex, da
Cisco, indica que, dos cerca de US$ 2,8 trilhões em ganhos potenciais
que a transformação digital pode trazer para os negócios, 40% dizem
respeito à melhoria de produtividade. Processos analógicos desperdiçam
recursos valiosos e trazem grande ineficiência à operação das empresas.
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Basicamente, porque transformação digital não é somente
software ou hardware. É, em grande parte, mudar a cultura das
empresas para abraçar novas práticas de gestão de negócios.
Se as pessoas não tiverem a atitude mental certa e se as
práticas empresariais não forem revistas, a transformação
digital só aumentará os problemas dos negócios. Por isso, vale
a pena ficar atento a cinco pontos essenciais para o sucesso da
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transformação digital:
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APROVEITE O CAPITAL HUMANO
QUE ENTENDE SEU NEGÓCIO
Um caminho comum em processos de transformação
de negócios é contratar uma consultoria e trazer um
grande número de pessoas de fora da empresa, que
tendem a aplicar soluções genéricas, justificadas
como “boas práticas”. Consultores externos agregam
valor por seu conhecimento de mercado, sem dúvida,
mas também é preciso confiar nas pessoas de dentro
da empresa. Afinal, são os colaboradores que sabem o
que funciona ou não em suas atividades diárias. Mais
importante: são eles que continuarão trabalhando
depois que os consultores forem embora.
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colaboradores da empresa) foi deixado de lado
nesse processo.
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Com frequência, a melhor maneira de promover mudanças
não é uma única alteração radical. Múltiplas mudanças
em pequena escala, em diferentes pontos da jornada do
cliente, melhoram mais rapidamente a percepção que os
consumidores têm sobre a experiência que recebem. A única
forma de saber o que fazer e onde implementar as mudanças
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é a partir das informações colhidas com os clientes.
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SE INSPIRE NAS STARTUPS
Startups são empresas ágeis que reconhecem que
o ambiente de negócios é incerto por natureza. Elas
sabem que precisam se estruturar de forma provisória
e mudar tudo rapidamente quando as condições de
mercado mudam. Também precisam tomar decisões
rapidamente e envolver grupos de todas as áreas da
empresa nessas decisões. Esse modelo de atuação é
ainda mais importante em ações de transformação
das empresas, em que é preciso ouvir todos os
envolvidos e decidir que sistemas e fornecedores
serão utilizados.
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ERP
ERP
ERP
ERP
O coração da gestão
Os ERPs, ou sistemas de gestão empresarial, são
uma das principais ferramentas disponíveis para melhorar
a gestão das empresas. Eles facilitam processos diários
e problemas complexos como inventário de estoque,
pagamentos e cobranças para fornecedores e clientes. Além
disso, automatizam muitas tarefas e fazem com que a empresa
utilize uma única informação em todas as suas atividades, o que
suaviza até mesmo obrigações fiscais mais complexas, como o
recolhimento de impostos.
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O investimento em um ERP se paga rapidamente,
por conta destas sete razões:
GERENCIAMENTO DE PROCESSOS
Sem o uso de um ERP, quando a empresa cresce e passa a
contar com novos processos, o caminho natural é criar novas
planilhas com novas abas, linhas e colunas, tentando adequar
processos que funcionavam bem. Além disso, as informações
são armazenadas de maneira pobre. Naturalmente, acabará
havendo retrabalho, desperdício de tempo e falta de confiança
nos dados. Um ERP resolve tudo isso. É preciso, porém, fazer um
alerta: se a empresa automatizar processos ruins, o resultado
será ruim. Por isso, a implantação de um ERP começa por um
alinhamento de todos os processos internos, uma tarefa bem
pouco sexy, mas totalmente necessária.
GERENCIAMENTO GLOBAL
O ERP permite olhar a empresa de forma
unificada. Isso permite criar planejamentos
e estratégias de negócios, além de enxergar
gargalos produtivos, problemas administrativos e
falhas na gestão. O resultado é a tomada de ações
mais assertivas que reduzirão os problemas das
empresas e acelera seu crescimento.
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ATUALIZAÇÃO UNIFICADA
O ERP faz com que uma única fonte de informação seja
usada em toda a empresa. Assim, deixa de ser necessário
digitar novamente as mesmas informações em planilhas
diferentes, correndo o risco de inserir dados errados. A
atualização de dados também passa a ser automática, o
que traz grande agilidade e segurança aos negócios.
FLEXIBILIDADE E PENSAMENTO
DE LONGO PRAZO
Tecnologias se tornam obsoletas rapidamente. Empresas
crescem e passam a precisar de novas ferramentas e
processos. Ao mesmo tempo, as estratégias de negócios
são desenvolvidas com um olhar de longo prazo. Ao
mesmo tempo em que é preciso ter um rumo definido, é
preciso ter flexibilidade para mudar a gestão conforme
for necessário. O ERP consegue fazer tudo isso, uma vez
que é sempre melhorado e atualizado pelo fornecedor
da ferramenta, com personalização para necessidades
específicas da empresa e aderência às melhores práticas
de gestão. Dessa forma, o ERP garante uma operação
eficiente mesmo em longo prazo.
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TEMPO DE EXECUÇÃO DAS ATIVIDADES
O ERP permite o acesso em tempo real a relatórios e gráficos
personalizados para a tomada de decisões. Dessa forma, a
atividade manual de compilação e consolidação de dados é
eliminada e processos demorados, como o levantamento
do estoque, se tornam extremamente rápidos e simples. As
informações relevantes passam a estar disponíveis a todo
momento e são atualizadas assim que qualquer mudança ocorra.
SEGURANÇA
Processos tradicionais, analógicos, oferecem grandes
riscos. Informações podem ser perdidas, extraviadas ou
alteradas sem controle. Digitalizar essas informações
não resolve completamente, uma vez que um backup de
uma planilha Excel não é 100% confiável. Um ERP conta
com uma infraestrutura complexa que garante que a
empresa tenha, a qualquer momento, todos os dados
necessários para a gestão e operação do negócio.
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INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL
INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL
INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL
INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL
Imensas vantagens
A Inteligência Artificial (IA) está cada vez mais
presente no dia a dia das empresas, e de formas nem
sempre perceptíveis. Tornada famosa na ficção em
filmes como O Exterminador do Futuro e Matrix,
a IA está mais ligada ao aumento de agilidade e à
automação de processos. Como consequência, tem
um grande potencial para aumentar a qualidade de
vida, a eficiência e a produtividade das equipes.
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Nas empresas contábeis, sistemas de Inteligência Artificial podem ir
além da automação de tarefas, executando sozinho atividades diárias,
prevendo possíveis falhas e corrigindo-as, para que a intervenção
humana só seja necessária em casos extremos e a equipe possa se
dedicar a atividades de maior valor agregado. Na plataforma Omie,
um exemplo de uso de IA é a emissão de uma Nota Fiscal Eletrônica
de venda para um novo cliente, em um novo Estado: ao acessar o
módulo de vendas e NF-e criar o pedido, não é preciso se preocupar
com alíquotas de impostos, CFOP ou se o cliente possui algum tipo
de incentivo. O sistema realiza o monitoramento automático de
impostos e tributos para garantir o preenchimento e manutenção de
toda a base legal das operações fiscais de venda de produtos. Essas
atividades, tradicionalmente, demandam algumas horas de trabalho,
com grande complexidade e possibilidades de erro.
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UMA GRANDE OPORTUNIDADE
Apesar das promessas trazidas pela Inteligência Artificial, os
esforços nessa área ainda estão muito abaixo do potencial
de uso da ferramenta. De acordo com a revista Harvard
Business Review, atualmente apenas 8% das empresas
promovem práticas que dão suporte à adoção da tecnologia
de maneira generalizada. Na maior parte dos casos, os
projetos de IA são aplicados em apenas um único processo
de negócios ou em projetos-piloto de alcance limitado.
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Implementar a Inteligência Artificial de forma escalável
nas empresas depende de três grandes mudanças:
ADOTAR A COLABORAÇÃO
INTERDISCIPLINAR
A Inteligência Artificial tem mais impacto quando
desenvolvida por equipes multifuncionais que tenham
grande variedade de habilidades e perspectivas diferentes
sobre o negócio. Mesclar especialistas em Analytics
com equipes comerciais e operacionais faz com que as
iniciativas tenham relação direta com o que é prioridade
nas empresas, e não com ações isoladas e projetos-piloto.
Equipes multifuncionais também conseguem enxergar
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melhor os processos que precisarão mudar para que a IA
entregue todo seu potencial.
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TER UMA MENTALIDADE ÁGIL
E ADAPTÁVEL
Adotar Inteligência Artificial significa aprender
sempre. Essa é uma tecnologia que se adapta ao
longo do tempo, com base nos ensinamentos obtidos
com os processos anteriores. Entender essa curva de
aprendizado dos sistemas de IA é fundamental para o
bom uso do potencial da tecnologia.
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INTERNET DAS COISAS
INTERNET DAS COISAS
INTERNET DAS COISAS
INTERNET DAS COISAS
Automação em larga escala
A Internet das Coisas (IoT) tem um imenso potencial de
aumentar a produtividade e a eficiência da gestão das empresas.
A ideia de conectar equipamentos diferentes de celulares e
computadores entre si expande as imensas possibilidades
da internet. A conexão de aparelhos domésticos, relógios,
peças de vestuário e sensores de todos os tipos gera melhores
experiências de consumo, permite identificar melhor as
necessidades dos clientes e gera mais oportunidades de ganhos.
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O desenvolvimento das redes de internet 5G aumentará muito as
possibilidades de uso de IoT e trará grandes impactos sobre os
negócios. Carros autônomos são um exemplo claro de Internet das
Coisas: com redes mais rápidas, os veículos poderão coordenar
entre si a fluidez do tráfego, diminuindo congestionamentos e
acidentes. Isso terá grandes consequências sobre a indústria de
seguros, para ficar em apenas um exemplo.
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BLOCKCHAIN
BLOCKCHAIN
BLOCKCHAIN
BLOCKCHAIN
O livro-caixa digital
A tecnologia que ficou famosa por causa da criptomoeda Bitcoin
é uma inovação muito mais disruptiva do que a moeda digital.
Sem exagero, ela tem o potencial de mudar para sempre a
segurança da troca de dados entre pessoas e empresas. Isso
acontece porque ela parte do princípio de que bancos de dados
distribuídos pela rede são capazes de certificar a autenticidade
de transações e documentos e eliminar a possibilidade de
adulteração de informações (já que, para isso, seria necessário
modificar dados em toda a internet, algo impossível de realizar).
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QUEM SOMOS
Temos o propósito de trazer prosperidade para as micro,
pequenas e médias empresas brasileiras. Queremos reduzir o
gap de eficiência das PMEs e ajudar nossos clientes a serem
mais produtivos e competitivos, para que eles possam viver
seu pleno potencial empreendedor.
Para isso, atuamos com base em três pilares: software de
gestão ilimitado que é também conta digital, educação
empreendedora e acesso a serviços financeiros, como
crédito, reunidos em uma plataforma única e simples de usar.
Acreditamos que, dessa forma, ajudaremos a mudar o País a
partir do crescimento das pequenas e médias empresas.
Nascemos em 2013 como o primeiro software de gestão
na nuvem a gerar valor para empresários e contadores,
em uma integração inédita. Desde então, recebemos um
aporte de conhecimento e investimento da Astella Venture
Capital e Riverwood Capital, nos expandimos pelo modelo
de franquias para levar tecnologia contábil e passamos a
facilitar o desenvolvimento das PMEs no Brasil.
Ampliamos nossa operação para oferecer serviços
financeiros e hoje, com mais de R$ 65 bilhões em notas
fiscais emitidas anualmente pelo nosso sistema, somos
reconhecidos pelo mercado por oferecer uma solução
completa, efetiva, acessível e ilimitada.
Somos a Omie!
www.omie.com.br