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Inpeção Vigilancia Sanitaria

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ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL

SECRETARIA DA SAÚDE
GABINETE

PORTARIA Nº234/2009

Dispõe sobre a documentação necessária para solicitação,renovação e


alteração de licença sanitária de laboratórios de Análises Clínicos e
Postos de Coleta no estado do Rio Grande do Sul, bem como os
roteiros de inspeção destes estabelecimentos.

O SECRETÁRIO DE ESTADO DA SAÚDE DO ESTADO DO RIO GRANDE


DO SUL, no uso das atribuições que lhe são conferidas pelo Constituição Estadual e pela Lei
Federal nº. 8080 de 19 de setembro de 1990 e considerando:
• Que as ações e serviços de saúde são de relevância pública, estando sujeitos a
regulamentação, fiscalização e controle pelo Poder Público, nos termos do art.
nº 197 da Constituição Federal de 1988;
• O disposto nos artigos 6º, 7º e 8º da Lei Estadual nº 6.503, de 22 de dezembro
de 1972;
• O disposto nos artigos 7º, 8º e 23, do Regulamento sobre a Promoção, Proteção
e Recuperação da Saúde Pública aprovado pelo Decreto Estadual nº 23.430, de
24 de outubro de 1974;
• A RDC/ANVISA nº. 302/04 de 13 de outubro de 2005 que dispõe sobre
Regulamento Técnico para licenciamento de Laboratórios Clínicos.
• A Portaria nº 700/2007 que dispõe sobre o Regulamento Técnico para
licenciamento e funcionamento de Postos de coleta de laboratórios do estado do
RS.

RESOLVE:
Art 1º : Aprovar na forma dos anexos desta Portaria , a relação de documentos
necessários a abertura de processos administrativos para solicitação, renovação e alteração de
licença sanitária de Laboratórios de análises clinicas e postos de coleta no estado do RS.
Art. 2º: Esta Portaria entra em vigor a partir da data de sua publicação.

Porto Alegre, 15 de maio de 2009.

Osmar Gasparini Terra


Secretário de Estado da saúde.

CENTRO ESTADUAL DE VIGILÂNCIA EM SAÚDE


Divisão Administrativa – Rua Domingos Crescêncio, 132 Porto Alegre/RS CEP 90650-090
Fone: 51 3901-1095 – pedro-costa@saude.rs.gov.br
Documentos para alvará inicial:

1- Requerimento padrão ( anexo I);


2- Cópia do contrato social ou Ata de constituição registrada na junta comercial e suas
alterações se houver
3- Cópia do CNPJ;
4- Cópia do alvará de localização;
5- Cópia do Certificado de Regularidade junto ao Conselho de Classe;
6- Declaração do RT especificando o nível de biossegurança do laboratório;
7- Comprovante de pagamento da tx pública do valor correspondente ao exercício;
8- Certificado de limpeza da caixa d’água;
9- Certificado de desinsetização e desratização;
10- Contrato com provedor de ensaio para Controle de Qualidade Externo( para Laboratórios);
11- Comprovante do CNES;
12- Cópia do Alvará Sanitário do Laboratório de apoio ( Posto de Coleta);
13- Aplicar roteiro de inspeção (anexo II) como auto-inspeção;

Renovação alvará:

1- Requerimento padrão ( anexo I);


2- Cópia do alvará anterior;
3- Cópia do CNPJ;
4- Cópia do alvará de localização;
5- Cópia do Certificado de Regularidade junto ao Conselho de Classe, atualizado para o ano
em curso;
6- Declaração do RT especificando o nível de biossegurança do laboratório;
7- Comprovante de pagamento da tx pública do valor correspondente ao exercício;
8- Certificado de limpeza da caixa d’água;
9- Certificado de desinsetização e desratização;
10- Contrato com provedor de ensaio para Controle de Qualidade Externo ( para
Laboratórios);
11- Comprovante do CNES;
12- Cópia do Alvará Sanitário do Laboratório de apoio ( Posto de Coleta);
13- Aplicar roteiro de inspeção (anexo II) como auto-inspeção;

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ANEXO I

REQUERIMENTO PADRÃO

Ilmo Sr.

O Estabelecimento.........................................................(razão social)
ramo de atividade: ( ) Laboratório de Análises Clínicas
( ) Laboratório de Patologia
( ) Posto de Coleta
nome fantasia............................................................................................
localizado na .............................................................................................(endereço: rua,nº,
bairro, município,CEP,fone, fax)..................................CNPJ n° ...................................
Responsável técnico..............................................nº do Conselho de classe....................

vem requerer:

( ) alvará inicial
( ) renovação de alvará
( ) alteração de Responsabilidade técnica ou Endereço, ou Razão Social)
( ) baixa do estabelecimento
( ) outros : ___________________

...................................., ........de ....................de..................

______________________________ ________________________________
Ass do Representante legal Ass do RT

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ANEXO II- ROTEIROS DE INSPEÇÃO

LABORATÓRIO DE ANÁLISES CLÍNICAS

Classificação e Critérios de Avaliação para os itens do Roteiro para Inspeção em Postos de coleta
de Laboratório de Análises Clínicas

O critério para a classificação está baseado no risco potencial inerente a cada item em relação à
qualidade e segurança na realização da análise, segurança do trabalhador, preservação da saúde
pública e a qualidade do meio ambiente.

IMPRESCÍNDIVEL – I

Considera-se item IMPRESCINDÍVEL àquele que atende as recomendações das Boas Práticas
em Laboratórios Clínicos, as diretrizes de biossegurança, e que pode influir em grau crítico na
qualidade ou segurança dos serviços prestados, na segurança dos trabalhadores e na preservação
da saúde pública e qualidade do meio ambiente

NECESSÁRIO – N

Considera-se item NECESSÁRIO àquele que atende às recomendações das Boas Práticas em
Laboratórios Clínicos, as diretrizes de biossegurança, e que pode influir em grau menos crítico na
qualidade ou segurança dos serviços prestados, na segurança dos trabalhadores, na preservação da
saúde pública e qualidade do meio ambiente.O ítem necessário não cumprido na primeira
inspeção, será automaticamente tratado como imprescindível nas inspeções seguintes.

RECOMENDÁVEL – R

Considera-se item RECOMENDÁVEL àquele que atende às recomendações das Boas Práticas
em Laboratórios Clínicos, as diretrizes de biossegurança, e que pode influir em grau não crítico na
qualidade e segurança dos serviços prestados, na segurança dos trabalhadores, na preservação da
saúde pública e qualidade do meio ambiente. O ítem recomendável, não cumprido na primeira
inspeção será automaticamente tratado como necessário nas inspeções seguintes. Nunca será
tratado porém, como item imprescindível

INFORMATIVO – INF

Considera-se item INFORMATIVO àquele que apresenta uma informação descritiva que não
afeta a qualidade e segurança do serviço prestado, da segurança dos trabalhadores, na preservação
da saúde pública e qualidade do meio ambiente.Poderá ser respondido como SIM ou NÃO, ou
sob a forma de conceito.

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Data da inspeção:
Equipe:

I - DA ORGANIZAÇÃO - DADOS CADASTRAIS

1.1-Identificação do Estabelecimento:

Nome Fantasia:
Razão social:
( ) matriz ( ) posto de coleta Nºpostos:
Cadastro CNES nº:

Endereço:
Município: CEP:
Telefone: ( ) Fax: email:
Horário de funcionamento: : h às : h
Coleta domiciliar : ( ) sim ( ) não
Veículo próprio: ( ) sim ( ) não
1.2-Licença de Funcionamento (Alvará Sanitário)
Nº : Ano: validade:

1.3-Natureza da organização
( ) Pública ( ) Federal ( ) Estadual ( ) Municipal

( ) Privada ( ) Institucional ( ) Autônoma

( ) De ensino/pesquisa ( ) universitária ( ) Outra:

OBS: posto de coleta de unidade pública - vínculo definido pelo gestor

II - RECURSOS HUMANOS
Representante legal: Nº Conselho de classe:

2.1-Recursos Humanos SIM NÃO NA QUA


LIF
2.2-Nº Total de funcionários:
2.3-Existe Profissional de nível superior legalmente habilitado
durante todo horário de funcionamento?
N
2.4-Registros de capacitação e habilitação:
Dos profissionais N
Do pessoal técnico de nível médio
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Do pessoal de coleta:
2.5-Registros de treinamento e educação permanente: R
2.6-Registros de vacinação (Hepatite B,tétano,difteria) N
2.7-PCMSO , exames admissionais, periódicos N
III - CONDIÇÕES ORGANIZACIONAIS
3.1.1-Organograma: R
3.1.2.-Manual da Qualidade: R
3.1.3-Procedimentos Operacionais(solicitar relação): N
3.1.4-Possui sistema informatizado para cadastro/emissão de INF
laudos que garanta a rastreabilidade por paciente, data, exames
realizados e resultados?
3.1.5-È realizada cópia de segurança periódica para INF
armazenamento dos dados por 5 anos?
3.1.6-Possui outro sistema para cadastro/arquivo de resultados INF
dos pacientes atendidos (informar)
3.1.7-Permite a rastreabilidade ? N
3.1.8-Cadastro de fornecedores (equipamentos, material médico- R
hospitalar, kits e outros insumos)
3.1.9-Relação de exames realizados no próprio estabelecimento INF
3.2-Terceirização(solicitar relação):
Cadastro e Contrato com laboratórios de apoio N
Possui Alvará Sanitário?
Certificado de participação em ensaio de proficiência do I
laboratório de apoio
Relação de exames terceirizados : INF
Arquivo dos laudos de exames terceirizados por 5 anos N
3.2.1-Outros serviços terceirizados (especificar):
Existem contratos N
Manutenção de ar condicionado
Manutenção de equipamentos,
Limpeza,
Transporte inclusive de amostras biológicas, análises físico-
quimicas, bacteriológicas de água,
Empresas de calibração,
Desinsetização/desratização
Manutenção preventiva/corretiva
Coleta de Resíduos (RSS)
3.3-Nº de exames realizados/mês: INF
3.4-Nº de coletas/dia: INF
3.5-Existem formulários disponíveis e/ou registros ou cópia de N
notificação à Vigilância Epidemiológica das Doenças de
Notificação Compulsória
3.6-INFRA-ESTRUTURA E SANEAMENTO:
3.6.1-Edificação - RDC nº 50/02:
Construção específica INF
Construção adaptada INF
Projeto aprovado pela Visa INF
3.6.2-Área física:
3.6.2.1-Possui acessos independentes I
3.6.2.2- Possui áreas definidas e separadas para:
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Espera, recepção e coleta c/ acesso facilitado I
O local encontra-se em boas condições de limpeza e I
higienização?
3.6.2.3-Sanitários para o público, ambos os sexos ( um I
adaptado para PPD )
3.6.2.4-Sala/Box de coleta para material biológico provido I
de maca ou cadeira reclinável, bancada e pia para as mãos
providos de papel toalha, Sabonete líquido, lixeira c/ tampa
acionada por pedal e saco de lixo

3.6.2.6-As áreas estão bem dimensionadas para a demanda ? N


3.6.2.7- Área de classificação, triagem e distribuição das R
amostras
O local encontra-se em boas condições de limpeza e N
higienização?
A(s) bancada(s) da triagem permite(m) organizar, identificar, I
e preparar as amostras de forma a evitar trocas, contaminação
e garantir a rastreabilidade ?
3.6.2.8- Laboratórios separados, dotados de lavatório para as I
mãos e bancadas suficientes
3.6.2.9- Existe sala específica para INF
Microbiologia(microorganismo de risco)?

3.6.2.10-Existe cabine de segurança biológica nos casos de I


formação de aerossóis ( BK...)?
3.6.3-Elementos de apoio:
Área para registros de pacientes digitação e conferência de I
resultados
Área para documentação e arquivo N
Salas administrativas I
Copa p/ funcionários INF
Vestiário e sanitários para funcionários N
Depósito material de limpeza c/ tanque I
Depósito externo para lixo biológico segundo RDC 306/05 I
Existe CME simplificada? N
3.6.4-Climatização - Portaria nº 3523/98:
Ar condicionado central INF
Ar condicionado de parede INF
Ar condicionado tipo Split INF
Manutenção e limpeza periódica N
( ) própria ( ) terceirizada INF
Qual periodicidade?
Existe sistema de exaustão? N
3.6.5--Extintores de fácil acesso e válidos I
3.6.6-Sinalização interna: N
Áreas/setores identificados INF
Áreas restritas (microbiologia, limpeza, INF
esterilização, urina e parasitologia,coleta)
3.6.7-Abastecimento, controle e qualidade da água
Rede Pública INF
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Poço artesiano INF
Reservatório com proteção e c/ registro de limpeza periódica? N
3.6.7.1- Especificar o processo de purificação da água INF
Deionização
Destilação INF
Osmose Reversa INF
3.6.7.2-Realiza testes que atendam a legislação vigente R
Condutividade
Resistividade R
Silicatos R
Qual a periodicidade INF
Possui Registros (laudos)

3.6.7.3- Armazena água purificada? INF


Qual a periodicidade?
3.6.8 - Resíduos sólidos (RDC nº 306/04)
PGRSS I
Coleta seletiva para RSS I
Empresa responsável pela coleta I
Destino (informar): INF
Segregação, acondicionamento e tratamento prévio de I
resíduos por setor está de acordo c/ a classificação da RDC
306/04
3.6.9 - Registro controle de pragas e vetores
Empresa terceirizada com Alvará atualizado N
Produtos registrados no MS I
Periodicidade INF
Certificado (laudo) N

IV - CONDIÇÕES GERAIS
4.1-Equipamentos e instrumentos laboratoriais:
Equipamentos de acordo com complexidade de exames INF
(anexar lista)
Instruções ou manuais dos equipamentos disponíveis (em I
português)?
Existe programa de manutenção preventiva e corretiva? N
Há registros ?

Existe programa e planilhas de calibração periódica para N


equipamentos e aparelhos volumétricos usados no processo
analítico
Registro de controle de temperatura/equipamento N
(geladeiras, freezer, estufas, banho-maria,etc)
Equipamentos regulares perante ANVISA/MS I
4.2-Materiais e Produtos para diagnóstico in vitro
Dentro do prazo de validade I
Armazenados em geladeira exclusiva para reagentes N

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Meios de cultura da microbiologia preparados no local I
estão identificados com nº de lote,data de preparo e
validade
Produtos Registrados junto a ANVISA/MS conforme I
legislação específica?
Existem registros de compra, recepção, N
Estocagem de materiais, reativos, kits, início de uso
para garantir a rastreabilidade ?
Rotulagem adequada para reagentes diluídos ou preparados N
Utiliza metodologia própria ? Está validada c/ registros ? INF

4.3-Biossegurança / Segurança
Instruções em caso de acidente estão disponíveis e visíveis N
Instruções para manuseio e transporte seguro de amostras N
Possui PPRA disponível, com indicação do nível de R
biossegurança por área
Estão disponíveis Lava-olhos em casos de risco? R

Existem pipetadores automáticos INF


Tomadas elétricas com indicação de voltagem, fio terra, em R
número suficiente para equipamentos e outros instrumentos
elétricos, em altura condizente com o uso
Os funcionários usam efetivamente EPI adequado para as I
atividades (luvas, óculos, protetor facial, máscaras, sapato
fechado e vestimenta que proteja as pernas)
Existem registro de treinamento dos funcionários para riscos I
e importância do uso de EPIs e EPCs?
4.4-Limpeza, Desinfecção e Descontaminação
Procedimentos escritos de limpeza, desinfecção e N
esterilização de artigos e superfícies, equipamentos
Identificação visual do processo de autoclavação através I
de fitas termo sensíveis conforme PGRSS(se necessário)
Saneantes regulares junto a ANVISA e de acordo com as I
especificações do produto e finalidade de uso no laboratório
Os procedimentos de lavagem da vidraria utilizada para N
as análises/ coleta estão adequados a garantir a eliminação de
resíduos ? Enxágüe realizado com água reagente ?
4.5-Transporte de Material Biológico
Possui veículo automotor para transporte ? INF
Utiliza outro veículo ? (informar tipo de veículo e/ou meio de
transporte)
São utilizadas caixas térmicas identificadas com o nome do I
laboratório/posto de coleta, com símbolo de material
biológico, rígidas, resistentes, laváveis e que permitem a
fixação interna vertical das amostras para o transporte
Existem critérios definidos e escritos para acondicionamento N
do material; nas caixas térmicas ?
A temperatura de transporte é monitorada da origem até o N
recebimento / Há registros ?
Os veículos possuem condições de fixação das caixas N
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Térmicas para garantir a segurança durante o transporte, bem
como símbolo de Risco Biológico na parte externa do veículo?
O laboratório realiza importação/exportação de espécimes INF
biológicos e/ou reativos/kits em observância à legislação
sanitária vigente ( RDC/ANVISA nº1/02 e Port. MS nº
1985/01) para os mesmos

V - PROCESSOS OPERACIONAIS
5.1-Fase Pré-Analítica
5.1.1- São fornecidas orientações escritas e/ou verbais aos N
pacientes quanto ao preparo e coleta do material biológico
5.1.2-Existem critérios e procedimentos escritos para rejeição N
e aceitação de amostras
5.1.3-O laboratório/posto de coleta identifica o paciente N
através de documento e procede o cadastro de acordo com o
item 6.1.4 da RDC 302
5.1.4-É fornecido comprovante de atendimento com nome do I
paciente, data, número de registro, exames coletados e data
de entrega dos laudos
5.1.5-As amostras são identificadas no recebimento e na I
coleta de modo a garantir sua rastreabilidade, inclusive do
funcionário responsável
5.1.6-Existem registros e procedimentos escritos que orientem N
o recebimento, coleta e identificação das amostras?

5.1.7-Há procedimentos escritos para a N


conservação/armazenamento interno de amostras coletadas
até a realização do processo analítico e que garantam a
estabilidade das amostras
5.1.8- Realiza coleta domiciliar ou em empresas / Há INF
procedimentos escritos
5.1.9-Os materiais utilizados para coleta são adequados, com I
registro no MS e armazenados corretamente nas unidades de
coleta ?
5.1.10-São utilizados materiais esterilizados pelo próprio INF
laboratório ? (informar o tipo de material) tem procedimento
validado ?
5.2- Fase Analítica
5.2.1- Possui instruções e/ou procedimentos atualizados e N
disponíveis para todos os processos analíticos executados?
Quais referências são utilizadas ?
5.2.2- Há procedimentos que definem liberação de exames de N
urgência, fluxo de comunicação com o médico, valores
críticos, de risco ou de alerta que requeiram imediata decisão
5.2.3- A detecção de anticorpos Anti-HIV segue o N
recomendado na RDC 302/05 e está de acordo com a
legislação vigente (Port. 59/03)
5.2.4-Há procedimento escrito que especifica o tempo de N
retenção das amostras críticas, normais, lâminas
fixadas/coradas e outros materiais biológicos antes de seu
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descarte
5.2.5-Nos laboratórios, as bancadas para realização dos R
exames são específicas e permitem manuseio seguro dos
materiais e insumos necessários à realização dos testes de
forma a evitar acidentes, contaminação cruzada, troca de
material ou amostra, com espaço suficiente (60 cm) entre os
equipamentos

5.2.6-Testes Laboratoriais Remotos e testes rápidos


5.2.6.1- Realiza Testes Laboratoriais Remotos (TLR) e/ou INF
testes rápidos dentro da instituição
A relação está disponível?
5.2.6.2- Realiza Testes Laboratoriais Remotos (TLR) ou INF
testes rápidos em outro local (informar onde e quais)
5.2.6.3-Nos locais em que são realizados testes rápidos ou N
LTR existem procedimentos para registro e liberação de
resultados provisórios ,para resultados potencialmente
críticos e para sistemática de revisão destes resultados
5.2.6.4- Os laudos emitidos de TLR e testes rápidos I
especificam as suas limitações diagnósticas e possuem no
mínimo as especificações do item 6.3.3 da RDC 302/05
5.2.6.5-Existe registro de educação permanente para os R
usuários dos equipamentos de TLR?
5.3-Fase Pós-Analítica
5.3.1-Laudos
Os laudos emitidos atendem os requisitos 6.3.1 a 6.3.8.1 da I
RDC 302/05 / verificar laudo emitido ou no sistema
É possível rastrear todo o processo de produção a partir da INF
amostra ou do laudo e vice-versa ?
5.3.2-Registros
Os registros críticos são recuperáveis e estão disponíveis para I
garantir a sua rastreabilidade
As alterações feitas em registros contêm data, assinatura do N
responsável autorizado pela alteração e com preservação do
dado original e sem rasura
O laudo de diagnóstico de anticorpos Anti-HIV segue o I
recomendado na RDC 302/05 e está de acordo com a
legislação vigente (Port. 59/03)
VI - GARANTIA DA QUALIDADE
6.1- O laboratório assegura qualidade de seus serviços I
através de um controle interno de qualidade e tem
participação efetiva em controle externo através de
ensaio de proficiência para todos os analitos que realiza

6.1.1-Controle Interno de Qualidade (CIQ)


6.1.1.1-Há procedimento escrito para um Programa de N
Controle Interno de Qualidade, discriminando a lista de
analitos, forma e freqüência de utilização, limites e critérios
de aceitabilidade dos resultados (1 ou 2 DP), avaliação e
registro dos controles
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6.1.1.2-Existem monitoramento do processo analítico pela N
análise das amostras-controles com registros dos resultados
obtidos e análises dos dados
6.1.1.3-Há definição dos critérios de aceitação dos resultados N
por tipo de analito e de acordo com a metodologia utilizada?
6.1.1.4-Existem registros de liberação ou rejeição das análises N
após avaliação dos resultados das amostras-controle
6.1.1.5-As amostras-controle utilizadas no CIQ são N
comerciais e estão registradas na ANVISA/MS de acordo
com a legislação vigente
6.1.1.6-Existem registros de ações corretivas adotadas N
decorrentes de rejeição dos resultados das amostras-controle
6.1.2-Controle Externo de Qualidade (CEQ)
6.1.2.1- O laboratório participa de ensaio de proficiência, de I
forma individual para cada unidade do laboratório e
laboratórios satélites.
6.1.2.2-O contrato com o provedor de ensaio está disponível I
e especifica os analitos a serem avaliados
6.1.2.3-As avaliações recebidas do provedor de ensaio estão N
arquivadas de forma acessível, com registro das ações
corretivas implementadas em decorrência de resultados
insatisfatórios ou nos quais a proficiência não foi obtida
6.1.2.4-Participa dos ensaios de proficiência para todos os N
exames realizados em sua rotina

ROTEIRO DE INSPEÇÃO-POSTO DE COLETA

Data da inspeção:
Equipe:

I - DA ORGANIZAÇÃO - DADOS CADASTRAIS

1.1-Identificação do Estabelecimento:

Nome Fantasia:
Razão social:
( ) matriz ( ) posto de coleta Nºpostos:
Cadastro CNES nº:
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Endereço:
Município: CEP:
Telefone: ( ) Fax: email:
Horário de funcionamento: : h às : h
Coleta domiciliar : ( ) sim ( ) não
Veículo próprio: ( ) sim ( ) não
1.2-Licença de Funcionamento (Alvará Sanitário)
Nº : Ano: validade:

1.3-Natureza da organização
( ) Pública ( ) Federal ( ) Estadual ( ) Municipal

( ) Privada ( ) Institucional ( ) Autônoma

( ) De ensino/pesquisa ( ) universitária ( ) Outra:

OBS: posto de coleta de unidade pública - vínculo definido pelo gestor

II - RECURSOS HUMANOS
Representante legal: Nº Conselho de classe:

2.1-Recursos Humanos SIM NÃO NA QUA


LIF
2.1.1-Registros de treinamento e educação permanente: R
2.1.2-Registros de vacinação (Hepatite B,tétano,difteria) N
2.1.3-PCMSCO , exames admissionais, periódicos N
III - CONDIÇÕES ORGANIZACIONAIS
3.1.1-Organograma: R
3.1.2-Procedimentos Operacionais(solicitar relação): N
3.1.3-Possui sistema informatizado para cadastro/emissão de INF
laudos que garanta a rastreabilidade por paciente, data, exames
realizados e resultados?
3.1.4-Permite a rastreabilidade ? N
3.1.5-Relação de exames realizados no próprio estabelecimento INF
3.2-Terceirização(solicitar relação):
3.2.1-Existem contratos
Manutenção de ar condicionado N
Manutenção de equipamentos,
Limpeza,
Transporte de amostras biológicas
Desinsetização/desratização
3.3-Nº de coletas/dia: INF
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3.4-infra-estrutura e saneamento:
3.4.1-Área física:
3.4.1.1-Possui acessos independentes I
3.4.1.2- Possui áreas definidas e separadas para:
Espera, recepção e coleta c/ acesso facilitado N
O local encontra-se em boas condições de limpeza e I
higienização?
3.4.1.3-Sanitários para o público, ambos os sexos ) um I
adaptado para PPD )
3.4.1.4-Sala/Box de coleta para material biológico provido I
de maca ou cadeira reclinável, bancada e pia
3.4.1.5- Lavatório para as mãos providos de papel toalha, I
Sabonete líquido, lixeira c/ tampa acionada por pedal
e saco de lixo
3.4.1.6As áreas estão bem dimensionadas para a demanda ? N
3.4.1.7- Área de classificação, triagem e distribuição das R
amostras
O local encontra-se em boas condições de limpeza e N
higienização?
A(s) bancada(s) da triagem permite(m) organizar, identificar, I
e preparar as amostras de forma a evitar trocas, contaminação
e garantir a rastreabilidade ?
3.5 elementos de apoio:
Área para digitação e conferência de resultados I
Área para documentação e arquivo N
Área administrativa I
Copa p/ funcionários INF
Vestiário e sanitários para funcionários N
Depósito material de limpeza c/ tanque N
3.6 climatização - portaria nº 3523/98:
Ar condicionado central INF
Ar condicionado de parede INF
Ar condicionado tipo Split INF
Manutenção e limpeza periódica N
( ) própria ( ) terceirizada INF
Qual periodicidade?
3.7 extintores de fácil acesso e válidos I
3.8 sinalização interna: N
Áreas/setores identificados INF
3.9 Resíduos sólidos (RDC nº 306/04)
PGRSS I
Coleta seletiva para RSS I
Empresa responsável pela coleta I
Destino (informar): INF
Segregação, acondicionamento e tratamento prévio de I
resíduos por setor está de acordo c/ a classificação da RDC
306/04
3.10 - Registro controle de pragas e vetores
Empresa terceirizada com Alvará atualizado N
Produtos registrados no MS I
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Periodicidade INF
Certificado (laudo) N

IV - CONDIÇÕES GERAIS

4.1-Biossegurança / Segurança
Instruções em caso de acidente estão disponíveis e visíveis N
Instruções para manuseio e transporte seguro de amostras N
Tomadas elétricas com indicação de voltagem, fio terra, em R
número suficiente para equipamentos e outros instrumentos
elétricos, em altura condizente com o uso
Os funcionários usam efetivamente EPI adequado para as I
atividades (luvas, óculos, protetor facial, máscaras, sapato
fechado e vestimenta que proteja as pernas)
Existem registro de treinamento dos funcionários para riscos e I
importância do uso de EPIs e EPCs?
4.2- Limpeza, Desinfecção e Esterilização
Saneantes regulares jun to a ANVISA e de acordo com I
as especificações do produto e finalidade de uso no
laboratório
4.3-Transporte de Material Biológico
Possui veículo automotor para transporte ? INF
Utiliza outro veículo ? (informar tipo de veículo e/ou meio de
transporte)
São utilizadas caixas térmicas identificadas com o nome do I
laboratório/posto de coleta, com símbolo de material
biológico, rígidas, resistentes, laváveis e que permitem a
fixação interna vertical das amostras para o transporte
Existem critérios definidos e escritos para acondicionamento N
do material; nas caixas térmicas ?
A temperatura de transporte é monitorada da origem até o N
recebimento / Há registros ?
Os veículos possuem condições de fixação das caixas R
Térmicas para garantir a segurança durante o transporte, bem
como símbolo de Risco Biológico na parte externa do veículo?
V - PROCESSOS OPERACIONAIS
5.1-Fase Pré-Analítica
5.1.1- São fornecidas orientações escritas e/ou verbais aos N
pacientes quanto ao preparo e coleta do material biológico
5.1.2-Existem critérios e procedimentos escritos para rejeição N
e aceitação de amostras
5.1.3-O laboratório/posto de coleta identifica o paciente N
através de documento e procede o cadastro de acordo com o
item 6.1.4 da RDC 302
5.1.4-É fornecido comprovante de atendimento com nome do I
paciente, data, número de registro, exames coletados e data
de entrega dos laudos
5.1.5-As amostras são identificadas no recebimento e na I
coleta de modo a garantir sua rastreabilidade, inclusive do
funcionário responsável
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5.1.6-Existem registros e procedimentos escritos que orientem N
o recebimento, coleta e identificação das amostras?

5.1.7-Há procedimentos escritos para a N


conservação/armazenamento interno de amostras coletadas
até a realização do processo analítico e que garantam a
estabilidade das amostras
5.1.8- Realiza coleta domiciliar ou em empresas / Há INF
procedimentos escritos
5.1.9-Os materiais utilizados para coleta são adequados, com I
registro no MS e armazenados corretamente nas unidades de
coleta ?

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