Conhecimentos Pedagógicos

Prof. Cornelio Schwambach

Gestão de projetos educacionais - ciclo de vida da gestão de projetos

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Prof. Cornelio Schwambach

Gestão de projetos educacionais - ciclo de vida da gestão de projetos

Olá estudante!

Sou o professor Cornélio Schwambach, da área de Biologia e Pedagogia. Possuo graduação em

Ciências Biológicas pela UFPR e Pedagogia pela FAPAN. Tenho pós-graduação em Educação a
distância pela UNINTER e mestrado em Engenharia da Produção pela UFSC. Atuo como professor
universitário e de ensino médio, sou especialista na elaboração e validação de itens (questões), e
na resolução de questões de Pedagogia e Biologia. Também sou autor de livros da área de Biologia
e Educação e oriento trabalhos de Iniciação Científica.
Bons estudos!

Sumário
O que é um projeto Educacional?.................................................................................................................... 3
Design instrucional..................................................................................................................................................4
Fases do design instrucional...................................................................................................................................4
Design instrucional e gestão de projetos................................................................................................................4
Caiu na prova................................................................................................................................................... 5

/aprovaconcursos
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Gestão de projetos educacionais - ciclo de vida da gestão de projetos

O Ciclo e Gestão do Projeto A gestão do Escopo do Projeto

Moura e Barbosa (2008) afirmam que a situação ge-
radora (ou problema) que leva à criação do projeto
Documentação oferece o primeiro passo para a sua definição. Conhe-
cer a necessidade com clareza é o começo para se ter
Durante a gestão do projeto devem ser criados dife- uma delimitação do que será o projeto. É importante
rentes documentos, tanto para registro e acompanha- conhecer exatamente qual a função que o trabalho a
mento das atividades, como para controle e resgate ser executado deve preencher. Pensar em um projeto
posterior das informações. é, antes de tudo, pensar no seu objetivo e só depois
Os documentos essenciais à gestão do projeto são: definir maneiras de alcançar esse objetivo.
• Termo de abertura do projeto – é o que oficializa
o início do projeto; A gestão do Escopo do Projeto
• Declaração do escopo do projeto – documento De acordo com os autores, o escopo deve responder
que determina os objetivos/resultados a serem às seguintes questões:
atingidos e as métricas para controle e acom-
panhamento; • “De que trata o projeto? Qual a situação, proble-
ma ou necessidade que deu origem ao projeto?
• Plano de gerenciamento de projeto – é o plano
de ação. Deve conter todas as métricas, com • Por que vale a pena investir recursos no desen-
prazos, objetivos intermediários, pessoas envol- volvimento do projeto?
vidas e outras informações necessárias para a • Para quais finalidades o projeto vai ser conduzi-
boa condução do projeto. do? Que resultados podemos esperar com a rea-
lização do projeto? O que se pretende alcançar
Áreas do conhecimento em gerenciamento com seu desenvolvimento? Que benefícios são
esperados? Quais serão os beneficiados com
de projetos sua realização?
As áreas do conhecimento compreendem todas as • Qual a área de atuação do projeto? Qual sua di-
preocupações que devem envolver o desenvolvimento mensão em termos de público-alvo? Que volume
de um projeto, até a sua conclusão. O guia PMBOK® de recursos deverá ser investido?” (MOURA e
Terceira Edição (2004) se utiliza de nove áreas de BARBOSA, 2008, p. 48).
conhecimento em gerenciamento de projetos. Os Assim, a elaboração dos objetivos é parte crucial do
demais modelos de gerenciamento de projetos se planejamento do escopo (e consequentemente do
utilizam outra organização, com outros nomes e agru- projeto como um todo). Para Moura e Barbosa (2008),
pados de forma diferente. São elas: alguns cuidados devem ser tomados na elaboração
• Integração; dos objetivos, como:
• Escopo; • definição clara, para que todos compreendam;
• Tempo; • realistas, dentro do que é possível de acordo com
• Custo; os recursos disponíveis;
• Qualidade; • apresentar resultados mensuráveis;
• RH; • deve ser aceito por todos os envolvidos;
• Comunicação; • evitar o uso de expressões que possam dar
• Risco; margem a diferentes interpretações. Sempre
utilizar verbos que representem ações diretas;
• Aquisições.
• cada objetivo deve prever um só propósito. É
preferível ter vários objetivos específicos, cada
O Gerente de Projetos um representando uma ação diferente, do que
Em todos os momentos do projeto, deve-se ter em mente tentar formular uma única frase que represente a
o controle do custo, qualidade, tempo para a conclusão, amplitude do projeto. Isto é importante também
comunicação entre todos os envolvidos no projeto e no momento posterior, quando formos medir a
agentes externos, entre outras ações. Neste sentido, o realização dos objetivos;
gerente de projetos é a figura central para fazer com que
tudo funcione da melhor forma possível.

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• escrever os objetivos utilizando-se da fórmula: tudo o que está envolvido em cada tarefa, para que as
verbo + objeto + contexto. Assim é mais fácil, pessoas possam se envolver em diferentes atividades
pois cada expressão vai representar exata e cla- sequencialmente, sem sobrecarregá-las nem deixar
ramente o objetivo a que se propõe. tempo ocioso, que pode ser um custo maior para o
projeto. Da mesma maneira, os equipamentos podem
Gestão de tempo do projeto não ter condições de serem utilizados em mais de
uma tarefa ao mesmo tempo.
Cada vez mais o tempo é um recurso escasso em
nossas vidas. Não há tempo a ser perdido ou desper-
diçado. Deve ser considerado com bastante cuidado,
Estimativa de duração da atividade
pois não há retorno para o tempo já gasto e, quando Para cada atividade, deve-se estimar um prazo de
mal planejado, pode comprometer o trabalho por um conclusão. É com base nisso que se consegue saber
período muito maior que o previsto. quanto tempo cada um dos recursos será necessário,
O propósito final do projeto é atingir os objetivos dentro ou estará vinculado a uma determinada atividade. Em
do prazo esperado. Assim, a gestão do tempo é inerente. organizações nas quais o mesmo recurso é disputado
Não podemos esperar que o projeto seja conduzido sem para diferentes projetos, o compartilhamento desses
que os seus prazos sejam controlados de perto. só pode ser feito com base nessa estimativa. A defi-
nição do prazo final de conclusão do projeto é feito a
De acordo com o Guia PMBOK® Terceira Edição
partir do prazo das atividades principais que precisam
(RAMOS, 2005), os principais processos para a gestão
ser desenvolvidas sequencialmente.
do tempo são:
• Definição das atividades; Desenvolvimento do cronograma
• Sequenciamento das atividades;
Somente após a determinação de todas as variáveis
• Estimativa de recursos da atividade;
anteriores é que se consegue montar o cronograma
Atividade final. É como montar um grande quebra-cabeça no
Tarefas (separadas por profissionais envolvidos) qual cada peça (ou atividade) deve se encaixar nas
Subprojeto demais para a melhor utilização dos recursos dispo-
níveis e do tempo total.
Objetivo específico
Projeto Controle do cronograma
Objetivo geral
Durante o desenvolvimento das atividades, deve-se
• Estimativa de duração da atividade; conferir se estas são cumpridas de acordo com o
• Desenvolvimento do cronograma; planejado ou se é necessário algum ajuste (por falta
• Controle do cronograma. de recursos, tempo de conclusão da atividade maior
ou menor que o previsto, inclusão de atividades não
Sequenciamento das atividades previstas no início do projeto, entre outros fatores).

Há diferentes métodos para se ordenar as atividades Gestão de custos do projeto

do projeto, de acordo com as suas características,
recursos a serem utilizados, pré-requisitos e resul- A gestão de custos do projeto contempla todos os
tados pretendidos. Tudo depende da natureza das esforços necessários para controlar os gastos e
atividades, que podem ser obrigatórias e anteriores mantê-los dentro do que foi previsto inicialmente,
às demais; podem depender de atividades externas ou garantindo a sua viabilidade. Qualquer gasto não pre-
serem desenvolvidas em uma ordem já definida pela visto ou que esteja fora do valor estabelecido pode
prática. A correta organização das atividades tem que comprometer o sucesso, ou mesmo a continuidade
prever a melhor utilização dos recursos disponíveis do projeto.
(pessoas, equipamentos etc). Há dois tipos de processos de gestão de custos: os de
planejamento e os de controle. O planejamento deve
Estimativa de recursos da atividade prever o que será despendido em cada atividade, com
base no valor total previsto. Os processos de con-
Para cada atividade, há pessoas, equipamentos e trole devem ser acompanhados em todo momento,
pré-requisitos (como atividades anteriores). Antes verificando se estão de acordo com o previsto ou se
de se elaborar um cronograma, deve-se ter em mente necessitam de ajustes.

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Custos x Benefícios como uma equipe, em harmonia, para que assim

o resultado possa ser atingido. Não há um projeto
Não há como falar de custos sem fazer relação aos que seja feito sem pessoas. Ao contrário, ele nor-
benefícios do projeto. malmente envolve várias pessoas, com diferentes
“Ao fazer uma análise de custo-benefício é necessário qualificações, para o desenvolvimento de atividades
verificar a viabilidade técnica dos projetos em análise, diferenciadas e complementares, que entram e saem
com a finalidade de garantir que os projetos atendam do projeto em momentos específicos.
condições mercadológicas, tecnológicas, requisitos téc-
nicos e de segurança” (VALLE e GUERRA, 2005, p. 92). Gestão da comunicação do projeto
Estimativa de custos A comunicação do projeto engloba a maior parte dos
processos de gestão, pois o desenvolvimento de do-
À medida que o projeto se desenvolve, os custos cumentos, a coleta de dados, o acompanhamento das
ficam mais claros e assim se consegue mais preci- atividades e a divulgação dos resultados nada mais
são nos valores. Valle e Guerra (2005) apresentam são do que processos de comunicação.
algumas técnicas para a estimativa de custos:
• Análoga – é feita com base nos custos de proje- Gestão dos riscos do projeto
tos anteriores que sejam semelhantes;
A gestão dos riscos engloba todos os processos de
• Paramétrica – é feita com base nas caracterís- gestão dos acontecimentos, positivos ou negativos,
ticas do projeto, com base em modelos mate- para que as consequências possam ser adminis-
máticos para quantificação de cada parâmetro; tradas dentro do previsto. Assim, o gerenciamento
• Composição – é feita com base na soma da es- envolve a previsão de quais riscos podem afetar o
timativa para cada atividade. É mais difícil de projeto, os impactos, as maneiras de prevenção ou
utilizar em projetos muito complexos; solução, desenvolvimento de caminhos opcionais e
• Outros, como usar de ferramentas computacio- determinação de ferramentas de controle e monito-
nais ou análise de propostas de fornecedores ramento dos riscos.
externos.

Elaboração do orçamento Caiu na prova

Após a estimativa de custos, o próximo passo é o
desenvolvimento do orçamento, que deve apresentar 1. Prova: UFPel-CES - 2021 - UFPEL - Professor Magis-
todos os desembolsos previstos para cada momento tério Superior - Administração Pública
do projeto. É importante ter um orçamento realista, O Guia PMBOK para o gerenciamento de projetos ex-
para que não acarrete problemas de grande diferença pressa um conjunto de diretrizes para a elaboração,
no momento da aquisição, que podem atrapalhar ou monitoramento e avaliação de projetos. Dentre seus
mesmo tornar o projeto inviável. conceitos básicos está o de ciclo de vida do projeto.
Sobre este, de acordo com o Guia PMBOK, é correto
Controle dos custos afirmar que
O controle de custos deve ocorrer durante todo o pro- Alternativas
jeto, para verificar se os gastos são feitos de acordo a) na formulação do Guia PMBOK, articula-se di-
com o planejado e, caso não estejam, realizar todas retamente com a formulação do ciclo de vida
as decisões e ações necessárias, para que o projeto das políticas públicas, sendo dividido em cinco
continue a funcionar. Assim, o controle dos custos fases: estabelecimento da agenda, formulação,
deve estar em sintonia com todas as demais ativida- implementação, monitoramento e avaliação.
des de controle (cronograma, qualidade etc.). b) é definido como uma etapa de decisão organiza-
cional, gerenciável e conectada a uma dimensão
Gestão das pessoas envolvidas no projeto institucional claramente definida.
O projeto é um processo feito por um grupo de pes- c) os ciclos de vida de um projeto são interligados
soas a fim de se alcançar um objetivo predetermi- e dependentes dos ciclos de vida do produto.
nado. Durante o seu desenvolvimento e até a sua
conclusão, este grupo de pessoas deve funcionar

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d) a flexibilidade do ciclo de vida de um projeto pode fases: estabelecimento da agenda, formulação,

ser realizada por meio de três fatores: 1) funcionali- implementação, monitoramento e avaliação.
dade, 2) previsibilidade e 3) adaptabilidade. b) é definido como uma etapa de decisão organiza-
e) os ciclos de vida de um projeto podem ser pre- cional, gerenciável e conectada a uma dimensão
ditivos ou adaptativos, havendo geralmente uma institucional claramente definida.
ou mais fases associadas com o desenvolvi- c) os ciclos de vida de um projeto são interligados
mento do produto, serviço ou resultado. e dependentes dos ciclos de vida do produto.
2. Prova: CESPE / CEBRASPE - 2021 - Prefeitura de Ara- d) a flexibilidade do ciclo de vida de um projeto pode
caju - SE – Aud. de Tributos Municipais – Tec. da Inf. ser realizada por meio de três fatores: 1) funcionali-
dade, 2) previsibilidade e 3) adaptabilidade.
Segundo o PMBOK 6.ª edição, uma função comum
e) os ciclos de vida de um projeto podem ser pre-
a todos os tipos de escritório de projetos (PMO, do
ditivos ou adaptativos, havendo geralmente uma
inglês project management office) é a de ou mais fases associadas com o desenvolvi-
Alternativas mento do produto, serviço ou resultado.
a) gerenciar diretamente os projetos.
b) exigir a conformidade dos projetos. Gabarito
c) definir os modelos e ferramentas de projetos. 1. E
d) coordenar a comunicação entre projetos. 2. D
e) designar e chefiar os gerentes de projeto. 3. A
Ciclo de vida dos projetos:
3. Prova: FUNDATEC - 2022 - SPGG - RS - Analista de Iniciação: O primeiro ciclo ou fase de um projeto corresponde ao
Planejamento, Orçamento e Gestão seu início, como não poderia deixar de ser. Ele se refere a inúmeras
questões, como:
Com base no PMBOK ─ Guia do Conhecimento em
Análise da necessidade do projeto e determinação da sua relevância;
Gerenciamento de Projetos, do Project Management
Determinar a missão do projeto;
Institute (PMI). Assinale a alternativa correta em rela-
Identificar quem será o gestor e os executores do projeto, deter-
ção a quais são as fases do Ciclo de Vida do projeto. minando-se as equipes responsáveis por cada ciclo e sub-etapa;
Alternativas Estuda a viabilidade do projeto em relação ao custo-benefício.
a) Iniciação, planejamento, execução, monitora- Planejamento: Após o término da fase de iniciação, o próximo ciclo
de vida de um projeto se refere ao planejamento. Ele se volta à
mento e controle e encerramento. organização e à preparação de cada ciclo. Aqui há definição de
b) Estudo, planejamento, execução, monitoramen- metodologias, ferramentas, recursos e datas de entregas.
to e controle e encerramento. Veja algumas das questões que se envolvem nessa fase:
c) Aprovação, planejamento, execução e monitora- Concebe todas as fases e os responsáveis de cada uma;
mento e controle. Organiza as fases de acordo com a sucessão de cada uma delas;
d) Iniciação, orçamento, execução, controle e en- Determina o tempo total do projeto e o disponível para cada ciclo;
cerramento. Organiza o orçamento e o distribua pelas fases.
e) Estudo, planejamento, execução, monitoramen- Execução: Depois de terminar o planejamento do seu projeto, é
o momento de executá-lo. O que ocorre aqui nada mais é do que
to e encerramento. a realização das fases previstas e das atividades que estão em
cada uma delas, de forma sucessiva. Cabe ao gestor do projeto
4. Prova: UFPel-CES - 2021 - UFPEL - Professor Magis- acompanhar cada uma dessas fases e obter diariamente dados
tério Superior - Administração Pública atualizados delas.
O Guia PMBOK para o gerenciamento de projetos ex- Encerramento: O último ciclo de um projeto é o encerramento
dele. Nessa fase a execução já acabou e isso significa que todas
pressa um conjunto de diretrizes para a elaboração, as fases que se estipularam no planejamento terminaram. Nesse
monitoramento e avaliação de projetos. Dentre seus último momento é necessário avaliar as fases individualmente e
conceitos básicos está o de ciclo de vida do projeto. como um todo. O enceramento se volta à análise da performance
Sobre este, de acordo com o Guia PMBOK, é correto do projeto, à documentação dele, às revisões e à prestação de
contas. Tudo isso é muito importante para esse projeto, em si, e
afirmar que também para os futuros.
Alternativas 4. E
a) na formulação do Guia PMBOK, articula-se di- O Guia PMBOK 6ª Edição afirma que os ciclos de vida de um projeto
retamente com a formulação do ciclo de vida podem ser preditivos, iterativos, incrementais, adaptativos ou em
das políticas públicas, sendo dividido em cinco um modelo híbrido:

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Ciclo de vida preditivo, o escopo, prazo e custo do projeto são de-

terminados nas fases iniciais do ciclo de vida. Quaisquer alterações
ao escopo são cuidadosamente gerenciadas. Os ciclos de vida
preditivos são também chamados de ciclos de vida em cascata.
Ciclo de vida iterativo, o escopo do projeto geralmente é determinado
no início do ciclo de vida do projeto, mas as estimativas de prazo e
custos são normalmente modificadas à medida que a equipe do projeto
compreende melhor o produto. As iterações desenvolvem o produto
por meio de uma série de ciclos repetidos, enquanto os incrementos
acrescentam sucessivamente à funcionalidade do produto.
Ciclo de vida incremental, a entrega é produzida por meio de uma
série de iterações que sucessivamente adicionam funcionalidade
em um prazo predeterminado. A entrega contém a capacidade
necessária e suficiente para ser considerada completa somente
após a iteração final.
Ciclo de vida adaptativo são ágeis, iterativos ou incrementais. O
escopo detalhado é definido e aprovado antes do início de uma
iteração. Os ciclos de vida adaptativos são também chamados
ágeis ou de ciclos de vida orientados a mudanças;
Ciclo de vida híbrido é uma combinação de um ciclo de vida adapta-
tivo e um preditivo. Os elementos do projeto que sejam conhecidos
ou que tenham requisitos estabelecidos seguem um ciclo de vida de
desenvolvimento preditivo, e os elementos que ainda estiverem em
evolução seguem um ciclo de vida de desenvolvimento adaptativo.