Prosjektveiviseren

Prosjektveiviseren er rettet mot

• Virksomhetsledelsen
• Prosjekteier
• Prosjektleder

Virksomhetsledelsen kan ha ansvar for en rekke prosjekter og tildeler hvert enkelt prosjektoppdrag. Virksomhetsledelsen oppnevner en prosjekteier som har det overordnede ansvaret for prosjektet på vegne av virksomhetsledelsen. Prosjektleder har det daglige ansvaret for gjennomføring av prosjektet.

I tråd med dette opererer Prosjektveiviseren med tre typer av mål: virksomhetsmål, effektmål og resultatmål.

Prosjektveiviseren er basert på en livsmodell som omfatter både virksomhetsstyring og prosjektstyring. Til sammen inneholder modellen fem faser:

• Konsept
• Planlegge
• Gjennomføre
• Avslutte
• Realisere

Den første og den siste tilhører virksomhetsstyringen, mens de tre midterste utgjør prosjektstyringen.

Prosjektveiviseren inneholder en mer detaljert beskrivelse av hver fase hvor også kontrollportene (beslutningspunktene) er angitt. Det er totalt seks beslutningspunkter:

1. Beslutte oppstart av en konseptfase
2. Beslutte oppstart av planleggingsfasen
3. Beslutte overgang til gjennomføringsfasene
4. Beslutte overgang til avslutningsfasen
5. Beslutte avslutning av prosjektet
6. Beslutte videre tiltak for økt gevinstrealisering

Prosjektveiviseren definerer seks gjennomgående temaer som er felles for alle fasene:

1. Interessenter – hvordan kan prosjektet få interessentene til å medvirke best mulig til at prosjektet lykkes.
2. Informasjonssikkerhet og personvern – sikre informasjonen som behandles i prosjektleveransene.
3. Gevinstrealisering – sørge for at de gevinstene som var forventet av et prosjekt faktisk blir realisert.
4. Virksomhetsarkitektur – hvordan IT-systemer er bygget opp ved hjelp av komponenter og relasjonene mellom disse.
5. Usikkerhet – håndtering av usikkerhet som en del av prosjektstyringen.
6. Anskaffelser – hvordan gjennomføre eventuelle anskaffelser som inngår i prosjektet.

Prosjektveiviseren opererer med følgende roller i prosjektgjennomføringen:

• Gevinstansvarlig – overordnet ansvar for realisering av prosjektets gevinster.
• Interessent – personer og organisasjoner som kan påvirke eller kan vil bli påvirket av prosjektets gjennomføring eller resultater.
• Leder av utredningsarbeidet – ansvar og myndighet til å lede arbeidet i konseptfasen og levere de nødvendige produktene.
• Linjeorganisasjonen – basis-organisasjonen hvor prosjektet utgår fra, og som overtar ansvaret for prosjektets leveranser etter at prosjektet er avsluttet.
• Løsningsarkitekt – ansvar for utvikling av prosjektets løsningsarkitektur.
• Produkteier – ansvar for omfangsstyring i smidige prosjekter.
• Prosjektdeltaker – medarbeider i prosjektgruppen.
• Prosjekteier – overordnet ansvarlig for at prosjektet når sine mål.
• Prosjektleder – ansvar og myndighet til å lede prosjektet.
• Prosjektstyre – styringsgruppe oppnevnt av prosjekteier for støtte i utøvelsen av prosjektets eieransvar.
• Scrumleder – ansvarlig for tilrettelegging av teamets arbeid i smidige utviklingsprosjekter.
• Virksomhetsarkitekt – ansvar for å utvikle målbilder og handlingsplaner basert på virksomhetsstrategier og overordnede mål.
• Virksomhetsledelsen – overordnede ledelsen som finansierer og tildeler prosjektoppdraget.

• prosjekt
• prosjektfase
• prosjektstyring
• prosjektledelse
• prosjektmodell

• Digitaliseringsdirektoratets prosjektveiviser

• Office of Government Commerce (2010). Styring av vellykkede prosjekter med PRINCE2. London, The Stationary Office