Trick Import Data Bibliografi

*Manual Dibuat Oleh Komunitas SLiMS Kudus Kudus, 13 November 2013 www.slimskudus.net www.slimskudus.wordpress.com Dokumen ini dibuat menggunakan Creative Common License (CCL) http://creativecommons.org/about/licenses/ --SLiMS Kudus Dengan Bangga Mendukung Terlaksana nya SLiMS Community Meet UP 2013 SLiMS 7 ( Senayan Library Management System ) Adalah SLiMS yang dirilis pada akhir tahun 2013 SLiMS 7 menggunakan nama kode Cendana 2 Jangan Mengeluh, Stay Calm ! Setelah Anda sukses menginstall selanjut nya tugas terberat anda adalah menginput ribuan data bibliografi ke dalam SLIMS. Hali ini mungkin membuat Anda mengeluh , Hah input buku sebanyak ini ! Gambar 1 : Ribuan Buku Siap Menanatang Anda. Gambar diambil dari background blogspot.com 3 Cara standar untuk input buku adalah. Login admin dan klik menu Bibligrafi dan Klik Add New Bibliografi Kemudian input data biblio terakhir Klik Save Gambar 2: Tampilan Input data pada bibliografi 4 Jangan Mengeluh, Breakaway ! Buat Dummy Bibliografi Jika Anda sendirian menginput data ke bibliografi mungkin akan memakan waktu lama jadi mintalah teman Anda membantu jangan lupa kasih kopi atau uang kopi buat teman Anda ! Gambar 3 : Kopi , Sambil input bibligrafi jangan lupa sediakan kopi, Gambar diambil dari GNOME Art Work Nah sebagai alat solusi nya gunakan saja Kingsoft Office. Kingsoft Office Adalah paket aplikasi Office berlisensi GPL 2.1 yang di keluarkan oleh Kingsoft Office Software. Dalam nya terdapat Kingsoft Writer, Kingsoft Presentation, Kingsoft Spreadsheet. Download di http://www.ksosoft.com/ Nah sekarang waktu nya menginput bibliografi dengan trik. 1. Login ke SliMS dan klik Menu Bibliografi 5 2. Klik Add New Bibliography Buatlah dummy bibligrafi , dummy bibligrafi , adalah istilah untuk bibliografi bantuan input data lewat file CSV 3. Cara membuat dummy bibliografi . Silahkan Isi form dengan format seperti kolom nya , Gunakan underscore ( _ ) untuk mengganti Spasi. Contoh Judul isi dengan Judul Nama Pengarang isi dengan Nama_Pengarang Dan Seterus nya. Khusus untuk kolom lampiran berkas , Gambar sampul , Sembunyikan di OPAC, Promosikan Ke Beranda, Label, biarkan saja 6 4. Klik Simpan. OK Anda Sudah membuat dummy biblografi 5. Sekarang waktu nya export dummy biblografi. Klik menu Ekspor Data 6. Pada Pemisah Ruas* biarkan tetap menggunakan tanda koma ( ,) Batas Awal-Akhir Ruas* biarkan tetap menggunakan tanda petik dua ( “) Klik Ekspor Sekarang 7. Pada Browser akan muncul box seperti dibawah ini , 7 8. pada Opsi open with klik -- dan pilih Other , dan arahkan / browse ke Kingsoft Spreadsheets. 9. Pada Opsi Pilih Juga Save FileKlik OK 10. Tunggu Sebentar maka file dummy akan didownload 8 11. Untuk membuka hasil download klik menu pada Mozilla Firefox Tools - Downloads. Sekarang dobel klik pada senayan_biblio_export.csv 9 12. Otomatis file akan terbuka menggunakan Kingsoft Spreadsheets. Ketik Di Spreadsheet, Cemungud EA ! 13. Nah Anda telah memiliki dummy bibliografi ketik semua data ke tabel sesuai kolom nya , Judul (Kolom A), GMD ( Kolom B ) 10 14. Khusus untuk Kolom Nama_Pengarang ( Kolom P) Subyek ( Kolom Q ) Nomor_Item (Kolom R) gunakan tanda apit <> Contoh : pada Pengarang <Andrea Hirata>, jika pengarang banyak apit satu persatu misal <JK Rowling><Putu Wijaya><Ssalim Yasir marjuki> pada Item <00001> jika nomer item banyak apit satu persatu misal <00001><00002><00003> 11 15. Sebelum menyimpan hapus dulu kolom dummy nya , jika tidak dihapus akan bentrok dengan data lama. Cara menghapus nya klik kanan pada cell Judul (A1). Klik Delete 16. Pilih pada opsi ,Entire row opsi ini akan menghapus cell judul ke kanan termasuk GMD dan seterus nya ke kanan. Klik OK 12 17. Setelah terhapus simpan hasil kerja Anda.Klik File - Save AS Pastikan Save As Type nya CSV !!!!!, Klik Save Jika muncul peringatan klik saja YES 13 18. Sekarang tutup Kingsoft Spreadsheets. Kalau muncul peringatan klik saja Yes 14 Selesai , Import ! 19. Sekarang ke SLiMS lagi. Masuk ke Menu Bibliografi Import data 20. Silahkan Klik Browse , cari file hasil kerja Anda , Klik Import Sekarang 15 21. Selesai sekarang telah berhasil import Bibliografi 22. Coba cek ke daftar bibliografi , Selamat sudah terimport 23. Coba cek ke daftar Eksemplar bibliografi , Selamat sudah terimport 16 Salam Sampai Jumpa Lagi 17